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文档简介

办公楼安全门禁使用规范第一章总则为确保办公楼的安全管理，维护员工及访客的安全，制定本规范。安全门禁系统是保障办公环境安全的重要措施，旨在通过有效的门禁管理，防止未经授权的人员进入办公区域，保护公司财产和员工的安全。第二章适用范围本规范适用于所有进入办公楼的员工、访客及其他相关人员。所有使用安全门禁系统的人员均需遵守本规范，确保门禁系统的有效运作。第三章门禁系统的组成安全门禁系统由门禁控制器、读卡器、电子锁、监控摄像头及相关软件组成。门禁控制器负责管理门禁权限，读卡器用于识别身份，电子锁控制门的开启与关闭，监控摄像头用于实时监控和记录进出情况。第四章门禁权限管理门禁权限由人事部门根据员工的岗位和职责进行分配。新员工入职时，人事部门需及时为其办理门禁卡，并在系统中录入相关信息。离职员工的门禁权限应在其离职当天立即取消，确保公司安全。第五章门禁卡的使用员工在进入办公楼时，需主动出示门禁卡，使用读卡器进行身份验证。门禁卡应妥善保管，禁止借用或转让他人使用。遗失门禁卡时，员工应立即向人事部门报告，并申请补办。第六章访客管理访客进入办公楼需提前预约，并由接待部门进行登记。接待人员应为访客发放临时门禁卡，临时门禁卡的有效期不得超过一天。访客在离开时，需将临时门禁卡交回接待部门，确保门禁系统的安全性。第七章门禁系统的操作流程员工进入办公楼时，需在门禁系统前刷卡，系统验证通过后，电子锁自动开启。若遇到门禁系统故障，员工应及时联系物业管理部门进行处理。门禁系统的维护和保养由专业技术人员定期进行，确保系统的正常运作。第八章监控与记录门禁系统应具备实时监控功能，所有进出记录应自动保存，便于后续查询。监控录像保存期限为三个月，超过期限的录像将自动删除。任何异常情况应及时上报安全管理部门，并进行调查处理。第九章安全责任所有员工应对自身的门禁卡使用负责，确保不被他人盗用。安全管理部门负责对门禁系统的日常检查与维护，确保系统的正常运作。若因员工未遵守门禁使用规范而导致安全事故，相关责任由员工本人承担。第十章违规处理对违反门禁使用规范的行为，安全管理部门有权进行警告、罚款或其他处理措施。情节严重者，将依据公司相关规定进行处分，直至解除劳动合同。第十一章附则本规范由安全管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，规范内容可进行适时修订，修订内容需提前通知全体员工。第十二章监督与评估为确保门禁使用规范的有效实施，安全管理部门将定期对门禁系统的使用情况进行评估。评估结果将作为后续改进的依据，确保门禁管理的持续优化。第十三章培训与宣传公司将定期组织门禁使用培训，提高员工的安全意识和规范意识。新员工入职时，需参加门禁使用培训，了解相关规定和操作流程。通过宣传和培训，增强全体员工对门禁管理的重视，确保安全门禁系统的有效运作。第十四章其他条款本规范的解释权归安全管理部门所有，任何未尽事宜将根据公司相关规定进行处理。所有员工应认真阅读并遵守本规范，确保办公楼的安

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