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文档简介

招标代理工作制度及流程一、制定目的及范围为规范招标代理工作，提高招标效率，确保招标过程的公正性和透明度，特制定本制度。本制度适用于公司所有招标项目，包括工程招标、货物采购招标及服务招标等。二、招标原则招标工作应遵循公开、公平、公正的原则，确保所有潜在投标人有平等的机会参与投标。招标文件应明确项目需求、评标标准及合同条款，确保投标人能够充分理解招标要求。三、招标流程1.招标准备阶段1.1需求确认：各部门需明确招标项目的具体需求，包括技术规格、数量及交付时间，并形成书面需求报告。1.2预算编制：根据需求报告，财务部门需对招标项目进行预算编制，确保资金的合理使用。1.3招标方案制定：招标代理机构需根据项目特点制定招标方案，明确招标方式（公开招标、邀请招标等）及评标方法。2.招标公告阶段2.1发布招标公告：招标代理机构需在指定媒体上发布招标公告，公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求及获取招标文件的方式。2.2招标文件准备：招标代理机构需编制招标文件，文件应包括项目背景、技术要求、合同条款及评标标准等，确保信息的完整性和准确性。3.投标阶段3.1投标人报名：投标人需在公告规定的时间内提交报名申请，招标代理机构对报名投标人进行资格审查。3.2发放招标文件：通过资格审查的投标人可获取招标文件，招标代理机构需确保文件的及时发放。3.3投标准备：投标人根据招标文件的要求准备投标文件，确保文件的完整性和合规性。4.开标阶段4.1开标通知：招标代理机构需提前通知所有投标人开标时间及地点，确保投标人按时参加。4.2开标实施：在规定的时间内，招标代理机构组织开标，开标过程应全程记录，并邀请投标人代表在场监督。4.3记录结果：开标后，招标代理机构需将开标结果整理成文，并及时通知所有投标人。5.评标阶段5.1评标委员会成立：招标代理机构需根据招标项目的特点，成立评标委员会，成员应具备相关专业知识。5.2评标实施：评标委员会根据招标文件中的评标标准，对投标文件进行评审，确保评标过程的公正性。5.3评标报告：评标结束后，评标委员会需形成评标报告，报告应详细记录评标过程及结果，并提出中标建议。6.中标通知阶段6.1中标通知：招标代理机构需向中标人发出中标通知书，并同时通知未中标的投标人。6.2合同签署：中标人与招标人需在规定时间内签署合同，合同内容应与招标文件及投标文件一致。7.招标档案管理7.1档案整理：招标代理机构需对招标过程中的所有文件进行整理，包括招标公告、投标文件、评标报告及合同等。7.2档案保存：所有招标档案应妥善保存，以备后续查阅和审计。四、招标纪律招标代理机构及相关人员应遵循职业道德，严禁接受投标人贿赂或其他不正当利益。对违反纪律的行为应进行严肃处理，确保招标工作的公正性和透明

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