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文档简介

公司内部招标工作流程一、制定目的及范围为提升公司内部招标工作的规范性与效率，确保招标过程的透明、公正与高效，特制定本工作流程。该流程适用于公司所有项目的招标工作，包括但不限于工程项目、设备采购及服务外包等。二、招标原则招标工作应遵循以下原则：1.公正性：确保所有参与招标的供应商在同等条件下竞争，避免任何形式的偏见。2.透明性：招标过程应公开，所有相关信息应及时向参与者披露。3.合理性：招标方案应根据项目需求合理制定，确保资源的有效利用。4.合法性：所有招标活动必须遵循国家法律法规及公司内部规章制度。三、招标流程1.招标需求确认项目负责人需对招标需求进行详细确认，明确招标项目的范围、预算及时间节点。需求确认后，需形成书面文件，作为后续招标工作的依据。2.招标方案制定项目负责人需根据确认的需求，制定招标方案。方案应包括招标方式（公开招标、邀请招标等）、评标标准、招标文件的编制及发布计划等。招标方案需经部门主管审核后方可实施。3.招标文件编制招标文件是招标过程中的重要文档，需包含以下内容：项目概述及背景招标范围及要求投标人资格要求投标文件的格式及提交方式评标标准及方法招标时间及地点招标文件编制完成后，需进行内部审核，确保内容的准确性与完整性。4.招标公告发布招标文件审核通过后，需在公司官网及相关媒体上发布招标公告，公告内容应包括招标项目的基本信息、投标截止时间及联系方式等。公告发布后，需保持与潜在投标人的沟通，解答其疑问。5.投标人报名与资格审查投标人需在规定时间内提交报名申请，项目组需对报名的投标人进行资格审查，确保其符合招标文件中规定的资格要求。资格审查结果需形成书面报告，并通知所有报名的投标人。6.投标文件提交合格的投标人需在规定时间内提交投标文件，投标文件应按照招标文件的要求进行编制，确保格式规范、内容完整。投标文件的提交方式应明确，通常采用密封方式提交。7.开标在规定的开标时间，项目组需组织开标会议，邀请所有合格的投标人参加。开标过程中，需对所有投标文件进行公开拆封，并记录投标报价及相关信息。开标结果需形成会议纪要，并及时通知所有投标人。8.评标评标小组需根据招标文件中规定的评标标准，对所有投标文件进行评审。评标过程应遵循公正、客观的原则，确保评标结果的合理性。评标结果需形成书面报告，并由评标小组负责人签字确认。9.中标通知评标结果确定后，项目组需向中标人发出中标通知书，通知其中标信息及后续合同签署的相关事宜。同时，需向未中标的投标人发送感谢信，告知其未中标的原因。10.合同签署中标人需与项目组进行合同条款的协商，确保合同内容的合理性与合法性。合同签署后，需将合同文本存档，以备后续查阅。11.项目实施与监督合同签署后，项目组需对中标人进行项目实施的监督，确保其按照合同约定的时间、质量及成本进行项目实施。项目组需定期召开项目进展会议，及时解决实施过程中出现的问题。12.验收与

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