公司会议管理规章制度

公司会议管理规章制度

公司会议管理规章制度「篇一」

1管控目的

规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平

2管控范围

公司内参会人员

3管控对象

一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室

4管控内容

4.1会议安排

4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备（是否需要

多媒体及会议服务）等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准

备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用

情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用

记录（后附）并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行

服务的由行政管理员即时落实。提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉

水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要

4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于

会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责

4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包

括：各项

会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通

知办公室。5罚则

5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核

1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣

罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核

分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2

分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情

节特别严重的加倍考核。

6职责部门办公室

7监督管埋办公室主任

8技术说明

8.1本制度由办公室制定并负责技术解释，经总经理批准。修订与终止亦同。

8.2制度自发布之日起执行。

附件：

《会议室使用登记汜录》

公司会议管理规章制度「篇二」

第一章会议组织

第一条：企业级会议：企业员工大会、企业技术人员会以及各种代表大会，应

报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。

第二条：专业会议：即全企业性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质

量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批

准，主管业务部门负责组织。

第三条：系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并

负责组织。

汇报、总结上月产品质量状况，讨论分析质量事故(问题)，研究决定质量改善

措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作)

汇报总结前期安全生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故

隐患，研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会)

汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工

作计划及其完成状况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施

方案。

(8)生产调度会

调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。

(9)部门事务会

检查、总结、布置工作。

(10)班组会

检查、总结、布置工作。

2、各类代表大会

(1)员工代表大会。

(2)部门员工大会(或员工代表小组会)。

(3)科协会员代表大会。

(4)企协会员代表大会。

3、民主管理会议

(1)企业管理委员会议。

⑵总经理、工会主席联席会。

⑶生产管理委员会议。

⑷生活福利委员会议。

4、论文、成果发布会

⑴科协年会。

⑵企协年会。

(3)政治思想工作研究会年会。

(4)质量控制成果发布会。

⑸科技成果发布会。

(6)信息发布会。

⑺企管成果发布会。

第七条：其他会议的安排

凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须于会议H开前10天经分管副总经

理批准后，分别报两办汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。

1、总经理办公室每周六应将企业例会和各种临时会议，统一平衡并编制会议

计划，分发到企业主要管理人员及有关服务人员。

2、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊状况需安排

新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经

理办公室同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。

3、对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安

排。

4、对于参加人员相同、资料接近、时间相近的几个会议，总经理办公室有权

安排合并召开。

5、各部门会议的会期务必服从企业统•安排，各部门小会不应与企业例会同

期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体

的原则。

第三章会议的准备

第八条：会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟

好会议议程、提案、汇表总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落

实会场，安排好座位，备好茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会者等）。

第九条：参加企业办公例会的人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批

准。

第十条：有以下原因，副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开企业

办公例会：

1、有重要事项需提交企业办公例会讨论决定;

2、各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

第十一条《会议纪要》属企业内部重要文件，具有必须范围的保密性，未经批

准不得外传。

第十二条：与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完

成。

第十三条：与会人员务必严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得使用手机、

传呼机。

公司会议管理规章制度「篇三」

一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由

办公室负责安排时间，避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设

备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好

茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用

品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的.卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室

配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防

火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障

各类会议、接待活动的正常进行。

公司会议管理规章制度「篇四」

一、目的

为了更好的规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本制度。

二、范围

全喜公司员工和厂家在焦作业务人员

三、具体内容

1、例会

时间：每天早上8点，时间约为20分钟。

地点：总公司人员在公司会议室，分公司人员在分公司办公室。参会人员：

所有员工和厂家人员

主题：沟通解决日常工作中出现的问题和分配当天的工作。

2、总部周会

时间：每周一上午8点30到12点。

地点：公司会议室或者其他指定地点。

参会人员：各部门经理，主管，以及在焦作没有出差的分公司负责人必须参

加，厂家业务人员根据自己的工作需要可以参加。

主题：总结上周的工作情况及安排本周的工作任务。

3、分公司和分部门周会

时间：部门自定

地点：各自办公司

参会人员：各自分公司人员，部门人员

主题：工作总结和安排

4、月度会议

时间：每个月2号，时间为1-3天。

地点：公司会议室

参会人员：所有业务相关人员

主题：汇总上月的工作完成情况及安排分配本月的工作任务。

5、会议主体

会议准备：韩总、孙总、郑涛、孙新

管理会议：韩总、孙总、李素平、常峰、周小夏、张林、肖静销售会议：各

县分公司经理

四、会议流程

1.由各部门负责人在每月3日前，根据工作报告制度，进行汇报月度

工作内容。

2.总经理根据汇报情况指出工作中存在的问题，出现一处问题罚款100元。

3、根据会议记录政策，每次开周会，月会，都安排人员做会议记录。

分公司开会由销管汜录，其他会议由会议组织者制定人员记录。（附会议记录

表）

五、奖罚措施

1、员工必须按时参加会议，对无故不参加会议的员工视同旷工处理

2、公司鼓励员工在会议期间多提好的、有利于公司发展的'建议，对提出能

够促进公司发展的建议并被采纳通过的员工，公司会给予奖励。

3、经理主管开会迟到罚款50元，除出差以外不参加周会以上会议，（包括请

假）罚款100元。

4、经理，主管组织会议要做会议记录，如果不能提供会议记录，视同未组织

会议。

5、每月公司经理主管会议要对会议执行情况进行总结，每无故减少一次规定

会议，经理和主管罚款100元。

6、如遇不可抗力，出差等原因可以申请延期开会，或者合并开会。

公司会议管理规章制度「篇五」

第一章总则

为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量，保证视频会

议系统能够长期有效的运行,特制定本制度。

第二章管理机构

一、成立滨海新区教委视频会议工作领导小组，下设视频会议工作办公室，设

在教发院汉沽信息中心。

（一）领导小组名单

组长：方华

成员：孙群、芮秀艳、三所学校主管校长、刘志起、王凯

（二）领导小组职责

负责滨海新区教育委员会视频会议工作，组织协调并监督检查视频会议系统使

用情况。

（三）领导小组办公室名单

主任：王凯

成员：徐小强，卢素云，刘新梅

（四）校级领导小组

各视频会议中心所在校成立领导小组，负责视频会议系统日常运行与管理。

组长：学校一把校长

副组长：主管校长

成员：电教（信息）主任及一至两名技术人员。

第三章设备管理

视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音响设

备、网络设备等构成。

视频会议系统设备是会议专用设备，使用之前必须通过会议系统预约登记，登

记成功之后方可使用（包括学校日常使用也要履行登记手续）。

严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维

护工作。

视频会议系统的各预设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意

更改。

五、视频会议系统没备由所在校指定专人进行保管和日常维护；视频会议工作

领导小组工作办公室指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，

如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排

除。

第四章会议管理

视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会

议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。

各部门如使用视频会议，需由视频会议申请人提前一周在0A系统中进行预

约，紧急会议需提前三天进行申请。

会议预定好以后，主办部门要通知视频会议系统所在校的主管校长和领导小组

办公室主任王凯，然后再通知参会人员会议的'时间和主题。

领导小组办公室成员在接到会议召开任务后，会议当天如有其他工作，及时向

主管校长请示，协调工作安排。

五、各视频会议系统技术人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与各

会场进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时

向新区教委视频会议管理人员反映，排除故障。调试完毕的单位，必须将麦克调至

关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。

六、所有参会人员必须提前10分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、

早退现象。

七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要

发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。