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文档简介

服装面料采购流程一、制定目的及范围为提升服装面料采购的效率与规范性，确保采购环节的顺畅与高效，特制定本流程。该流程适用于公司所有服装面料的采购，包括常规采购、紧急采购及年度采购等。二、采购原则采购过程中应遵循以下原则：1.选择优质供应商，确保面料质量符合公司标准。2.采购价格应合理，综合考虑市场行情与供应商报价。3.所有采购活动应保持透明，确保各环节可追溯。4.采购人员与申购人应分开，避免利益冲突。三、采购流程1.需求确认在采购开始之前，设计部门需明确面料的具体需求，包括面料种类、颜色、数量及交货时间。设计师应与相关人员沟通，确保需求的准确性。2.市场调研采购人员需对市场进行调研，了解当前面料市场的供应情况、价格水平及主要供应商。调研结果应形成报告，供后续决策参考。3.供应商筛选根据市场调研结果，采购人员需筛选出至少三家符合条件的供应商。筛选标准包括供应商的资质、信誉、交货能力及售后服务等。4.询价与比价向筛选出的供应商发出询价函，要求其提供详细报价及样品。收到报价后，采购人员需对各供应商的报价进行比对，分析其性价比。5.样品确认在报价中，采购人员需要求供应商提供样品。设计部门对样品进行评估，确认其质量、颜色及手感是否符合设计要求。样品确认后，需记录评估结果。6.审批流程采购人员将最终选定的供应商及报价提交给相关部门进行审批。审批流程应包括设计部门、财务部门及高层管理人员的审核，确保采购决策的合理性。7.合同签署审批通过后，采购人员与供应商签署正式采购合同。合同中应明确面料的规格、价格、交货时间及违约责任等条款，确保双方权益。8.采购实施合同签署后，采购人员需根据合同要求下单，跟踪订单进度，确保供应商按时交货。在此过程中，保持与供应商的沟通，及时处理可能出现的问题。9.验收与入库面料到货后，相关人员需对货物进行验收，检查数量、质量及规格是否符合合同要求。验收合格后，进行入库处理，并更新库存系统。10.付款与报销验收合格后，采购人员需根据合同约定进行付款。所有采购相关的单据（如合同、发票、验收单等）需整理归档，以备后续审核与报销。11.反馈与改进采购完成后，采购人员应对整个采购流程进行总结，收集各方反馈，分析存在的问题与不足。根据反馈结果，持续优化采购流程，提高未来的采购效率。四、备案所有采购活动结束后，采购人员需将相关文件（如采购合同、验收单、发票等）进行整理，复印两份，一份交财务部门审核，另一份存档以备查。五、采购纪律1.采购人员职责采购人员需建立供应商档案，定期更新市场信息，确保采购决策的科学性与合理性。2.行为规范采购人员不得接受供应商的任何形式的贿赂或回扣，违者将受到公司纪律处分。六、总结通过以上流程的制定与实施，旨在提

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