专业档案服务协议文本

专业档案服务协议文本合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2合同的生效与终止1.3法律法规适用1.4争议解决方式第二章服务内容2.1服务范围与项目2.2服务标准与要求2.3服务时间与地点2.4服务成果交付第三章双方义务3.1甲方义务3.2乙方义务3.3保密义务3.4知识产权保护第四章费用与支付4.1服务费用4.2费用支付方式与时间4.3费用调整4.4乙方收费项目与标准第五章合同的变更与解除5.1合同变更条件5.2合同解除条件5.3合同变更与解除的程序第六章违约责任6.1违约行为与责任6.2乙方违约的赔偿方式6.3甲方违约的赔偿方式第七章不可抗力7.1不可抗力的认定7.2不可抗力事件的影响与处理第八章争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁机构与地点8.3诉讼管辖法院第九章合同的生效、终止与解除9.1合同生效条件9.2合同终止条件9.3合同解除条件第十章一般条款10.1信息与通知10.2合同的转让10.3附件与补充协议第十一章附则11.1合同的解释权11.2合同的修订与更新11.3合同的废止与替代第十二章甲方（客户）信息12.1甲方基本信息12.2甲方联系人信息第十三章乙方（服务提供方）信息13.1乙方基本信息13.2乙方联系人信息第十四章其他约定14.1双方的其他约定事项14.2附件：专业档案服务项目明细表合同编号_________第一章总则1.1定义与解释1.1.1本协议是指甲方（客户）与乙方（服务提供方）就专业档案服务内容、费用、期限等事项达成的一致协议。1.1.2本协议所称专业档案服务是指乙方根据甲方的要求，为其提供档案整理、数字化转换、存储、维护等服务。1.2合同的生效与终止1.2.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。1.2.2在有效期内，除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面解除或终止本协议。1.3法律法规适用1.3.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.4争议解决方式1.4.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第二章服务内容2.1服务范围与项目2.1.1乙方根据甲方的要求，提供包括但不限于档案整理、数字化转换、存储、维护等服务。2.1.2乙方应按照甲方的要求，对甲方提供的档案进行分类、编码、整理，并建立索引体系。2.2服务标准与要求2.2.1乙方应按照行业标准和甲方的要求，提供高质量的服务。2.2.2乙方应在规定的时间内完成服务项目，并保证服务项目的质量符合甲方的要求。2.3服务时间与地点2.3.1乙方应在甲方指定的地点提供服务。2.3.2乙方应按照双方约定的时间表提供服务。2.4服务成果交付2.4.1乙方应在服务完成后，向甲方交付完整的服务成果。第三章双方义务3.1甲方义务3.1.1甲方应按照约定时间向乙方提供相关档案资料。3.1.2甲方应对乙方提供服务过程中获知的乙方商业秘密予以保密。3.2乙方义务3.2.1乙方应按照约定时间完成服务项目。3.2.2乙方应对甲方提供的档案资料予以保密。3.3保密义务3.3.1双方应对在履行本协议过程中获知的对方商业秘密予以保密。3.3.2保密义务自本协议签订之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。3.4知识产权保护3.4.1乙方应确保其提供服务的成果不侵犯他人的知识产权。3.4.2乙方应将其在提供服务过程中创造的知识产权归属甲方。第四章费用与支付4.1服务费用4.1.1乙方向甲方提供的专业档案服务，甲方应支付服务费共计人民币【】元整（大写：【】元整）。4.1.2服务费用包括但不限于乙方人员工资、材料费用、差旅费用等。4.2费用支付方式与时间4.2.1甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.2.2甲方支付服务费用后，乙方应及时向甲方提供发票。4.3费用调整4.3.1在本协议有效期内，如遇市场行情变化或其他不可抗力因素，双方可协商调整服务费用。4.3.2费用调整应经双方书面确认。4.4乙方收费项目与标准4.4.1乙方应向甲方提供详细的收费项目明细表，并按照该表的标准收费。4.4.2乙方不得擅自增加收费项目或提高收费标准，如确需调整，应事先征得甲方同意。第五章合同的变更与解除5.1合同变更条件5.1.1双方同意变更本协议的，可以书面形式修改或补充本协议。5.1.2变更协议经双方签字盖章后生效。5.2合同解除条件5.2.2解除协议应书面通知对方，自通知到达对方之日起生效。5.3合同变更与解除的程序5.3.1双方应协商确定变更或解除本协议的事宜。5.3.2第八章争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。8.2仲裁机构与地点8.2.1如双方同意仲裁解决争议，应共同选择一家仲裁机构进行仲裁，仲裁地点为乙方所在地。8.3诉讼管辖法院8.3.1如双方未选择仲裁，任何一方均有权向乙方所在地的人民法院提起诉讼。第九章合同的生效、终止与解除9.1合同生效条件9.1.1本协议自双方签字盖章之日起生效。9.2合同终止条件9.2.1在本协议有效期内，如双方履行完毕所有义务，本协议自行终止。9.3合同解除条件9.3.1双方同意解除本协议的，可以书面形式解除本协议。9.3.2解除协议经双方签字盖章后生效。第十章一般条款10.1信息与通知10.1.1双方应确保提供的信息真实、准确、完整。10.1.2双方应及时通知对方与本协议有关的重要信息。10.2合同的转让10.2.1未经对方同意，任何一方不得将本协议的权利和义务转让给第三方。10.3附件与补充协议10.3.1本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。10.3.2如双方同意补充协议，补充协议应与本协议具有同等法律效力。第十一章附则11.1合同的解释权11.1.1本协议的解释权归双方共同所有。11.2合同的修订与更新11.2.1本协议如有变更，应以书面形式修订，并经双方签字盖章后生效。11.3合同的废止与替代11.3.1如本协议的任何部分被认定为无效或不可执行，该部分应被视为可分离的，不影响其他部分的效力。第十二章甲方（客户）信息12.1甲方基本信息12.1.1名称：____________________12.1.2地址：____________________12.1.3联系人：____________________12.1.4联系电话：____________________12.2甲方联系人信息12.2.1姓名：____________________12.2.2职务：____________________12.2.3联系电话：____________________12.2.4电子邮箱：____________________第十三章乙方（服务提供方）信息13.1乙方基本信息13.1.1名称：____________________13.1.2地址：____________________13.1.3联系人：____________________13.1.4联系电话：____________________13.2乙方联系人信息13.2.1姓名：____________________13.2.2职务：____________________13.2.3联系电话：____________________13.2.4电子邮箱：____________________第十四章其他约定14.1双方的其他约定事项14.2附件：专业档案服务项目明细表甲方（客户）：____________________乙方（服务提供方）：____________________签字日期：____________________多方为主导时的，附件条款及说明附加条款一：甲方为主导时的特殊约定1.1甲方指令优先甲方有权根据项目进展情况，对乙方的服务内容、进度、方式等进行指令性调整。乙方应无条件服从甲方的合理指令，并按照甲方的要求及时调整服务策略。1.2甲方审计权甲方有权在合同履行期间对乙方的工作进行审计，以确保乙方按照约定标准提供服务。乙方应配合甲方的审计工作，提供相关资料和证据。1.3甲方单方面解除权如乙方严重违反本协议，甲方有权单方面解除本协议，且不需承担任何违约责任。附加条款二：乙方为主导时的特殊约定2.1乙方服务承诺乙方承诺其提供的服务符合行业标准和甲方的要求，如因乙方原因导致服务不符合约定，乙方应承担相应责任。2.2乙方保密义务乙方应对在提供服务过程中获知的甲方商业秘密予以严格保密，否则应承担违约责任。2.3乙方服务质量保障乙方应建立服务质量保障体系，确保服务过程中的问题得到及时解决。如乙方服务出现问题，乙方应在24小时内响应，并采取措施予以解决。附加条款三：第三方中介参与时的特殊约定3.1第三方中介的职责第三方中介应公正、公平地协调甲乙双方的关系，协助解决合同履行过程中的问题。3.2第三方中介的保密义务第三方中介应对在合同履行过程中获知的甲方、乙方商业秘密予以保密，否则应承担违约责任。3.3第三方中介的服务费用第三方中介的服务费用由甲方和乙方共同承担。如双方有其他约定，从其约定。3.4第三方中介的解除权如第三方中介未能履行其职责，导致合同履行出现问题，甲方和乙方均有权要求第三方中介解除合同。附件及其他补充说明一、附件列表：1.专业档案服务项目明细表2.乙方人员名单及资质证明3.服务进度计划表4.服务质量保证措施说明5.保密协议6.知识产权声明7.服务费用明细表8.第三方中介服务协议二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成服务项目，或服务成果不符合甲方要求。2.乙方未履行保密义务，导致甲方商业秘密泄露。3.乙方提供的服务成果侵犯他人知识产权。4.甲方未按约定时间支付服务费用。5.甲方未提供真实、准确、完整的资料，导致乙方无法正常提供服务。6.第三方中介未能履行其职责，导致合同履行出现问题。三、法律名词及解释：1.专业档案服务：指乙方根据甲方要求，提供的档案整理、数字化转换、存储、维护等服务。2.保密义务：指乙方对在提供服务过程中获知的甲方商业秘密予以保密的义务。3.知识产权：指乙方在提供服务过程中创造的知识产权。4.第三方中介：指协助甲乙双方履行合同的独立第三方机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.服务进度延误：乙方应采取措施加快进度，如无法解决，双方可协商调整进度计划。2.服务质量问题：乙方应按要求进行整改，直至符合甲方要求。3.保密义务违反：乙方应立即停止违约行为，并承担违约责任。4.知识产