展会服务合同范本

展会服务合同范本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2展会宗旨与目标1.3合同双方的权益与义务1.4展会组织结构1.5展会时间与地点1.6展会规模与范围1.7展会主题与内容1.8展会宣传与推广1.9展会预算与费用1.10展会审批与备案1.11展会合作与协调第二章展会组织与筹备2.1展会组织委员会组建2.2展会筹备小组成立2.3展会筹备计划与进度2.4展会场地与设施要求2.5展会招商与招展工作2.6展会宣传资料准备2.7展会官方网站与社交媒体建设2.8展会嘉宾邀请与接待2.9展会活动策划与安排2.10展会安全保障与风险控制2.11展会应急预案与处理2.12展会对外合作与交流第三章展会展示与交流3.1展会展示内容与要求3.2展会展位分配与安排3.3展会展品运输与仓储3.4展会现场管理与服务3.5展会交流活动与论坛3.6展会技术支持与服务3.7展会现场广告与宣传3.8展会商务活动与洽谈3.9展会观众组织与服务3.10展会现场安保与秩序维护3.11展会知识产权保护与投诉处理3.12展会参观与考察活动第四章展会宣传与推广4.1展会宣传材料设计4.2展会宣传渠道与投放4.3展会官方网站内容更新4.4展会社交媒体运营4.5展会宣传视频制作与发布4.7展会宣传广告制作与发布4.8展会合作媒体与宣传资源整合4.9展会宣传效果评估与反馈4.10展会宣传费用预算与控制4.11展会宣传团队建设与培训4.12展会宣传合作伙伴关系维护第五章展会商务合作与赞助5.1展会赞助商招募策略5.2展会赞助级别与权益分配5.3展会赞助合同签订与履行5.4展会赞助商品牌宣传与展示5.5展会赞助商活动现场服务与接待5.6展会赞助商权益保障与投诉处理5.7展会赞助商合作伙伴关系维护5.8展会商务合作项目开发与洽谈5.9展会商务合作合同签订与履行5.10展会商务合作费用预算与控制5.11展会商务合作团队建设与培训5.12展会商务合作效果评估与反馈第六章展会技术与服务支持6.1展会技术服务团队组建6.2展会现场设施设备安装与调试6.3展会信息系统建设与维护6.4展会现场网络与通讯保障6.5展会现场多媒体设备与技术支持6.6展会现场安保系统与设备6.7展会现场医疗服务与设备6.8展会现场餐饮与休闲服务6.9展会现场物流与运输服务6.10展会现场翻译与语言服务6.11展会现场签到与接待服务6.12展会现场其他辅助服务第七章展会嘉宾与演讲7.1展会嘉宾邀请策略7.2展会嘉宾确认与接待7.3展会嘉宾演讲主题与内容要求7.4展会嘉宾演讲时间与场次安排7.5展会嘉宾演讲准备工作与支持7.6展会嘉宾演讲效果评估与反馈7.7展会嘉宾演讲费用预算与控制7.8展会嘉宾演讲团队建设与培训7.9展会嘉宾演讲合作伙伴关系维护7.10展会嘉宾演讲权益保障与投诉处理7.11展会嘉宾演讲宣传与推广7.12展会嘉宾演讲后续合作与交流第八章展会互动与体验8.1展会互动活动策划与安排8.2展会体验区设计与布置8.3展会互动体验活动宣传与推广8.4展会互动体验活动组织与实施8.5展会互动体验活动观众合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本合同是指甲乙双方就展会服务事宜达成的一致协议。1.1.2展会是指由甲乙双方共同举办的_________。1.1.3甲乙双方是指_________和_________。1.2展会宗旨与目标1.2.1展会的宗旨是_________。1.2.2展会的目标是_________。1.3合同双方的权益与义务1.3.1甲方的权益与义务如下：1.3.1.1提供展会所需的场地、设施和服务。1.3.1.2负责展会的组织和筹备工作。1.3.1.3负责展会的宣传和推广。1.3.2乙方的权益与义务如下：1.3.2.1负责展会的招商和招展工作。1.3.2.2提供展会所需的产品和服务。1.3.2.3协助甲方进行展会的组织和筹备工作。1.4展会组织结构1.4.1展会组织委员会由甲方和乙方共同组成。1.4.2展会筹备小组由甲方和乙方相关人员组成。1.5展会时间与地点1.5.1展会时间为_________。1.5.2展会地点为_________。1.6展会规模与范围1.6.1展会规模为_________。1.6.2展会范围包括_________。1.7展会主题与内容1.7.1展会主题为_________。1.7.2展会内容包括_________。1.8展会宣传与推广1.8.1甲方负责展会的宣传与推广工作。1.8.2乙方协助甲方进行展会的宣传与推广工作。1.9展会预算与费用1.9.1展会预算为_________。1.9.2展会费用由甲乙双方按照约定分担。1.10展会审批与备案1.10.1展会需经过相关部门的审批。1.10.2展会备案由甲方负责办理。1.11展会合作与协调1.11.1甲乙双方应积极合作，共同协调展会事宜。1.11.2展会协调工作由展会组织委员会负责。第二章展会组织与筹备2.1展会组织委员会组建2.1.1展会组织委员会由甲方董事长担任主任，乙方总经理担任副主任。2.1.2展会组织委员会成员还包括甲方相关部门负责人和乙方相关部门负责人。2.2展会筹备小组成立2.2.1展会筹备小组由甲方项目经理担任组长，乙方市场部经理担任副组长。2.2.2展会筹备小组成员还包括甲方和乙方相关部门的工作人员。2.3展会筹备计划与进度2.3.1展会筹备小组应制定详细的筹备计划。2.3.2展会筹备进度由展会筹备小组定期汇报给展会组织委员会。2.4展会场地与设施要求2.4.1甲方应提供符合展会规模的场地和设施。2.4.2乙方应提出展会场地和设施的具体要求。2.5展会招商与招展工作2.5.1乙方负责展会的招商与招展工作。2.5.2甲方协助乙方进行展会的招商与招展工作。2.6展会宣传资料准备2.6.1乙方负责制作展会宣传资料。2.6.2甲方提供展会宣传资料所需的相关信息。2.7展会官方网站与社交媒体建设2.7.1乙方负责建立和维护展会官方网站和社交媒体。2.7.2甲方提供展会官方网站和社交媒体的内容和支持。2.8展会嘉宾邀请与接待2.8.1乙方负责邀请展会嘉宾。2.8.2甲方负责接待展会嘉宾。2.9展会活动策划与安排2.9.1展会筹备小组负责策划和安排展会活动。2.9.2甲方和乙方提供活动策划和安排的建议。2.10展会安全保障与风险第八章展会嘉宾与演讲8.1展会嘉宾邀请策略8.1.1乙方负责制定嘉宾邀请策略。8.1.2甲方提供嘉宾邀请的相关信息和支持。8.2展会嘉宾确认与接待8.2.1乙方负责确认嘉宾的参会意向。8.2.2甲方负责嘉宾的接待工作。8.3展会嘉宾演讲主题与内容要求8.3.1乙方负责确定嘉宾演讲的主题和内容要求。8.3.2甲方提供演讲主题和内容的建议。8.4展会嘉宾演讲时间与场次安排8.4.1乙方负责安排嘉宾演讲的时间和场次。8.4.2甲方提供演讲时间场次安排的建议。8.5展会嘉宾演讲准备工作与支持8.5.1乙方负责协助嘉宾进行演讲准备工作。8.5.2甲方提供演讲所需的设备和技术支持。8.6展会嘉宾演讲效果评估与反馈8.6.1乙方负责评估嘉宾演讲的效果。8.6.2甲方提供演讲效果的反馈意见。8.7展会嘉宾演讲费用预算与控制8.7.1乙方负责演讲费用的预算和控制。8.7.2甲方协助乙方控制演讲费用。8.8展会嘉宾演讲团队建设与培训8.8.1乙方负责组建演讲团队并进行培训。8.8.2甲方提供演讲团队的培训资源和建议。8.9展会嘉宾演讲合作伙伴关系维护8.9.1乙方负责维护与嘉宾的合作伙伴关系。8.9.2甲方协助乙方维护合作伙伴关系。8.10展会嘉宾演讲权益保障与投诉处理8.10.1乙方负责保障嘉宾演讲的权益。8.10.2甲方协助乙方处理嘉宾演讲相关的投诉。8.11展会嘉宾演讲宣传与推广8.11.1乙方负责演讲的宣传与推广工作。8.11.2甲方协助乙方进行演讲的宣传与推广。8.12展会嘉宾演讲后续合作与交流8.12.1乙方负责与嘉宾进行后续合作与交流。8.12.2甲方协助乙方开展后续合作与交流活动。第九章展会互动与体验9.1展会互动活动策划与安排9.1.1乙方负责策划和安排互动活动。9.1.2甲方提供互动活动的建议。9.2展会体验区设计与布置9.2.1乙方负责设计和布置体验区。9.2.2甲方提供体验区的设计要求和建议。9.3展会互动体验活动宣传与推广9.3.1乙方负责宣传和推广互动体验活动。9.3.2甲方协助乙方进行宣传推广工作。9.4展会互动体验活动组织与实施9.4.1展会筹备小组负责组织和实施互动体验活动。9.4.2甲方和乙方提供活动组织和实施的建议。9.5展会互动体验活动观众9.5.1乙方负责吸引观众参与互动体验活动。9.5.2甲方协助乙方组织观众参与活动。9.6展会互动体验活动安全保障与风险控制9.6.1乙方负责保障互动体验活动的安全。9.6.2甲方协助乙方控制互动体验活动的风险。9.7展会互动体验活动应急预案与处理9.7.1展会筹备小组负责制定应急预案。9.7.2甲方和乙方协助处理应急预案相关事宜。9.8展会互动体验活动对外合作与交流9.8.1乙方负责寻找合作机会并进行交流。9.8.2甲方协助乙方开展合作与交流活动。第十章展会商务合作与赞助10.1展会赞助商招募策略10.1.1乙方负责制定赞助商招募策略。10.1.2甲方提供招募策略的建议。10.2展会赞助级别与权益分配10.2.1乙方负责设定赞助级别和权益。10.2.2甲方提供赞助权益的建议。10.3展会赞助合同签订与履行10.3.1乙方负责签订和履行赞助合同。10.3.2甲方协助乙方签订和履行赞助合同。10.4展会赞助商品牌宣传与展示多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：当甲方为主导时1.1甲方主导权与决策甲方作为展会的主导方，拥有展会组织和筹备过程中的最终决策权。甲方应确保展会的顺利进行，并负责制定展会相关政策和规定。1.2甲方义务与责任1.2.1提供展会所需的场地、设施和服务，并确保其质量和安全。1.2.2负责展会的组织和筹备工作，包括策划、执行和监督展会各项活动。1.2.3负责展会的宣传和推广，通过多种渠道宣传展会，吸引参展商和观众。1.2.4协调展会期间的各项工作，确保展会顺利进行。1.2.5遵守展会相关法律法规，确保展会的合法性和合规性。1.3甲方权利与利益1.3.1对展会的名称、标志、成果等进行商标注册和版权保护。1.3.2获得展会期间的各项收入，包括但不限于门票销售、赞助费、广告费等。1.3.3对展会现场进行拍摄、录音、录像等，用于宣传和推广目的。附加条款二：当乙方为主导时2.1乙方主导权与决策乙方作为展会的主导方，拥有展会组织和筹备过程中的最终决策权。乙方应确保展会的顺利进行，并负责制定展会相关政策和规定。2.2乙方义务与责任2.2.1提供展会所需的展品和服务，并确保其质量和安全。2.2.2负责展会的招商和招展工作，吸引参展商和观众。2.2.3负责展会的现场管理和运营，包括现场布置、导览、安保等。2.2.4协助甲方进行展会的宣传和推广，提供必要的宣传材料和支持。2.2.5遵守展会相关法律法规，确保展会的合法性和合规性。2.3乙方权利与利益2.3.1对展会的名称、标志、成果等进行商标注册和版权保护。2.3.2获得展会期间的各项收入，包括但不限于门票销售、赞助费、广告费等。2.3.3对展会现场进行拍摄、录音、录像等，用于宣传和推广目的。附加条款三：当有第三方中介时3.1第三方中介的角色与职责第三方中介作为展会组织和筹备过程中的协调者和中介方，负责协助甲方和乙方进行沟通和合作。第三方中介应保持中立立场，公正地处理双方之间的争议和问题。3.2第三方中介的义务与责任3.2.1协助甲方和乙方进行展会相关的沟通和协调工作，确保展会顺利进行。3.2.2监督甲方和乙方的履行情况，协调解决双方在展会组织和筹备过程中出现的问题和争议。3.2.3保护甲方和乙方的合法权益，协助处理展会期间的知识产权保护、投诉处理等事宜。3.2.4遵守展会相关法律法规，确保展会的合法性和合规性。3.3第三方中介的权利与利益3.3.1获得甲方和乙方支付的中介费用，作为其服务报酬。3.3.2获得展会期间的各项收入，包括但不限于门票销售、赞助费、广告费等的一部分。3.3.3对展会现场进行拍摄、录音、录像等，用于宣传和推广目的。3.3.4获得甲方和乙方的合作和交流机会，提升自身在行业内的影响力和声誉。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会组织与筹备计划2.展会场地与设施要求清单3.展会招商与招展计划4.展会宣传资料样本5.展会官方网站与社交媒体内容计划6.展会嘉宾邀请函7.展会活动策划与安排表8.展会安全保障与风险控制预案9.展会应急预案与处理流程10.展会商务合作与赞助协议模板11.展会嘉宾演讲稿与议程12.展会互动与体验活动方案13.展会合作伙伴协议14.展会服务合同范本二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供场地、设施和服务，导致展会无法正常进行。2.乙方未按约定提供展品和服务，影响展会质量和效果。3.乙方未按约定完成招商和招展工作，导致展会规模不足。4.甲方未按约定进行展会的宣传和推广，影响展会知名度和