网络与信息使用管理制度

网络与信息使用管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范企业员工在使用网络与信息设备过程中的行为，保护企业网络与信息系统的安全，提高员工工作效率，确保企业的正常运营。本制度依据国家相关法律法规和企业内部管理要求订立，适用于全部本企业员工。第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工和外来人员在进入本企业场合后所使用的全部网络与信息设备。外来人员包含但不限于访客、供应商、合作伙伴等。相关管理人员应对员工和外来人员进行制度的宣传、解释和监督，并定期进行制度的风险评估和更新。第三条定义网络与信息设备：包含但不限于企业内部的计算机、服务器、无线网路、电话、传真等与网络和信息处理有关的设备。员工：指本企业签订合同并正式录用的员工，包含全职员工、兼职员工和临时员工。第二章基本原则第四条安全原则全部网络与信息设备的使用都应符合国家法律法规的要求，不得涉及任何非法活动和违规行为。全部用户账号和密码应当妥当保管，不得与他人共享、泄露、借用或交换使用，且应定期更改密码，确保账号和密码的安全。第五条保密原则在使用企业网络与信息设备过程中，员工应遵守保密协议和企业内部保密规定，绝不得私自泄露企业的商业机密、客户信息和其他敏感资料。员工应当妥当保管企业的电子文档和纸质文件，不得将其外带、复制、转发或用于其他违法用途。第六条实名原则在使用企业网络与信息设备时，员工应使用本人真实身份进行身份认证，不得使用他人的账号和身份信息进行访问。进行网络和信息处理时，员工应当在同事和上级的监督下进行操作，不得伪造、窜改、删除或破坏企业的网络和信息数据。第七条合规原则在使用企业网络与信息设备时，员工应遵守国家相关法律法规和行业规范，不得使用网络和信息设备从事任何违法违规行为，包含但不限于侵害他人的知识产权、散布虚假信息、传播淫秽色情信息等。第三章使用规定第八条使用权限依据员工岗位的需要，向员工调配不同的网络和信息使用权限，包含但不限于访问特定网站、使用特定应用程序和访问特定文件等。员工应当严格依照本身所调配的权限范围内进行操作，不得越权访问、修改、删除或泄露企业的网络和信息数据。第九条上网管理员工在使用企业的网络设备上网时，应遵守以下规定：不得访问非工作相关的网站和应用程序，不得浏览和传播封建迷信、色情、暴力、赌博等违法信息；不得下载、安装和使用未经企业批准的软件和应用程序；不得通过网络传播病毒、木马、恶意代码等威逼网络和信息安全的程序；不得利用网络进行偷窃、骚扰、攻击企业内外的用户和系统；不得私自更改网络配置，包含但不限于IP住址、DNS设置等；不得私自共享网络资源给他人使用。第十条电子邮件管理员工在使用企业的电子邮件系统时，应遵守以下规定：不得使用企业电子邮件系统进行个人问题的沟通和沟通；发送和接收邮件应确保内容真实、准确，并符合行业规范和企业规定；保持邮件的收发记录并妥当保管，不得删除或窜改邮件内容；不得发送垃圾邮件、钓鱼邮件、病毒邮件等危害性邮件；不得伪造他人身份发送邮件，诳骗他人或破坏企业形象。第十一条文件和数据管理员工在处理企业的文件和数据时，应遵守以下规定：不得私自复制、移动、删除或泄露企业的文件和数据；在电子文档中添加或修改内容时，应保证内容的真实性和准确性；不得私自更改、破坏或删除他人的电子文档和数据；在文件命名和存储时，应遵从企业规定的命名规范和存储要求。第四章监督和违章处理第十二条监督和检查相关管理人员有权对员工的网络和信息使用进行监督和检查，包含但不限于网络日志记录、访问记录、邮件审计等方式。相关管理人员有权要求员工供应网络和信息使用的相关证据和报告，并对员工的行为进行评估和分析。第十三条违章处理对于违反本制度规定的行为，将依照公司内部纪律制度进行相应处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解除劳动合同等措施。对于涉嫌违法犯罪的行为，将移交司法机关处理，并搭配调查和取证工作。第十四条合规培训公司将对员工进行相关的网络和信息安全培训，提高员工的安全意识和合规意识。员工入职时，应接受必需的培训和考核，并签署相关承诺和责任声明。第五章附则第十五条有效期本制度自颁发之日起生效，并长期适用，直至有新的制度出台或更改。第十六条解释权本制度的解释权归企业管理负责人全部，并有权对本制度进行解释和调整，以适应企业的业务需要和法律法规的要求。第