配电箱招标文件澄清会

配电箱招标文件澄清会合同目录第一章：总则1.1本合同的签订依据1.2合同各方的权利和义务1.3合同的生效、变更和解除第二章：配电箱招标文件澄清会的时间和地点2.1澄清会的时间2.2澄清会的地点第三章：参会人员3.1参会人员的组成3.2参会人员的职责第四章：澄清内容4.1招标文件中存在的问题4.2澄清的具体内容第五章：澄清方式5.1澄清会的形式5.2澄清资料的提交和审核第六章：澄清结果的发布6.1澄清结果的形式6.2澄清结果的发布渠道第七章：招标文件的修改7.1需要修改的招标文件内容7.2修改后的招标文件发布第八章：澄清会对招标过程的影响8.1澄清会的时间对招标过程的影响8.2澄清会对投标文件的影响第九章：澄清会记录9.1澄清会记录的内容9.2澄清会记录的归档和保管第十章：合同的履行和监督10.1各方的履行义务10.2合同的监督和检查第十一章：违约责任11.1违约行为的认定11.2违约责任的具体承担第十二章：争议解决12.1合同争议的解决方式12.2争议解决的程序和时效第十三章：合同的解除和终止13.1合同解除的条件13.2合同终止的程序和后果第十四章：附则14.1合同的解释和适用14.2合同的修订和补充14.3合同的签署和备案合同编号：配电箱招标文件澄清会合同第一章：总则1.1本合同的签订依据1.2合同各方的权利和义务1.3合同的生效、变更和解除第二章：配电箱招标文件澄清会的时间和地点2.1澄清会的时间2.2澄清会的地点第三章：参会人员3.1参会人员的组成3.2参会人员的职责第四章：澄清内容4.1招标文件中存在的问题4.2澄清的具体内容第五章：澄清方式5.1澄清会的形式5.2澄清资料的提交和审核第六章：澄清结果的发布6.1澄清结果的形式6.2澄清结果的发布渠道第七章：招标文件的修改7.1需要修改的招标文件内容7.2修改后的招标文件发布第八章：澄清会会对招标过程的影响8.1澄清会的时间对招标过程的影响8.2澄清会对投标文件的影响第九章：澄清会记录9.1澄清会记录的内容9.2澄清会记录的归档和保管第十章：合同的履行和监督10.1各方的履行义务10.2合同的监督和检查第十一章：违约责任11.1违约行为的认定11.2违约责任的具体承担第十二章：争议解决12.1合同争议的解决方式12.2争议解决的程序和时效第十三章：合同的解除和终止13.1合同解除的条件13.2合同终止的程序和后果第十四章：附则14.1合同的解释和适用14.2合同的修订和补充14.3合同的签署和备案甲方签字：_________________日期：____年__月__日乙方签字：_________________日期：____年__月__日丙方签字：_________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款一：招标文件澄清的优先权1.1甲方在澄清会上对招标文件的问题拥有优先提问和澄清的权利。1.2甲方应提前准备好澄清问题清单，并在澄清会上按照既定顺序进行提问。附加条款二：澄清会的决策机制2.1澄清会的决策应由甲方主持，并由各方共同参与讨论和决策。2.2甲方有权对澄清会的议程和流程进行调整，以确保会议的高效进行。附加条款三：澄清结果的约束力3.1澄清会达成的共识和结果对所有参会方具有约束力。3.2甲方应确保澄清结果的准确性和完整性，并及时通知其他各方。当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款四：乙方的澄清责任和义务4.1乙方有责任对招标文件中存在的问题进行认真审查和澄清。4.2乙方应准备详细的澄清材料，并在澄清会上提供给其他各方。附加条款五：乙方的投标文件修改5.1乙方根据澄清会的结果，应对其投标文件进行相应的修改和调整。5.2乙方应在澄清会后的规定时间内提交修改后的投标文件。附加条款六：乙方的合同履行保证6.1乙方承诺按照澄清会和招标文件的要求，全面履行合同义务。6.2乙方应承担因未履行合同义务而产生的违约责任。当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款七：第三方中介的角色和职责7.1第三方中介负责组织澄清会，并协助各方进行沟通和协商。7.2第三方中介应保持中立立场，不偏袒任何一方。附加条款八：第三方中介的服务费用8.1第三方中介的服务费用由各方协商确定，并在合同中明确。8.2甲方和乙方应按照约定的比例分担第三方中介的服务费用。附加条款九：第三方中介的保密义务9.1第三方中介应对澄清会上的讨论内容和投标文件等信息保密。9.2第三方中介不得泄露任何方的商业机密和敏感信息。附件及其他补充说明一、附件列表：1.配电箱招标文件2.澄清会议程安排3.澄清问题清单4.澄清材料5.投标文件修改记录6.合同履行保证函7.第三方中介服务协议8.服务费用分摊协议9.保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间组织澄清会2.甲方未提供完整且准确的澄清材料3.乙方未按澄清会结果修改投标文件4.乙方未全面履行合同义务5.第三方中介泄露任何方商业机密或敏感信息6.第三方中介未按约定组织澄清会三、法律名词及解释：1.配电箱招标文件：指用于指导配电箱采购过程的文件，包含项目需求、投标条件、评标标准等。2.澄清会：指为解决招标文件中的疑问和问题，由甲方主持，乙方和第三方中介参与的会议。3.投标文件：指乙方根据招标文件要求提交的参与配电箱采购的文件，包含技术方案、报价等。4.违约行为：指合同各方未能履行合同约定的义务。5.第三方中介：指协助甲方和乙方组织澄清会，并提供相关服务的独立机构。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：澄清会时间冲突，导致参会人员无法出席。解决办法：提前沟通确认澄清会时间，确保各方代表能出席。2.问题：澄清材料不全或错误，导致澄清效果不佳。解决办法：各方在澄清会前充分准备澄清材料，并由第三方中介审核。3.问题：乙方修改后的投标文件不符合澄清会共识。解决办法：乙方根据澄清会结果重新修改投标文件，并提交审核。4.问题：第三方中介服务不达标，影响澄清会效果。解决办法：约定第三方中介的服务标准，并对其服务进行评价和监督。5.问题：澄清会结果未对所有参会方具有约束力。