经济合同与财产管理制度

经济合同与资产管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范经济合同的签订与执行以及资产的管理，确保企业财务和资产的合理使用，保护企业的合法权益。本制度的订立依据是《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国资产权法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于我公司全部经济合同的签订、履行过程以及企业资产的管理。第二章经济合同管理第三条合同的签订与审批签订经济合同前，相关部门或项目负责人必需进行充分的市场调研与风险评估，确保合同内容合理、合法；合同的签订必需经过合同管理部门进行审批，并由法务部门进行法律风险评估，确保合同的合规性和风险可控性；合同一经签订，即视为合同双方对合同内容的认可和接受，双方应依照合同商定履行义务；未经合同管理部门审批，任何部门和个人不得擅自签订经济合同。第四条合同履行与更改执行经济合同的责任主体应当严格依照合同商定履行义务，确保合同的质量和效益；合同履行过程中如需对合同进行局部修订或更改，必需经过合同管理部门审批，并书面通知对方并征得对方同意；如因一方违约导致合同无法履行，另一方有权依法解除合同并要求违约方承当相应法律责任。第五条合同备案和归档经济合同签订后，合同管理部门应建立合同台账，记录合同的编号、签订日期、合同主体和内容等相关信息；合同管理部门负责将经济合同的电子文档和纸质文档进行归档，妥当保管，合同归档期限至少为合同履行期限停止后的五年。第六条争议解决经济合同涉及的争议应首先由合同双方协商解决，如协商不成，双方可向法院起诉；双方争议期间，合同的履行不得擅自中断或更改，除非获得裁判机关的裁决。第三章资产管理第七条资产登记与盘点企业全部资产均须进行登记，包含固定资产、存货、金融资产等；每年底，企业财务部门负责对资产进行全面盘点，并订立资产清单，以确保资产的安全和完整；财务部门应建立资产登记台账，记录资产的名称、规格型号、购置日期、存放地方等相关信息。第八条资产使用与处理资产的使用必需符合企业的业务需求，严禁私自领用或擅自处理企业资产；对于固定资产的维护和修理、保养等事宜，相关部门必需依照规定流程进行申请，并责任到位；对于资产的处理，必需经过合同管理部门和财务部门的审批，并通过公开招标或协商方式进行。第九条资产保险企业资产应依照规定的评估价值进行保险，保险费用由企业承当；保险办理过程中，企业财务部门负责与保险公司协商，并及时支出保费；企业资产发生损失或意外事件后，应及时向保险公司进行理赔，并保存相关证据和资料。第十条偷窃与遗失对于发生资产偷窃或遗失的情况，员工应立刻向上级或保安部门报告，并搭配调查；偷窃或遗失的资产，应及时报案，并搭配警方进行调查取证。第四章监督与惩罚第十一条监督责任各部门负责人应加强对本部门经济合同和资产的管理与监督，确保合同执行及资产使用的合法性和规范性；财务部门应对合同和资产进行定期检查和抽查，发现问题及时矫正并报告上级。第十二条惩罚措施对于经济合同违规行为，将视情节轻重，采取口头警告、书面警告、责令改正以及追究法律责任等方式进行处理；对于资产管理违规行为，将依据企业内部规定，采取相应的纪律处分和经济弥补措施。第五章附则第十三条制度的解释和修订本制度的解释权属于企业管理层；对本制度的任何修改和修订必需经过相关部门提出申请，并经企业管理层批准后方可生效。第十四条生效日期本制度自发布之日起生效，并替换之前的相关规定。以上为经济合