公司周度、月度例会制度（2篇）

公司周度、月度例会制度1.会议频率：例会一般遵循每周或每月的周期性安排进行。2.出席人员：参与人员通常包括部门负责人、团队成员以及其他有讨论需求的参与者。3.会议日程：每次会议之前，应预先设定会议日程，涵盖待讨论主题、报告内容以及待解决的问题等。4.工作更新：常规性地，各个部门或团队成员需在会议上报告工作进度，如完成的项目、遇到的挑战以及后续的行动计划等。5.难点解决：例会为解决工作中遇到的问题提供平台，参会者可共同探讨解决方案，以实现问题的及时处理。6.经验交流：例会同样鼓励部门或团队成员间的经验分享，以促进更高效的工作方法和提升效率。7.决策与部署：通过例会，重要决策可进行集体讨论并达成共识，同时可对工作进行必要的调整和部署。8.会议纪要与跟进：每次会议应有专人记录，整理会议要点并存档，同时需跟进待解决的问题和任务的执行情况。9.会议评估：对每次例会进行评估，包括会议效果、议题设置的适宜性、参会者的参与度等，以实现会议质量的持续提升。公司周度、月度例会制度（二）一、会议安排1.周度例会：每周五上午9:00至10:00，地点固定为公司会议室。2.月度例会：于每月首个工作日上午9:30至11:30，同样在公司会议室举行。二、会议组织1.周度例会：由总经理或副总经理负责召集，要求各部门负责人提前准备汇报材料。2.月度例会：由总经理主持召集，各部门负责人需提前准备各自的工作汇报。三、会议流程1.周度例会：各部门负责人依次报告本周工作进度；重点比较本周实际完成与计划完成的差异；提出针对问题和挑战的解决方案和行动计划；讨论其他相关事项。2.月度例会：总经理汇报上月公司业绩和整体运营状况；各部门负责人依次汇报上月工作进展；分析完成情况与计划的差距；提出针对问题的解决方案和行动计划；确定下月工作目标和计划；讨论其他相关事项。四、会议记录与行动计划1.会议记录：由会议秘书或指定部门负责人担任记录员，记录会议内容，包括各部门的汇报和讨论要点；会议记录需经参会人员确认无误后妥善保存。2.行动计划：会后，主持人将总结会议纪要，明确各部门的行动计划，包括问题解决、工作改进和目标达成等；行动计划需按时完成，部门负责人可申请其他部门的支持和协助。五、会议评估与优化1.会议评估：每次例会结束后，总经理与各部门负责人共同评估会议效果，提出改进建议；参会人员可利用反馈表等方式提出对会议的改进建议。2.会议优化：根据评估结果和改进建议，总经理将适时调整会议议程和组织方式，以提升会议效率和实际效果。六、会议规范与礼节1.准时参会：所有参会人员应提前到达，准备好相关资料，并按时参加会议；2.保持秩序：会议期间保持安静，不打断他人发言；3.尊重他人：对他人观点保持开放和尊重，避免嘲笑或贬低；4.积极沟通：会议期间积极参与讨论，提出建设性问题和意见；5.文明用语：会议中使用恰当的语言，避免不雅或攻击性言辞；6.注意礼仪：保持专业态度，不喧哗或举止散漫；7.遵守纪律：不得擅自离席、使用手机或从事与会议无关的活动；8.保密规定：会议内容涉及公司内部信息，参会人员不得泄露会议内容。以上为本公司周度、月度例会制度的基本框架，具体内容