2024事业单位人事档案管理与隐私保护合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024事业单位人事档案管理与隐私保护合同本合同目录一览1.定义与解释1.1术语定义1.2合同解释2.档案管理2.1档案收集2.2档案整理2.3档案保管2.4档案查阅2.5档案销毁3.隐私保护3.1隐私保护原则3.2数据收集3.3数据使用3.4数据存储3.5数据安全3.6数据披露3.7隐私保护责任4.权利与义务4.1事业单位的权利4.2事业单位的义务4.3档案管理人员的权利4.4档案管理人员的义务5.档案管理与隐私保护的监督与检查5.1监督机构5.2检查程序5.3检查结果6.违约责任6.1违约情形6.2违约责任6.3损害赔偿7.合同解除与终止7.1合同解除条件7.2合同解除程序7.3合同终止条件7.4合同终止程序8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同生效9.1生效条件9.2生效日期10.适用法律与争议管辖10.1适用法律10.2争议管辖11.其他11.1通知与送达11.2不可抗力11.3合同变更11.4合同解除11.5合同终止12.合同附件12.1附件一：档案管理制度12.2附件二：隐私保护措施13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点13.3签署人14.合同解除与终止后的处理14.1档案处理14.2数据处理14.3责任承担第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1术语定义（1）“档案”指事业单位在履行职责过程中产生的、具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的记录材料。（2）“个人信息”指与个人身份有关的各种信息，包括但不限于姓名、身份证号码、住址、联系方式等。（3）“隐私保护”指对个人信息采取保密、安全措施，防止未经授权的访问、使用、泄露、篡改或销毁。1.2合同解释本合同的解释权归甲方所有，如有争议，由双方协商解决；协商不成的，由合同签订地人民法院管辖。第二条档案管理2.1档案收集甲方应按照国家有关档案管理的法律法规和政策，对事业单位产生的档案进行收集、整理和归档。2.2档案整理甲方应对收集到的档案进行分类、编号、编目，确保档案的完整性和可检索性。2.3档案保管甲方应建立健全档案保管制度，采取必要的技术和物理措施，确保档案的安全、完整和可利用。2.4档案查阅（1）查阅人须出示有效身份证件。（2）查阅人须说明查阅目的。（3）查阅人须遵守档案保密规定。2.5档案销毁（1）编制档案销毁清单。（2）经主管领导批准。（3）销毁前进行登记、拍照。（4）销毁后保存销毁记录。第三条隐私保护3.1隐私保护原则（1）合法、正当、必要原则。（2）最小化原则。（3）安全原则。3.2数据收集甲方在收集个人信息时，应当明确收集目的、范围、方式，并告知被收集者。3.3数据使用（1）仅限于收集目的。（2）不得擅自更改、泄露、篡改个人信息。（3）不得将个人信息用于非法用途。3.4数据存储甲方应采取必要的技术和物理措施，确保个人信息的安全存储。3.5数据安全甲方应建立健全数据安全管理制度，防止个人信息泄露、篡改、损坏。3.6数据披露未经被收集者同意，甲方不得向任何第三方披露个人信息。3.7隐私保护责任甲方对个人信息承担保护责任，因违反本合同约定导致个人信息泄露、损坏的，甲方应承担相应的法律责任。第四条权利与义务4.1事业单位的权利（1）依法收集、使用、保管和销毁档案。（2）查阅、复制、摘抄档案。4.2事业单位的义务（1）遵守国家有关档案管理的法律法规和政策。（2）建立健全档案管理制度。（3）保护个人信息安全。4.3档案管理人员的权利（1）按照规定权限查阅、复制、摘抄档案。（2）对违反档案管理制度的行为提出批评、制止。4.4档案管理人员的义务（1）严格遵守档案管理制度。（2）保守档案秘密。第五条档案管理与隐私保护的监督与检查5.1监督机构甲方应设立专门的监督机构，负责对档案管理和隐私保护工作进行监督。5.2检查程序监督机构应定期或不定期对档案管理和隐私保护工作进行检查，并形成检查报告。5.3检查结果检查结果应及时反馈给相关部门，并采取相应措施改进工作。第六条违约责任6.1违约情形（1）甲方未按照本合同约定履行档案管理和隐私保护义务。（2）乙方未按照本合同约定提供档案管理和隐私保护相关资料。6.2违约责任（1）甲方未履行档案管理和隐私保护义务的，应承担相应的法律责任。（2）乙方未提供档案管理和隐私保护相关资料的，应承担相应的法律责任。6.3损害赔偿因违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的损害赔偿责任。第七条合同解除与终止7.1合同解除条件（1）一方当事人严重违反本合同约定。（2）一方当事人破产、解散或其他原因导致无法履行合同。7.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应提前30日书面通知对方。（2）双方协商一致解除合同。7.3合同终止条件（1）合同期限届满。（2）双方协商一致终止合同。7.4合同终止程序（1）合同终止后，双方应按照约定处理档案和隐私保护相关事宜。（2）合同终止后，本合同自动失效。第八条争议解决8.1争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决。8.2争议解决机构如协商不成，争议提交合同签订地仲裁委员会仲裁。8.3争议解决程序仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》的规定执行。第九条适用法律与争议管辖9.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。9.2争议管辖合同履行过程中发生的争议，由合同签订地人民法院管辖。第十条其他10.1通知与送达（1）除非合同另有约定，通知应以书面形式发送至双方指定的地址。（2）通知自发出之日起视为送达。10.2不可抗力（1）不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等。（2）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并尽力采取措施减轻损失。10.3合同变更（1）合同任何条款的变更需经双方书面同意。（2）变更后的合同条款自双方签字或盖章之日起生效。10.4合同解除（1）在发生不可抗力事件或其他合同约定情形时，任何一方有权解除合同。（2）合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。第十一条合同附件11.1附件一：档案管理制度附件一详细规定了档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等具体操作流程。11.2附件二：隐私保护措施附件二列出了个人信息收集、使用、存储、安全等方面的具体措施。第十二条合同签署12.1签署日期本合同自双方签字或盖章之日起生效。12.2签署地点本合同签署地点为合同双方约定的地址。12.3签署人本合同由甲方代表（姓名）和乙方代表（姓名）签字或盖章。第十三条合同解除与终止后的处理13.1档案处理合同解除或终止后，双方应妥善处理档案，确保档案的完整性和安全性。13.2数据处理合同解除或终止后，双方应按照规定处理个人信息，确保个人信息的安全和隐私保护。13.3责任承担合同解除或终止后，双方应各自承担因合同履行而产生的法律责任。第十四条合同生效14.1生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。14.2生效日期本合同生效日期为签署日期。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方、乙方以外的独立法人或其他组织，包括但不限于中介机构、评估机构、审计机构、法律顾问等。15.2第三方介入的情形（1）在合同履行过程中，因技术、管理、法律等原因需要第三方提供专业服务。（2）为提高合同履行的效率和质量，经双方同意，引入第三方进行协助。（3）合同履行过程中出现争议，需要第三方进行调解或仲裁。15.3第三方介入的程序（1）双方协商确定引入的第三方及其服务内容。（2）第三方与双方签订服务协议，明确双方的权利和义务。（3）第三方按照协议约定提供专业服务。15.4第三方与其他各方的划分（1）第三方与甲方、乙方之间的关系由服务协议约定。（2）第三方对甲方、乙方的责任仅限于服务协议约定的范围。（3）第三方对合同履行的整体责任由甲方、乙方共同承担。16.甲乙方根据本合同有第三方介入时的额外条款16.1甲方的额外义务（1）甲方应确保第三方提供的服务符合合同要求。（2）甲方应配合第三方的工作，提供必要的资料和信息。（3）甲方应监督第三方的工作，确保其遵守合同约定。16.2乙方的额外义务（1）乙方应确保第三方提供的服务符合合同要求。（2）乙方应配合第三方的工作，提供必要的资料和信息。（3）乙方应监督第三方的工作，确保其遵守合同约定。17.第三方责任限额17.1责任限额定义本合同中，“责任限额”是指第三方因违反服务协议约定，给甲方或乙方造成损失的，第三方应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额的确定（1）责任限额由双方在服务协议中约定。（2）责任限额不得超过合同总金额的10%。17.3责任限额的适用（1）责任限额适用于第三方因违反服务协议约定，给甲方或乙方造成的直接经济损失。（2）责任限额不适用于第三方因故意或重大过失给甲方或乙方造成的损失。18.第三方责任免除18.1免责情形（1）因不可抗力导致第三方无法履行服务协议。（2）因甲方或乙方的违约行为导致第三方无法履行服务协议。18.2免责程序（1）第三方应及时通知甲方或乙方，并提供相关证明材料。（2）甲方或乙方应在收到通知后30日内确认免责情形。19.第三方服务协议的终止19.1终止条件（1）服务协议约定的服务期限届满。（2）双方协商一致解除服务协议。（3）因第三方违约，经甲方或乙方书面通知后30日内未采取补救措施。19.2终止程序（1）服务协议终止前，第三方应完成已接受服务的剩余工作。（2）服务协议终止后，双方应按照约定处理相关事宜。20.第三方服务的费用20.1费用支付第三方服务的费用由双方在服务协议中约定，并按照约定的方式和期限支付。20.2费用调整如因客观原因导致服务费用发生变化的，双方可协商调整费用。21.第三方保密义务21.1保密内容第三方在提供服务过程中知悉的甲方或乙方商业秘密、技术秘密等，应予以保密。21.2保密期限保密期限自服务协议签订之日起至服务协议终止后三年。22.第三方资质要求22.1资质要求第三方应具备相应的资质和条件，能够满足服务协议约定的服务内容。22.2资质审查甲方或乙方有权对第三方资质进行审查，并要求第三方提供相关证明材料。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：档案管理制度要求：详细规定档案的收集、整理、保管、查阅、销毁等具体操作流程。说明：本附件为合同附件，是合同的重要补充，用于指导档案管理工作。2.附件二：隐私保护措施要求：列出了个人信息收集、使用、存储、安全等方面的具体措施。说明：本附件为合同附件，是合同的重要补充，用于指导个人信息保护工作。3.附件三：第三方服务协议要求：详细约定第三方提供服务的范围、内容、费用、责任、保密等内容。说明：本附件为合同附件，是合同的重要补充，用于规范第三方服务行为。4.附件四：争议解决流程图要求：以图表形式展示争议解决的具体步骤和流程。说明：本附件为合同附件，是合同的重要补充，用于指导争议解决过程。5.附件五：合同履行情况报告要求：定期或不定期报告合同履行情况，包括工作进度、存在问题等。说明：本附件为合同附件，是合同的重要补充，用于监督合同履行情况。6.附件六：不可抗力事件证明要求：在发生不可抗力事件时，提供相关证明材料。说明：本附件为合同附件，是合同的重要补充，用于证明不可抗力事件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按照合同约定收集、整理、保管档案。（2）乙方未按照合同约定查阅、复制、摘抄档案。（3）第三方未按照服务协议约定提供服务。（4）任何一方未按照合同约定保护个人信息安全。2.责任认定标准：（1）甲方未按照合同约定收集、整理、保管档案的，应承担相应的赔偿责任。（2）乙方未按照合同约定查阅、复制、摘抄档案的，应承担相应的赔偿责任。（3）第三方未按照服务协议约定提供服务的，应承担相应的赔偿责任。（4）任何一方未按照合同约定保护个人信息安全的，应承担相应的法律责任。3.示例说明：（1）示例：甲方未按照合同约定在规定时间内收集档案，导致档案丢失。甲方应承担相应的赔偿责任。（2）示例：乙方在查阅档案时，未经甲方同意，擅自将档案内容泄露给第三方。乙方应承担相应的赔偿责任。（3）示例：第三方在提供服务过程中，泄露了甲方商业秘密。第三方应承担相应的赔偿责任。（4）示例：任何一方在处理个人信息时，未采取必要的安全措施，导致个人信息泄露。该方应承担相应的法律责任。全文完。2024事业单位人事档案管理与隐私保护合同1本合同目录一览1.合同签订双方信息1.1双方名称1.2双方地址1.3联系人及联系方式2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.人事档案管理原则3.1保密原则3.2合法原则3.3实用原则3.4安全原则4.档案收集与整理4.1档案收集范围4.2档案收集程序4.3档案整理要求5.档案存储与保管5.1档案存储方式5.2档案保管责任5.3档案保管期限6.档案查询与利用6.1查询程序6.2利用范围6.3利用限制7.档案变更与更新7.1变更程序7.2更新要求8.隐私保护措施8.1隐私信息收集8.2隐私信息存储8.3隐私信息使用8.4隐私信息共享9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同生效与解除11.1合同生效条件11.2合同解除条件12.合同附件12.1附件一：人事档案清单12.2附件二：隐私信息收集与应用清单13.其他约定事项13.1合同签订时间13.2合同份数13.3合同解释权14.合同签署14.1签署时间14.2签署地点14.3签署人签字第一部分：合同如下：1.合同签订双方信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3联系人及联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]2.合同目的与依据2.1合同目的本合同旨在明确甲方和乙方在人事档案管理及隐私保护方面的权利和义务，确保档案信息的安全、准确和合法使用。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规制定。3.人事档案管理原则3.1保密原则甲方和乙方应严格遵守保密原则，对人事档案中的个人信息严格保密，未经本人同意，不得向任何第三方泄露。3.2合法原则甲方和乙方在人事档案管理过程中，必须遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性。3.3实用原则甲方和乙方应确保人事档案的实用性和有效性，便于查阅和利用。3.4安全原则甲方和乙方应采取必要的安全措施，确保人事档案的物理安全和信息安全。4.档案收集与整理4.1档案收集范围甲方负责收集和整理乙方员工的人事档案，包括但不限于个人基本信息、工作经历、业绩考核、培训记录等。4.2档案收集程序4.2.1乙方员工入职时，甲方应收集并提供完整的个人资料。4.2.2乙方员工工作期间，甲方应定期收集和更新其人事档案。4.2.3乙方员工离职时，甲方应整理归档其人事档案。4.3档案整理要求4.3.1档案资料应按照规定的格式和要求进行整理。4.3.2档案资料应分类存放，便于查阅。5.档案存储与保管5.1档案存储方式甲方应采用纸质和电子两种方式存储人事档案，确保档案的完整性和可追溯性。5.2档案保管责任5.2.1甲方负责档案的物理安全，确保档案不受损坏和丢失。5.2.2甲方负责档案的电子安全，采用加密技术保护电子档案不被非法访问。5.2.3甲方应定期对档案进行清理和检查，确保档案的准确性和完整性。5.3档案保管期限甲方应按照国家相关规定，确定人事档案的保管期限，并在到期后进行销毁或移交。6.档案查询与利用6.1查询程序6.1.1乙方员工需查询自身档案时，应向甲方提出书面申请。6.1.2甲方收到申请后，应核实申请人身份，并在规定时间内提供相关档案资料。6.2利用范围人事档案仅用于员工个人事务处理、考核评价、晋升选拔等内部使用。6.3利用限制未经本人同意，甲方不得将人事档案用于其他目的，包括但不限于公开、出售或转让给第三方。8.隐私保护措施8.1隐私信息收集8.1.1甲方在收集乙方个人信息时，应明确收集目的、收集内容、收集方式及使用范围。8.1.2收集个人信息时，应取得乙方同意，并告知其权利和义务。8.2隐私信息存储8.2.1甲方应采取技术和管理措施，确保隐私信息存储的安全。8.2.2甲方应将隐私信息存储在符合国家标准的数据中心。8.3隐私信息使用8.3.1甲方仅限于收集目的使用乙方隐私信息。8.3.2未经乙方同意，甲方不得将隐私信息用于其他目的。8.4隐私信息共享8.4.1甲方不得向任何第三方共享乙方隐私信息，除非法律法规要求或者乙方同意。8.4.2若需共享，甲方应与第三方签订保密协议，确保隐私信息的安全。9.违约责任9.1违约情形9.1.1甲方未按合同约定提供档案服务。9.1.2甲方泄露乙方隐私信息。9.1.3乙方未按合同约定提供个人信息。9.2违约责任承担9.2.1甲方违约，应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。9.2.2乙方违约，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。10.争议解决10.1争议解决方式双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交[争议解决机构名称]仲裁。10.2争议解决机构[争议解决机构名称]，地址：[争议解决机构地址]，联系电话：[争议解决机构联系电话]。11.合同生效与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同解除条件11.2.1双方协商一致解除合同。11.2.2出现不可抗力，致使合同无法履行。11.2.3一方严重违约，另一方有权解除合同。12.合同附件12.1附件一：人事档案清单12.2附件二：隐私信息收集与应用清单13.其他约定事项13.1合同签订时间：[合同签订日期]13.2合同份数：一式两份，甲乙双方各执一份。13.3合同解释权：本合同解释权归甲方所有。14.合同签署14.1签署时间：[合同签署日期]14.2签署地点：[合同签署地点]14.3签署人签字：甲方代表：____________________乙方代表：____________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中，第三方指除甲乙双方之外的任何个人或单位，包括但不限于中介机构、技术服务提供者、咨询服务机构等。15.2第三方介入条件15.2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并在合同中明确第三方的角色、职责和权限。15.2.2第三方介入应符合法律法规和合同约定的条件。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方应共同邀请第三方参与合同执行。15.3.2第三方参与合同执行前，应签署保密协议，承诺对获取的合同信息保密。15.4第三方职责与权限15.4.1第三方应根据合同约定，协助甲乙双方完成相关任务。15.4.2第三方有权获取合同执行所需的信息，但不得泄露或滥用。15.5第三方与其他各方的关系15.5.1第三方与甲乙双方之间为合作关系，各方应相互尊重、诚信合作。15.5.2第三方不参与甲乙双方的内部事务，不得干涉双方的合法权益。16.甲乙双方权利与义务16.1甲乙双方权利16.1.1甲乙双方有权要求第三方遵守合同约定，履行职责。16.1.2甲乙双方有权对第三方的行为进行监督。16.2甲乙双方义务16.2.1甲乙双方应向第三方提供必要的支持与配合。16.2.2甲乙双方应确保第三方在执行合同过程中不受不公平对待。17.第三方责任限额17.1第三方责任第三方在执行合同过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2责任限额17.2.1第三方的责任限额为[具体金额]元。17.2.2超过责任限额的部分，甲乙双方应根据实际情况承担。17.3责任免除17.3.1因不可抗力导致合同无法履行，第三方不承担责任。17.3.2因甲乙双方原因导致合同无法履行，第三方不承担责任。18.第三方变更与退出18.1第三方变更如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并重新签订保密协议。18.2第三方退出第三方退出合同执行，需提前[具体天数]通知甲乙双方，并完成合同终止手续。19.合同变更与解除19.1合同变更如因第三方介入导致合同内容需变更，甲乙双方应协商一致，并签署补充协议。19.2合同解除如第三方违反合同约定，甲乙双方有权解除合同，并追究第三方责任。20.合同争议解决20.1争议解决方式第三方介入引起的争议，适用本合同第10条规定的争议解决方式。20.2争议解决机构[争议解决机构名称]，地址：[争议解决机构地址]，联系电话：[争议解决机构联系电话]。21.合同生效与解除21.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效，并适用于第三方介入后的合同执行。21.2合同解除条件如第三方介入导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同，并追究第三方责任。22.合同签署22.1签署时间：[合同签署日期]22.2签署地点：[合同签署地点]22.3签署人签字：甲方代表：____________________乙方代表：____________________第三方代表：____________________第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：人事档案清单详细要求：包含员工基本信息、工作经历、业绩考核、培训记录等，需按人员分类整理。说明：人事档案清单是人事档案管理的依据，需保证信息的准确性和完整性。2.附件二：隐私信息收集与应用清单详细要求：列出收集的隐私信息种类、收集目的、存储方式、使用范围等。说明：隐私信息收集与应用清单是隐私保护的重要依据，需确保信息的合法合规。3.附件三：保密协议详细要求：明确保密内容、保密期限、违约责任等。说明：保密协议是保护合同双方隐私信息的重要法律文件。4.附件四：第三方合作协议详细要求：明确第三方介入的背景、目的、职责、权限、责任等。说明：第三方合作协议是第三方介入合同执行的基础文件。5.附件五：补充协议详细要求：针对合同执行过程中出现的特殊情况进行补充约定。说明：补充协议是完善合同内容的重要手段。6.附件六：争议解决协议详细要求：明确争议解决方式、机构、程序等。说明：争议解决协议是解决合同争议的重要依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方未按合同约定提供档案服务。1.2甲方泄露乙方隐私信息。1.3乙方未按合同约定提供个人信息。1.4第三方未按合同约定履行职责。1.5任何一方违反合同约定的保密义务。2.责任认定标准：2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、恢复原状等。2.2责任限额：如合同中有约定，按约定执行；如无约定，按实际情况确定。2.3不可抗力导致违约，免责。2.4因甲乙双方原因导致违约，各自承担责任。3.示例说明：3.1甲方未按合同约定提供档案服务，导致乙方无法及时获取档案资料，乙方有权要求甲方赔偿由此造成的损失。3.2第三方泄露乙方隐私信息，乙方有权要求第三方承担相应的赔偿责任，并追究甲方相应的责任。3.3乙方未按合同约定提供个人信息，导致合同无法履行，乙方应承担违约责任。全文完。2024事业单位人事档案管理与隐私保护合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.合同目的与依据2.1合同目的2.2合同依据3.人员范围与职责3.1人员范围3.2职责分配4.档案管理规范4.1档案收集与整理4.2档案保管与维护4.3档案利用与查询5.隐私保护措施5.1隐私信息分类5.2隐私信息保护措施5.3隐私信息泄露处理6.档案信息安全6.1硬件设施安全6.2软件系统安全6.3数据备份与恢复7.档案管理流程7.1档案收集流程7.2档案整理流程7.3档案保管流程8.档案利用与查询8.1利用范围8.2查询流程8.3利用权限9.档案移交与销毁9.1移交流程9.2销毁流程9.3销毁记录10.合同期限与续约10.1合同期限10.2续约条件11.违约责任与争议解决11.1违约责任11.2争议解决12.合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定事项13.1不可抗力13.2合同变更14.合同签署与附件14.1签署日期14.2附件清单第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]第二条合同目的与依据2.1合同目的本合同旨在明确甲方与乙方在人事档案管理与隐私保护方面的权利义务，确保人事档案的准确、完整、安全，并保护个人隐私。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规制定。第三条人员范围与职责3.1人员范围本合同适用于甲方所有在编在岗工作人员的人事档案管理。3.2职责分配3.2.1甲方负责：（1）制定人事档案管理规章制度；（2）配备必要的档案管理设施；（3）组织开展档案管理人员培训；（4）对档案管理人员进行考核。3.2.2乙方负责：（1）按照甲方规章制度，负责人事档案的收集、整理、保管、利用等工作；（2）确保档案信息的准确性和完整性；（3）遵守保密规定，保护个人隐私；（4）定期向甲方汇报档案管理工作情况。第四条档案管理规范4.1档案收集与整理4.1.1甲方应按照规定收集各类人事档案资料，确保档案的完整性；4.1.2乙方应根据档案资料的性质，按照档案分类标准进行整理。4.2档案保管与维护4.2.1乙方应将档案存放在符合国家档案保护标准的设施中；4.2.2乙方应定期对档案进行检查和维护，确保档案安全。4.3档案利用与查询4.3.1乙方应根据规定，为内部人员提供档案查询服务；4.3.2乙方应严格控制档案的借阅、复制等行为，确保档案安全。第五条隐私保护措施5.1隐私信息分类5.1.1乙方应将人事档案中的个人信息分为公开信息、内部信息和秘密信息；5.1.2乙方应根据信息分类，采取不同的保护措施。5.2隐私信息保护措施5.2.1乙方应建立健全档案信息管理制度，明确信息使用范围；5.2.2乙方应采取必要的技术和管理措施，防止信息泄露。5.3隐私信息泄露处理5.3.1乙方发现信息泄露时，应及时采取措施，防止信息进一步泄露；5.3.2乙方应将信息泄露情况报告甲方，并按照规定进行处理。第六条档案信息安全6.1硬件设施安全6.1.1乙方应确保档案存储设施的安全，防止火灾、水灾等自然灾害；6.1.2乙方应定期对档案存储设施进行检修和维护。6.2软件系统安全6.2.1乙方应使用符合国家标准的档案管理软件；6.2.2乙方应定期更新软件系统，确保系统安全。6.3数据备份与恢复6.3.1乙方应定期对档案数据进行备份，确保数据安全；6.3.2乙方应制定数据恢复计划，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复。第八条档案管理流程8.1档案收集流程8.1.1乙方在收集档案资料时，应确保资料的来源合法、真实；8.1.2乙方在收集档案资料后，应及时填写《档案收集登记表》。8.2档案整理流程8.2.1乙方应根据档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类；8.2.2乙方应将分类后的档案资料进行编号、装订，并填写《档案目录》。8.3档案保管流程8.3.2乙方应定期对档案柜进行检查，确保档案安全。第九条档案利用与查询9.1利用范围9.1.1乙方应根据档案的性质和用途，合理确定档案的利用范围；9.1.2乙方应优先满足内部人员对档案的利用需求。9.2查询流程9.2.1乙方应设立档案查询窗口，为内部人员提供查询服务；9.2.2乙方应要求查询者提供合法的身份证明。9.3利用权限9.3.1乙方应根据档案的保密级别，对档案利用者进行权限控制；9.3.2未经允许，任何人员不得查阅、复制或传播档案资料。第十条档案移交与销毁10.1移交流程10.1.1乙方在档案移交前，应确保档案的完整性和安全性；10.1.2乙方应填写《档案移交清单》，并与接收方共同确认。10.2销毁流程10.2.1乙方应定期对已过保管期限的档案进行销毁；10.2.2乙方应按照规定程序，对档案进行销毁，并做好销毁记录。10.3销毁记录10.3.1乙方应将销毁档案的时间、数量、原因等记录在《档案销毁登记表》中；10.3.2乙方应定期检查销毁记录，确保销毁档案的完整性。第十一部分合同期限与续约11.1合同期限本合同期限为[具体期限]，自双方签署之日起生效。11.2续约条件双方可根据实际情况，协商一致后签订续约协议。第十二部分违约责任与争议解决12.1违约责任12.1.1如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；12.1.2违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。12.2争议解决12.2.1双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决；12.2.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三部分合同生效与终止13.1合同生效条件本合同自双方签署之日起生效。13.2合同终止条件13.2.1合同期限届满；13.2.2双方协商一致解除合同；13.2.3因不可抗力导致合同无法履行。第十四部分其他约定事项14.1不可抗力14.1.1因不可抗力导致本合同无法履行时，双方互不承担责任；14.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。14.2合同变更14.2.1合同任何条款的变更，必须以书面形式经双方同意；14.2.2未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在甲方与乙方履行本合同过程中，根据合同约定或经双方同意，介入合同关系，提供相关服务或承担特定职责的独立第三方。1.2.1中介机构；1.2.2技术支持服务提供商；1.2.3法律顾问；1.2.4独立审计机构；1.2.5其他经双方认可的第三方。第二条第三方责任限额2.1第三方在履行本合同时，因自身原因造成的损失，应承担相应的责任。2.2第三方责任限额由双方在合同中约定，具体如下：2.2.1第三方在履行本合同时，若因自身过失导致甲方或乙方的损失，应承担不超过[具体金额]的赔偿责任；2.2.2若第三方因故意或重大过失导致甲方或乙方的损失，责任限额不设限。第三条第三方权利与义务3.1.1按照合同约定，获得相应的服务费用；3.1.2要求甲方和乙方提供必要的配合和支持；3.1.3在履行合同时，有权要求甲方和乙方提供相关信息。3.2.1按照合同约定，履行相关职责，确保服务质量；3.2.2遵守国家法律法规和行业规范；3.2.3对甲方和乙方的商业秘密和个人隐私保密。第四条第三方与其他各方的关系4.1第三方与甲方、乙方之间是独立合同关系，第三方不参与甲方与乙方之间的合同履行。4.2甲方与乙方在合同履行过程中，应保持与第三方的良好沟通，确保第三方能够顺利履行合同。4.3甲方、乙方与第三方之间的争议，应通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条第三方介入的具体条款5.1第三方介入的流程：5.1.1双方在