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文档简介
仪器设备工具使用保管制度模版一、总则1.为确保仪器设备工具的有效使用与妥善保管,提升办公效率与安全生产标准,特此制定并执行本制度。2.本制度全面覆盖公司内所有仪器设备工具的使用、申领、保管及报废等各个环节。3.仪器设备工具的使用与保管须严格遵守国家法律法规及公司各项规章制度,仅限于工作范畴内合理使用,严禁私自滥用、外借、擅自调整设置或私自出借。二、仪器设备工具的定义1.仪器设备工具系指公司所采购的各类仪器设备及工具,包括但不限于电脑、打印机、传真机、扫描仪、复印机等。2.损坏定义为仪器设备工具在正常使用过程中出现的故障或人为因素导致的无法正常工作状态。三、仪器设备工具的使用1.仪器设备工具的使用应严格符合所属部门的工作需求,并在工作结束后进行妥善保管。2.使用人员需接受相关岗位培训,确保掌握正确的使用方法和操作流程。3.使用前,使用人员应检查设备是否处于完好状态,一旦发现异常应立即报修或申请更换。四、仪器设备工具的保管1.仪器设备工具的保管工作应由具备专业知识与管理能力的专人负责。2.保管工作应遵循分类编号、分门别类、分区存放的原则,并建立详尽的存放记录与登记表。3.使用完毕后,仪器设备工具应及时归还给保管人员,并填写归还记录。五、仪器设备工具的借用1.借用仪器设备工具需提前向保管人员提出申请,并填写借用申请表,借用期限不得超过三个工作日。2.借用申请需经相关部门负责人审批同意,并确保在规定的借用期限内归还。六、仪器设备工具的验收1.新购仪器设备工具应在验收合格后及时进行登记备案,并由负责人签字确认。2.验收过程中应核实设备的完好性及数量是否与采购清单相符,如有不符应立即向供应商反馈。七、仪器设备工具的报废1.仪器设备工具的报废需由专人提出申请,并填写报废申请表,经相关部门负责人审批同意后方可执行。2.报废的仪器设备工具应进行统一处理,严禁私自处理或外借。八、责任追究对于违反本制度的使用者,将依据情节轻重给予相应的纪律处分;若给公司造成重大损失的,还需依法承担相应的法律责任。九、附则本制度自发布之日起正式实施。如本制度与国家法律法规及公司其他规章制度存在冲突之处,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。本制度的制定旨在规范仪器设备工具的使用与保管行为,保障公司内部工作的顺利进行。全体员工应共同遵守本制度规定,确保公司办公效率与安全生产水平的持续提升。仪器设备工具使用保管制度模版(二)一、目标与适用范围本规定旨在规定和管理设备仪器及工具的使用和保管,以确保其正常运行和安全,适用于所有负责使用和保管这些设备的部门和个人。二、定义与职责1.设备仪器工具:指公司所用的各类仪器、设备和工具,包括但不限于计算机、投影设备、实验装置、工具箱等。2.使用人员:指获得授权使用设备仪器工具的员工或承包商。3.保管人员:指负责设备仪器工具保管的员工。4.监督人员:指对设备仪器工具使用和保管进行监督的上级或相关部门人员。三、设备仪器工具的使用1.使用前检查使用人员在操作前需进行详细检查,以确认设备仪器工具处于良好状态并符合使用要求。2.正确操作使用人员应按照设备的使用手册或相关规定正确使用,禁止擅自改动或拆卸设备。3.安全操作规程使用人员在操作时必须遵守安全规程,以保障自身和他人安全。4.日常维护使用人员应定期执行设备的维护保养工作,如清洁、校准和保养,以确保设备正常运行。四、设备仪器工具的保管1.保管人员职责保管人员需尽职尽责保管设备,确保其安全。应定期检查设备状态,及时处理损坏或报废的设备。2.设备档案管理保管人员应建立完整的设备档案系统,对每个设备进行编号、登记,并记录相关信息,如购置日期、成本、维修记录等。3.存储管理设备应存放在封闭、干燥、安全的环境中,防止损坏、遗失或盗窃。4.借用与归还如需借用设备,需提前向保管人员申请并获得批准。借用期间应妥善保管设备,使用完毕后及时归还。五、违规处理1.对违反本规定的使用人员,公司将根据情节轻重采取口头警告、书面警告、暂停使用权限、追究法律责任等措施。2.对违反本规定的保管人员,将视情节轻重采取口头警告、书面警告、停职、降级、解雇等措施。六、监督与评估1.监督机制相关部门和监督人员有权监督设备的使用和保管,发现问题及时指导纠正,并向公司管理层报告。2.评估机制公司应定期评估设备的
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