2024年档案库房安全规章制度范文（2篇）

2024年档案库房安全规章制度范文第一章总则为确保档案库房的安全，保护档案的完整性和保密性，特制定本安全规定。本规定适用于所有库房管理人员及使用人员。第二章档案库房安全设施1.档案库房应安装防盗门、监控系统及报警装置，以确保库房内外的安全。2.库房需采取防火措施，包括配置灭火设备并定期进行检查。3.通风系统应保持畅通，以防止氧气不足或窒息事件，通风设备需定期清理。第三章进出库房管理1.进出库房需进行身份验证和登记，所有人员需佩戴有效工作证件。2.外来人员需提前向库房管理员申请，获得许可后方可进入。3.对于表现出异常行为的人员，有权拒绝其进入，并立即向上级报告。第四章档案使用管理1.档案使用需基于工作需求，需填写使用申请并经主管批准。2.使用人员需正确归档，禁止将文件带出库房。3.使用完毕，应将文件放回原位，并关闭文件架。第五章档案保密管理1.禁止在库房内携带摄影、录音等设备。2.严禁私自复制、泄露或传递档案信息。3.对于涉密档案，应加强安全措施，并明确告知使用人员禁止复制的范围。第六章库房巡查与维护1.库房管理员应定期巡查，检查安全设施运行状况，并记录巡查结果。2.发现安全隐患或设备故障，应立即报告并采取相应措施。3.禁止在库房内存放易燃、易爆等危险物品，以确保库房环境安全。第七章外来人员管理1.外来人员需提前申请访问，填写来访登记，并由管理员审核。2.进入库房需携带有效身份证件，否则不得进入。3.外来人员在库房内需接受指导和监督，不得私自接触或移动档案。第八章处罚与奖励1.对违反本规定的行为，将视情节轻重给予口头警告、书面警告、停职、解雇等处罚。2.对严重违规行为，可能涉及法律责任。3.对遵守规定、工作表现优秀的人员，将给予表扬、奖金、晋升等奖励。第九章附则本安全规定由档案库房管理部门负责解释和修订。自实施之日起生效，如有新的情况需要调整规定，由库房管理部门提出并经批准后生效。具体细节可根据实际情况进行适当调整和优化。2024年档案库房安全规章制度范文（二）第一章总则第一条为确保档案库房的安全，保护档案的完整性和保密性，特制定本规定。第二条本规定适用于本机构的档案库房管理活动。第三条档案库房管理应遵循法律法规，严格遵守国家关于档案管理的法规和规定，以确保档案安全及知识产权。第四条档案库房管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并定期接受培训和考核。第五条管理人员需按照本规定执行操作，同时承担保密责任，禁止私自复制或转借档案。第二章档案库房安全管理第六条本单位的档案管理部门负责档案库房的安全管理工作，需配备专业的安全人员以确保库房安全。第七条档案库房应配备完整的安全防护设施，如防火、防盗、防潮、防鼠设备等，定期进行维护保养，确保正常运行。第八条库房需采取有效的防火措施，如安装灭火器和自动报警装置，并定期检查消防设备，确保安全。第九条应定期对库房进行巡查，记录档案状态，同时检查防火设施，发现问题及时处理并上报上级部门。第十条实行库房封存制度，对破损档案及时处理，以维护档案的完整性。第三章档案库房访问管理第十一条档案库房实行严格的准入制度，仅授权人员可进入，需携带有效证件并记录进出信息。第十二条未经许可，任何人员不得擅自进入档案库房。第十三条访问库房需在管理员陪同下进行，不得单独留在库房内。第十四条访问人员应遵守操作规程，禁止损坏或遗失档案资料。第十五条保持访问环境整洁安静，禁止吸烟、喧哗等影响环境和管理的行为。第四章档案库房保密管理第十六条档案库房的保密管理应严格遵守国家保密法规和规定，确保保密工作。第十七条保密责任人需定期接受保密培训，了解档案保密等级和措施，负责保密工作。第十八条对涉及保密的档案，需采取加密、封存等措施，确保保密管控。第十九条库房工作人员需签订保密协议，遵守保密业务纪律。第二十条涉密档案应定期进行保密检查和审计，并向上级主管部门报告。第五章违章行为处理第二十一条对违反本规定的行为，将依据相关法律法规和规定进行处理，包括警告、罚款、停职、解雇等措施。第二十二条对造成档案