电子邮件与通讯工具使用管理制度

电子邮件与通讯工具使用管理制度为了规范企业内部的电子邮件与通讯工具使用，提高工作效率，保护企业信息安全，现订立本《电子邮件与通讯工具使用管理制度》。1.适用范围本制度适用于公司全体员工及相关合作伙伴，包含但不限于电子邮件、移动电话短信、即时消息工具等各种通讯工具。2.基本原则2.1合法合规：员工在使用电子邮件和通讯工具时，必需遵守国家相关法律法规、公司的规章制度以及道德规范。2.2信息保密：员工在使用通讯工具时，应保护公司及客户的商业机密和个人隐私，不得泄露、窜改、传播公司及客户的敏感信息。2.3高效沟通：员工在使用电子邮件和通讯工具时，应尽量简明扼要、准确清楚地进行沟通，避开造成信息混乱和误会。3.使用规定3.1电子邮件的使用：3.1.1使用企业邮箱：员工在工作中应使用企业供应的正式邮箱进行邮件往来，禁止使用私人邮箱或其他非授权邮箱。3.1.2邮件主题和附件：在发送邮件时，应明确邮件主题，附件应经过筛选，确保无病毒、恶意软件等违规内容。3.1.3抄送和密送：在抄送和密送他人时，应合理遵守原则，避开大规模抄送和密送，以免造成信息泄露和过多干扰。3.1.4回复和转发：员工收到邮件后，应及时回复或转发，遵从高效沟通的原则，尽量减少邮件往来频次。3.2移动通讯工具的使用：3.2.1合理使用时间：在工作时间内，员工可以使用公司供应的移动通讯工具进行正常工作沟通，但不得滥用时间，干扰工作秩序。3.2.2保护个人隐私：员工不得使用通讯工具传播、发布个人与公司无关的信息，敬重他人的个人隐私权。3.2.3应急通知与紧急情况：在公司面对紧急情况时，员工应乐观搭配使用移动通讯工具，确保紧急通知的及时转达。3.3社交媒体和外部平台的使用：3.3.1敬重公司声誉：员工在个人社交媒体和外部平台的言论和行为应注意形象，不得对公司造成负面影响。3.3.2敏感信息保护：员工不得在社交媒体和外部平台上发布公司的商业机密、内部文件或其他敏感信息。3.3.3代表角色表达：员工在社交媒体和外部平台上发表观点或表达看法时，应明确声明个人立场，不得冒充公司发言人。3.4违规行为处理：3.4.1监管与检查：公司有权对员工的电子邮件和通讯工具使用情况进行监管和检查，确保其合规性和信息安全。3.4.2违规行为处理：对于违反本制度的员工，公司将依据情节严重性，采取相应的纪律处分措施，包含口头警告、书面警告、记过、降职或解雇等。4.职责分工4.1公司：4.1.1供应设备和软件：公司会向员工供应必需的电子邮件和通讯工具设备，确保其正常运行和安全性。4.1.2供应培训和引导：公司将组织相关培训，帮忙员工掌握电子邮件和通讯工具的正确使用方法和技巧。4.1.3监测和管理：公司将建立相应的监测机制，对员工的电子邮件和通讯工具使用情况进行监管和管理，确保其合规性和信息安全。4.2员工：4.2.1遵守制度：员工应严格遵守本制度的各项规定，正确使用电子邮件和通讯工具，履行信息保密的责任。4.2.2提高安全意识：员工应不绝提高对网络安全的认得，警惕钓鱼邮件、恶意链接等安全威逼，妥当保护个人账号和密码。4.2.3乐观反馈问题：员工在使用电子邮件和通讯工具中遇到问题或发现安全隐患，应及时向公司相关部门反馈。5.增补条款5.1本制度由公司管理部门负责解释和修订。5.2本制度将在公司内部广泛宣传和培训，确保员工都能理解并遵守相关规定。5.3对于特殊岗位或具体项目的通讯工具使用，可依据需要订立相应的专项管理规定。5.4本制度自发布之日起生效。针对公司的电子邮件与通讯工具使