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文档简介

短信与邮件使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司内部短信和邮件的使用，提高沟通效率和信息安全性，订立本制度。本制度依据《劳动法》《信息安全管理规定》等相关法律法规，以确保公司内部短信和邮件的合法性、安全性和准确性。第二条适用范围本制度适用于公司内部全部员工及相关合作伙伴。第三条定义短信：指基于移动电话短信服务平台发送和接收的短信信息。邮件：指基于电子邮件系统发送和接收的电子邮件信息。第二章短信使用管理规定第四条短信的发送和接收员工在使用公司短信服务平台发送短信之前，应当明确短信的目的和内容，确保内容真实、准确、合法。禁止使用公司短信服务平台发送任何违法、淫秽、暴力、恐怖主义、反动等非法信息。员工在接收短信时应当及时查看，并及时回复确认或采取相应行动。第五条短信的存储和保密员工应当定期清理移动电话短信，及时删除无用的短信，避开移动电话存储空间过于拥挤。禁止将公司机密信息通过短信传递给其他非授权人员，包含但不限于客户、供应商等。第六条短信的归档和备份公司应当采取相应措施对紧要短信进行归档和备份，确保短信内容的完整性和可追溯性。员工可以将紧要的短信保管到本身的工作邮箱或其他指定归档系统中，便于日后查看和参考。第七条短信的监管和违规处理公司将对员工短信进行监管，确保短信的合法性和安全性。假如发现员工发送或接收违反本制度规定的短信，公司将依照公司内部相关规定进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、停工、降职、解雇等。第三章邮件使用管理规定第八条邮件的发送和接收员工在使用公司企业邮箱发送邮件时，应当遵守公司相关规定，确保邮件内容真实、准确、合法。为提高邮件效率，员工应当在邮件主题中明确标注邮件的紧急程度和紧要性。对于紧要邮件，在发送之前应当进行校对确认，避开错误和遗漏。第九条邮件的存储和保密员工应当依据公司相关规定对邮件进行分类和存储，确保邮件的完整性和可用性。禁止将公司机密信息通过邮件传递给其他非授权人员，包含但不限于客户、供应商等。第十条邮件的归档和备份公司应当建立邮件归档和备份系统，定期对公司紧要邮件进行归档和备份，确保邮件的长期保管和安全性。员工可以将紧要邮件保管到本身的本地电脑或其他指定备份系统中，便于日后查看和参考。第十一条邮件的监管和违规处理公司将对员工邮件进行监管，确保邮件的合法性和安全性。假如发现员工发送或接收违反本制度规定的邮件，公司将依照公司内部相关规定进行相应的纪律处分，包含但不限于警告、停职、降职、解雇等。第四章附则第十二条其他商定事项公司可以依据实际情况订立增补规定，以进一步规范短信和邮件的使用。本制度自发布之日起生效，并适用于公司内部全部员工和相关合作伙伴。第十三条解释权和修改本制度的解释权归公司全部。公司有权对本制度进行解释和修订，并及时通知相关人员。

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