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文档简介
年度采购合同的评估方法合同目录第一章总则1.1合同背景1.2合同目的1.3合同适用范围1.4合同签订主体1.5合同效力第二章采购物品及要求2.1采购物品清单2.2物品技术规格和要求2.3物品质量标准2.4物品数量2.5物品交付时间及地点第三章评估方法与标准3.1评估方法概述3.2供应商资质评估3.3价格评估3.4质量评估3.5服务评估3.6综合评分方法第四章评估流程4.1供应商报名及资质审核4.2发布采购需求4.3供应商提交报价及方案4.4组建评估小组4.5评估过程4.6评估结果公示4.7合同签订第五章合同履行与管理5.1合同履行监督5.2合同变更与解除5.3合同终止条件5.4违约责任5.5争议解决方式第六章保密条款6.1保密内容6.2保密期限6.3泄密责任第七章知识产权保护7.1知识产权归属7.2知识产权保护措施7.3侵权责任第八章信息安全与隐私保护8.1信息安全责任8.2数据保护8.3网络犯罪防范第九章法律法规遵守9.1合同遵守的法律、法规9.2合同无效情形9.3合规性检查第十章合同变更与解除10.1合同变更条件10.2合同解除条件10.3变更、解除合同的程序第十一章违约责任11.1供应商违约情形11.2采购方违约情形11.3违约责任认定及赔偿第十二章争议解决12.1争议解决方式12.2仲裁机构12.3诉讼管辖第十三章附则13.1合同生效条件13.2合同期限13.3合同附件第十四章签署页14.1甲方(采购方)签署页14.2乙方(供应商)签署页14.3第三方(评估机构)签署页合同编号:年度采购合同评估方法第一章总则1.1合同背景为规范我单位年度采购活动,确保采购过程的公平、公正、公开,提高采购效率,降低采购成本,依据《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,制定本合同。1.2合同目的本合同旨在明确采购方与供应商之间的权利义务,规范双方行为,确保采购过程的合规性,实现资源优化配置。1.3合同适用范围本合同适用于采购方进行的年度采购活动,包括但不限于货物、工程和服务。1.4合同签订主体1.4.1采购方:指具有独立法人资格的采购单位。1.4.2供应商:指具有独立法人资格,具备提供采购方所需货物、工程或服务的资质。1.5合同效力本合同自双方签署之日起生效,有效期至合同约定的采购活动结束之日。第二章采购物品及要求2.1采购物品清单本合同附件一详细列出了采购物品的名称、型号、数量等。2.2物品技术规格和要求2.2.1供应商应按照本合同附件二所列的技术规格和要求提供货物。2.2.2供应商应保证提供的货物技术规格和要求符合国家及行业相关标准。2.3物品质量标准2.3.1供应商提供的货物应符合国家及行业规定的质量标准。2.3.2供应商应对提供的货物质量承担责任,确保货物在正常使用条件下满足合同约定的性能和使用寿命。2.4物品数量供应商应按照本合同附件一约定的数量提供货物。2.5物品交付时间及地点2.5.1供应商应按照本合同附件一约定的时间交付货物。2.5.2供应商应按照本合同附件一约定的地点交付货物。第三章评估方法与标准3.1评估方法概述本合同采购活动采用综合评分法,综合考虑供应商的资质、价格、质量、服务等因素。3.2供应商资质评估3.2.1评估供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质文件。3.2.2评估供应商的业绩、荣誉、专利等技术实力。3.3价格评估3.3.1评估供应商的报价是否合理,是否符合市场行情。3.3.2评估供应商的报价是否包含了合同约定的所有费用。3.4质量评估3.4.1评估供应商提供的货物质量检测报告。3.4.2评估供应商的质量管理体系及其执行情况。3.5服务评估3.5.1评估供应商的售后服务能力。3.5.2评估供应商的响应速度和服务态度。3.6综合评分方法根据本章第3.2节至第3.5节的评估结果,采用加权平均法计算供应商的综合得分,得分最高的供应商为中标供应商。第四章评估流程4.1供应商报名及资质审核4.1.1供应商按照采购方的要求提交报名材料,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。4.1.2采购方对供应商的报名材料进行审核,确认供应商的资格。4.2发布采购需求采购方向符合条件的供应商发布采购需求,包括采购物品的名称、型号、数量、技术规格和要求等。4.3供应商提交报价及方案4.3.1供应商根据采购需求提交报价单及实施方案。4.3.2供应商应保证报价及实施方案的真实性、合法性。4.4组建评估小组4.4.1采购方组建评估小组,负责对供应商的报价及实施方案进行评估。4.4.2评估小组成员应具备相关的专业知识和经验。4.5评估过程4.5.1评估小组按照本合同第三章的评估方法与标准对供应商进行评估。4.5.2评估小组应保证评估过程的公平、公正、公开。4.6评估结果公示4.6.1评估小组将评估结果进行公示,公示期不得少于3个工作日。4.6.2供应商对评估结果有异议的,可以在公示期内向采购方提出书面异议。4.7合同签订4.7.1采购方与中标供应商签订书面合同。4.第八章保密条款8.1保密内容本合同涉及的保密信息包括采购方的商业秘密、技术秘密、运营数据、客户信息等。8.2保密期限双方对对方的保密信息应承担无限期的保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。8.3泄密责任如一方违反本章第8.1条的约定,导致保密信息泄露,应承担相应的违约责任。第九章知识产权保护9.1知识产权归属供应商提供的货物应保证其知识产权归供应商所有,不得侵犯他人的知识产权。9.2知识产权保护措施供应商应采取适当措施保护采购方的知识产权,防止知识产权的侵权行为。9.3侵权责任如供应商提供的货物侵犯了他人的知识产权,供应商应承担全部侵权责任。第十章信息安全与隐私保护10.1信息安全责任供应商应对其获取的采购方信息承担安全保护责任,防止信息泄露、篡改、丢失等。10.2数据保护供应商应按照相关法律法规和采购方的要求,对涉及个人信息的数据进行保护。10.3网络犯罪防范供应商应采取措施防范网络犯罪,保护采购方网络系统的安全。第十一章合同履行与管理11.1合同履行监督双方应按照合同约定履行各自的权利和义务,并对履行情况进行监督。11.2合同变更与解除11.2.1合同变更条件合同变更需双方协商一致,并签订书面变更协议。11.2.2合同解除条件合同解除需双方协商一致,并签订书面解除协议。11.2.3变更、解除合同的程序合同变更或解除应遵循相关法律法规和双方约定的程序。第十二章违约责任12.1供应商违约情形供应商未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,应承担违约责任。12.2采购方违约情形采购方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定的,应承担违约责任。12.3违约责任认定及赔偿违约责任的认定及赔偿应依据合同约定和相关法律法规。第十三章附则13.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同期限本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。13.3合同附件本合同附件包括附件一:采购物品清单、附件二:技术规格和要求等。第十四章签署页14.1甲方(采购方)签署页[甲方签字][甲方盖章]14.2乙方(供应商)签署页[乙方签字][乙方盖章]14.3第三方(评估机构)签署页[第三方签字][第三方盖章]多方为主导时的,附件条款及说明附件一:甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方独家采购权甲方享有对乙方提供的货物或服务的独家采购权,未经甲方书面同意,乙方不得向其他第三方提供相同或相似的货物或服务。2.甲方质量控制权甲方有权对乙方提供的货物或服务进行质量控制,包括但不限于对货物进行抽检、检验等。如乙方提供的货物或服务不符合合同约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行整改或重新提供。3.甲方价格调整权如市场行情发生变化,甲方有权根据市场行情对乙方提供的货物或服务的价格进行调整。调整前,甲方应通知乙方,并双方协商确定新的价格。4.甲方订单变更权甲方根据业务需求,有权对已签订的订单进行变更,包括但不限于货物或服务的数量、交货时间等。如乙方无法满足甲方提出的变更要求,甲方有权解除合同。5.甲方知识产权保护要求乙方应保证其提供的货物或服务不侵犯任何第三方的知识产权。如乙方提供的货物或服务侵犯了他人的知识产权,甲方有权要求乙方立即停止侵权行为,并承担相应的法律责任。附件二:乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方货物或服务的独家销售权乙方享有对其提供的货物或服务的独家销售权,未经甲方书面同意,乙方不得向其他第三方销售相同或相似的货物或服务。2.乙方质量保障义务乙方应保证提供的货物或服务符合合同约定的质量标准。如甲方对乙方提供的货物或服务提出质量问题,乙方应在约定的时间内进行整改或重新提供。3.乙方价格稳定性承诺乙方应对其提供的货物或服务的价格稳定性作出承诺,确保价格在合同有效期内保持稳定。如市场行情发生变化,乙方应承担由此产生的价格调整责任。4.乙方订单履行义务乙方应按照甲方的订单要求,按时、按量提供货物或服务。如乙方无法按时、按量履行订单,乙方应承担相应的违约责任。5.乙方保密义务乙方应对其获取的甲方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务,不得向任何第三方披露。如乙方违反保密义务,乙方应承担相应的违约责任。附件三:第三方中介时的附加条款及说明1.第三方独立评估义务第三方中介应对供应商的资质、价格、质量、服务等方面进行独立、公正的评估。如第三方中介的评估结果存在失实或偏颇,第三方中介应承担相应的法律责任。2.第三方公正协调义务第三方中介应公正、中立地协调甲方和乙方之间的合同履行事宜,确保合同的顺利执行。如第三方中介未能履行协调职责,导致合同履行出现问题,第三方中介应承担相应的责任。3.第三方信息安全义务第三方中介应采取必要的安全措施,保护甲方和乙方的商业秘密、个人隐私等信息的安全。如因第三方中介的原因导致信息泄露,第三方中介应承担相应的法律责任。4.第三方合规性监督义务第三方中介应对甲方和乙方的合同履行过程进行合规性监督,确保双方遵守相关法律法规。如发现甲方和乙方存在违法行为,第三方中介有权要求甲方和乙方改正,并承担相应的法律责任。5.第三方争议解决义务如甲方和乙方在合同履行过程中发生争议,第三方中介应协助双方进行调解,促使双方达成一致。如第三方中介未能解决争议,甲方和乙方均有权向法院提起诉讼。附件及其他补充说明一、附件列表:1.附件一:采购物品清单2.附件二:技术规格和要求3.附件三:供应商资质证明文件4.附件四:价格报价单5.附件五:服务方案6.附件六:质量保证书7.附件七:商业秘密保密协议8.附件八:知识产权声明9.附件九:信息安全协议10.附件十:评估报告11.附件十一:合同履行证明文件12.附件十二:变更协议13.附件十三:解除协议14.附件十四:违约责任认定书二、违约行为及认定:1.供应商未按照合同约定时间、数量、质量提供货物或服务。2.供应商提供的货物或服务不符合合同约定的技术规格和要求。3.供应商未经甲方同意,向其他第三方提供相同或相似的货物或服务。4.供应商未按照合同约定保护甲方的商业秘密、个人隐私等信息。5.供应商在合同履行过程中侵犯他人知识产权。6.甲方未按照合同约定支付款项。7.甲方未按照合同约定提供货物或服务。8.甲方未按照合同约定履行评估、监督等义务。9.第三方中介未按照合同约定进行独立、公正的评估。10.第三方中介未按照合同约定协调甲方和乙方之间的合同履行事宜。11.第三方中介未按照合同约定保护甲方和乙方的信息安全。12.第三方中介未按照合同约定进行合规性监督。13.第三方中介未按照合同约定协助解决甲方和乙方的争议。三、法律名词及解释:1.采购方:指具有独立法人资格的采购单位。2.供应商:指具有独立法人资格,具备提供采购方所需货物、工程或服务的资质。3.第三方中介:指独立于甲方和乙方之外,为甲方和乙方提供评估、协调、监督等服务的单位。4.综合评分法:一种评估方法,通过加权平均或其他合理方式,对供应商的资质、价格、质量、服务等因素进行评估。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。6.知识产权:指权利人依法对其创作的智力成果享有的人身权和财产权。7.信息安全:指保护信息系统免受未经授权的访问、使用、披露、破坏、修改、破坏或破坏attempts的安全状态。8.违约责任:指一方未履行合同义务或履行合同义务不符合约定时,应承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.供应商提供的货物或服务不符合质量要求:要求供应商在规定时间内进行整改或重新提供货物或服务。2.供应商延迟交货:根据合同约定,向供应商追究违约责任,如支付滞纳金或解除合同。3.供应商提前交货:与供应商协商,确定合理的存放条件和期限,避免对甲方正常运营造成影响。4.供应商违约向其他第三方提供相同或相似货物或服务:要求供应商立即停止侵权行为,并承担相应的法律责任。5.供应商未保护甲方商业秘密、个人隐私等信息:要求供应商采取补救措施,如加强信息安全防护,并承担违约责任。6.供应商侵犯他人知识产权:要求供应商停止侵权行为,并承担相应的法律责任。7.
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