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文档简介

租赁展位合同协议范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2适用法律1.3合同的生效与终止第二章租赁展位的基本情况2.1展位位置与面积2.2展位使用的期限2.3展位使用的范围与条件第三章租金与支付方式3.1租金金额3.2租金支付期限3.3租金支付方式第四章租赁双方的权利与义务4.1出租方的权利与义务4.2承租方的权利与义务第五章展览活动的规定5.1展览活动的范围与内容5.2展览活动的筹备与实施5.3展览活动的结束与撤离第六章保险与安全6.1保险责任6.2安全管理第七章违约责任与争议解决7.1违约责任7.2争议解决的方式与地点第八章合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.2合同解除的条件与程序第九章保密条款9.1保密信息的范围与内容9.2保密信息的保护与期限第十章广告与宣传10.1广告与宣传的方式与范围10.2广告与宣传的费用承担第十一章知识产权保护11.1知识产权的保护范围与内容11.2知识产权侵权的责任第十二章合同的转让与分包12.1合同转让的条件与程序12.2合同分包的条件与程序第十三章其他条款13.1展会服务与支持13.2展会期间的沟通协调第十四章附则14.1合同的附件14.2合同的修订与更新14.3合同的签署日期与地点合同编号:LC2023001第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲方(出租方)将其拥有的展位出租给乙方(承租方),乙方在租赁期间使用展位进行展览活动的协议。1.1.2本合同中的术语和简称,如有特殊含义,将在本章1.1.3中解释。1.1.3术语解释:出租方:指拥有展位并同意将其出租给承租方的法人或其他组织。承租方:指租赁出租方展位进行展览活动的法人或其他组织。展位:指出租方提供的用于展览的场地空间。租赁期间:指本合同约定的乙方使用展位的起始时间和结束时间。1.2适用法律1.2.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。1.3合同的生效与终止1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。1.3.2在租赁期间结束时,如乙方未续租或提前解除合同,本合同即告终止。第二章租赁展位的基本情况2.1展位位置与面积2.1.1展位位于__________(具体位置),面积为__________平方米。2.2展位使用的期限2.2.1租赁期间自____年__月__日起至____年__月__日止。2.3展位使用的范围与条件2.3.1乙方仅可在租赁期间使用展位进行__________(展览名称)展览活动。2.3.2乙方使用展位时,应遵守展会相关规定,不得擅自改变展位结构和用途。第三章租金与支付方式3.1租金金额3.1.1乙方向甲方支付的租金为人民币(大写):__________元整(小写):¥__________元。3.2租金支付期限3.2.1乙方应按照本合同约定的支付方式和时间,向甲方支付租金。3.3租金支付方式银行转账现金支付其他方式(具体方式)第四章租赁双方的权利与义务4.1出租方的权利与义务4.1.1甲方应保证展位的正常使用,确保展位的安全和舒适。4.1.2甲方有权在租赁期间对展位进行必要的维护和保养。4.2承租方的权利与义务4.2.1乙方有权在租赁期间使用展位进行展览活动。4.2.2乙方应按照约定时间和范围使用展位,并负责展位的日常管理和维护。第五章展览活动的规定5.1展览活动的范围与内容5.1.1乙方展览活动限于__________(展览名称)范围内。5.1.2乙方不得在展位上进行与展览活动无关的商业活动。5.2展览活动的筹备与实施5.2.1乙方应按照甲方提供的展会筹备指南进行筹备和实施。5.2.2乙方应在展会开始前____个工作日内完成展位布置。5.3展览活动的结束与撤离5.3.1乙方应在展会结束后的____个工作日内撤展并恢复展位原状。第六章保险与安全6.1保险责任6.1.1乙方应自行办理展位及展品保险,并承担保险费用。6.1.2乙方应对因其展览活动造成的人员伤亡和财产损失负责。6.2安全管理6.2.1乙方应遵守展会安全规定,确保展位的安全管理。第七章违约责任与争议解决7.1违约责任7.1.1如甲方违反本合同的约定,乙方有权要求甲方承担违约责任。7.1.2如乙方违反本合同的约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。7.2争议解决的方式与地点7.2.1双方因履行本合同发生的争议,应通过友好协商解决。7.2.2如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第八章合同的变更与解除8.1合同变更的条件与程序8.1.1在租赁期间内,如双方同意变更合同内容,应签订书面变更协议,并经双方盖章生效。8.1.2合同变更不得影响租赁期间的总租金金额。8.2合同解除的条件与程序8.2.1除非双方另有约定,任何一方提前解除合同的,应提前____个月通知对方,并支付给对方相当于一个月租金的违约金。8.2.2合同解除后,乙方应立即停止使用展位,并按照甲方要求撤展。第九章保密条款9.1保密信息的范围与内容9.1.1双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,均应予以保密。9.1.2保密信息包括未经公开的财务数据、客户列表、产品研发计划等。9.2保密信息的保护与期限9.2.1双方均应对保密信息采取适当措施进行保护,确保其不被泄露。9.2.2保密义务自合同签订之日起生效,持续至保密信息成为公开信息或不再具有保密性。第十章广告与宣传10.1广告与宣传的方式与范围10.1.1乙方应在展会期间进行合法、合规的广告与宣传活动,不得影响展会正常秩序。10.1.2乙方使用甲方商标、名称进行宣传时,需事先取得甲方书面同意。10.2广告与宣传的费用承担10.2.1乙方承担其广告与宣传活动的全部费用。10.2.2乙方不得要求甲方支付任何与广告与宣传相关的费用。第十一章知识产权保护11.1知识产权的保护范围与内容11.1.1乙方展出的展品及其展示方式不得侵犯他人的知识产权。11.1.2乙方不得在展位上使用未经授权的软件、音乐、图片等。11.2知识产权侵权的责任11.2.1如乙方展品或展示方式侵犯他人知识产权,由乙方承担全部法律责任。11.2.2甲方有权要求乙方立即撤下侵权展品,并承担因此产生的全部费用。第十二章合同的转让与分包12.1合同转让的条件与程序12.1.1除非双方另有约定,乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方。12.1.2如乙方确需转让,应提前书面通知甲方,并取得甲方书面同意。12.2合同分包的条件与程序12.2.1乙方不得将展位使用权分包给任何第三方。12.2.2如乙方需分包部分服务或展品,应事先取得甲方书面同意。第十三章其他条款13.1展会服务与支持13.1.1甲方应提供展会期间的必要服务与支持,包括但不限于展馆设施、安保服务等。13.1.2甲方应协助乙方解决展会期间遇到的问题,确保乙方顺利参展。13.2展会期间的沟通协调13.2.1双方应指定专人负责展会期间的沟通协调工作。13.2.2双方应及时沟通展会进展情况,确保合同履行顺利。第十四章附则14.1合同的附件14.1.1本合同附件包括:展会日程、展位平面图、展品清单等。14.1.2附件与本合同具有同等法律效力。14.2合同的修订与更新14.2.1合同履行期间,如双方同意对合同进行修订或更新,应签订书面修订协议。14.2.2修订或更新不得影响租赁期间的总租金金额。14.3合同的签署日期与地点14.3.1本合同于____年__月__日在____(地点)签署。甲方(出租方):乙方(承租方):签订日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明附加条款一:甲方为主导时的特殊规定1.1甲方有权对展位进行必要的装修和改造,以适应乙方展览活动的需要。装修和改造的费用由甲方承担。1.2甲方应保证展位的设施和设备完好,如因甲方原因导致设备故障,甲方应立即修复,并承担由此导致乙方损失的责任。1.3甲方不得在租赁期间将展位出租给其他第三方,除非得到乙方的书面同意。1.4甲方应协助乙方办理展会期间的各项手续,包括但不限于展品入境、海关清关等。附加条款二:乙方为主导时的特殊规定2.1乙方应按照甲方的要求,提前提交展品清单、宣传资料等展会相关材料。2.2乙方不得在展位上进行与展览活动无关的商业活动,如违反此规定,甲方有权要求乙方立即停止相关活动。2.3乙方应负责展位内的安全,确保展位内的展品和设施安全,如因乙方原因导致安全事故,乙方应承担由此导致的所有责任。2.4乙方应在租赁期间保持展位的整洁和卫生,不得擅自改变展位的结构和布局。附加条款三:第三方中介为主导时的特殊规定3.1第三方中介应公正、中立地履行协调和促成合同的义务,不得偏袒任何一方。3.2第三方中介应负责协调甲方和乙方之间的沟通,确保合同的顺利履行。3.3第三方中介不应参与合同的履行,不得干预甲乙双方的具体业务操作。3.4第三方中介应保密甲乙双方的商业秘密,不得泄露给无关第三方。附件及其他补充说明一、附件列表:1.展会日程2.展位平面图3.展品清单4.展会服务与支持的具体内容5.知识产权证明文件6.广告与宣传的具体方案7.保险单据8.展会期间的安全管理计划9.合同修订记录10.展会期间的沟通协调机制二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间交付展位或展位不符合约定条件的,视为违约。2.甲方未按约定提供服务与支持,导致乙方无法正常参展的,视为违约。3.乙方未按约定时间支付租金或未支付租金的,视为违约。4.乙方未按约定范围使用展位,或未遵守展会相关规定的,视为违约。5.乙方未按约定时间撤展或未恢复展位原状的,视为违约。6.任何一方未经对方同意,擅自变更或解除合同的,视为违约。7.任何一方未履行合同约定的保密义务的,视为违约。三、法律名词及解释:1.出租方:指拥有展位并同意将其出租给承租方的法人或其他组织。2.承租方:指租赁出租方展位进行展览活动的法人或其他组织。3.展位:指出租方提供的用于展览的场地空间。4.租赁期间:指本合同约定的乙方使用展位的起始时间和结束时间。5.租金:指乙方为使用展位而支付给甲方的费用。6.违约金:指违约方应支付给对方的一种经济补偿。7.知识产权:指著作权、专利权、商标权等法律保护的智力成果。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.展位交付时间延误:甲方应与乙方协商延展期或支付违约金。2.展位不符合约定条件:甲方应立即进行整改,必要时赔偿乙方损失。3.租金支付问题:乙方应按时支付租金,如有困难

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