《ERP基本操作培训》课件

《ERP基本操作培训》欢迎大家参加此次ERP基本操作培训。byERP系统概述整合业务流程ERP系统将企业的各个部门和业务流程整合到一个统一的平台上，实现信息共享和协同运作。数据集中管理ERP系统提供统一的数据库，存储和管理企业的各种数据，方便进行数据分析和决策。功能模块丰富ERP系统包含财务管理、销售管理、库存管理、采购管理、生产管理、人力资源管理等多个模块，满足企业不同业务需求。ERP系统的优势提高效率整合业务流程，减少重复操作，提升工作效率。提高准确性统一数据平台，降低出错率，保证信息一致性。数据可视化实时监控业务状况，提供决策依据，支持数据分析。ERP系统的主要模块1销售管理订单管理、客户管理、销售预测、价格管理、促销管理等。2采购管理供应商管理、采购订单管理、采购计划管理、库存管理等。3生产管理生产计划管理、生产排程管理、物料需求计划、生产成本管理等。4财务管理应收应付管理、固定资产管理、资金管理、成本核算等。登录ERP系统1打开浏览器输入ERP系统的网址地址，例如：2输入用户名和密码使用分配给您的用户名和密码登录系统。3点击登录按钮系统会验证您的身份信息，并进入系统主界面。菜单栏和工具栏的使用菜单栏菜单栏通常位于屏幕顶部，提供各种功能和设置选项。工具栏工具栏通常位于菜单栏下方，包含常用的功能按钮，方便快捷地执行操作。快捷键学习使用快捷键可以提高操作效率，减少鼠标点击次数。基础资料的维护客户资料客户名称、地址、联系方式等信息维护。供应商资料供应商名称、地址、联系方式等信息维护。产品资料产品名称、型号、规格、单位、价格等信息维护。仓库资料仓库名称、地址、联系方式等信息维护。客户资料管理1客户基本信息公司名称、地址、联系人、联系方式等2客户订单信息订单编号、订单日期、产品信息、数量、价格等3客户付款信息付款方式、付款金额、付款日期等4客户服务信息服务记录、投诉记录、售后服务等供应商资料管理1基本信息供应商名称、地址、联系方式等。2采购信息采购商品、价格、付款方式等。3合同信息合作期限、付款条件等。供应商资料管理是企业ERP系统的重要组成部分，用于维护企业与供应商之间的合作关系。通过供应商资料管理，企业可以有效地管理供应商信息，优化采购流程，降低采购成本。库存管理1库存盘点定期盘点库存数量和状态2库存分析分析库存周转率和库存成本3库存预警设置库存预警机制，避免缺货或积压采购管理供应商选择评估供应商质量、价格和交货时间。采购订单创建采购订单，指定所需物料和数量。收货管理确认收货数量和质量，并更新库存。付款管理根据采购订单和发票进行付款。销售管理1客户订单管理订单录入、修改、审核、跟踪2销售报价管理报价单生成、审批、跟踪3发货管理出库单生成、审核、跟踪4销售回款管理回款记录、对账、催款生产管理1生产计划根据客户订单和库存情况，制定生产计划，确保按时完成生产任务。2物料管理管理生产所需的各种原材料、零部件，确保及时供应。3生产过程控制监控生产流程，确保产品质量符合标准，并及时发现和解决生产问题。4生产数据分析收集和分析生产数据，提高生产效率，降低成本。财务管理应收账款管理跟踪客户的付款情况，并进行账款催收。应付账款管理管理供应商的付款，并进行账款核对。资金管理监控现金流量，并进行资金预算和预测。成本控制分析成本结构，并制定成本控制措施。人力资源管理1员工信息员工基本信息、联系方式、工作经历等2薪资管理工资计算、发放、社保缴纳等3考勤管理员工考勤记录、请假审批等4绩效管理员工绩效考核、奖惩等报表查询和分析数据洞察ERP系统提供丰富的报表功能，帮助您深入了解企业运营情况，发现隐藏的趋势和问题。决策支持通过对关键指标的分析，您可以做出更明智的决策，提升企业运营效率和盈利能力。单据录入和审批流程1录入相关人员根据业务需求，在ERP系统中录入相应的单据信息。2初审部门负责人对单据进行初步审核，确保信息的准确性和完整性。3审批相关领导根据权限对单据进行审批，确认单据的合法性和合理性。4执行审批通过后，ERP系统会自动生成相应的业务操作，例如采购、销售、生产等。5反馈系统会将单据的处理结果反馈给相关人员，方便追踪和管理。单据查询和打印1查询条件日期、单据编号、客户/供应商、商品等2查询结果列表显示、报表展示3打印设置选择打印机、设置纸张尺寸、打印格式收货和发货操作收货确认货物数量和质量入库更新库存信息出库准备货物，进行打包发货填写物流单据，安排运输退货和换货管理1退货申请客户发起退货申请，填写相关信息2审核审批系统自动审核或人工审批退货申请3退货处理根据审批结果进行退货操作，更新库存4换货处理客户申请换货，系统根据库存情况进行处理月末结账操作1生成财务报表汇总当月所有业务数据，生成财务报表，例如资产负债表、损益表等。2核对账目核对账目是否平衡，确保所有交易记录都已记录。3结转损益将当月利润或亏损结转到下一年度的累计盈余或亏损账户。ERP系统备份和恢复1定期备份定期备份ERP系统数据，确保数据安全。2备份方式可以选择本地备份、云备份等方式。3恢复操作如果数据丢失，可以使用备份数据进行恢复。系统设置和权限管理1系统参数设置根据企业需求，设置系统参数，例如货币单位、日期格式等。2用户角色管理创建不同用户角色，分配相应的系统访问权限。3数据安全管理设置数据访问权限，确保数据安全和完整性。4日志记录和审计记录系统操作日志，追踪用户行为，提高系统安全性。常见问题及解决方案系统登录问题忘记密码，请联系管理员重置。系统无法登录，检查网络连接。数据录入错误仔细核对信息，避免输入错误。如有错误，联系管理员协助更正。报表查询问题检查查询条件是否正确。联系管理员提供报表技术支持。系统故障联系管理员进行系统维护和修复。备份重要数据，以防数据丢失。ERP系统培训总结掌握ERP系统基本操作熟悉主要模块功能了解常见问题及解决方案学员问题反馈欢迎大家提出任何问题。我们将尽力解答您的问题，并提供必要的帮助。您的反馈对我们非常重要，我们将不断改进我们的培训内容和方式。答疑交流培训过程中，学员可随时提出问题，讲师将耐心解答。培训结束后，还将安排时间进行集中答疑，帮助学员解决学习过程中的疑问。培训课程评估课程内容评估课程内容是否清晰、易懂、实用、与实际工作相关。培训方式评估培训方式