非营利组织财务印章管理规定

非营利组织财务印章管理规定合同编号：__________合同各方信息：甲方：（名称、地址、联系方式）乙方：（名称、地址、联系方式）丙方：（名称、地址、联系方式）鉴于甲方为一家非营利组织，依据我国相关法律法规，为规范财务管理，确保资金安全，甲乙丙三方经协商一致，就财务印章管理事项达成如下协议：一、财务印章的种类和用途1.1甲方设立的财务印章包括：发票专用章、财务专用章、法人章等。1.2各类财务印章的使用范围及权限如下：（1）发票专用章：用于开具发票、作废发票及其他与发票相关的财务事务。（2）财务专用章：用于财务报表、财务凭证、财务账簿及其他财务文件的签署。（3）法人章：用于签署对外协议、合同、法律文件等。二、财务印章的刻制和管理2.1财务印章的刻制由甲方负责，刻制过程中应严格遵守国家相关法律法规，确保印章的合法性和安全性。2.2财务印章的管理遵循“谁使用，谁负责”的原则，使用财务印章的人员应严格遵守本协议的规定，确保印章不被非法使用。2.3财务印章应存放于安全可靠的保管设施中，非工作时间应加锁保管。2.4财务印章的使用应由甲方财务部门负责人审批，使用人应填写《财务印章使用申请表》，经批准后方可使用。2.5使用财务印章的人员应在授权范围内使用，不得越权使用。2.6财务印章如有遗失、被盗或损坏，应及时报告甲方负责人，并采取措施防止损失扩大。三、财务印章的监督与检查3.1甲方应定期对财务印章的使用情况进行检查，确保印章使用的合法性、合规性。3.2甲方有权要求乙方、丙方提供财务印章使用情况的说明和证明材料，乙方、丙方应予以配合。3.3甲方、乙方、丙方应共同建立健全财务印章管理制度，加强内部控制，防止财务风险。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的规定，导致财务印章被非法使用或造成其他损失的，应承担违约责任。4.2因违反本协议导致的损失赔偿责任，应按照我国相关法律法规和甲方内部管理制度执行。五、争议解决5.1凡因本协议引起的或与本协议有关的一切争议，各方应友好协商解决。5.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自三方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________丙方（盖章）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.财务印章使用申请表2.财务印章管理制度3.财务印章检查记录表4.财务印章遗失、被盗或损坏报告5.授权书6.法律文件二、违约行为及认定：1.违反财务印章管理制度，非法使用财务印章。2.未按要求存放财务印章，导致财务印章遗失、被盗或损坏。3.越权使用财务印章，超出授权范围。4.未及时报告财务印章遗失、被盗或损坏情况，导致损失扩大。三、法律名词及解释：1.非营利组织：指不以营利为目的，为社会公益事业服务的组织。2.财务印章：指用于财务报表、财务凭证、财务账簿等财务文件的签署和证明的印章。3.法人章：指用于签署对外协议、合同、法律文件等的印章。4.违约行为：指合同各方在履行合同过程中，违反合同约定的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：财务印章使用过程中，出现非法使用、越权使用等情况。解决办法：加强财务印章使用的监督和检查，对违规行为进行严肃处理。2.问题：财务印章遗失、被盗或损坏，导致损失扩大。解决办法：及时报告并采取措施防止损失扩大，加强财务印章的保管和安全管理。3.问题：财务印章管理制度不完善，导致财务管理混乱。解决办法：完善财务印章管理制度，加强内部控制和培训。五、所有应用场景：1.非营利组织内部财务管理。2.非营利组织与其他单位或个人进行财务往