公司办公室规章制度

公司办公室规章制度

公司办公室规章制度1

一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员任意带人公司，上班时不得做与工作无关

的事情。

四、公司员工上班时须衣着乾净、得体。除午休时间外，一律

着西装。女士不得穿着过于明丽花哨或过于暴露的服装；不准穿着

与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的'饰物上班。

五、办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体

娱乐活动；因私打电话必需简短。

六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲谈；不得使用不

文明语言。

七、办公区及公共区域应保持环境乾净，办公用品摆放整齐，

不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得任意摆放鞋、雨伞及其他私人

杂物；严禁随地吐痰。

八、按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。

九、下班或办公室无人时，须关闭全部电器，公文、印章、票

据及宝贵物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可

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离开。

十、遵守保密纪律，保管好各种文件及技术资料，不得泄露公

司机密。

十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉，打开水时严禁乱泼乱倒，剩

茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。使用矿泉水机应保持有水状

态。

十二、珍惜公司固定资产，发觉损坏应适时报修，无法修复的

应注明原因申请报废。因有意或使用不妥损坏公物者，应予以相应

赔偿。

十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。

公司办公室规章制度2

一、总则：

1、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特订立本

制度。

2、公司员工必需自发遵守劳动纪律，定时上下班，不迟到，不

早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本

部门负责人同意。

二、请假：

1、请假必需填写请假单，按规定程序审批。请假单一式两份，

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一份留本科室，一份交办公室领导。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理

审批同意，方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，

经经理审批同意后，按国家有关规定执行。

4、请假期限将到，若要续请，必需提前一天办理续假手续，续

假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处适时销假.提前返回，病事假按实

际离岗时间计算。

三、签到制度：

1、上班实行签到制。办公室人员为：早9：00一晚17:00.提前

10〜20分钟下班按早退封算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半

天记。

2、因工作原因不能定时签到者，本人写明原因，经理签署看法

后，不作为迟到计算。

3、因工作需要加班，经经理批准，方可按加班对待。

第二章服务规范

一、仪表：公司职员应仪表乾净、大方。

二、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,

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应凝视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

三、用语：在任何场合应用语规范，使用一般话，语气不冷不

热，音量适中，严禁大声喧哗。四、现场接待：遇有客人进入工作

场所应礼貌问、答，热诚接待。

五、电话接听：接听电话应适时，一般铃响不应超过三声，如

受话人不能接听，离之近来的职员应自动代接听，紧要电话作好接

听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三章办公秩序

一、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大

声喧哗，确保办公环境的安静有序。二、职员间的工作交流应在规

定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司

内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应

超过三分钟（特别情况除外）。三、职员应在每天的工作时间开始

前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作保持物品整

齐，桌面清洁、整齐。

四、部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，

公司公共设施则由公司专人负责定期的清洁保养工作。

五、发觉办公设备（包含通讯、照明、电脑等）损坏或发生故

障时，职员应立刻向办公室报修，以便适时解决问题。

六、吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁

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止在办公室（办公坐位上）吸烟。

七、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电

话谈论与工作无关的事。

第四章办公礼仪规范

一、职员必需仪表端庄、乾净。实在要求如下：

1、头发：职员头发要常常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜

过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应常常注意修剪；女性职员涂指

甲油应尽量用淡色C

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意常常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清爽健康的印象，不能浓妆艳抹,

不宜用香味浓烈的香水。

二、办公室职员上班服装如公司有制赧应穿公司制服，无制服

者应穿乾净、大方，不宜穿奇装异服。

第五章办公室文件收发规定

一、公司的文件由办公室拟稿，文件形成后如需对外发放的当

由经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师

审核、签发。属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确

定报送范围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。

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二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文

印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报

送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。隐秘文

件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的'文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅

办单，按领导批示的要求送达有关部门，办妥文件阅办；属急件的,

应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内

办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，

应向办公室说明原因。

第六章办公室文印管理规定

一、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接

触的公司保密事项C

二、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署看法，

送印草拟的文件、合同、资料等，由部门自行打印文件、发传真均

需逐项登记，以备查验。

三、必需定时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，

不得积压耽搁。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚

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的地方，应适时与有关人员校对清楚。

四、文件、传真等应适时发送给有关人员。因积压耽搁而致工

作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

五、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重予以罚

款处理。

六、珍惜设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保

持打印清洁。

第七章责任

1、本制度的检查、监督部门为办公室总经理，违反此规定的人

员，将予以相应的瞥告处分。

2、办公室总经理对本制度负有最后解释权和修改权。

3、本制度自公布之日起生效执行。

公司办公室规章制度3

基本制度

1、进入办公室必需着装乾净。

2、在办公室自发讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、

脏话。

3、珍惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、乾净、营造

一个良好的工作环境。

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4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许

吸烟。

5、各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工

作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以搭配。

7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取

记录。

会议制度

1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请假，同意后方有效。

2、同学干部参会时，务必做好会议记录，以便适时布置和布置

工作。

3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的

看法。

值班制度

1、值班人员必需定时到办公室。

2、接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的看出，

巡察名宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，适时向同学宿舍管理科

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报告情况。

3、工作中必需热诚、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上认真的记录当日的值班情况。

1、综合协调

1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、

检查各部门、各分公司的实施情况；

1、2搞好信息服务工作，为公司领导订立生产经营计划和长远

规划供应相关信息；

1、3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

1、4负责订立公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；

引导、协调分公司办公室工作；

1、5负责汇总、订立公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

1、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣扬，处

理公司办公日常事务，树立公司形象；

1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

2、公文处理

2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

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2、3负责公司内外文件资料的‘打印、复印；

3、档案管理

3、1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管

和保密工作；

3、2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

4、后勤服务

4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；

4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

4、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维护和修理和

安全工作；

4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；

4、7负责公司对外接待工作。

公司办公室规章制度4

1.进入办公室区域必需着装乾净。

2.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.珍惜办公室的各项设施，随时保持力、公室干净、乾净、营造

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一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室办公时间会客、聚会、不得在办公室吃饭，

更不允许吸烟。

5.各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工

作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以搭配。7.

不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者

应先请假，同意后方有效。

2.务必做好会议记录，以便适时布置和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的

看法。

值班制度

1.值班人员必需定时到办公室。

2.接待来访人员，处理当日事务。

3.工作中必需热诚、礼貌、认真的原则。

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4.在值班记录本上认真的'记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

公司办公室规章制度5

笫一条仪表端正，服装淡雅，稳重点方。坚守岗位，接收电话、

传真，如有紧要信息适时记录并传达到位，保证信息畅通，不延时,

不出错，不误事。

第二条起草公司领导交办的各种文字材料，定时填写与报送上

级部门的报表，保管公司紧要证件和资料，并分类归档、造册登记。

适时办理证照和年检。

第三条搞好政治宣扬、职工培训，对外交流和信息发布，抓好

企业文化，树立良好的企业形象。

笫四条关注法律、政策和市场动态，参加主管行政部门和行业

系统的会议，当好参谋，为公司领导供应信息，为企业进展出谋划

策。

第五条协调门卫、伙房、车队做好工作，保证厂内净化、绿化、

美化和安全。

第六条办公用具、用品的购置，由各部门负责人填写《购物申

请单》，经领导批准后，交由办公室购置。（详见附件6《购物申

请单》）

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第七条做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件

收发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员聘请

等事务工作。

第八条讲话要谦和有礼，语调平稳，音量适中，结束语要感谢。

第九条团结互助，同事之间友好相处，不搞办公室政治。

第十条虚心接受他人的'看法及建议，日常行为要讲究修养，同

时要完成领导及主管经理交给的其他任务。

物业经理人：

公司办公室规章制度6

为了加强公司办公室管理，办公室管理是必不可少的管理制度,

特订立了公司办公室管理规章制度

第一节员工考勤管理制度

第一条为加强公司员工考勤管理，特订立本规定。

第二条本规定试用于公司办公室。

第三条员工工作时间为早上9：00至下午5：00,因季节变动

需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。午餐时间为中午12：

30至1：30分。

第四条公司办公室员工一律实行上、下班打卡签到制度并附有

考勤薄监督。

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第五条全部员工上、下班均须亲自打卡，任何人不得代理他人

或由他人代理打卡；违反此条规定者，代理人和被代理人均予以惩

罚。（20元/次）

第六条公司设有监督员工上、下班打卡，并负责将员工出勤情

况上报总经理办公室，并报至人事部，人事部依据此核发员工工资

及其他薪资。

第七条全部人员须先到公司打卡报到后，把外出原因写在黑板

上，方可外出办理各项业务。特别情况须句公司领导请示，待批准

后方可外出做事，否则一律按迟到或旷工处理。

第八条上班时间开始5分钟至15分钟内到岗者，按迟到论处;

超过15分钟以上者，按旷工半日处理；提前15分钟以内下班者按

早退处理，超过15分钟者按旷工半天处理。

第九条上班时间外出办私事者，一经发觉，即扣除当月工资的

10%,并予以警告一次的处分。

第十条员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发当月工资的

50%,达5次者扣发100%的.工资，并予以警告处分一次。

第十一条员工无故旷工半日者，扣发当月工资的50%,并予以

一次警告处分；每月累计3天旷工者，扣除当月工资，并予以记过

一次处分；无故旷工3天以上者，公司予乂开除处理。

第二节请假与休假

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第一条员工每周按轮休表休息。

第二条员工全年政府指定假日：

1、元旦XX天；

2、五一劳动节xx天；

3、国庆节xx天；

4、春节xx天；

5、婚、丧、产假按国家规定；

6、探亲假工作满一年者，视路途远近而定5—7天；

第三条事假

1、如因事必需亲自处理，应在前一E下午5时前申请，经领导

批准后方可有效，一次不得超过3天；

2、全年累计事假不得超过12天，超时为旷工，特别情况按公

司制度处理；

3、事后请假者视为旷工；但遇偶发事情，经公司领导查明属实

后准予补假。

4、凡请事假当月累计4小时以内，计扣半天工资；超出4小时

至8小时以内按一天计扣；

第四条病假

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1、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准

后，转交人事部登记；

2、请病假一天者免附医生证明；一天以上须持当日的劳保或公

立医院证明（私人医院无效）；

3、全年病假累计不得超出24天；届满时因病情严重经公立或

劳保医院医生诊断必需连续疗养者，可酌情给于特别病假，但以1

个月为限；住院者视情况处理；

4、当月请病假一天者，本薪照给。（超出一天以上按事假4项

处理）；

5、不按上述规定请假者，均以旷工处理；

第五条员工请假批准权限

1、员工请假必需事前向公司领导说明；

第六条员工公出

1、员工公出做事须在签各处上填写因由；

第七条加班

1、节假日加班须经领导批准方可生效；

2、平日加班依据工作需要，经领导批准方可生效；

第八条迟到

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1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

第九条早退

1、凡迟到者均按公司规定，1%/次扣除工资。

公司办公室规章制度7

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据物业办公室工作性

质特订立本制度。

一、办公室谢绝吸烟，严禁大声喧哗、吵闹、闲聊，营造良好

的工作环境。

二、禁止使用办公室电话闲谈，包含打入的电话。接拨电话时

言语尽量简洁，做到长话短说。

三、办公室人员要树立服务意识，对待住户提出的问题要适时

处理，不能解决的'需上报部门领导。

五、上班时间不得使用电脑和用移动电话玩游戏以及网购与工

作无关事情。

六、做好保密工作，做到不听、不问、不传。

七、办公室人员请假需事先填写申请单，获物业办领导签字后,

在月末统计考勤时体现。

八、下班时顺手整理本身的办公桌，关闭空调，关好门窗。

沁园小区物业管理中心

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沁园小区办公室奖惩方法

为激励办公室人员做好本职工作，杜绝一切不良行为，以责、权、

利相结合为原则，特订立本奖惩制度。

1、上班迟到、早退、脱岗的扣本月工资30元。

2、上班时间玩移动电话、使用电脑做与工作无关事的违犯一次

的扣本月工资30元，违犯二次的扣60元，以此类推。

3、严格依照请销假制度执行，请假一天扣本月工资60元、两

天120元，以此类推。

注：以上条款是依据办公室工作标准制度订立

公司办公室规章制度8

（一）总则

1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理

标准化、制度化，提高做事效率，特订立本规定。

2、本规定所指行政事务包含档案管理、印鉴管理、公文打印管

理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

（二）档案管理

3、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、

财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决

议、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值

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的文件材料。

4、档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐

全完整，密级档案必需保证安全。

5、档案的借阅与索取：

（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可

通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并

办理借阅手续；

（3）借阅档案必需珍惜，保持乾净，严禁涂改，注意安全和保

密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录

和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般

内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

6、档案的销毁：

（1）任何组织或个人非经允许无权任意销毁公司档案材料；

（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方

可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

（3）经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁

清单，由专人监督销毁。

（三）印鉴管理

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7、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。

8、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人

方可盖章，如违反比项规定造成的后果由直接责任人员负责。

9、公司全部需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,

应统一编号、登记、存档以备查询。

10、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特

别情况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空

白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未使用的

必需交回。

11、盖章后显现的意外情况由批准人负责。

（四）公文打印管理

12、公司公文的打印工作由决经理办公室负贲。

13、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交

电脑部打印，按价计费。

14、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总

经理办公室留底存档。

（五）办及及劳保用品的管理

15、办公用品的购发：

（1）每月月末前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品

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订立计划提交总经理办公室；

（2）总经理办公室指定专人订立每月办公用品计划及预算；经

主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作需要有计

划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；

（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总

经理办公室主任批准方可领用；

（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、室负责人

供应的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常

工作；

（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、

量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

（6）负责购发办公用品的.人员要建立账本，办妥人库、出库

手续。出库确定要由领取人员签字；

（7）办公室用品管理确定要做到文明、清洁、注意安全、防火、

防盗、严格依照规章制度做事，不允许非工作人员进人库房。

16、劳保用品的购发：劳保用品的配洽，由总经理办公室依据

各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。

（六）库房管理

17、库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立

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账卡。

18、采购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要

当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应立刻拆

包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员

应向交货人提出并通知有关负责人。

19、物资人库后，应当日填写账卡。

20、严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司

办公室主任批准后方可出库。

21、库房物资一般不可外借，特别情况须由总经理或副总经理

批准，办理外借手续。

22、严格管理账单资料，全部账册、账单要填写乾净、清楚、

计算精准、不得任意涂改。

23、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必需配

备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

（七）报刊厦邮发管理

24、报刊管理人员每半年依照公司的要求作出订阅报刊计划及

预算，负责办理有关订阅手续。

25、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登

记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由

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报刊管理人员统一保管、存档备查。

26、任何人不得任意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理

办公室主任批准。

公司办公室规章制度9

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行

政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章做事,

特订立本制度。

文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事

会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书

记签发。

业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签

发。

属于隐秘的文件，核稿人应当注“隐秘”字样，并确定报送范

围。隐秘文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文

印规定处理。

文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件

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内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

隐秘文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅

办单，按领导批示的要求送达有关部门，办妥文件阅力、；属急件的,

应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内

办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，

应向办公室说明原因。

文印管理规定

七、全部文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接

触的公司保密事项C

八、打印正式文件，必需按文件签发规定由总经理签署看法，

送信息中心打印。各部门草拟的文件、合司、资料等，由各部门自

行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必需定时、按质、按量完成各项打字、传真、复

印任务，不得积压耽搁。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如

遇不清楚的地方，应适时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应适时发送给有关人员。因积压耽搁而致工

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作失误或造成损失的，追究当事人的,责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重予

以罚款处理。

办公用品购置领用规定

十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，

由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经

济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入

库手续，明确金额0需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批

表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理

审核并报董事长批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》

和购货发票、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财

务部不予报销。

十四、各部门圻用的专用表格等印刷品，由部门自行订立格式，

按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、全部员工要勤俭节省，杜绝挥霍，努力降低消耗和办公

费用。

电话使用规定

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十七、公司各部门电话费均按月包干使用。实在标准如下：办

公室120元/月，投资进展部100元/月，财务部60元/月，城建资

产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会

议中心50元/月。

十八、若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。

当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

公司办公室规章制度10

第一章总则

为加强公司管理，维护公司良好形象，完善公司的行政管理机

制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公

司各项行政工作有章可循、照章做事，特订立本规章制度。

第二章细则

第一条服务规范

1.仪表：公司职员应仪表乾净、大方。

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，

应凝视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用一般话，语气不冷不热,

音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热诚接待。

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5.电话接听：接听电话应适时，一般铃响不应超过三声，如受

话人不能接听，离之近来的职员应自动代接听，紧要电话作好接听

记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声

喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、

接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区

域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特别情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人

工作区内的‘卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公

司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发觉办公设备（包含通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障

时，职员应立刻向办公室报修，以便适时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室坐位上及办公室

吸烟。

7.不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论与工作

无关的事，除业务有关人员需上网外，其余正常上班时间不得用本

部电脑上网闲谈。

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第三章办公礼仪规范

第一条

1.进入办公室必需着装乾净。

2.在办公室自发讲一般话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、

脏话。

3.珍惜办公室的各项设施，随时保持办公室干净、乾净、营造

一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许

吸烟。

5.各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工

作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以搭配。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取

记录。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制

服者应穿乾净、大方，不宜穿奇装异服，实在要求如下：

1.衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

2.女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、

暴露的服装。

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第三条在公司为职员应保持优雅的姿势和动作，实在要求如下:

1、站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛

自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸

肩，身体重心在两脚中心。会见客人或出席仪式站立场合，或在长

辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。

2、坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得自

负地把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应

先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

3、公司内与同事相遇应点头表示致意。

4、握手时用一般站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背挺直，不

弯腰低头，要大方热诚，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或

年龄轻的，异性间应先向男方伸手。

5、递交物件时：如递交文件等，要把正面，文字对着对方的方

向递上去，如是水笔，应把笔尖向着本身，使对方简单接着，至于

刀子或剪刀，应把刀尖向着本身。

第四章

第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同

执行，违反此规定的人员，将予以相应的警告处分（30—100元）。

第二条行政人事部对本制度负有最后解释权和修改权。

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第三条本制度自公布之日起生效执行。

公司办公室规章制度11

第一条上班时间：上午8：00至12：00；下午14：30至17：

30（10月1日6月30日）。上午8：00至12：00；下午15：00至

18：00（7月1日9月30日）。办公室工作人员严格依照上班制度

执行。

第二条严禁迟到、早退。上班迟到或早退实行罚款制度。每次

迟到或早退15分钟以内的，按扣款2.00元/分钟。超过15分钟

（含）以上而未达30分钟者，扣款30.00元；超过30分钟，按旷工

半天惩罚。

第三条无故不请假、本岗位工作未完成的，按旷工处理，旷工

按50元/天进行罚款。

第四条搞好本身办公室及所负责的领导办公室的卫生。每天早

上上班前，将办公室的,卫生打扫干净，包含办公桌椅、水杯、地板、

窗子、电脑、打印机等擦拭干净，适时清理纸篓，并对所负责办公

室的花草进行养护，定期浇水，黄叶修剪。

第五条工作人员外出办公事，须向办公室主任汇报并填报出差

审批单，返回单位应适时向办公室主任汇报。

第六条因公差或请假外出者，提前将所负责工作进行交接，并

向接替者交代清楚C

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第七条上班时间严守本岗位，切实做好本职工作，不得做与工

作无关的事，严禁带小孩上班或与亲戚伙伴在办公室闲聊。

第八条没有紧要事情，在上班时间内不得擅离工作岗位，未经

批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行惩罚。

第九条严禁到别的办公室闲谈、打电脑游戏，以免影响他人工

作。如发觉一次罚款20元。

第十条以上迟到、早退、擅离工作岗位等，每月由进行统计汇

总时间天数，相关惩罚款项在当月应发工资中扣出。

第十一条本方法即日起执行，解释权归综合办公室。

公司办公室规章制度12

行政管理

1、禁止在办公室喧哗、游戏打闹、吸烟，吃东西。

2、工作时间早上8：00——12：00,13：30——5：30.迟到1

分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，

旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要相互敬重。

4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方

可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必需监

守岗位不的任意离开，外来人员要查问清楚

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5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。

6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打印

机、传真机、电话等），下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密

文件类保管好防止泄漏。珍惜办公室的各项设施，随时保持办公室

干净、乾净、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必需提高警惕，紧要的文件、资料要适时入档保

管，个人存放文件、资料要妥当保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者

发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、宝贵物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以

防被盗。

11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作

12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。

不许损坏公司设施.

13、服从上级的布置，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要

穿职业装不的穿袒胸露背的衣裳。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品

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人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。

15、晚上7点除加班外人员，必需锁门，关电源，不得在办公

室逗留。

16、得用公司的电话私人闲谈和运用公司的一切设施办理私人

的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，

以司为首，爱司如爱家。

18、有未尽事宜，各部门可提出修改看法交总裁办公室讨论并

提请总裁批复。

19、解释权归总裁办公室。

事业单位

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动

保障法律法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的

原则。正确处理严格执法与热诚服务的关系，既要按劳动保障政策

做事，又要为服务对象供应热诚服务。

2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。

想群众所想，帮群众所需，与服务对象建立起公正、理解和谐的关

系，依照职责范围，解决他们的困难和问题。

3、坚持现实与进展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求,

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既要依照现有工作基础和服务水平组织实施，又要着眼于将来劳动

和社会保障事业的进展，不绝丰富、拓宽和完善服务内容、服务措

施。

4、坚持公开、公正、求实的原则。服务内容、标准、时限、程

序和监督管束措施要公布于众，自发接受群众和社会各界的监督，

做到服务措施得力有效，不作表面文章。

5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。依照各处

的职能管理权限，建立各自的岗位服务目标，工作落实到人，责任

到人。各处领导干部要做到公正用人、团结聚人、一身正气服人，

要常常深入基层、深入群众，适时讨论解决实际问题，以本身的模

范行动团结带领本处干部职工，为服务对象供应优质文明服务。

6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚决，业务精通，作风

务实，坚固树立“公仆”意识和大局观念，克己奉公，廉洁勤政，

具有良好的职业道德，努力学习和娴熟把握本职业务学问，具有胜

任本职工作的,本领，严格履行工作职责。

7、要严格遵守工作纪律，不得无故迟到、早退。工作时间内不

得擅离职守或从事与本职工作无关的活动。

8、在业务工作中，不得违反党纪、国法和政令，以及各项规章

制度，要以党性原则和职业道德规范言行；工作中不得使用规定的

服务忌语；不准与服务对象吵嘴、打架，闹无原则纠纷。

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9、不得以任何借口对应供应的服务项目推诿、扯皮，刁难服务

对象；不得拒绝服务对象提出的合理看法、建议和要求。

10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请；

不得用公款吃喝玩乐；不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏；工

作日中午不准饮酒；不准接收服务对象赠送的礼金、礼品或有价证

券；在业务工作中不准巧立名目乱收费。

11、不准利用职权或工作便利条件为本身、为亲友或小团体谋

取私利；不准侵害人民群众的利益，损害人民政府的形象，破坏与

人民群众的关系。

12、对群众咨询和提出的看法要求认真负责，严格依照政策规

定、工作程序和时限要求予以明确的答复，应办理的要适时办理。

13、干部职工上岗要着装乾净、仪表端庄、举止端庄，做到热

诚服务，礼貌待人，耐性详细，文明用语。

14、办公区域要保持清洁卫生，各服务窗口要设置指示标牌，

办公物品摆放要整齐有序，工作证牌要定位放置。工作职责和服务

内容、程序、标准等制度要挂板上墙，实行政务公开，接受人民群

众的监督。

其他办公室

1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形

象和个人形象。

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2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良

好的工作环境。

3、未经许可，员工不得任意进入办公室，有事情统一由管理人

员或文员办理。维护办公室的权威性。

4、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真

和来访接待。

5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话闲谈，包含打入

的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：

您好请感谢'对不起再见.

7、办公室传真机、复印机由专人负责，显现问题适时通知专业

人员维护和修理。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

8、行政人事部适时打印话费清单，把握和报告公司业务电话及

私人电话的拨打情况。

9、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门

之间起桥梁作用。

10、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电

脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

11、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自

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带盘上机操作及安装。

12、做好保密工作。敬重别人隐私和公司制度。做到不听、不

问、不传。

13、下班时顺手整理本身的办公桌。关闭空调，关窗，断电，

锁门。

公司办公室规章制度13

一、办公室各科室都建立、健全卫生值日制度，值日人员须每

天打扫室内卫生，保持窗明几净。

二、全体工作人员要努力养成良好的,卫生习惯，不乱扔纸屑、

烟头，不随地吐痰等。

三、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安

静严格与和谐。

四、办公室及各科室要每天打扫卫生一次，适时清理垃圾，保

持地面清洁，桌面乾净。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。紧要

文件要妥当保管，谨防丢失。

五、公勤人员应严格遵守工作制度，每天清晨上班前认真打扫

好各学办公室卫生，备好开水，清洗茶具，水盆等物，保持室内乾

净干净。每天清晨上班前清扫办公楼楼道、楼梯、扶手卫生，并适

时清理楼道内的水迹等脏物，每隔三天必需彻底清理楼道一次，保

持办公楼道的清洁C

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六、值班室值班人员负责搞好总值班室的卫生，保持值班室乾

净、美观。

七、珍惜和保持办公室场所卫生，除上级规定检查外，每周五

下午要对各股室卫生进行全面清扫。

公司办公室规章制度14

超市办公室管理规章制度

1.办公室员工应仪表乾净、大方。

2.不脱岗、串岗、不上班睡觉。

3.在任何场合应用语规范，语气不冷不热，音量适中，严禁大

声喧哗。

4.遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包含午餐时

间）办公室内应保证有人接待；