采购项目管理手册

采购项目管理手册合同编号：__________采购项目管理手册甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为乙方提供采购项目管理服务，双方为明确双方的权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条项目范围1.1本项目的范围包括但不限于：(1)甲方根据乙方的需求，提供采购项目的整体管理方案；(2)甲方负责制定采购计划、采购文件和评审标准；(3)甲方负责组织采购过程，包括供应商选择、评审、谈判和合同签订；(4)甲方负责监督供应商的履约情况，确保项目按期完成；(5)甲方负责协调解决采购过程中出现的问题，确保项目顺利进行。第二条项目时间2.1项目的开始时间为：__________。2.2项目的完成时间为：__________。第三条项目费用3.1甲方根据乙方提供的采购需求，制定详细的费用预算，并报乙方审批。3.2乙方审批同意后，甲方按照预算执行，并按照约定的时间和方式向乙方支付费用。3.3甲方在项目执行过程中，如需调整费用预算，应提前通知乙方，并经乙方审批同意后方可执行。第四条双方的权利和义务4.1甲方的权利和义务：(1)甲方应按照本合同约定，为乙方提供采购项目管理服务；(2)甲方应确保项目按照约定的时间、质量和成本完成；(3)甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付费用；(4)甲方应履行本合同约定的其他义务。4.2乙方的权利和义务：(1)乙方应按照本合同约定，向甲方支付费用；(2)乙方应提供准确的采购需求，并协助甲方完成项目；(3)乙方应履行本合同约定的其他义务。第五条违约责任5.1甲方未按照本合同约定提供采购项目管理服务，或项目未按照约定的时间、质量和成本完成的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为项目费用的__________%。5.2乙方未按照本合同约定支付费用的，甲方有权暂停提供服务，并要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的__________%。第六条争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.采购项目需求文档2.采购计划和采购文件3.供应商评审标准和评审结果4.采购合同及其附件5.项目进度报告和变更请求6.费用预算和支付凭证7.项目成果验收报告二、违约行为及认定：1.甲方未按照合同约定时间、质量和成本完成项目的，视为违约。2.甲方未按照约定提供服务或未履行合同义务的，视为违约。3.乙方未按照约定支付费用的，视为违约。4.乙方提供虚假或错误采购需求，导致项目无法正常进行或成果不符合约定的，视为违约。5.双方在合同履行过程中发生争议，未通过友好协商解决的，视为违约。三、法律名词及解释：1.采购项目管理服务：指甲方为乙方提供的，针对采购项目的整体管理方案、采购计划、采购文件、供应商选择、评审、谈判、合同签订、监督履约、协调解决问题等服务。2.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定或法律规定向对方支付的赔偿金。3.项目费用：指甲方为乙方提供采购项目管理服务所需的费用，包括人力成本、材料成本等。4.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未能按照约定时间完成项目。解决办法：双方协商延期，并根据实际情况调整项目进度计划。2.问题：乙方未按照约定支付费用。解决办法：甲方暂停提供服务，乙方在规定时间内支付费用，否则甲方有权解除合同。3.问题：供应商履约不符合约定。解决办法：甲方协调供应商解决问题，如供应商无法解决，甲方应承担相应责任。4.问题：项目过程中出现不可预见情况，导致项目无法按计划进行。解决办法：双方协商调整项目计划和费用预算，必要时可签订补充协议。五、所有应用场景：1.乙方为甲方提供采购需求，甲方为乙方提供采购项目管理服务。2.甲方根据乙方需求，制定采购计划和采购文件，组织供应商评审和谈判。3.甲