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文档简介

医院招标工作流程一、制定目的及范围为提高医院招标工作的规范性和效率，确保招标过程的透明、公正，特制定本流程。该流程适用于医院所有涉及采购的项目，包括医疗设备、药品、耗材及服务等。二、招标原则1.招标工作应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保所有潜在供应商有平等的参与机会。2.招标文件应明确项目需求、技术规格及评标标准，确保供应商能够准确理解招标要求。3.所有招标活动应记录在案，确保可追溯性和透明度。三、招标流程1.需求确认需求部门根据实际情况提出采购需求，填写《采购需求申请表》。该表应详细列明所需物资的规格、数量及预算。需求部门需对申请内容的准确性和合理性负责。2.预算审核财务部门对采购需求进行预算审核，确保资金的合理使用。审核通过后，需求部门可进入招标准备阶段。3.招标文件编制招标小组根据需求和预算编制招标文件。招标文件应包括项目概述、技术要求、投标人资格要求、评标标准及投标截止日期等信息。招标文件需经法律顾问审核，确保合规性。4.招标公告发布招标小组通过医院官网、行业网站及其他相关渠道发布招标公告，公告内容应包括招标项目的基本信息、投标人资格要求及获取招标文件的方式。公告发布后，需保留相关记录。5.投标人报名有意向的供应商根据公告要求进行报名，填写《投标人报名表》。招标小组对报名供应商进行资格审查，确保其符合招标文件中的要求。6.发放招标文件通过资格审查的供应商可获取招标文件。招标小组应记录发放招标文件的供应商名单及时间，以备后续查验。7.投标准备投标人根据招标文件的要求准备投标文件，投标文件应包括技术方案、报价单、企业资质及相关证明材料。投标人需确保投标文件的完整性和准确性。8.投标文件提交投标人按规定时间将投标文件提交至指定地点。招标小组应对投标文件的接收进行登记，确保每份投标文件的接收时间和投标人信息记录在案。9.开标在规定的开标时间，招标小组组织开标会议，邀请相关人员及投标人代表参加。开标过程中，招标小组应逐一宣读投标文件的主要内容，并记录各投标人的报价及其他重要信息。10.评标招标小组根据预先设定的评标标准对投标文件进行评审。评标过程应遵循公正、客观的原则，评标结果需形成书面报告，详细记录评审过程及结果。11.中标通知评标结果确定后，招标小组向中标供应商发出《中标通知书》，并通知未中标供应商。中标通知书应明确中标项目的具体内容及合同签署的时间。12.合同签署中标供应商与医院签署正式合同，合同内容应包括项目范围、价格、交货时间及售后服务等条款。合同签署后，需将合同文本存档备查。13.履约管理招标小组负责对中标供应商的履约情况进行监督，确保其按照合同约定提供服务或物资。履约过程中，如发现问题，应及时与供应商沟通解决。14.验收与付款物资到货后，相关部门应对其进行验收，确保符合合同要求。验收合格后，财务部门根据合同约定进行付款。所有验收记录及付款凭证需妥善保存。15.招标总结与反馈

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