印刷公司资料室管理规则

印刷公司资料室管理规则合同编号：__________甲方（印刷公司）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（资料室管理人员）：__________地址：__________联系方式：__________鉴于甲方为一家专业印刷公司，乙方自愿担任资料室管理人员，为确保双方权益，经甲乙双方友好协商，特订立本管理规则。一、管理职责1.乙方负责资料室的日常管理工作，确保资料室的安全、整洁、有序。2.乙方应严格按照甲方制定的资料分类标准，对资料进行归类、编号、登记。3.乙方应确保资料室内的资料不受损坏、遗失，定期进行盘点，如有遗失或损坏，应及时报告甲方并承担相应责任。4.乙方应按照甲方的要求，对资料进行整理、装订、归档，确保资料的完整性和可追溯性。5.乙方应严格遵守保密规定，对涉及甲方商业秘密的资料严格保密，不得泄露给第三方。二、资料室管理1.资料室应设置在安全、干燥、通风、光线适宜的地方，确保资料不受潮、受蛀、受污染。2.资料室内的资料应按照分类、编号、用途等进行有序排列，便于查找和取用。3.资料室应设置防火、防盗、防潮、防蛀等设施，确保资料的安全。4.资料室应定期进行清洁、消毒，确保资料室的环境卫生。5.乙方应建立资料室管理制度，包括资料的借阅、归还、复制等手续，确保资料的正常使用。三、保密条款1.乙方应对在资料室管理过程中接触到的甲方商业秘密严格保密，不得泄露给第三方。2.乙方应签订保密协议，承诺在合同终止后继续履行保密义务，不得利用甲方资料从事与甲方业务相竞争的活动。3.乙方应对因工作需要的资料室工作人员进行保密教育，确保保密工作的落实。四、合同期限及终止1.本合同期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。2.合同期满前，甲方有权根据乙方的工作表现及甲方业务需要，决定是否续签。3.乙方如遇特殊情况，需提前终止合同，应提前____天书面通知甲方。4.合同终止后，乙方应将资料室的管理工作交接给甲方指定的人员，并办理相关手续。五、违约责任1.乙方如违反本合同约定的管理职责，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。2.乙方如泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。3.甲方如未按约定支付乙方报酬，乙方有权要求甲方支付违约金。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（印刷公司）：__________乙方（资料室管理人员）：__________签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方（印刷公司）营业执照复印件2.乙方（资料室管理人员）身份证复印件3.保密协议4.资料室管理制度5.资料分类标准6.资料归档表格7.资料借阅登记表二、违约行为及认定：1.乙方未按约定管理资料室，导致资料损坏或遗失。2.乙方泄露甲方商业秘密。3.乙方未按约定时间完成资料整理、装订、归档工作。4.乙方未签订保密协议或违反保密协议约定。5.甲方未按约定时间支付乙方报酬。三、法律名词及解释：1.印刷公司：指依法成立，从事印刷业务的企业。2.资料室管理人员：指负责资料室日常管理工作的人员。3.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.保密协议：指甲乙双方签订的，约定乙方在合同期限内对甲方商业秘密保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：资料室管理人员未按照分类标准归类资料。解决办法：对资料室管理人员进行培训，明确分类标准，加强监督。2.问题：资料室管理人员泄露甲方商业秘密。解决办法：加强保密教育，签订保密协议，对泄露行为进行追责。3.问题：资料在管理过程中损坏或遗失。解决办法：加强资料室安全管理，定期检查，确保资料安全。4.问题：甲方未按约定时间支付乙方报酬。解决办法：甲方按时支付报酬，如有延迟，应支付违约金。五、所有应用场景：1.印刷公司需要设立资料室，对印刷资料进行管理。2.印刷公司需要对资料室