会议服务合同的签订注意事项

会议服务合同的签订注意事项合同目录第一章总则1.1合同签订双方的含义1.2本合同的目的和适用范围1.3本合同的解释和适用法律1.4合同的生效和终止第二章会议服务内容2.1会议的主题和规模2.2会议时间和地点2.3会议议程安排和服务要求2.4会议设备和设施第三章服务提供方的义务3.1服务提供方的基本义务3.2服务提供方的服务质量保证3.3服务提供方的保密义务3.4服务提供方的配合义务第四章服务接收方的义务4.1服务接收方的基本义务4.2服务接收方的配合义务4.3服务接收方的费用支付义务4.4服务接收方的其他义务第五章费用和支付5.1服务费用及其构成5.2服务费用的支付方式和时间5.3服务费用调整的条件和方式5.4违约金和赔偿金的规定第六章违约责任6.1服务提供方的违约责任6.2服务接收方的违约责任6.3不可抗力导致的违约责任减轻或免除6.4违约责任的争议解决方式第七章争议解决7.1双方协商解决争议7.2请求第三方调解7.3提交仲裁机构仲裁7.4向人民法院提起诉讼第八章附则8.1本合同的附件8.2本合同的修改和补充8.3本合同的有效期8.4合同签订日期和地点合同编号_________第一章总则1.1合同签订双方的含义1.1.1甲方（服务接收方）定义1.1.2乙方（服务提供方）定义1.2本合同的目的和适用范围1.3本合同的解释和适用法律1.4合同的生效和终止1.4.1合同生效条件1.4.2合同终止条件1.4.3合同终止后的相关处理第二章会议服务内容2.1会议的主题和规模2.1.1会议主题2.1.2会议规模2.2会议时间和地点2.2.1会议时间2.2.2会议地点2.3会议议程安排和服务要求2.3.1会议议程安排2.3.2服务要求2.4会议设备和设施2.4.1设备要求2.4.2设施要求第三章服务提供方的义务3.1服务提供方的基本义务3.2服务提供方的服务质量保证3.3服务提供方的保密义务3.4服务提供方的配合义务3.4.1配合甲方进行会议筹备3.4.2协助甲方处理突发事件第四章服务接收方的义务4.1服务接收方的基本义务4.2服务接收方的配合义务4.3服务接收方的费用支付义务4.4服务接收方的其他义务4.4.1提供参会人员名单4.4.2遵守会议纪律第五章费用和支付5.1服务费用及其构成5.2服务费用的支付方式和时间5.3服务费用调整的条件和方式5.4违约金和赔偿金的规定5.4.1违约金规定5.4.2赔偿金规定第六章违约责任6.1服务提供方的违约责任6.2服务接收方的违约责任6.3不可抗力导致的违约责任减轻或免除6.4违约责任的争议解决方式6.4.1双方协商解决6.4.2请求第三方调解6.4.3提交仲裁机构仲裁6.4.4向人民法院提起诉讼第七章争议解决7.1双方协商解决争议7.2请求第三方调解7.3提交仲裁机构仲裁7.4向人民法院提起诉讼第八章附则8.1本合同的附件8.2本合同的修改和补充8.3本合同的有效期8.4合同签订日期和地点第九章保密条款9.1保密信息的定义9.2保密信息的保护期限9.3保密信息的例外情况9.4违反保密条款的后果第十章知识产权10.1知识产权的保护10.2知识产权的使用权限10.3知识产权的归属10.4侵权行为的处理第十一章不可抗力11.1不可抗力的定义11.2不可抗力的通知义务11.3不可抗力事件的后果处理第十二章通知和通信12.1通知的方式和时间12.2通信的地址和联系方式第十三章完整性和独立性13.1本合同的完整性13.2本合同的独立性第十四章最终条款14.1对合同的完全理解和接受14.2合同的履行和遵守14.3合同的终止和解除甲方（服务接收方）：_______________________乙方（服务提供方）：_______________________签字日期：_______________________多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：特殊需求处理甲方有权根据会议的实际情况提出特殊需求，乙方应当在收到甲方特殊需求后，及时响应并尽力满足。特殊需求包括但不限于：临时更改会议议程、增加或减少会议参与人数、调整会议设备要求等。附加条款二：会议成果归属会议中产生的任何成果，包括但不限于会议记录、演讲稿、共识文档等，其知识产权归甲方所有。乙方在未经甲方书面同意的情况下，不得以任何形式使用或披露会议成果。附加条款三：额外费用承担若因甲方原因导致会议规模扩大或会议时间、地点变更，从而产生额外费用，甲方应当承担相应的额外费用。乙方应在产生额外费用时通知甲方，并按照甲方的指示进行费用支付。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明附加条款一：乙方人员行为规范乙方应确保其在会议中的行为符合职业道德和行业规范，不得有损害甲方声誉、利益的行为。如乙方人员有违反此条款的行为，乙方应承担相应的责任。附加条款二：会议材料和设备准备乙方应负责会议所需材料和设备的准备，并确保其质量和功能符合甲方的要求。若因乙方原因导致会议无法顺利进行，乙方应承担相应的责任。附加条款三：乙方保密义务乙方应对会议中涉及的甲方机密信息保密，保密期限自会议结束之日起计算，时长为____年。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方的机密信息。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明附加条款一：中介费用若会议服务涉及第三方中介，中介费用由甲方承担。甲方应在合同签订后____个工作日内支付中介费用。附加条款二：中介责任第三方中介应按照甲方的要求提供服务，并对其提供的服务质量负责。若中介服务存在问题，乙方应协助甲方与中介进行沟通，以确保会议的顺利进行。附加条款三：中介保密义务第三方中介应对会议中涉及的甲方机密信息保密，保密期限自会议结束之日起计算，时长为____年。未经甲方书面同意，中介不得向任何第三方披露甲方的机密信息。附加条款四：中介违约处理若第三方中介违反合同约定，导致会议无法顺利进行，甲方有权要求中介承担违约责任。乙方应协助甲方处理违约事宜，包括但不限于与中介协商、提起诉讼等。附件及其他补充说明一、附件列表：1.会议服务详细需求表2.会议日程安排表3.会议设备和技术要求清单4.参会人员名单和角色分配5.费用明细表6.会议成果知识产权声明7.保密协议8.第三方中介服务协议9.会议服务满意度调查表10.违约金计算公式和方法二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间提供服务或提供的服务质量不符合约定。2.乙方未履行保密义务，泄露甲方机密信息。3.乙方人员的行为损害了甲方声誉或利益。4.甲方未按时支付服务费用或中介费用。5.甲方未按约定提供会议所需的特殊需求或额外费用。6.第三方中介未能按照约定提供服务或服务质量不符合要求。7.任何一方未经同意单方面解除或终止合同。三、法律名词及解释：1.会议服务合同：指甲方和乙方之间关于会议服务的权利义务关系。2.保密义务：指乙方对会议中涉及的甲方机密信息保密的legalobligation。3.违约行为：指合同一方或第三方中介未能履行合同约定的义务的行为。4.违约金：指违约方按照约定或法律规定支付给守约方的赔偿金。5.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议规模扩大或时间变更导致额外费用：甲方应及时与乙方沟通，协商解决额外费用的承担问题。2.乙方人员行为不当：乙方应加强人员管理，对不当行为进行培训和纠正，必要时更换人员。3.设备和技术问题：乙方应提前测试和检查设备，确保会议顺利进行。如遇问题，应及时修复或替换。4