施工合同签订及履行制度

施工合同签订及履行制度以下是一份《施工合同签订及履行制度》的示例，你可根据实际情况进行调整和完善。《施工合同签订及履行制度》一、目的与需求为规范公司施工合同的签订及履行流程，加强合同管理，防范合同风险，确保公司在施工项目中的合法权益，提高项目实施的质量和效率，依据相关法律法规、行业标准以及公司内部管理要求，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有施工项目的合同签订及履行活动，包括但不限于新建、改建、扩建、装修装饰等各类工程项目。三、职责分工（一）业务部门1.负责项目的前期调研、立项及招标工作，确定施工单位的入围资格和条件。2.组织合同谈判，起草合同文本，对合同条款的商务内容进行审核。3.负责合同履行过程中的现场管理、进度跟踪、质量监督等工作，及时协调解决施工过程中出现的问题。（二）法务部门1.对合同文本进行法律审核，确保合同条款符合法律法规的规定，防范法律风险。2.参与合同谈判，提供法律意见和建议，协助业务部门处理合同履行过程中的法律纠纷。（三）财务部门1.对合同中的财务条款进行审核，确保合同价款、付款方式、结算方式等符合公司财务管理制度的要求。2.负责合同履行过程中的资金安排和支付管理，审核付款申请，监督资金使用情况。（四）审计部门1.对施工合同的签订及履行情况进行审计监督，检查合同执行情况是否符合公司规定和相关法律法规要求。2.参与项目竣工验收，对项目结算进行审计，确保工程造价的合理性和准确性。四、合同签订流程（一）项目立项1.业务部门根据公司发展规划和实际需求，提出项目立项申请，经相关领导审批后，开展项目前期调研和可行性研究。2.编制项目可行性研究报告，包括项目建设背景、建设内容、规模、投资估算、经济效益分析等内容，报公司决策层审批。（二）招标及确定施工单位1.根据项目特点和相关法律法规要求，业务部门组织编制招标文件，发布招标公告或邀请符合条件的施工单位参加投标。2.对投标单位的资质、业绩、信誉等进行审查，组织开标、评标和定标工作，确定中标施工单位。3.向中标单位发放中标通知书，同时将中标结果报相关部门备案。（三）合同起草与审核1.业务部门根据招标结果和项目实际情况，起草施工合同文本，合同内容应包括工程范围、建设工期、工程质量、工程造价、付款方式、违约责任等主要条款。2.合同文本起草完成后，依次提交法务部门、财务部门进行审核。法务部门重点审核合同条款的合法性和严谨性，财务部门重点审核财务条款的合理性和合规性。3.各部门审核过程中如发现问题，应及时提出修改意见，业务部门根据反馈意见对合同文本进行修改完善，直至通过审核。（四）合同签订1.经审核通过的合同文本，由业务部门提交公司法定代表人或授权代表签署。签订合同前，应核实对方签约人的授权情况，确保合同签订的有效性。2.合同签订后，业务部门应将合同副本分送法务部门、财务部门等相关部门存档备案。五、合同履行管理（一）施工准备1.业务部门应在合同签订后，组织施工单位和相关部门进行施工前的准备工作，包括施工场地的交接、施工图纸的会审、施工组织设计的审核等。2.督促施工单位办理施工许可证等相关手续，确保项目依法依规开工建设。（二）进度管理1.业务部门应根据合同约定的工期要求，制定项目进度计划，并监督施工单位按照进度计划组织施工。2.定期召开工程进度协调会，及时解决施工过程中影响进度的问题，确保项目按时完成。如因不可抗力等特殊原因导致工期延误，应按照合同约定办理工期顺延手续。（三）质量管理1.业务部门应建立健全质量监督管理机制，加强对施工过程的质量监督检查，确保工程质量符合合同约定和相关标准规范要求。2.对施工单位报送的隐蔽工程验收申请、分项分部工程验收申请等进行审核，组织相关人员进行验收，验收合格后方可进行下一道工序施工。（四）安全管理1.督促施工单位建立健全安全生产管理制度，加强施工现场的安全管理，确保施工安全。2.定期对施工现场的安全生产情况进行检查，发现安全隐患及时要求施工单位整改，确保施工人员的生命财产安全。（五）变更管理1.在合同履行过程中，如因设计变更、工程变更等原因需要对合同内容进行变更的，业务部门应按照合同约定的变更程序办理变更手续。2.变更事项应经相关部门审核批准后，方可实施。变更涉及合同价款调整的，应按照合同约定的计价方式进行调整，并签订补充协议。（六）付款管理1.财务部门应按照合同约定的付款方式和付款条件，审核施工单位提交的付款申请，经相关领导审批后，及时支付工程款。2.付款前，业务部门应核实工程进度、质量等情况，确保付款符合合同约定。六、竣工验收与结算（一）竣工验收1.工程完工后，施工单位应向业务部门提交竣工验收申请，业务部门应组织相关部门和人员按照合同约定和相关标准规范要求进行竣工验收。2.竣工验收合格后，业务部门应及时出具竣工验收报告，作为工程结算的依据。（二）工程结算1.施工单位应在竣工验收合格后，按照合同约定的结算方式和时间，向业务部门提交工程结算报告及相关资料。2.业务部门应会同财务部门、审计部门对工程结算报告进行审核，审计部门应出具审计报告。经审核确认后的工程结算金额，作为最终付款的依据。七、合同纠纷处理1.在合同履行过程中，如发生合同纠纷，业务部门应及时与施工单位协商解决。协商不成的，应及时向法务部门报告，由法务部门根据具体情况采取法律措施，维护公司的合法权益。2.对于涉及重大法律纠纷的案件，应及时聘请律师或法律专家进行代理，确保案件处理的合法性和有效性。八、内部评审、法律审核及部门反馈（一）内部评审1.本制度在制定过程中，应组织公司内部相关部门和人员进行评审，充分征求意见和建议。2.根据评审意见，对制度进行修改完善，确保制度的科学性、合理性和可操作性。（二）法律审核1.法务部门应对本制度进行法律审核，确保制度内容符合法律法规的规定，不存在法律风险。2.根据法律审核意见，对制度进行进一步修改完善，确保制度的合法性。（三）部门反馈1.本制度实施过程中，各相关部门应定期对制度的执行情况进行总结和反馈，及时发现问题并提出改进建议。2.根据部门反馈意见，对制度进行适时修订和完善，确保制度的适应性和有效性。九、实施计划（一）宣传培训阶段（[具体时间区间1]）1.组织公司内部相关人员参加制度培训，包括业务部门、法务部门、财务部门、审计部门等，确保相关人员熟悉制度内容和要求。2.通过公司内部网站、宣传栏等渠道，对制度进行广泛宣传，提高员工的知晓率和遵守制度的自觉性。（二）试运行阶段（[具体时间区间2]）1.在部分施工项目中试行本制度，对制度的执行情况进行跟踪和检查，及时发现问题并进行调整和完善。2.定期召开制度执行情况分析会，总结经验教训，为制度的正式实施做好准备。（三）正式实施阶段（[具体时间]起）1.在公司所有施工项目中正式实施本制度，严格按照制度要求进行施工合同的签订及履行管理。2.加强对制度执行情况的监督检查，对违反制度规定的行为进行严肃处理，确保制度的有效执行。十、培训方案（一）培训目标使公司相关人员熟悉施工合同签订及履行的流程和要求，掌握合同管理的相关知识和技能，提高合同管理水平，防范合同风险。（二）培训对象公司业务部门、法务部门、财务部门、审计部门等相关部门的管理人员和工作人员。（三）培训内容1.施工合同签订及履行的法律法规和政策解读。2.本制度的详细讲解，包括合同签订流程、履行管理、竣工验收与结算、纠纷处理等内容。3.合同管理的实际案例分析，通过案例分析加深对制度的理解和应用。（四）培训方式1.集中授课：邀请公司内部专家或外部专业律师进行集中授课，系统讲解施工合同签订及履行的相关知识和制度要求。2.专题研讨：针对制度执行过程中遇到的重点、难点问题，组织相关人员进行专题研讨，共同寻求解决方案。3.在线学习：通过公司内部网络平台，提供相关培训资料和视频课程，供员工自主学习。（五）培训时间安排1.集中授课：安排在制度发布后的[具体时间]进行，每次授课时间为[X]小时。2.专题研讨：