招标文件耗材采购

招标文件耗材采购合同目录第一章：定义与解释1.1定义1.2解释第二章：合同主体2.1供应商信息2.2采购方信息第三章：采购物品3.1物品清单3.2物品描述与规格3.3数量与质量标准第四章：价格与支付4.1价格条款4.2支付方式4.3支付时间第五章：交货与运输5.1交货期限5.2交货地点5.3运输方式第六章：质量保证6.1质量标准6.2检验与验收6.3售后服务第七章：违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为第八章：争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决第九章：合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件第十章：保密条款10.1保密内容10.2泄露后果第十一章：法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决第十二章：其他条款12.1不可抗力12.2合同的生效与终止第十三章：附件13.1物品样品13.2相关文件第十四章：签署14.1签署日期14.2签署人合同编号：_________第一章：定义与解释1.1定义1.1.1本合同是指采购方与供应商之间就招标文件耗材的采购、交付、付款等事项达成的一致协议。1.1.2招标文件耗材是指用于招标过程中所使用的各类印刷、书写、装订等材料。1.2解释1.2.1本合同所用词语若有未尽事宜，双方应友好协商解决。1.2.2本合同未尽事宜，按相关法律法规执行。第二章：合同主体2.1供应商信息2.1.1供应商名称：_________2.1.2供应商地址：_________2.1.3供应商联系人：_________2.1.4联系方式：_________2.2采购方信息2.2.1采购方名称：_________2.2.2采购方地址：_________2.2.3采购方联系人：_________2.2.4联系方式：_________第三章：采购物品3.1物品清单3.1.1清单如下：(1)招标文件印刷纸张(2)书写笔(3)装订工具(4)其他相关耗材3.2物品描述与规格3.2.1招标文件印刷纸张：A4纸，70克，白纸，无涂层3.2.2书写笔：黑色、蓝色，水笔，0.5mm笔尖3.2.3装订工具：胶圈装订机，可装订宽度为210mm3.2.4其他相关耗材：根据实际需要提供3.3数量与质量标准3.3.1数量：根据采购方实际需求提供3.3.2质量标准：符合国家相关行业标准及本合同约定的质量要求第四章：价格与支付4.1价格条款4.1.1供应商应按照采购方提供的清单和规格，提供约定的招标文件耗材，并按照约定的价格向采购方出售。4.2支付方式4.2.1采购方在验收合格后，按照本合同约定的付款方式和付款期限向供应商支付货款。4.3支付时间4.3.1采购方应在验收合格后30日内支付货款。第五章：交货与运输5.1交货期限5.1.1供应商应按照采购方要求的交货日期之前完成交货。5.2交货地点5.2.1供应商应将货物送至采购方指定的交货地点。5.3运输方式5.3.1供应商承担运输费用，并保证货物安全送达采购方指定的交货地点。第六章：质量保证6.1质量标准6.1.1供应商提供的招标文件耗材应符合国家相关行业标准及本合同约定的质量要求。6.2检验与验收6.2.1采购方应在接收货物后及时进行验收，并在验收合格后签字确认。6.3售后服务6.3.1供应商应提供相应的售后服务，包括产品质量问题更换、维修等。第七章：违约责任7.1供应商的违约行为7.1.1供应商未能按照约定的交货期限、交货地点、质量标准等履行合同义务的，应向采购方支付违约金，并承担因此给采购方造成的损失。7.1.2供应商提供的招标文件耗材存在质量问题，经采购方指出后，供应商未能在约定的期限内予以更换或维修的，应向采购方支付违约金，并承担因此给采购方造成的损失。7.2采购方的违约行为7.2.1采购方未按照约定的付款方式和付款期限向供应商支付货款的，应向供应商支付滞纳金，并承担因此给供应商造成的损失。7.2.2采购方未能按照约定的验收标准对供应商提供的招标文件耗材进行验收，或者在验收合格后未能在约定的期限内签字确认的，应向供应商支付违约金，并承担因此给供应商造成的损失。第八章：争议解决8.1协商解决8.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中发生的任何争议。8.2调解解决8.2.1如果协商不成，双方同意提交_________进行调解。8.3仲裁解决8.3.1如果调解不成，任何一方均可向_________仲裁委员会申请仲裁。第九章：合同的变更与解除9.1变更条件9.1.1合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出。9.2解除条件9.2.1合同的解除需符合法律规定的解除条件，并经双方协商一致。第十章：保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等应予以保密。10.2泄露后果10.2.1如果任何一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。第十一章：法律适用与争议解决11.1法律适用11.1.1本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决11.2.1如本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，该条款将按法律的规定重新解释或调整。第十二章：其他条款12.1不可抗力12.1.1因不可抗力导致任何一方不能履行或部分履行本合同的，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。12.2合同的生效与终止12.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。12.2.2在合同有效期届满前，如果双方未达成续约协议，本合同将自动终止。第十三章：附件13.1物品样品13.1.1附件中应包含招标文件耗材的样品图片或样本。13.2相关文件13.2.1附件中应包含与本合同相关的所有文件，包括技术规格说明书、报价单等。第十四章：签署14.1签署日期14.1.1本合同于______年______月______日签署。14.2签署人14.2.1供应商授权代表：_________14.2.2采购方授权代表：_________供应商签字：______________________日期：______________________采购方签字：______________________日期：______________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商1.1甲方有权根据实际需求，指定供应商进行招标文件耗材的采购。1.2甲方应在合同有效期内提前至少______天向乙方通知指定供应商的决定。2.甲方验收标准2.1甲方对乙方提供的招标文件耗材享有独立的验收权。2.2甲方应在收到货物后______天内完成验收，并向乙方出具验收报告。2.3甲方验收标准应符合国家相关行业标准及本合同约定的质量要求。3.甲方订单变更3.1甲方有权根据实际需求，变更订单的数量、规格或交货时间。3.2甲方应在变更订单前至少______天向乙方通知，并与乙方协商一致。4.甲方特殊要求4.1甲方有权提出特殊的采购要求，包括但不限于特殊包装、定制印刷等。4.2甲方应在订单确认前向乙方说明特殊要求，并与乙方协商一致。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方质量保障1.1乙方应对提供的招标文件耗材质量承担责任。1.2乙方提供的招标文件耗材应符合国家相关行业标准及本合同约定的质量要求。1.3乙方应在合同有效期内，对甲方提出的质量问题进行及时的更换或维修。2.乙方交货期限2.1乙方应按照甲方要求的交货期限完成交货。2.2如果乙方因特殊情况无法按时交货，乙方应提前至少______天通知甲方，并与甲方协商一致。3.乙方保密义务3.1乙方应对在合同履行过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密。3.2乙方违反保密义务的，应承担相应的赔偿责任。4.乙方服务承诺4.1乙方应对甲方提供优质的售后服务，包括但不限于产品质量问题更换、维修等。4.2乙方应在接到甲方售后服务请求后______小时内响应，并尽快解决甲方的问题。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介职责1.1第三方中介应负责协调甲方与乙方的合同履行，确保合同的顺利执行。1.2第三方中介应公正、中立地处理合同履行过程中的争议和问题。2.第三方中介费用2.1第三方中介的费用的支付方式、金额和支付时间应在合同中明确。2.2甲方和乙方应按照合同约定，向第三方中介支付相关费用。3.第三方中介的解除3.1如果甲方和乙方协商一致，有权解除与第三方中介的合作关系。3.2甲方和乙方应在解除合作关系前至少______天通知第三方中介，并书面确认。4.第三方中介的违约责任4.1如果第三方中介未能履行其职责，导致甲方和乙方损失的，第三方中介应承担相应的违约责任。4.2第三方中介的违约责任应在其服务费用中予以扣除，或按照合同约定进行赔偿。附件及其他补充说明一、附件列表：1.招标文件耗材样品2.技术规格说明书3.报价单4.验收报告模板5.订单变更通知模板6.特殊要求说明文档7.售后服务请求处理流程8.保密协议9.第三方中介服务协议10.第三方中介费用支付凭证11.合同解除通知模板12.违约金计算公式说明13.法律法规相关条款截屏或复印件二、违约行为及认定：1.供应商未能按照约定的交货期限、交货地点、质量标准等履行合同义务的，属于供应商的违约行为。2.供应商提供的招标文件耗材存在质量问题，经采购方指出后，供应商未能在约定的期限内予以更换或维修的，属于供应商的违约行为。3.采购方未按照约定的付款方式和付款期限向供应商支付货款的，属于采购方的违约行为。4.采购方未能按照约定的验收标准对供应商提供的招标文件耗材进行验收，或者在验收合格后未能在约定的期限内签字确认的，属于采购方的违约行为。5.第三方中介未能履行其职责，导致甲方和乙方损失的，属于第三方中介的违约行为。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指当一方违反合同约定时，向另一方支付的金钱赔偿。3.售后服务：指供应商在货物销售后提供的服务，包括产品质量问题更换、维修等。4.保密义务：指双方在合同履行过程中对对方商业秘密、技术秘密、市场信息等予以保密的义务。5.第三方中介：指在甲方和乙方之间协调、处理合同履行过程中的争议和问题的中介机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.交货延迟：与供应商沟通，了解原因，协商具体的交货时间和补救措施。2.质量问题：及时与供应商沟通，提供具体的问题描述，要求供应商尽快更换或维修。3.