公章管理规章制度细则

公章管理规章制度细则

规章制度的设立，对于工作的执行有着高度的效率，可以更好地进

行工作。下面是由作者给大家带来的公章管理规章制度细则7篇，让我

们一起来看看！

公章管理规章制度细则篇1

1、印章定义：

公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部

门章。

2、各类印章管理的范畴：

印章的管理涉及范畴：亥卷人使用、废止、更换。

3、各类印章的具体管理条例：

3.1刻印：

3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）

的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由人事行政部备案，

并从刻制之日起执行相关使用条例。

3.1.2因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写

《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。

3.2使用：

3.2.1任何部门在启用印章前，均需与公司（人事行政部）办理领取

手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。（已经开

始使用的需自通知当日补办理领取手续）

3.2.2公章：公章由公司经理或各分公司经理保管。各部门有需盖

公章的文件、通知等，须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请

表》，经由分公司经理核准盖章并在《印章使用申请表》中签批，盖章

后经手人需将签批申请表交由人事行政部，并在《印章使用登记薄》签

字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使用登记薄》同期留

档。

3.2.3合同章：合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同

使用专用章，盖章前须先到人事行政部处领取并填写《印章使用申请

表》，经由公司或分公司经理审批，财务经理审核后盖章并在《印章使

用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由人事行政部并在《印

章使用登记薄》签字。人事行政部需将《印章使用申请表》与《印章使

用登记薄》同期留档。

3.2.4法人私童：法人私章由分公司出纳保管，主要用于银行汇

票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

3.2.5财务章：由财务部经理（或负责人）保管,主要用于银行汇票、

现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主

要用于发票盖章。

3.2.6其他职能部门章：其他职能部门章，主要适用于各部门内

部使用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严格该章

的使用办法。

3.3废止、更换：

3.3.1废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，并呈

分公司经理核准后交由分公司人事行政部交由总部人事行政负责人统一

废止或缴销。

3.3.2遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，并呈分

公司经理核准后，签批遗失处理及处罚办法后，交由人事行政部按批示

处理，如是遗失公司基本印章时必需登报申明。

3.3.3更换印章时应由印章保管人员依公司文件填写《废止申请

单》，并呈分公司经理核准后，交由人事行政部按批示处理。如有需要

须填写《印章制发申请表》申请新的印章。

4、印章保管人的责权范畴:

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法°人

事行政部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有

使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

4.1职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使

用责任。

4.2公章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，

因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任,

而对未经由负责人或保管人（分公司经理）签批的公章使用经手人负主要

责任，保管人负部分责任。

4.3财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力,

因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任.经手人则负部分

责任，而对未经由保管人（财务负责人）签批的公章使用经手负主要责任,

保管人负部分责任。

4.4法人私章的保管者是出纳，即是保管者又是使用者，但其无

独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可

使用，否则负全部责任。

4.5公司严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，因此保

管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指

派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖

章。

4.7公司高、中层领导，因异地执行重大项目或完成重要业务，

需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

4.8如遇个人需开具个人相关证明，需由部门负责人以上担保签

批后方能使用，但如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证

明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

4、合同专用章

（1）、合同专用章

（2）、质检专用章以及公司部门章和非对账时使用的财务专用章

在使用时必须做好相应的登记备案工作。

5、印章保管人应将印章材料的复印件及用印申请表存档备查。

6、任何情况不得携出各类印章。若确因工作需要，须将印章外带,

需提交《印章外带申请表》（附件一），经总经理批准，并由两名经办

人带出使用。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，得

到总经理同意后，领取印章，并签订《印章外带承诺书》（附件二）。

在印章外带期间，该印章只能用于申请单上写明的使用范围，经办负责

人必须对印章的安全负责，妥善保管好印章。使用完毕后，印章应及时

归还给保管人，并做好印章的交接手续，签订《印章移交登记表》。

（附件三）

7、加盖印章应端正、清晰，位置在年月日处，即“骑年盖月”，

若有需要应加盖“骑缝章”。

8、禁止在空白的便条或白纸上加盖各类公司印章。

9、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用

印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。

10、保管人员不在岗，则由总经理指定他人代管，并做好印章的

交接手续。如保管公司印章的员工工作变更，须办理印章交接手续后方

可办理变更手续。

11、公司管理部负责对各类印章的使用进行监管，不定期对印章

使用情况进行抽查，一旦发现违规之处，责令整改并向总经理提交监管

报告。

三、各类印章的使用范围

1、公司公章作为行政用章使用，范围限于内部公文、较大合作项

目、与业务相关行政部门以及银行等业务上使用；

2、合同专用章（1）为签订采购合同使用；

3、合同专用章（2）为签订销售合同使用；

4、财务专用章、法定代表人印章只限于财务凭证上使用；

5、质检专用章限于公司产品质量保证书上使用；

6、部门章只限于本公司内部使用，对外不得使用。

四、各类印章使用

1、公司公章的使用：

（1）使用公章须履行登记手续，由经办人填写《公章使用申请表》

（附件四），写明用印事由，并经行政部负责人审核同意，由总经理批

准后，方可用印。如需急用且总经理不在时，可通过电话向总经理请示，

得到总经理同意后，方可使用。

（2）以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理

审阅批准，行政部负责人同意后方可加盖印章。

2、合同专用章的使用：

（1）合同专用章（1）由经办人填写《合同专用章使用申请表》

（附件五）及合同交由供应部负责人审核同意后，由合同评审人员评审

盖评审章，并由法务部加盖法务部门章后，方可加盖印章。

（2）合同专用章（2）仅限于销售合同使用，由经办人在合同背

面签字后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章后，

方可加盖印章。

（3）采购合同金额超过一万元以上（含本数）、销售合同金额超

过—万元以上（含本数），在分别履行完本条第（1）、（2）款规定后,

须再报总经理，经其同意后方能加盖相应的合同专用章。

(4)若销售产品只有订单而无合同作支撑，则订单由经办人签字

后，交销售部负责人审核同意，由合同评审人员评审盖评审章，并经总

经理签字后方可加盖印章。

(5)销售合同中若需执行特殊价格的印章履行程序同本条第(4)

款。

(6)各单位每月向管理部报送一次合同专用章使用情况，并将已

签合同分类归档。

3、公司财务专用章、法定代表人印章的使用：

(1)公司财务专用章与法定代表人印章不得交与非财务人员保管

和使用。

(2)除正常财务，需使用财务专用章与法定代表人印章外，其他

事项必须经财务部经理报请公司总经理批准后，方可使用。法定代表人

印章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法定代表人印章使

用申请表》(附件六)写明用印事由，并经财务部负责人审核同意，总

经理签字后，方可用印。

(3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务专用章和法定

代表人印章。

4、各部门印章的使用

(1)各部门印章由各部门负责人审核同意后，方可盖章，并建立

用章登记档案。

(2)各部门印章只用于公司内部，不得用于对外业务。

五、印章销毁

1、印章有破损、字迹不清、机构名称变更，需及时向管理部申请

更换印章，同时将作废印章交管理部，并定期销毁。

2、印章销毁必须填写《印章销毁申请表》（附件七），经公司分

管领导批准，持有效申请表和待销毁的印章交管理部登记备案。由管理

部声明作废并定期销毁。

六、责任承担

1、印章管理人的责任承担见《印章保管协议》（附件八）

2、由于审批人的过错或重大过失决定，或由印章保管人的过错或

重大过失行为而履行盖章手续，导致公司遭受经济损失的，相关责任人

负责赔偿，公司并追究其责任。若上述人员的过错行为触犯《刑法》，

公司将依法提请司法机关追究其刑事责任。

3、责任免除：经批准带出用印被盗抢的，须凭事发地派出所证明,

可不予追究。因不可抗力造成的丢失，可不予追究。

七、印章刻制、启用、销毁须公司总经理批准，由管理部统一刻

制、启用、销毁。

八、本规定由公司管理部负责解释、实施。

九、本管理制度自发布之日起实施。

公章管理规章制度细则篇3

1、目的

深入贯彻执行总公司颁发的《印章管理制度》，规范公司经营管

理活动，明确公司人员各项权利义务，维护公司的利益，结合物业公司

实际，制定本制度。

2、适用范围

公司及各管理处。

3、印章的类别、使用范围及审批权限

公司印章包括公司公章、法人私章、财务专用章及各项目用章。

3.1公司行政公章：适用于公司的各类公文、对外经营活动及联络

的各类文件及资料等。公司常规性公文，对内业务文件、格式文件、表

格类使用公章由使用部门负责人把关，董事长、法定代表人或授权总经

理审批；公司对外的一切经济合同、文件、承诺等由办理部门经手人、

负责人审核、总经理审批、董事长批准。

3.2公司财务专用章：适用于公司各种财务报表和票据，由公司财

务负责人根据财务管理制度的规定使用。

3.3公司发票专用章：适用于向付款人出具发票时使用，根据财务

管理制度的规定使用。

3.4各项目专用章：适用于公司各类专项业务，根据公司实际设置,

所有对外使用内容须经项目经理审核确认.项目收费员按照公司管理规

定使用、登记和保存。项目用章主要是为了方便日常管理处业务的办理,

严禁使用管理处章用于承诺、发送公函或签订业务合同；

3.5法人私章：主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭董

事长、法定代表人审批的支付申请或取、汇款凭证方可盖章，其他情况

需使用法人私章需经董事长审批。由财务部经理根据管理制度的规定使

用和保管。

4、印章的刻制

4.1公司各类印章的刻制应符合公司机构设置、名称变更及工作职

能变化等需求；

4.2部门专用印章的刻制，由需求部门填写《印章刻制申请表》，

并按申请表的要求提交董事长审批。

4.3刻制印章申请经批准后，由综合部根据《印章刻制申请表》的

具体要求统一刻制，其他部门及个人均不得私自刻制公司各类印章，一

理发现私自刻制公司各类印章的情况，公司将视其情节轻重进行处理，

造成重大后果的，报司法机关追究相关责任人的法律责任。

4.4印章如遇丢失、损毁或被盗时，保管人、代管人或借用人应及

时向部门领导汇报，并提交情况报告，造成不利后果的，视情追究相关

责任人责任。在办理登报挂失等相关手续后，填宝玉《印章刻制申请

表》，经公司批准后，由综合部办理补刻。

5、印章的发放和领用

5.1印章申请部门领用印章时，须按要求填写《印章保管领用登记

表》，由综合部对刻制的印章留印模，保管人签字盖手印，并由总经理、

董事长分别在该登记表上出具委托保管签字证明，做好备案登记。

5.2凡申领新印章的部门必须同时上交旧印章并办理相关手续。

6、印章的保管

6.1公司公章、财务专用章、发票专用章由财务部现金出纳保管，

法人私章由物业会计保管，各项目用章由各项目收费员保管（最终以授

权委托人的证明为准）。

6.2印章必须由各印章管理人员妥善保管，不得转借他人。

6.3用章的保管和审批权必须分离，严禁保管权和审批权由一人兼

任。

6.4用章保管人必须严格执行管理处用章管理制度，否则按渎职行

为处理。

6.5印章管理员工离职时，须办理归还印章手续，作为移交工作的

一部分。

7、印章的收回、封存、废止及遗失处理

7.1公司名称改变、印章图样改变、臼章损毁、遗失或被盗已声明

作废等情况，原印章废止。

7.2需要废止的公司印章，除遗失和被盗情况外，应及时缴回综合

部。

7.3旧印章自上交之日起废止。综合部对废止印章做好登记，注明

废止印章名称、使用部门、领用日期、废止原因、废止日期等具体内容,

办理印章封存并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁或上

缴公司综合部。

7.4如发现公章、空白纸盖章证明被盗失，必须及时向公司报告情

况，及时追查原因，采取善后措施。

7.5公司各类印章停用封存，经办人填写《印章封存/拆封申请

表》，由综合部经理、物业总经理、董事长签字后，由综合部负责监督

监封人签字或加盖监封人印章；如因工作需要拆封启用，需填写《印章

封存/拆封申请表》，经综合部经理、物业总经理、董事长签字后方可

拆启。使用完毕依照上述程序封存。

8、责任

8.1印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时

向公司综合部报告，按照公司规定程序。

8.2必须严格依照制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序,

不得擅自使用。

8.3违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者追究

相关责任；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

公章管理规章制度细则篇4

为进一步加强学校各类印章管理，促进学校综合行政管理工作的

规范化、制度化，特制定本规定。

一、印章的用途规定

1、学校行政公章，代表江苏省洪泽中学的法定名称，用于以学校

名义开展的各类公务活动；

2、以学校名义上报、下发的正式文件，视发文卡片盖章。

3、以学校名义向上级报送的报表及资料。

4、学校外出人员介绍信，职工探亲、领取邮件。

二、印章的刻制

1、刻制学校行政公章，应持上级主管单位批准的正式公文及单位

介绍信，在公安局（分局）办理登记手续之后，到公安局（分局）指定单位

刻制；

2、学校各部门刻制公章，必须由部匚提出申请，经校行政主要领

导批准后，由校长指定人员按规定统一办理；

3、刻制过程应严格按保密要求办事，任何人不准留样或仿制。

三、印章的启用

1、在选择确定印章启用日期之后，应提前向有关单位发出正式启

用印章通知。校内部门公章或业务印章的启用由校领导决定，并由校长

在校内发出通知。

2、启用印章通知应附印模，同时报上级单位备案，启用通知应立

卷归档，永久保存；

四、印章的管理

1、党支部印章由党支部负责保管和使用，校印、校长特制章由校

长负责保管和使用。校内各部门印章也应指定专人专管。各部门印章管

理，要制定印章使用与管理措施，加强对保证印章的绝对安全。

2、印章的管理，重在选择好场所和人员。学校各类印章应放在办

公室保险柜中保管，管理人员必须政治素质好、保密观念强、责任心强、

敢于坚持原则。

3、印章管理人员不准将印章委托他人代管、代取、代用，不得随

意将印章放在桌上或不加柜锁放在办公室抽屈内，如果发现印章被滥用

或盗用，应立即报告并追究相关人员责任。

4、为了严格手续，增强制约关系，学校公章和校长特制章应分人

保管。

5、印章管理人员要注意及时清洗和保养印章。

五、印章的使用

1、印章管理人员对超出范围和特殊用印的，要履行批准手续。在

报经校长或主管校长同意使用后。印章管理人员应在《印章使用登记表》

上填写用印内容与用途，并由经办人员和审批人要签字，以示负责。

2、对于不超出范围的用印，印章管理人员要做到了解内容和留存

原始材料，以便备查。对虽在规定范围内的用印，但对情况不甚熟悉的，

也要及时请示主管领导。

3、对于毕业证书、结业证书、荣誉证书及应届、往届学历证明

（成绩证明）等，要在逐一核对要盖章的名单与原始名册完全相符的前提

下，予以盖章。

4、补办学生证，应与在校生的学生名册相核对，无误后方可盖章，

或由班主任（或专业管理人员）亲办。

5、对于有领导签批意见的文件，需要加盖公章的，应对签批意见

进行登记。

6、一般不允许将学校各类印章带出办公室外，更不允许带出校外

（特殊情况要按程序批准），印章不允许在脱离印章管理人员的监督下使

用。

7、不允许在空白凭证或空白介绍信上施印。

8、用印要严肃认真，盖出的印章要端正清晰，便于识别。学校正

式公文要在文末的落款处盖章，并将印章盖在成文日期上方，做到上不

压正文，下不压日期。

9、用学校行政公章代章，只在同级机关之间进行或为下级单位代

章。

六、印章的停用

1、因某种原因停用某种印章时，应向有关单位发出通知。

2、作废印章采用三种办法处理：

(1)上缴批准成立单位切角封存；

(2)填制印章作废卡片，连同作废印章交省档案馆或学校综合档案

室立卷备查；

(3)由本校自行销毁，销毁过程要有监督人员在场并留下印模，以

备查考。

公章管理规章制度细则篇5

印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确

公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，相

互制约，为明确使用人和管理人的责任，特制定如下公司印章使用与管

理条例：

第一条印章定义:公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财

务章等各职能部门章。它的管理范畴：印章、使用、废止、更换。

第二条任何部门在启用印章前，均需与公司(办公室)办理领取手

续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。(已经开始

使用的需自通知日补办理领取手续)

第三条公章公意由公司经理(或办公室)保管。各部门有需盖公章

的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司

领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。盖章后把《印章使用申

请表》交予办公室留档。

第四条合同章合同章由财务部保管。主要用于公司签订各类合同

使用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》，经由

公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批，经

手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。

第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票,

现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

第六条财务章由财务部（或负责人）保管，主要用于银行汇票，现

金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用，发票专用章主

要用于发票盖章。

第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用，已经刻制的职

能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。

第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈

公司核准后签批后统一废止或缴销。印章遗失时应由保管人填写《废止

申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及处罚办法，交由办公室处理,

如实遗失公司基本印章时必须登报申明。

第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，

并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理。如有需要须填写《印章

制发申请表》申请新的印章。

第十条公章的保管人无独立的使用权力，但具有监督及允许使用

权力，因此公章保管人对公章的'使用结果负主要责任，经手人则负部

分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章使用经手人负主要责任,

保管人负部分责任。

第十一条财务童的保管人无独立使用权力，但具有监督和允许使

用的权力，因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任，经手

人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章使用经手人负主要责任,

保管人负部分责任。

第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但

其无独立使用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可使

用，否则负全部责任。

第十三条公司印章一般不准私自携带外出使用，特殊情况需外出

使用时需由公司总经理(或法人)批准同意，并严格履行登记手续，并由

印章保管人等两人以上共同外出监督使用。

第十四条凡因公司印章带出使用而发生严重后果的，公司将依据

法律追究其刑事责任。

第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空

白介绍信。凡使用公章都必须造册登记备查。

第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必须符合国家政策法令

的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司声誉的举动。

第十七条凡发出的文件需使用公司印章的，由公司领导批准后方

可使用公司印章。其范围如卜：

(1)呈报上级机关的请示、报告。

(2)对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例办

法等。

(3)有关重要计划，报表，预结算等。

(4)对其它单位的公函等。

第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公

司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容。

公章管理规章制度细则篇6

第一条为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公

司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

第二条本办法适用于公司公文、便函、介绍信、授权委托书、证

件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印

章的文本等。

第三条公司印章的使用，必须严格执行公司印章使用管理规定，

凡不符合本办法的，一律不得用印。

第四条印章的种类

（-）法人印章：公司印章（公司行政公章及法定代表人印章）。

（-）部门印章：董事会印章、监事会印章、公司各部门的印章。

（三）专用印意：由公司统一颁发的使下属有关部门履行某种特

定的职责和权力的印章（如财务专用章、合同专用章等）。

（四）其它根据工作需要刻制的印章。

第五条公司行政公章及法定代表人印章的刻制由公司办公室根据

法定批准的营业执照提出申请，经董事长批准后按规定刻制。

第六条部门印童由各部门提出申请，经公司行政总监审核，报董

事长批准后，交公司办公室按规定刻制。

第七条业务专用章由各所需业务部门提出申请，经公司行政总监

审核，报董事长批准后，交公司办公室按规定刻制。

笫八条合同专用章的刻制，必须由法律和市场等相关部门提出，

公司行政总监审核，报董事长批准后交公司办公室按规定刻制。

第九条印章刻制完成后，由公司办公室专人负责领取印章并在印

章备案表上登记备案，印章启用应事先发启用通知，注明启用日期、发

放单位和使用范围。由公司办公室下发到的门并明确责任人后方可使用。

（一）公司行政公章用印必须履行登记手续。须由经办人认真填

写《用印审批单》，并按审批权限逐级签署意见后，连同需盖章文件等

一并交印章专管人员，由其审核材料后用印。公司印章不允许外带，若

因工作需要，确需将印章带出，须由部门提交申请，经董事长批准后方

可带出。公章带出期间，责任人只可将公章用于申请事由，并对公章的

使用承担一切责任。

（二）以公司名义发出的公文，须凭董事长签发批准的文件原稿

用印。

（三）对外签署的合同或协议，一律使用公司合同专用章。一般

的合同协议，由经办人填写《用印审批单》连同需盖章合同或协议，按

公司有关规定履行审批程序，最终经分管副总在《用印审批单》上审批

后方可用印。设备及基建工程合同或协议，最终经董事长在《用印审批

单》上审批后方可用印。合同或协议应由用印部门在加盖印章后的当天

复印交财务部备案。

（四）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用公司行政

公章、法定代表人印章及财务专用章的无须经上述审批。但上述除外的

用印，须经分管财务副总批准后方可用印。

（五）公司对外报送的各类文件及其它需用公司印章的文本等，

须按规定办理用印手续。

（六）公司各职能部门等须用公司印章，需经董事长批准，按规

定办理用印手续。

（七）在董事长出差期间，用印事项应由分管副总电话请示董事

长同意后，并在《用印审批单》上做好记录后方可用印。

（八）用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名

称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。

（九）介绍信、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加

盖印章。

（十）对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计

报表）及其它需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

（十一）部门印章，经部门负责人批准后方可用印。一般情况下

仅供公司内部使用，确需对外使用，须经分管副总批准后方可用印。

（十二）一般情况下，不得在任何未填写内容的空白文件上用印。

特殊情况下，须经董事长审批同意。

（十二）董事长对公司所有印章的使用拥有最后的决定权。

第十一条印章的管理

（-）公司印章实行用印审批登记制度。

（二）公司印章由公司办公室负责日常监管。

（三）公司设印章专管人员：

4、董事会印章、监事会印章由公司董事会秘书负责保管

（四）各保管部门应指定人员保管相应的印章，涉及保管多枚印

章的，应根据印章的用途，指定两个或两个以上的专人分散保管，进行

适度制衡，防范风险。同时应将指定人员名单报公司办公室审查备案。

（五）印章保管人员必须亲自使用印章，不能委托他人代为用印。

（六）各专管人员应将用印审批单及文件复印件作为用印的依据,

妥善保管及时整理，按年度装订成册，交公司办公室审核归档。

（七）印章应保管在安全的设施内。印章专管人员每天下班前应

检查印章是否齐全，妥善保管。第二天上班后，应首先检查所保管印章

有无异样，若发现意外情况应立即报告。

（A）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，保管部

门应指定他人代管，印章专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时

的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，

登记用印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到

人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理

印章类别及数量。交接人