商场物业管理岗位职责_第1页
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文档简介

商场物业管理岗位职责一、物业经理岗位职责1.全面管理:负责商场物业的全面管理工作,确保物业的正常运作和良好形象。制定并实施物业管理的各项规章制度,确保各项工作符合公司和相关法律法规的要求。2.业主关系维护:与业主保持良好的沟通,及时了解业主的需求和反馈,解决业主在使用物业过程中遇到的问题,提升业主的满意度。3.预算和成本控制:制定物业管理年度预算,合理控制各项费用支出,确保物业管理的经济效益,定期审核和分析费用使用情况,提出改进建议。4.团队建设与管理:负责物业管理团队的建设与管理,制定人员岗位职责,进行人员培训与考核,提升团队的专业素质和服务水平。5.安全管理:建立和完善商场安全管理制度,定期进行安全检查,确保商场及周边环境的安全,组织应急演练,提高全体员工的安全意识和应急处理能力。6.设施维护与管理:负责商场内各类设施设备的日常维护与管理,定期进行巡检,确保各类设施设备的正常运转,及时处理突发故障,降低维修成本。7.服务质量监督:定期评估物业管理服务质量,收集业主和顾客的意见与建议,及时调整服务内容和标准,提升物业管理的整体服务水平。8.商业活动支持:协助商场内各类商业活动的策划与开展,提供必要的物业支持,确保活动的顺利进行,提升商场的知名度和吸引力。二、物业管理员岗位职责1.日常巡查:负责商场内的日常巡查,及时发现并处理各类安全隐患与设施故障,确保商场的正常运营。2.租户服务:为商场内租户提供优质的服务,解答租户的咨询,协助处理租户的各类需求,维护良好的租户关系。3.设施维护记录:对商场内各类设施的维护与保养进行记录,确保记录的准确性和及时性,便于后续的管理与查阅。4.安全检查:定期进行商场内的安全检查,特别是消防设施的检查,确保安全设备的完好和有效性。5.投诉处理:及时处理业主或顾客的投诉,记录投诉情况并采取相应的整改措施,提升服务质量。6.环境卫生管理:监督商场内的环境卫生,确保公共区域的整洁与卫生,维护良好的购物环境。7.协助活动开展:配合物业经理及其他部门,协助商场内各类活动的开展,提供必要的后勤支持。8.信息反馈:及时向物业经理反馈商场内的各类情况,包括设施故障、业主投诉等,为管理决策提供依据。三、安全管理岗位职责1.安全制度执行:负责商场安全管理制度的落实,制定并完善安全管理方案,确保商场内的安全环境。2.应急预案制定:制定商场安全应急预案,定期组织安全演练,提高全体员工的安全意识和应急能力。3.安全监控:负责商场内监控设备的管理与维护,确保监控系统的正常运作,及时处理监控中发现的安全隐患。4.人员管理:对安保人员进行培训与考核,提升其专业素养和服务意识,确保安保工作的高效实施。5.事故处理:对商场内发生的突发事件进行及时处理,做好事故记录,协助调查并提出改进建议。6.安全宣传:定期开展安全知识培训与宣传,提高顾客及员工的安全意识,营造安全的消费环境。7.与警方沟通:与当地公安机关保持良好沟通,及时通报商场内的安全情况,协助处置安全事件。四、设施管理岗位职责1.设施维护计划:制定商场各类设施的维护保养计划,定期对设施进行检查与维护,确保其正常运转。2.设施档案管理:建立设施设备档案,详细记录各类设备的使用情况、维护记录及故障处理情况,为后续管理提供依据。3.故障处理:及时响应设施故障的报告,组织维修人员进行故障排查与处理,确保设施的正常使用。4.设施改造建议:根据商场运营需求,提出设施改造与升级的建议,提升商场的整体服务能力。5.供应商管理:与各类设施维护供应商建立良好的合作关系,定期评估其服务质量,确保维护工作的高效性和经济性。6.节能管理:推行节能减排措施,定期对商场的能源使用情况进行分析,提出改进方案,降低运营成本。7.设备采购:根据商场运营需求,负责各类设备的采购与验收,确保设备质量符合标准。五、客户服务岗位职责1.顾客接待:负责商场内顾客的接待与咨询,解答顾客的疑问,协助顾客解决购物过程中遇到的问题。2.意见收集:定期收集顾客的意见与建议,分析顾客反馈信息,为商场的改善与提升提供依据。3.投诉处理:及时处理顾客的投诉,记录投诉情况并协调各部门进行整改,提升顾客的满意度。4.活动宣传:协助商场内各类活动的宣传与推广,吸引顾客参与,提高商场的知名度。5.客服培训:对客服人员进行培训,提升其专业素养和服务意识,确保为顾客提供高质量的服务。6.顾客关系维护:通过各种渠道与顾客保持沟通,维护良好的顾客关系,提升顾客的忠诚度。六、清洁管理岗位职责1.清洁计划制定:制定商场内的清洁管理计划,明确清洁工作的标准与流程,确保清洁工作的高效实施。2.工作人员培训:对清洁人员进行培训,提高其专业技能,确保清洁质量达到要求。3.清洁用品管理:负责清洁用品的采购与管理,确保清洁用品的充足与合理使用。4.环境卫生检查:定期对商场内的环境卫生进行检查,发现问题及时整改,维护良好的购物环境。5.清洁记录管理:建立清洁工作记录,定期分析

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