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文档简介
非营利组织捐赠者隐私制度第一章总则为保护捐赠者的个人隐私，增强公众对非营利组织的信任，确保捐赠者信息的安全与保密，依据相关法律法规及行业标准，制定本制度。捐赠者隐私制度旨在规范捐赠者信息的收集、存储、使用和披露，确保非营利组织在开展活动时遵循透明、公正和合法的原则。第二章适用范围本制度适用于本组织所有涉及捐赠者信息的活动，包括但不限于捐赠者信息的收集、管理、使用、披露及销毁等环节。所有员工、志愿者及相关合作方在处理捐赠者信息时，均需遵循本制度的规定。第三章法律依据本制度依据《中华人民共和国个人信息保护法》、《网络安全法》及其他相关法律法规制定，确保组织在处理捐赠者信息时，符合国家法律要求，维护捐赠者的合法权益。第四章捐赠者信息的收集捐赠者信息的收集应遵循合法、正当、必要的原则。信息收集的内容包括但不限于捐赠者的姓名、联系方式、捐赠金额及捐赠意向等。收集信息时，应明确告知捐赠者信息收集的目的、范围及使用方式，确保捐赠者自愿提供信息。第五章捐赠者信息的存储捐赠者信息应存储在安全的数据库中，采取必要的技术和管理措施，防止信息泄露、丢失或被非法访问。信息存储的责任由专门的管理部门承担，定期对存储系统进行安全检查和维护，确保信息的完整性和安全性。第六章捐赠者信息的使用捐赠者信息的使用应限于本组织的合法活动，包括但不限于捐赠确认、感谢信发送、活动通知及相关统计分析等。未经捐赠者同意，不得将其信息用于其他商业目的或向第三方披露。对于需要共享的信息，应确保共享方具备相应的保密义务。第七章捐赠者信息的披露在法律要求或捐赠者同意的情况下，组织可披露捐赠者信息。披露信息时，应确保信息的最小化原则，仅披露必要的信息。对于涉及敏感信息的披露，需经过严格的审核程序，确保捐赠者的隐私不受侵害。第八章捐赠者信息的销毁捐赠者信息在不再需要使用时，应及时进行销毁。销毁方式包括物理销毁和电子数据删除，确保信息无法恢复。销毁工作由专门人员负责，并需记录销毁过程，以备后续审计。第九章监督机制为确保本制度的有效实施，组织应建立监督机制。定期对捐赠者信息的管理和使用情况进行审计，发现问题及时整改。设立专门的投诉渠道，接受捐赠者对隐私保护的意见和建议，确保信息管理的透明性和公正性。第十章培训与宣传组织应定期对员工和志愿者进行隐私保护培训，提高其对捐赠者隐私重要性的认识。通过宣传活动，增强公众对组织隐私保护措施的了解，提升组织的社会形象和公众信任度。附则本制度由组织管
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