商务会议活动合作协议（2024年版）

商务会议活动合作协议（2024年版）合同/协议编号：__________________

甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）本着平等互利、友好协商的原则，就双方在商务会议活动领域内的合作事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在商务会议活动中的合作内容、权利义务、违约责任等相关事项，以确保双方合作的顺利进行，实现共同发展。

二、合同签订背景

随着我国经济的快速发展，商务会议活动日益增多，甲方与乙方在各自领域内均具备丰富的经验和资源。为拓宽合作领域，提升双方在商务会议活动领域的竞争力，经双方友好协商，达成本合同。

三、合作内容

1.甲方负责提供商务会议活动的策划、组织、执行等服务。

2.乙方负责提供会议场地、宣传推广、嘉宾邀请等相关资源。

3.双方共同负责会议的筹备、执行及后续服务。

四、权利义务

1.甲方有权对商务会议活动进行策划、组织、执行，并享有相应的收益。

2.乙方有权参与商务会议活动的策划、执行，并享有相应的收益。

3.双方应按照约定，履行各自的权利义务，确保合作的顺利进行。

五、违约责任

1.若甲方未能按约定提供商务会议活动服务，应向乙方支付违约金。

2.若乙方未能按约定提供相关资源，应向甲方支付违约金。

3.双方应按照法律规定，承担相应的违约责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

主要条款内容：

一、服务内容

1.甲方应根据乙方需求，提供以下商务会议活动服务：

a.会议策划：包括会议主题、议程安排、场地选择、嘉宾邀请等；

b.会议组织：包括会议现场布置、设备调试、物料准备、现场管理等；

c.会议执行：包括会议主持人安排、演讲嘉宾邀请、现场互动、资料发放等；

d.后续服务：包括会议总结、资料整理、客户满意度调查等。

二、质量标准

1.甲方提供的商务会议活动应达到以下质量标准：

a.会议策划：符合乙方需求，具有创新性和吸引力；

b.会议组织：确保会议顺利进行，无重大失误；

c.会议执行：现场氛围活跃，互动环节丰富，嘉宾满意度高；

d.后续服务：资料整理完整，客户满意度调查结果良好。

三、价格支付

1.甲方提供商务会议活动服务的费用，包括但不限于策划费、组织费、执行费、场地租赁费等，由乙方按照以下方式支付：

a.预付款：合同签订后，乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为预付款；

b.进度款：甲方在完成会议策划、组织、执行等阶段性工作后，乙方应按照实际完成情况支付相应款项；

c.尾款：会议结束后，乙方应支付剩余款项。

四、保密条款

1.双方对本合同内容以及商务会议活动相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同签订之日起至合同终止之日起三年。

五、违约责任

1.若甲方未能按照约定提供商务会议活动服务，应向乙方支付合同总金额的10%作为违约金。

2.若乙方未能按照约定支付款项，应向甲方支付逾期付款金额的千分之五作为滞纳金。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、合同生效及终止

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

2.本合同期满前一个月，双方应协商是否续签；如双方协商一致，可续签本合同。

八、不可抗力

1.因不可抗力因素导致本合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。

2.不可抗力因素包括但不限于自然灾害、政府行为、社会事件等。

九、合同解除

1.双方协商一致，可解除本合同。

2.发生以下情形之一，任何一方有权解除本合同：

a.另一方严重违约，经催告后仍不履行；

b.另一方被依法宣告破产或解散；

c.合同约定的其他解除情形。

十、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.权利：

a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供必要的场地、宣传推广等资源；

b.甲方有权对商务会议活动的策划、组织、执行进行监督，确保服务质量；

c.甲方有权在合同终止后，保留对商务会议活动资料的查阅权。

2.义务：

a.甲方应按照合同约定，提供专业、高质量的商务会议活动服务；

b.甲方应在乙方要求下，及时提供会议策划、组织、执行等相关资料；

c.甲方应遵守国家相关法律法规，确保商务会议活动的合规性；

d.甲方应承担因自身原因导致的违约责任。

二、乙方权利与义务

1.权利：

a.乙方有权要求甲方按照合同约定，提供商务会议活动的策划、组织、执行等服务；

b.乙方有权对甲方提供的商务会议活动服务提出意见和建议；

c.乙方有权在合同终止后，保留对商务会议活动资料的查阅权。

2.义务：

a.乙方应按照合同约定，提供必要的场地、宣传推广等资源，确保甲方顺利开展商务会议活动；

b.乙方应积极配合甲方的工作，提供必要的协助；

c.乙方应遵守国家相关法律法规，确保商务会议活动的合规性；

d.乙方应承担因自身原因导致的违约责任。

三、合同执行过程中双方的权利与义务

1.甲方权利与义务：

a.甲方有权在合同执行过程中，对乙方提供的场地、宣传推广等资源进行验收；

b.甲方有权要求乙方对商务会议活动策划、组织、执行过程中出现的问题进行整改；

c.甲方有权在合同执行过程中，对乙方的工作进度、质量进行监督；

d.甲方应按照合同约定，及时支付乙方相关款项；

e.甲方应妥善保管商务会议活动资料，确保资料安全。

2.乙方权利与义务：

a.乙方有权要求甲方按照合同约定，提供商务会议活动的策划、组织、执行等服务；

b.乙方有权对甲方的工作进度、质量进行监督，并提出意见和建议；

c.乙方应按照合同约定，提供必要的场地、宣传推广等资源，确保甲方顺利开展商务会议活动；

d.乙方应按照甲方要求，对商务会议活动策划、组织、执行过程中出现的问题进行整改；

e.乙方应妥善保管商务会议活动资料，确保资料安全。

四、合作方式

1.双方应通过定期沟通、协商，共同推进商务会议活动的筹备、执行和后续服务。

2.双方应建立信息共享机制，确保在商务会议活动过程中，及时了解对方的工作进展和需求。

3.双方应相互尊重，遵守合同约定，共同维护商务会议活动的质量和形象。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。

2.合同期满前一个月，如双方无异议，可协商续签本合同，续签期限由双方另行约定。

二、合同的变更

1.双方如需变更本合同内容，应书面协商一致，并签订补充协议。

2.补充协议与本合同具有同等法律效力，任何一方不得擅自变更合同内容。

三、合同的终止

1.本合同在以下情形下终止：

a.合同期限届满，双方未续签；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方依法解除合同；

d.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

e.法律法规或政策变化，导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照约定，妥善处理合同终止后的善后事宜。

四、合同的解除

1.在以下情形下，任何一方有权解除合同：

a.另一方严重违约，经催告后仍不履行；

b.另一方被依法宣告破产或解散；

c.发生不可抗力事件，导致合同无法履行；

d.法律法规或政策变化，导致合同无法履行。

2.合同解除后，双方应按照约定，妥善处理合同解除后的善后事宜。

五、争议解决机制

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、法律适用和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.本合同履行过程中发生的争议，由合同签订地人民法院管辖。

七、合同效力

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，具有法律约束力。

2.任何一方不得擅自变更、解除或终止本合同。

3.本合同未尽事宜，按法律规定执行。

双方需要准备的附件：

1.甲方需准备的附件：

a.甲方营业执照副本复印件；

b.甲方法定代表人或授权代表的身份证明；

c.甲方从事商务会议活动服务的相关资质证明；

d.甲方以往成功举办商务会议活动的案例材料。

2.乙方需准备的附件：

a.乙方营业执照副本复印件；

b.乙方法定代表人或授权代表的身份证明；

c.乙方提供的场地、宣传推广等资源的相关证明材料；

d.乙方以往参与商务会议活动合作的案例材料。

3.双方共同需准备的附件：

a.合同双方签字（或盖章）的合同副本；

b.双方协商一致的补充协议；

c.双方确认的商务会议活动策划方案；

d.双方确认的商务会议活动预算及费用明细；

e.双方确认的商务会议活动日程安排表；

f.双方确认的商务会议活动合同履行过程中产生的其他相关文件。

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置及日期：

a.甲方授权代表签字：____________________

签字日期：______________