出差费用报销程序

出差费用报销程序合同目录第一章总则1.1本合同的签订目的1.2本合同的适用范围1.3本合同的主要内容第二章出差费用报销范围2.1差旅费用的定义2.2可报销的费用项目2.3不予报销的费用项目第三章出差费用报销标准3.1交通费用报销标准3.2住宿费用报销标准3.3伙食费用报销标准3.4其他费用报销标准第四章出差费用报销流程4.1出差前审批流程4.2出差中费用支出控制4.3出差结束后报销流程4.4报销资料提交要求第五章报销资料提交及审核5.1报销资料的提交时间5.2报销资料的提交形式5.3报销资料的审核流程5.4审核通过与反馈第六章费用报销的审批权限6.1报销审批权限的分配6.2特殊情况下审批权限的调整6.3报销审批权限的监督与检查第七章费用报销的监督与检查7.1报销情况的定期检查7.2异常报销情况的处理7.3违规行为的处理措施第八章合同的生效、变更与解除8.1本合同的生效条件8.2本合同的变更程序8.3本合同的解除条件第九章合同争议的解决9.1合同争议的解决方式9.2诉讼管辖法院9.3仲裁机构及仲裁规则第十章合同的履行及违约责任10.1合同的履行期限10.2合同一方违约的情形10.3违约责任的承担方式第十一章保密条款11.1保密信息的定义11.2保密信息的保护期限11.3保密信息的泄露责任第十二章合同的转让与继承12.1合同的转让条件12.2合同的继承程序12.3受让人与继承人的权利义务第十三章法律适用及争议解决13.1合同适用的法律13.2合同争议的解决方式13.3诉讼管辖法院或仲裁机构第十四章其他条款14.1合同的签订地点和时间14.2合同的修订历史14.3合同的附件及其效力合同编号：出差费用报销程序第一章总则1.1本合同的签订目的为规范出差费用报销程序，提高费用报销效率，保障公司利益。1.2本合同的适用范围本合同适用于公司员工因公出差所产生的一切费用报销。1.3本合同的主要内容本合同主要包括出差费用报销范围、报销标准、报销流程、报销资料提交及审核、费用报销的审批权限、费用报销的监督与检查等条款。第二章出差费用报销范围2.1差旅费用的定义差旅费用包括交通费用、住宿费用、伙食费用及其他合理费用。2.2可报销的费用项目2.2.1交通费用：包括往返目的地火车票、飞机票、长途汽车票等。2.2.2住宿费用：按照实际产生的住宿费用计算。2.2.3伙食费用：按照实际产生的伙食费用计算。2.2.4其他费用：包括出差期间产生的通讯费、交通费、会议费等合理费用。2.3不予报销的费用项目2.3.1超出标准范围的费用。2.3.2非因公产生的费用。2.3.3违反国家法律法规及公司规定的费用。第三章出差费用报销标准3.1交通费用报销标准按照公司规定的交通工具、舱位、票价等标准执行。3.2住宿费用报销标准按照公司规定的住宿标准、地点、价格等执行。3.3伙食费用报销标准按照公司规定的伙食补贴标准执行。3.4其他费用报销标准按照公司规定的其他费用报销标准执行。第四章出差费用报销流程4.1出差前审批流程员工出差前应向上级提交出差申请，经批准后方可出差。4.2出差中费用支出控制员工在出差过程中应严格按照报销标准控制费用支出。4.3出差结束后报销流程员工应在出差结束后按照规定的时限内提交报销资料。4.4报销资料提交要求4.4.1报销资料应真实、完整、合法。4.4.2报销资料应包括：报销申请表、相关费用原始发票、审批单等。第五章报销资料提交及审核5.1报销资料的提交时间员工应在出差结束后15日内提交报销资料。5.2报销资料的提交形式报销资料应提交至财务部门。5.3报销资料的审核流程财务部门应在收到报销资料后15日内完成审核。5.4审核通过与反馈审核通过的报销资料，财务部门应及时反馈给报销人。第六章费用报销的审批权限6.1报销审批权限的分配报销审批权限根据员工职级、部门等进行分配。6.2特殊情况下审批权限的调整特殊情况下，审批权限可由公司领导进行调整。6.3报销审批权限的监督与检查财务部门应对报销审批权限的执行情况进行监督与检查。第七章费用报销的监督与检查7.1报销情况的定期检查财务部门应定期对报销情况进行检查。7.2异常报销情况的处理发现异常报销情况，应立即进行调查并按相关规定处理。7.3违规行为的处理措施对违反费用报销规定的员工，应按照公司相关规定进行处理。第八章合同的生效、变更与解除8.1本合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2本合同的变更程序合同变更应由双方协商一致，并签订书面变更协议。8.3本合同的解除条件合同解除应符合法律规定和合同约定，并由双方协商一致。第九章合同争议的解决9.1合同争议的解决方式合同争议应通过友好协商解决，协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2诉讼管辖法院合同签订地人民法院具有管辖权。9.3仲裁机构及仲裁规则如双方约定仲裁，应选择中国仲裁机构进行仲裁，并按照该机构的仲裁规则进行。第十章合同的履行及违约责任10.1合同的履行期限双方应按照合同约定的期限履行各自的权利和义务。10.2合同一方违约的情形一方违约应承担违约责任，具体责任按照合同约定和法律规定执行。10.3违约责任的承担方式违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金、承担履行费用等。第十一章保密条款11.1保密信息的定义保密信息包括合同内容、商业秘密、技术秘密等。11.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限自合同生效之日起计算，期限届满后自行解密。11.3保密信息的泄露责任泄露保密信息的一方应承担相应的法律责任。第十二章合同的转让与继承12.1合同的转让条件合同不得转让，但法律另有规定或双方另有约定的除外。12.2合同的继承程序合同的继承应符合法律规定和合同约定。12.3受让人与继承人的权利义务受让人或继承人应继续履行合同约定的权利和义务。第十三章法律适用及争议解决13.1合同适用的法律本合同适用中华人民共和国法律。13.2合同争议的解决方式如前述章节已有规定，按照前述规定执行。13.3诉讼管辖法院或仲裁机构如前述章节已有规定，按照前述规定执行。第十四章其他条款14.1合同的签订地点和时间本合同于中华人民共和国____________签订，并于签字盖章之日起生效。14.2合同的修订历史本合同的修订历史应记录在案，并由双方签字确认。14.3合同的附件及其效力附件为本合同不可分割的一部分，与合同具有同等效力。甲方（签字）：_____________________乙方（签字）：_____________________日期：_____________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定差旅目的地及行程甲方有权根据业务需要指定差旅目的地及行程，乙方应严格按照甲方指定的目的地及行程进行出差。1.2甲方提供出差预算甲方应在出差前向乙方提供本次出差的预算，乙方应根据预算控制费用支出。1.3甲方审批权甲方对乙方的报销资料具有审批权，乙方的报销应经过甲方审批。1.4甲方监督权甲方有权对乙方的出差费用报销情况进行监督，乙方应配合甲方的监督。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方提出出差申请乙方应提前向甲方提出出差申请，并说明出差目的、时间、地点等。2.2乙方遵守报销标准乙方在出差过程中应遵守甲方规定的报销标准，不得超出预算。2.3乙方提供报销资料乙方应在出差结束后按照甲方要求提供完整的报销资料，以便甲方进行审核。2.4乙方自行承担未审批费用乙方若未经甲方审批擅自产生的费用，应由乙方自行承担。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的引入3.2第三方中介的服务内容第三方中介应按照甲方的要求，为乙方提供包括但不限于机票、酒店预订、交通安排等服务。3.3第三方中介的费用第三方中介的费用应由甲方承担，并计入甲方提供的出差预算中。3.4第三方中介的责任第三方中介应对其提供的服务承担责任，如因第三方中介原因导致乙方出差费用超出预算，第三方中介应承担相应责任。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差费用报销申请表2.交通费用原始发票3.住宿费用原始发票4.伙食费用原始发票5.其他费用原始发票6.出差审批单7.报销资料提交清单8.费用报销标准说明9.出差目的地及行程安排10.出差预算分配表11.第三方中介服务合同12.第三方中介费用明细表13.合同修订历史记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供出差预算或预算不合理，导致乙方无法正常安排出差，构成违约。2.乙方未按甲方指定的目的地及行程进行出差，或未遵守报销标准，超出预算，构成违约。3.乙方未在规定时间内提交完整的报销资料，构成违约。4.第三方中介提供的服务未达到约定标准，或费用超出预算，构成违约。5.任何一方未履行合同约定的义务，均视为违约。三、法律名词及解释：1.差旅费用：指员工因公出差所产生的一切费用，包括交通、住宿、伙食及其他合理费用。2.报销标准：指公司规定的员工出差期间费用报销的具体标准，如交通、住宿、伙食等费用的上限。3.第三方中介：指在甲方和乙方之间提供差旅服务的中介机构。4.违约：指合同一方未履行合同约定的义务。5.赔偿损失：指违约方应承担的因违约行为给守约方造成的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方提供预算不准确或延迟提供预算。解决办法：乙方应与甲方沟通，要求甲方及时提供准确预算，并在预算范围内合理控制费用。2.问题：乙方在出差过程中遇到不可抗力因素导致费用增加。解决办法：乙方应立即通知甲方，并根据甲方指示进行合理调整，必要时提交相关证明文件。3.问题：乙方提交报销资料不齐全或不符合要求。解决办法：乙方应按照甲方要求整理齐全的报销资料，重新提交，或咨询甲方财务部门获取指导。4.问题：第三方中介服务不符合约定。解决办法：乙方应与第三方中介沟通，要求其按照约定提供服务，并将问题及时报告甲方。五、所有应用场景：1.场景：甲方员工因公出差。应用：按