安全监理档案管理制度（2篇）

安全监理档案管理制度安全监理档案管理系统系为规范工程项目的安全监理信息及文件管理，确保监理作业的标准化与可追溯性，所设立的一套文件管理规则。其主要内容涵盖：1.管理责任界定：需明确指定负责安全监理档案管理的单位及个人，以确保档案管理的组织、协调及监督工作得以有效执行。2.管理机构设定：应设立专门机构处理安全监理档案管理事务，同时明确其职责、权限及所需人员配置。3.档案分类与编制规范：依据安全监理工作特性，确定档案分类，如监理计划、总结报告、检查记录等，并规定各类档案的编制标准和格式。4.档案操作流程：规定安全监理档案的流转、传递、归档流程，包括档案接收、整理、核查、存储和保护等步骤。5.管理标准设定：制定档案管理的标准和规定，包括档案的密级划分、保密措施、防火防灾等安全要求。6.档案查询与使用规定：明确档案查询和使用的程序及权限，以确保相关单位和个人能及时、便捷地获取和使用档案。7.档案保存与销毁规则：设定档案的保存期限和归档标准，规定档案的存储位置和保护措施，并明确档案销毁的程序和条件。以上为标准的安全监理档案管理制度，实际应用中可根据具体情况进行调整和优化。该制度的制定与执行有助于高效管理和利用安全监理档案，从而提升安全监理工作的质量和效率。安全监理档案管理制度（二）一、总则1.本制度旨在规范安全监理档案的管理，确保安全监理工作的顺利实施，以保障工程建设的安全性。二、安全监理档案分类2.安全监理档案包括以下类别：2.1工程建设项目安全监理档案；2.2安全监理机构管理档案；2.3监理人员安全监理档案；2.4监理工作记录档案；2.5安全事故报告档案；2.6以及其他与安全监理相关的档案。三、档案的建立与归档3.1工程建设项目安全监理档案：3.1.1档案应在工程开始前制定，按照安全监理计划执行；3.1.2工程结束后，应在规定时间内归档，存放在安全的档案库中，以确保档案的完整性和安全性。3.2安全监理机构管理档案：3.2.1档案应包含机构的组织结构、人员配置、职责等信息；3.2.2归档应遵循执法要求，保存期限不少于____年。3.3监理人员安全监理档案：3.3.1档案应包括人员基本信息、资格证明、工作经历等；3.3.2人员离职后____年内完成归档。3.4监理工作记录档案：3.4.1记录应涵盖工作进度、质量检查、安全工作等内容；3.4.2工程结束后，应在规定时间内归档，保存期限为____年。3.5安全事故报告档案：3.5.1报告应包括事故原因、处理措施、责任认定等；3.5.2事故处理结束后，应在规定时间内归档，保存期限为____年。四、档案的保管与利用4.1档案保管：4.1.1档案应妥善保存，确保安全性和完整性；4.1.2应在适宜的环境中存放档案，档案库需定期检查；4.1.3发现问题时，应及时采取整改措施。4.2档案利用：4.2.1利用档案需遵守保密规定，不得擅自泄露；4.2.2使用档案需按程序申请，获得批准后方可进行；4.2.3借阅后需及时归还，确认档案的完整性。五、档案的销毁与移交5.1档案销毁：5.1.1档案销毁需遵循规定程序，销毁前需备案；5.1.2安全监理档案的销毁应确保不影响监理工作，严禁随意销毁。5.2档案移交：5.2.1档案移交需按程序进行，确保档案的准确性和完整性；5.2.2接收方应妥善保管，确保档案的安全性。六、责任与问责6.1对于安全监理档案管理不当的个人或单位，将依法依规追究责任；6.2安全监理档案管理人员应履行职责，