人力资源部文员岗位职责范文（2篇）

人力资源部文员岗位职责范文一、职位责任1.协助人力资源部门执行招聘流程，包括发布职位信息、筛选应聘者简历、协调面试安排等。2.支援员工入职管理，涵盖办理入职手续、订立劳动合同等任务。3.管理员工档案，包括建立档案、归档、整理以及编号工作。4.负责员工考勤管理，包括考勤记录、考勤统计及请假流程的管理。5.协同人力资源部进行员工培训，包括制定培训计划、整理培训资料、管理培训记录等。6.整理和归档人力资源部门的文件资料，确保资料的及时更新和妥善保存。7.协助进行绩效管理，涉及制定绩效评估表、统计评估结果、处理绩效奖励审批等。8.处理人力资源部门的日常行政事务，如会议安排、会议记录、文件传递、电话接听等。9.配合上级完成其他指定工作。二、任职资格1.全日制本科或以上学位，优先考虑人力资源相关专业的申请者。2.熟悉人力资源管理领域知识，具有一定的招聘、培训、绩效管理实践经验。3.精通使用办公软件，如Word、E____cel、PPT等。4.具备出色的沟通协调能力和团队合作精神，能有效处理人际关系。5.具有良好的组织协调能力和时间管理能力，能按时完成工作。6.工作细心、责任心强，执行力优秀。7.有保密意识，能严格遵守公司规定和流程。三、工作地点与工作时间1.工作地点：公司总部，具体地址为____。2.工作时间：周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:30-18:00。四、薪酬福利1.薪酬：根据个人能力和工作表现提供具有竞争力的薪酬。2.福利：提供五险一金、带薪年假及公司员工福利等。人力资源部文员岗位职责范文（二）一、招聘与入职流程管理：1.支援招聘主管执行招聘任务，包括发布职位空缺、筛选应聘者简历、安排面试等。2.监控并记录面试流程及结果，向应聘者提供及时的反馈。3.协助完成新员工的入职手续，涵盖入职登记、劳动合同签订及办公用品领取等环节。4.维护并更新员工的档案信息，确保数据的准确性。二、人事档案维护：1.负责员工档案的归档与整理，确保档案的完整性和安全性。2.管理员工档案的借阅与归还，执行相应的登记和追踪措施。3.协助处理员工离职手续，包括收集离职文件及办理离职流程。4.定期审核和整理人事档案，以保证信息的准确性和完整性。三、员工考勤管理：1.管理并维护员工考勤系统，包括考勤设备的使用和保养。2.监控并记录员工的请假、加班等考勤情况，确保数据的准确性。3.统计考勤数据，编制考勤报告，及时提交给上级领导。4.协助处理员工的考勤异常情况，如迟到、早退等。四、薪酬福利操作：1.支援薪酬主管进行员工薪资和奖金的计算，确保薪酬发放的准确性和及时性。2.跟踪并记录员工福利的申请和发放，确保福利政策的执行。3.统计薪酬数据，制作薪酬报告，按时提交给上级领导。4.协助处理员工的薪酬和福利相关问题，如薪资异议、福利待遇等。五、员工培训协调：1.协同培训主管策划并执行内部及外部培训活动，包括培训计划的制定和培训材料的准备。2.监控员工的培训进度和效果，进行反馈和评估。3.统计培训数据，生成培训报告，及时反馈给上级领导。4.协助处理员工的培训需求和问题，如培训方案、培训补偿等。六、员工关系协调：1.支援上级领导处理员工的咨询和投诉，提供必要的信息和建议。2.促进员工间的人际关系，加强与员工的沟通，提升员工满意度和忠诚度。3.协助组织员工活动和企业文化建设，增强团队凝聚力和协作精神。4.跟踪并记录员工的晋升和岗位调动，更新组织架构和岗位信息。七、文件管理：1.负责公司文件的整理、归档和保管，确保文件的安全性和可访问性。2.协助准备各类会议文件和报告，确保内容的准确性和及时性。3.记录会议议题、决议和行动点，制作会议纪要并执行会议追踪。八、其他工作协助：1.协助上级领导进行文秘工作，如起草和归档行政信函。2.处理紧急和特殊状况下的突发事件，