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文档简介

招标代理工作制度及流程一、制定目的及范围为规范招标代理工作，提高招标效率，确保招标过程的公正、透明，特制定本制度。本制度适用于公司所有招标项目，包括工程招标、货物采购招标及服务招标等。二、招标原则招标工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有潜在投标人有平等的机会参与投标。招标文件应明确项目需求、评标标准及合同条款，确保投标人能够充分理解招标要求。三、招标流程1.招标准备阶段1.1需求确认：各部门需明确项目需求，编制需求说明书，提交给招标代理部门。1.2预算编制：根据需求说明书，招标代理部门需协同财务部门编制项目预算，确保资金到位。1.3招标方案制定：招标代理部门根据项目特点，制定招标方案，包括招标方式、评标标准及时间安排。2.招标公告阶段2.1招标文件编制：招标代理部门需根据招标方案编制招标文件，内容包括项目概况、投标人资格要求、投标文件格式等。2.2发布招标公告：招标文件完成后，需在指定媒体上发布招标公告，公告内容应包括招标项目名称、招标单位、投标截止时间等信息。3.投标阶段3.1投标人报名：投标人需在公告规定的时间内报名，提交相关资质文件。3.2发放招标文件：招标代理部门审核投标人资格后，向合格投标人发放招标文件。3.3投标答疑：在投标截止前，招标代理部门应组织答疑会，解答投标人对招标文件的疑问，确保投标人充分理解招标要求。4.评标阶段4.1投标文件接收：在投标截止时间，招标代理部门需对投标文件进行接收和登记，确保文件的完整性和保密性。4.2评标委员会成立：招标代理部门需根据项目特点，成立评标委员会，成员应具备相关专业知识。4.3评标工作：评标委员会根据招标文件中的评标标准，对投标文件进行评审，形成评标报告。5.中标公示阶段5.1中标结果确定：评标委员会根据评审结果，确定中标单位，并形成中标通知书。5.2公示中标结果：招标代理部门需在指定媒体上公示中标结果，公示期一般为三天，接受社会监督。6.合同签署阶段6.1合同草拟：招标代理部门需根据中标结果，草拟合同文本，明确双方权利义务。6.2合同签署：中标单位与招标单位需在公示期结束后，及时签署合同，确保项目顺利实施。四、备案与归档招标工作结束后，招标代理部门需将招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书及合同等相关资料进行整理归档，确保资料的完整性和可追溯性。五、招标纪律1.招标代理人员职责：招标代理人员需遵循职业道德，公正、客观地开展招标工作，确保招标过程的透明性。2.投标人行为规范：投标人不得以任何形式影响招标代理人员的公正判断，违者将被取消投标资格。六、反馈与改进机制招标工作结束后，招标代理部门应定期收集各方反馈，分析招标过程中的问题，及时进行总结与改进，确保后续招标工作

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