招投标与采购制度

招投标与采购制度一、前言招投标与采购制度是为了规范企业在经营活动中进行招投标工作和采购行为，确保公平、公正、透亮的原则，保障企业内部和外部资源的合理配置和使用。本制度适用于公司内在招标、投标及采购活动中的全部部门、员工及相关参加者。二、招投标管理1.招标需求评估1.1全部招标需求应由相关部门提出，并形成书面申请。1.2招标需求申请应包含以下内容：—需求背景和描述。—项目目标与范围。—需求的紧急程度和时间要求。—可能产生的预算及相关财务要求。1.3招标需求申请应提交给招标管理部门，并进行评估。2.招标文件准备2.1招标管理部门依据招标需求评估结果，订立招标文件。2.2招标文件应包含以下内容：—项目概述和认真说明。—技术要求和标准。—合同条款和条件。—竞标文件的格式和提交要求。—评估标准和程序。—其他相关附件。2.3招标文件应由招标管理部门进行审核，并在招标公告前获得相关部门的批准。3.招标公告和投标过程3.1招标管理部门应依据招标文件发布招标公告。3.2招标公告应发布在公司内部网站、官方网站或适当的媒体上，以确保广泛的招标参加。3.3招标公告应包含以下内容：—招标项目的基本信息。—招标文件的取得方式和截止日期。—投标的要求和截止日期。—招标文件的解释和答疑会议布置。3.4参加投标的供应商应依照招标文件要求提交投标文件。3.5投标文件的评审应由招标评审委员会进行。3.6招标评审委员会应依照招标文件规定的评估标准和程序进行评审，并记录评审结果。4.招标结果与签约4.1招标评审委员会依据评审结果，确定中标单位。4.2招标管理部门与中标单位进行谈判，商定合同条款和条件，并签订正式合同。4.3未中标的供应商应在收到通知后，有权要求解释评比结果。三、采购管理1.采购需求确认1.1全部采购需求应由相关部门提出，并形成书面申请。1.2采购需求申请应包含以下内容：—需求背景和描述。—项目目标与范围。—需求的紧急程度和时间要求。—可能产生的预算和财务要求。1.3采购需求申请应提交给采购管理部门，并进行评估。2.采购供应商选择2.1采购管理部门应依据采购需求评估结果，选择合适的供应商。2.2供应商选择应经过多方比较和评估，以确保选择的供应商具备合适的本领和资质。2.3供应商选择应遵从公平、公正和透亮的原则，并充分考虑质量、价格和供货本领等因素。3.采购合同和执行3.1采购管理部门与选择的供应商进行谈判，商定合同条款和条件，并签订正式合同。3.2采购合同应明确以下内容：—采购项目的认真说明。—采购数量和规格要求。—交付方式和时间。—合同价款和支出方式。—产品质量和售后服务要求。3.3采购管理部门应监督和检验供应商的交付和执行情况，并及时处理任何问题或纠纷。4.采购评估和改进4.1采购管理部门应定期对采购流程和供应商的绩效进行评估。4.2采购评估应包含以下内容：—采购本钱和质量。—供货本领和交货时间。—供应商的合作态度和服务水平。4.3采购评估结果应作为改进采购管理和供应商选择的依据，并及时采取相应措施。四、违约与争议处理1.违约处理1.1如供应商或采购方违反了合同中的义务，违约责任应由违约方承当。1.2如供应商违约，采购管理部门应立刻通知供应商并要求其采取挽救措施。1.3如采购方违约，供应商有权要求采购方履行合同或索赔。2.争议处理2.1如在招投标和采购过程中显现争议，应尽量通过友好协商解决。2.2如协商无法解决争议，可以提交给双方商定的仲裁机构进行仲裁。2.3仲裁裁决应是最终的、可执行的。五、附则本制度的解释权归公司最高管理层全部。本制度的修订和增补应由相关部门提出，并经公司最高管理层批准后执行。本制度自颁布之日起施行，全部招投标和采购活动应即刻依照本制度的要求进行。以上为本公司的招投标与采购制度，包含了招投标管理和采购管理的相关要点和流程，旨在确保企业内部招投标和