招标文件评审记录跟踪报告编制

招标文件评审记录跟踪报告编制合同目录第一章：定义与解释1.1术语定义1.2缩略语解释第二章：招标文件2.1招标文件的组成2.2招标文件的发放与接收第三章：评审标准与流程3.1评审标准的设定3.2评审流程的制定第四章：评审记录4.1评审记录的填写与提交4.2评审记录的归档与保管第五章：跟踪报告5.1跟踪报告的内容与格式5.2跟踪报告的提交与审批第六章：编制要求与规范6.1编制要求的制定6.2编制规范的遵守第七章：时间安排与进度控制7.1时间的安排与协调7.2进度的监控与调整第八章：质量控制与验收8.1质量控制的标准与方法8.2验收的条件与程序第九章：保密与信息安全9.1保密义务的履行9.2信息安全措施的落实第十章：违约责任与争议解决10.1违约责任的规定10.2争议解决的途径与方法第十一章：合同的生效、变更与解除11.1合同的生效条件11.2合同的变更程序11.3合同的解除条件与后果第十二章：合同的履行与监督12.1合同的履行责任与义务12.2合同的监督与检查第十三章：合同的终止与解除13.1合同终止的条件与程序13.2合同解除的条件与后果第十四章：其他条款14.1合同的附加条款14.2合同的补充协议合同编号：_________第一章：定义与解释1.1术语定义1.1.1招标文件：指本次招标活动所使用的文件，包括招标公告、招标文件、澄清答疑等。1.1.2评审记录：指在招标文件评审过程中所形成的记录，包括评审表、评分表等。1.1.3跟踪报告：指对招标文件评审过程进行实时记录、分析、汇报的文档。1.2缩略语解释1.2.1招标：指采购方为获取货物、工程或服务，按照一定程序发布招标公告，邀请潜在供应商参加竞争的活动。1.2.2评审：指对供应商提交的投标文件进行评价、打分和排序的过程。1.2.3报告：指对招标文件评审过程进行实时记录、分析、汇报的文档。第二章：招标文件2.1招标文件的组成2.1.1招标文件包括：招标公告、招标文件、澄清答疑等。2.1.2招标文件应明确：项目名称、需求内容、投标截止时间等。2.2招标文件的发放与接收2.2.1招标文件的发放：通过指定的渠道向潜在供应商发放招标文件。2.2.2招标文件的接收：潜在供应商按照要求提交投标文件。第三章：评审标准与流程3.1评审标准的设定3.1.1评审标准应包括：技术评审标准、商务评审标准、价格评审标准等。3.1.2评审标准应具有：科学性、公正性、透明性。3.2评审流程的制定3.2.2评审流程应遵循：逐项评审、综合评分、集体决策的原则。第四章：评审记录4.1评审记录的填写与提交4.1.1评审记录应包括：评审时间、评审人员、评审内容、评审结果等。4.1.2评审记录的提交：评审完成后，由评审组长整理并提交给招标方。4.2评审记录的归档与保管4.2.1评审记录应归档：按照招标文件的要求，将评审记录进行归档。4.2.2评审记录的保管：由招标方负责对评审记录进行长期保管。第五章：跟踪报告5.1跟踪报告的内容与格式5.1.1跟踪报告应包括：评审进度、评审结果、问题及解决方案等。5.1.2跟踪报告的格式：按照招标方要求进行排版、装订。5.2跟踪报告的提交与审批5.2.1跟踪报告的提交：定期向招标方提交跟踪报告。5.2.2跟踪报告的审批：招标方对提交的跟踪报告进行审批。第六章：编制要求与规范6.1编制要求的制定6.1.1编制要求应包括：编制内容、编制时间、编制质量等。6.1.2编制要求应具有：可操作性、合理性、挑战性。6.2编制规范的遵守6.2.1编制规范包括：国家法律法规、行业标准、招标文件要求等。6.2.2编制规范的遵守：评审组成员在编制评审记录和跟踪报告过程中，应严格遵守相关规范。第七章：时间安排与进度控制7.1时间的安排与协调7.1.1招标方应在招标文件中明确各阶段的时间安排。7.1.2评审组应按照招标方的时间安排进行协调，确保评审进度。7.2进度的监控与调整7.2.1评审组应定期监控评审进度，确保各阶段工作按时完成。7.2.2如有特殊情况导致进度延误，评审组应及时向招标方汇报，并制定调整措施。第八章：质量控制与验收8.1质量控制的标准与方法8.1.1评审组应按照招标文件规定的质量标准进行评审。8.1.2采用客观、公正、透明的评审方法，确保评审质量。8.2验收的条件与程序8.2.1验收应在评审结束后进行，验收小组由招标方代表和有关专家组成。第九章：保密与信息安全9.1保密义务的履行9.1.1评审组成员对招标过程的相关信息保密，不得泄露给无关人员。9.1.2评审组成员应遵守信息安全规定，确保招标数据安全。9.2信息安全措施的落实9.2.1采用加密、身份验证等技术手段保护招标数据安全。9.2.2对评标计算机系统进行安全防护，防止网络攻击和病毒入侵。第十章：违约责任与争议解决10.1违约责任的规定10.1.1评审组成员如违反合同规定，应承担相应的违约责任。10.1.2违约责任包括但不限于：赔偿损失、取消评审资格等。10.2争议解决的途径与方法10.2.1合同履行过程中如发生争议，通过友好协商解决。10.2.2如协商无果，可提交仲裁机构进行仲裁，或依法向人民法院提起诉讼。第十一章：合同的生效、变更与解除11.1合同的生效条件11.1.1合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2合同生效后，双方应严格按照合同条款履行各自的权利和义务。11.2合同的变更程序11.2.1合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。11.2.2变更协议作为合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。11.3合同的解除条件与后果11.3.1合同解除应符合法律规定和合同约定。11.3.2合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于：赔偿、结算等。第十二章：合同的履行与监督12.1合同的履行责任与义务12.1.1双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。12.1.2双方应互相配合，共同推进合同的履行。12.2合同的监督与检查12.2.1双方有权对对方的履行情况进行监督与检查。12.2.2发现对方违约行为时，有权要求对方及时纠正并承担相应责任。第十三章：合同的终止与解除13.1合同终止的条件与程序13.1.1合同终止条件应符合法律规定和合同约定。13.1.2合同终止前，双方应按照合同约定处理后续事宜。13.2合同解除的条件与后果13.2.1合同解除应符合法律规定和合同约定。13.2.2合同解除后，双方应按照合同约定处理后续事宜，包括但不限于：赔偿、结算等。第十四章：其他条款14.1合同的附加条款14.1.1双方可以在合同中约定附加条款，作为合同不可分割的一部分。14.1.2附加条款应符合法律规定，不得违反合同主体条款。14.2合同的补充协议14.2.1双方可以在合同履行过程中签订补充协议，对合同内容进行补充或修改。14.2.2补充协议应经双方协商一致，并签订书面协议。甲方：（签字）乙方：（签字）日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊条款1.1甲方有权对招标文件的内容进行修改和补充，以确保招标活动的顺利进行。说明：甲方作为招标方，有权根据实际情况对招标文件进行必要的修改和补充，以保证招标活动的公平性和有效性。1.2甲方应确保评审过程的公正性和透明性，不得干预评审组成员的独立判断。说明：甲方作为招标方，应遵守评审过程的公正性和透明性原则，不得对评审组成员的独立判断进行干预，以确保评审结果的客观性和公正性。1.3甲方对评审结果拥有最终决定权，但需遵循合同约定的评审标准和程序。说明：甲方作为招标方，对评审结果拥有最终决定权，但需按照合同约定的评审标准和程序进行决策，以确保评审结果的合法性和合规性。附加条款二：乙方为主导时的特殊条款2.1乙方应按照招标文件的要求，提交符合质量标准的投标文件。说明：乙方作为供应商，应严格按照招标文件的要求，提交符合质量标准的投标文件，以确保项目的顺利实施和质量控制。2.2乙方应积极参与评审过程中的澄清和答疑，以确保评审的准确性和公正性。说明：乙方作为供应商，应积极参与评审过程中的澄清和答疑，以确保评审组对投标文件的准确理解和评价，保证评审的准确性和公正性。2.3乙方对评审结果如有异议，应按合同约定的争议解决途径进行处理。说明：乙方作为供应商，如对评审结果有异议，应按照合同约定的争议解决途径进行处理，以确保争议的合法性和公正性。附加条款三：第三方中介为主导时的特殊条款3.1第三方中介应保持中立立场，不得偏袒任何一方。说明：第三方中介作为独立的评审机构，应保持中立立场，不得偏袒任何一方，以确保评审过程的公正性和透明性。3.2第三方中介应按照合同约定的时间和质量要求，提交评审报告。说明：第三方中介作为评审机构，应按照合同约定的时间和质量要求，提交评审报告，以确保评审结果的及时性和准确性。3.3第三方中介应对招标过程的相关信息保密，不得泄露给无关人员。说明：第三方中介作为评审机构，应对招标过程的相关信息保密，不得泄露给无关人员，以保护招标双方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件2.评审记录3.跟踪报告4.澄清答疑记录5.投标文件6.评审报告7.补充协议8.变更协议9.争议解决仲裁申请10.法院诉讼文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按照合同约定提供招标文件或提供虚假信息。未按照合同约定时间完成招标活动。干预评审过程或结果。未按时支付乙方合同价款。2.乙方违约：未按照招标文件要求提交投标文件。投标文件存在虚假信息或不符合实际情况。未按照合同约定履行供应商义务。未按时提交货物或服务。3.第三方中介违约：未能保持中立立场，偏袒某一方。未按照合同约定时间和质量要求提交评审报告。泄露招标过程的相关信息。未履行保密义务。三、法律名词及解释：1.招标：指采购方为获取货物、工程或服务，按照一定程序发布招标公告，邀请潜在供应商参加竞争的活动。2.评审：指对供应商提交的投标文件进行评价、打分和排序的过程。3.跟踪报告：指对招标文件评审过程进行实时记录、分析、汇报的文档。4.违约行为：指合同一方未履行合同约定的义务或违反了合同条款的行为。5.违约责任：指违约方因违约行为而应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、取消合同资格等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件不明确或存在歧义：及时与甲方沟通，澄清疑问。要求甲方提供补充说明或修改招标文件。2.评审过程中出现争议：暂停评审，与甲方和乙方协商解决。必要时，寻求第三方中介进行调解或仲裁。3.乙方未按时提交货物或服务：书面通知