2024年汽车用品行业展会策划与组织服务合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年汽车用品行业展会策划与组织服务合同1本合同目录一览1.定义和解释1.1定义1.2解释2.双方当事人2.1甲方2.2乙方3.展会基本信息3.1展会名称3.2展会时间3.3展会地点3.4展会规模4.服务内容4.1策划服务4.1.1市场调研4.1.2展会主题确定4.1.3展会日程安排4.2组织服务4.2.1场地租赁4.2.2布展及撤展4.2.3展位搭建4.2.4活动策划与执行4.2.5客户接待4.2.6安全保卫5.服务期限5.1服务开始时间5.2服务结束时间6.服务费用6.1费用总额6.2费用构成6.3付款方式7.展位分配7.1分配原则7.2分配流程7.3分配结果8.甲方义务8.1提供相关资料8.2配合乙方工作8.3展会期间保障9.乙方义务9.1完成策划与组织工作9.2确保展会效果9.3展会期间协调工作10.违约责任10.1甲方违约责任10.2乙方违约责任11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件13.其他约定13.1不可抗力13.2通知方式13.3合同附件14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.定义和解释1.1定义1.1.1“甲方”指（甲方全称）。1.1.2“乙方”指（乙方全称）。1.1.3“展会”指由甲方举办的2024年汽车用品行业展会。1.1.4“服务内容”指乙方为甲方提供的展会策划与组织服务。1.1.5“服务期限”指本合同约定的乙方提供服务的起止时间。1.1.6“服务费用”指乙方为甲方提供服务的报酬。1.2解释1.2.1本合同中未定义的术语，应按照行业惯例和法律规定进行解释。2.双方当事人2.1甲方2.1.1全称：（甲方全称）2.1.2地址：（甲方地址）2.1.3联系人：（甲方联系人）2.1.4联系电话：（甲方联系电话）2.2乙方2.2.1全称：（乙方全称）2.2.2地址：（乙方地址）2.2.3联系人：（乙方联系人）2.2.4联系电话：（乙方联系电话）3.展会基本信息3.1展会名称：2024年汽车用品行业展会3.2展会时间：2024年（具体日期）3.3展会地点：（具体地点）3.4展会规模：预计展位数（具体数量）4.服务内容4.1策划服务4.1.1市场调研：乙方负责对汽车用品行业进行市场调研，包括行业趋势、竞争对手分析等，并提供调研报告。4.1.2展会主题确定：乙方根据市场调研结果，与甲方共同确定展会主题。4.1.3展会日程安排：乙方负责制定展会日程，包括展会活动、讲座、论坛等。4.2组织服务4.2.1场地租赁：乙方负责租赁展会所需场地，并与甲方确认场地租赁合同。4.2.2布展及撤展：乙方负责展会期间的布展和撤展工作，确保展位布置符合甲方要求。4.2.3展位搭建：乙方负责展位的搭建，包括展台、展架、宣传材料等。4.2.4活动策划与执行：乙方负责策划并执行展会期间的相关活动，如开幕式、闭幕式、研讨会等。4.2.5客户接待：乙方负责展会期间的客户接待工作，包括接待客户、解答客户疑问等。4.2.6安全保卫：乙方负责展会期间的安全保卫工作，确保展会安全有序进行。5.服务期限5.1服务开始时间：2024年（具体日期）5.2服务结束时间：2024年（具体日期）6.服务费用6.1费用总额：（具体金额）6.2费用构成：6.2.1策划费用6.2.2组织费用6.2.3其他费用6.3付款方式：6.3.1付款时间6.3.2付款方式（如银行转账、现金等）7.展位分配7.1分配原则：7.1.1按照报名先后顺序分配展位7.2分配流程：7.2.1乙方根据报名情况制定展位分配方案7.2.2甲方审核展位分配方案7.2.3乙方发布展位分配结果7.3分配结果：7.3.1展位分配明细7.3.2甲方确认展位分配结果8.甲方义务8.1提供相关资料8.1.1甲方应在乙方开展策划工作前提供完整的市场调研资料。8.1.2甲方应配合乙方完成展会主题的讨论和确定。8.1.3甲方应提供展会期间的各项活动所需的支持材料。8.2配合乙方工作8.2.1甲方应按照乙方要求提供相关文件和证明材料。8.2.2甲方应确保提供的场地满足展会需求，并在展会期间提供必要的协助。8.3展会期间保障8.3.1甲方应负责展会期间的安保、消防等工作。8.3.2甲方应确保展会期间的水电供应正常。9.乙方义务9.1完成策划与组织工作9.1.1乙方应按照合同约定的时间完成策划工作。9.1.2乙方应确保展会组织工作的顺利进行。9.2确保展会效果9.2.1乙方应通过策划和组织确保展会的品牌形象和效果。9.2.2乙方应采取措施提高展会的观众数量和质量。9.3展会期间协调工作9.3.1乙方应协调各方关系，确保展会期间各项工作顺利开展。9.3.2乙方应处理展会期间发生的突发事件。10.违约责任10.1甲方违约责任10.1.1甲方未按时提供资料或未配合乙方工作的，应支付乙方相应的违约金。10.1.2甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金。10.2乙方违约责任10.2.1乙方未按时完成策划工作的，应向甲方支付违约金。10.2.2乙方未按约定组织展会或未能确保展会效果的，应向甲方支付违约金。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应友好协商解决合同争议。11.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构11.2.1双方同意将争议提交至（具体争议解决机构名称）进行仲裁。12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方签署本合同。12.1.2甲方支付首期服务费用。12.2合同终止条件12.2.1合同约定的服务期限届满。12.2.2双方协商一致解除合同。12.2.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。13.其他约定13.1不可抗力13.1.1不可抗力事件包括自然灾害、战争、政府行为等。13.1.2发生不可抗力事件，双方应协商解决合同履行问题。13.2通知方式13.2.1双方应通过书面形式进行通知。13.2.2通知送达地址为合同中约定的地址。13.3合同附件13.3.1本合同附件包括但不限于：展位分配明细服务费用明细其他相关文件14.合同签署及生效日期14.1签署日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2签署地点：合同签署地14.3签署人14.3.1甲方代表：（姓名）职务：（职务）14.3.2乙方代表：（姓名）职务：（职务）第二部分：第三方介入后的修正15.第三方定义15.1“第三方”指除甲乙双方以外的，为合同履行提供协助、咨询、代理或其他服务的个人、机构或企业。16.第三方介入方式16.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并以书面形式明确第三方的职责和权利。16.2第三方介入后，其权利义务由本合同约定，并与甲乙双方的权利义务相一致。17.第三方责任17.1第三方在合同履行过程中，因其自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2第三方责任包括但不限于：17.2.1第三方提供的服务未达到合同约定的标准；17.2.2第三方违反合同约定，造成甲方或乙方损失；17.2.3第三方在合同履行过程中发生重大过失。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，如未约定，则第三方责任限额不得超过其收取的服务费用。18.2第三方责任限额不包括因第三方故意或重大过失造成的损失。19.第三方权利19.1.1获得甲方或乙方提供的必要资料和协助；19.1.2依法享有报酬和费用；19.1.3行使合同约定的权利。20.第三方与其他方的责任划分20.1第三方与甲方、乙方之间的责任划分：20.1.1第三方对甲方、乙方承担的责任，由甲方、乙方按合同约定承担责任；20.1.2第三方因自身原因对甲方、乙方造成的损失，由第三方承担责任；20.1.3第三方与甲方、乙方之间因合同履行产生的纠纷，由甲乙双方协商解决，协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。20.2第三方与其他方的责任划分：20.2.1第三方与甲方、乙方之间发生争议，应协商解决；20.2.2协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决；20.2.3仲裁或诉讼过程中，第三方应承担相应的举证责任。21.第三方变更21.1第三方变更需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。21.2第三方变更后，其权利义务由补充协议约定，并与原合同约定相一致。22.合同解除22.1第三方介入后，如因第三方原因导致合同无法履行，甲乙双方有权解除合同。22.2合同解除后，甲乙双方应按照合同约定或法律规定处理相关事宜。23.不可抗力23.1发生不可抗力事件，导致第三方无法履行合同义务的，第三方应及时通知甲乙双方，并按照合同约定处理。23.2不可抗力事件发生后，甲乙双方应协商解决合同履行问题，协商不成的，可提交仲裁或诉讼解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展位分配明细详细要求和说明：包括展位分配方案、展位号、参展商名称、参展商联系方式等。2.服务费用明细详细要求和说明：列出各项服务费用的具体金额、服务内容、支付时间等。3.展会策划方案详细要求和说明：包括展会主题、日程安排、活动策划、预算分配等。4.展会场地租赁合同详细要求和说明：包括场地租赁面积、租赁时间、租金、支付方式等。5.展位搭建方案详细要求和说明：包括展位搭建设计图、材料清单、搭建时间表等。6.客户接待方案详细要求和说明：包括接待流程、接待人员安排、接待服务标准等。7.安全保卫方案详细要求和说明：包括安保人员安排、安保措施、应急预案等。8.不可抗力事件证明详细要求和说明：包括不可抗力事件的性质、发生时间、影响程度等。9.第三方服务协议详细要求和说明：包括第三方服务内容、服务费用、权利义务等。10.合同补充协议详细要求和说明：包括合同变更、补充条款、争议解决等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供资料或未配合乙方工作的，视为违约。乙方未按时完成策划工作的，视为违约。乙方未按约定组织展会或未能确保展会效果的，视为违约。第三方未按时提供或提供的服务未达到合同约定的标准，视为违约。2.责任认定标准：甲方或乙方未按时履行合同义务的，应支付违约金，违约金金额为合同金额的（具体比例）。第三方违约的，应按照合同约定或法律规定承担赔偿责任。不可抗力事件导致合同无法履行的，甲乙双方应根据实际情况协商解决。3.违约责任示例：甲方未按时提供市场调研资料，导致乙方无法按时完成策划工作，乙方有权要求甲方支付违约金。乙方未按约定组织展会，导致展会效果不理想，甲方有权要求乙方支付违约金。第三方在展位搭建过程中出现重大过失，导致展位损坏，甲方有权要求第三方承担赔偿责任。全文完。2024年汽车用品行业展会策划与组织服务合同2本合同目录一览1.1.合同订立与生效1.2.定义与解释1.3.术语与缩写2.2.展会策划与组织服务内容2.1.展会主题与目标2.2.展会时间、地点与规模2.3.展会宣传与推广2.4.展位设计与搭建2.5.展品展示与交易2.6.展会配套活动策划3.3.双方权利与义务3.1.甲方权利与义务3.2.乙方权利与义务4.4.展会费用与支付4.1.展会费用构成4.2.费用支付方式与时间4.3.费用调整与违约责任5.5.展会资料与数据5.1.展会资料提供5.2.数据收集与分析5.3.数据保密与使用6.6.展会现场管理与安全6.1.现场管理责任6.2.安全措施与应急预案6.3.现场突发事件处理7.7.展会宣传与媒体合作7.1.宣传方案与媒体合作7.2.媒体报道与宣传效果评估7.3.媒体费用与支付8.8.展会服务与支持8.1.展位设计与搭建支持8.2.展品展示与交易支持8.3.展会配套活动支持9.2.展会资料归档与保存9.3.展会后续工作跟进10.10.违约责任与争议解决10.1.违约情形与责任10.2.争议解决方式与程序10.3.争议解决费用与承担11.11.展会终止与解除11.1.展会终止条件11.2.展会解除程序与责任12.12.合同解除与终止12.1.合同解除条件12.2.合同终止程序与责任13.13.合同变更与补充13.1.合同变更程序13.2.合同补充协议14.14.其他约定与附则14.1.合同附件14.2.合同附件内容与效力14.3.合同解释与适用法律第一部分：合同如下：1.1合同订立与生效1.1.2本合同自双方签字盖章之日起生效。1.1.3本合同的签订、履行、变更、解除及终止均应遵守中华人民共和国相关法律法规。1.2定义与解释1.2.1“展会”是指由甲方主办，乙方负责策划与组织的汽车用品行业展会。1.2.2“展会策划与组织服务”是指乙方根据甲方要求，对展会的主题、时间、地点、规模、宣传、展位设计、展品展示、交易、配套活动等方面进行策划与组织。1.2.3“展会资料”是指乙方为展会策划与组织提供的相关文件、数据、图片等。1.3术语与缩写1.3.1“甲方”指举办汽车用品行业展会的主体。1.3.2“乙方”指为甲方提供策划与组织服务的公司或个人。1.3.3“展会费用”指甲方支付给乙方的策划与组织服务费用。1.3.4“展位”指展会现场乙方为甲方设置的展示区域。2.1展会策划与组织服务内容2.1.1乙方应根据甲方要求，制定展会策划方案，包括但不限于展会主题、时间、地点、规模、宣传策略等。2.1.2乙方负责联系并邀请相关企业参展，协调展位分配，确保参展企业数量和质量。2.1.3乙方负责展位设计、搭建，确保展位符合展会整体形象和参展企业需求。2.1.4乙方负责展会现场管理，包括但不限于现场安保、清洁、设施维护等。2.1.5乙方负责组织展会配套活动，包括但不限于论坛、研讨会、颁奖典礼等。2.2展会时间、地点与规模2.2.1展会时间为2024年____月____日至____月____日。2.2.2展会地点为____市____馆。2.2.3展会规模为____平方米。2.3展会宣传与推广2.3.1乙方负责制定展会宣传方案，包括但不限于线上线下广告、媒体合作、宣传资料制作等。2.3.2乙方负责组织展会前的预热活动，提高展会知名度和关注度。2.3.3乙方负责收集并发布展会相关信息，包括但不限于展会日程、参展企业名单、配套活动等。2.4展位设计与搭建2.4.1乙方应根据参展企业需求，提供展位设计方案，确保展位设计美观、实用。2.4.2乙方负责展位搭建，确保展位在规定时间内完成搭建并符合安全标准。2.4.3乙方负责展位搭建材料的采购、运输、保管等工作。2.5展品展示与交易2.5.1乙方负责组织参展企业展示其产品，包括但不限于现场演示、样品展示等。2.5.2乙方负责协调参展企业与参观者之间的交流，促进交易。2.5.3乙方负责组织展会现场交易活动，如洽谈会、签约仪式等。2.6展会配套活动策划2.6.1乙方负责策划并组织展会期间的配套活动，如论坛、研讨会、颁奖典礼等。2.6.2乙方负责邀请相关行业专家、学者、企业代表等参与配套活动。2.6.3乙方负责配套活动的宣传、组织、执行等工作。8.1展会宣传与媒体合作8.1.1乙方应与甲方共同制定媒体合作计划，包括但不限于邀请媒体参与报道、安排媒体采访、提供新闻稿等。8.1.2乙方应确保至少____家知名媒体对展会进行报道，并按照甲方要求提供宣传素材。8.1.3乙方应与媒体保持良好沟通，确保宣传效果符合甲方预期。8.2媒体报道与宣传效果评估8.2.1乙方应收集并整理展会期间的媒体报道，包括新闻稿、专题报道、图片和视频等。8.2.2乙方应定期向甲方汇报媒体报道情况，包括媒体报道数量、质量、影响等。8.2.3乙方应与甲方共同评估宣传效果，并提出改进建议。8.3媒体费用与支付8.3.1媒体合作费用包括但不限于广告费、采访费、活动赞助费等。8.3.2媒体费用应在合同签订后____个工作日内由甲方支付给乙方。8.3.3如有媒体合作超出预算，双方应协商解决超出部分的费用。8.4展会服务与支持8.4.1乙方应提供专业的展会服务，包括但不限于展台搭建、展品运输、现场咨询等。8.4.2乙方应确保展会的顺利进行，包括但不限于现场秩序维护、设备维护等。8.4.3乙方应提供必要的后勤支持，如餐饮、住宿、交通等。9.1.3甲方有权要求乙方提供详细的数据分析和改进建议。9.2展会资料归档与保存9.2.1乙方应将展会期间产生的所有资料进行整理、归档和保存。9.2.2保存期限不少于____年，保存方式应确保资料的完整性和可追溯性。9.3展会后续工作跟进9.3.1展会结束后，乙方应协助甲方处理后续事宜，包括但不限于展品回收、场地清理等。9.3.2乙方应确保所有后续工作在____个工作日内完成。10.1违约情形与责任10.1.1任何一方违反本合同约定，导致合同目的不能实现或造成对方损失的，应承担违约责任。10.1.2违约方应承担违约金，违约金金额按合同金额的____%计算。10.2争议解决方式与程序10.2.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。10.2.2如协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.3争议解决费用与承担10.3.1争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于律师费、诉讼费等，由败诉方承担。11.1展会终止条件11.1.1任何一方违约，且违约方未能在规定期限内纠正违约行为，另一方有权终止本合同。11.1.2因不可抗力导致展会无法举办，经双方协商一致，可终止本合同。11.2展会解除程序与责任11.2.1解除合同应书面通知对方，并说明解除原因。11.2.2解除合同后，双方应根据合同约定承担相应的责任。12.1合同解除条件12.1.1任何一方在合同履行过程中，出现严重违约行为，另一方有权解除合同。12.1.2双方协商一致，决定解除合同。12.2合同终止程序与责任12.2.1合同终止应书面通知对方，并说明终止原因。12.2.2合同终止后，双方应根据合同约定承担相应的责任。13.1合同变更程序13.1.1合同变更需经双方协商一致，并以书面形式签订变更协议。13.1.2变更协议自双方签字盖章之日起生效。13.2合同补充协议13.2.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3合同解释与适用法律13.3.1本合同的解释适用中华人民共和国法律。13.3.2本合同如有与中华人民共和国法律法规相抵触之处，以法律法规为准。第二部分：第三方介入后的修正14.1第三方定义与分类14.1.1“第三方”是指除甲方和乙方以外的，根据本合同约定，参与本合同项下业务活动的任何个人、企业或其他组织。a)中介方：指为甲方和乙方提供中介服务的第三方，如招商代理、广告代理等。b)服务提供方：指为甲方提供策划、设计、搭建、运输等具体服务的第三方。c)合作方：指与本合同相关的，与甲方或乙方有合作关系的第三方，如媒体、赞助商等。d)其他第三方：指除上述类别外的其他参与本合同项下业务活动的第三方。14.2第三方介入程序14.2.1甲方或乙方如需引入第三方，应提前____个工作日通知对方，并提供第三方的相关资料，包括但不限于资质证明、服务内容、收费标准等。14.2.2双方应就第三方介入事宜进行协商，达成一致后，由甲方或乙方与第三方签订相应的合作协议。14.3第三方责权利14.3.1第三方应按照本合同约定及合作协议的约定，履行其职责，享受相应的权利，承担相应的义务。14.3.2第三方的权利包括：a)获得合理报酬；b)享有合同约定的其他权利。14.3.3第三方的义务包括：a)按时、按质完成约定的服务；b)遵守合同约定和保密协议；c)对其提供的服务质量承担相应责任。14.4第三方与其他各方的划分说明14.4.1第三方与甲方、乙方之间的关系由合作协议约定。14.4.2第三方应明确其服务的对象，不得向非服务对象泄露甲方或乙方的商业秘密。14.4.3第三方应遵守本合同的约定，不得损害甲方或乙方的合法权益。14.5第三方责任限额14.5.1第三方的责任限额应根据其提供的服务内容、服务质量、市场行情等因素综合考虑。14.5.2第三方的责任限额应在合作协议中明确约定。14.5.3如第三方在履行职责过程中造成甲方或乙方的损失，应按照协议约定的责任限额承担赔偿责任。14.6第三方变更与替换14.6.1如第三方无法继续履行其职责，甲方或乙方有权根据实际情况，更换第三方。14.6.2更换第三方应提前____个工作日通知对方，并提供新第三方的相关资料。14.6.3新第三方应按照本合同约定及合作协议的约定，履行其职责。14.7第三方退出机制14.7.1如第三方因故退出本合同项下业务活动，应提前____个工作日通知甲方或乙方。14.7.2第三方退出后，甲方或乙方应采取措施，确保业务活动的顺利进行。14.8第三方争议解决14.8.1第三方与甲方、乙方之间的争议，应通过协商解决。14.8.2如协商无果，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：展会策划方案要求：详细描述展会主题、时间、地