项管系统培训变更与修正

中交基建板块业务管理系统暨项目管理系统变更模块讲解财务云业财协同直属项目部项目管理专项组功能整体介绍1、清单数量的变更（增加/减少）2、清单项的变更（增加/减少）工程量清单1、设计图纸量的数量变更过（增加/减少）2、分解部分的调整（增加/结构调整）工程量分解清单项目主材1、材料数量的变更（增加/减少）2、材料种类的变更（增加/减少/替换）三张清单是项管系统使用的基础，也是项目管理进度-成本线的基础，而实际项目生产过程中，这三类清单变更尤为频繁，是影响系统使用效果的最直接因素，系统逻辑中工程量清单和项目主材均与分解清单有着关联关系，往往变更其中一个，都会伴随着另外两张清单的变更操作，接下来将对变更操作的不同场景及详细操作进行介绍。01场景一：分解清单的数量变更现场核实、图纸改动及签证引起的分解清单项目的数量变化，不涉及新增加部位而这种情况往往引起的还有材料的数量变化具体操作分解-新增变更1点击新增1点击新增2点击保存001土方外运2023/3/282023/3/28地下室挖土方新增未完成，业主不给施工现场范围扩大4具体操作分解-新增变更指对于仅对分解清单的工程数量进行调整修改点击后，浏览器自动下载模版文件具体操作分解-分解清单的数量变更下载的分解清单模版工程量分解清单填写增加的工程量减量为负数填写包干的工程量可不填注意：1、某些省份会涉及到包干数量，包干数量会影响到对上计量、对下结算，例如总数量为1000m³的土方，包干数量是100，即非包干数量为1000-100=900m³，分解清单、分包合同及进度填报均可对1000操作，但是对上计量则只有900m³2、如果通过数量变更该清单工程量减为0，则从实际意义上将该清单清除，但是清单还在，只是没有数据，无法进行分包量、进度等内容操作，无实际意义，从而达到删除清单变更的效果，材料同理。具体操作分解—分解清单的数量变更编辑好的变更清单Excel，点击上传或者将文件拖拽至红色区域内自动显示为数量变更显示本清单变更部分显示本清单最终数量点击右上角的X号，回到变更台账界面具体操作分解-分解清单的数量变更未锁定即仍旧是草稿状态申请中即点击提交后的状态，此时工程清单、分包合同及进度填报、结算等生效，但是项目产值不统计在内。对应的场景是，业主监理的同同意已批复，对业主清单生效，项目产值统计在内对应的场景是项目部及公司的同意1、勾选2、点击提交具体操作分解-分解清单的数量变更1、点击变更/索赔/签证批复菜单2、勾选属于申请中的状态的变更3、点击查看并编辑，进行修改/审批操作具体操作分解-分解清单的数量变更1、对增减数量的最终数量做批复调整2、调整完毕后点击保存3、保存完毕后点击批复，即由申请中状态变为已批复具体操作分解-分解清单的数量变更提交后，变为申请中的状态，工程量清单中的变更后（对下）数据会发生改变，也可以正常的对下结算，但是对上计量的自动汇总时并不会纳入没有批复过的变更数量或内容。即现场已正在干活，但是业主的签证还没弄完，活还得干，不能影响对下结算。修改审批后，变为已批复的状态，工程量清单中的变更后（对上）数据会发生改变，在对上计量的时候，自动汇总进入对上计量清单内，即签证已得到业主、监理等审批完成。具体操作分解-分解清单的数量变更

现在新增了直接选择分解清单进行数量变更的操作。具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-数量/新增12数量变更：对应部位材料数量的变更系统提供两个入口，一是主合同管理：变更/索赔/签证二级菜单下的“主材变更”，二是主合同管理：修正管理二级菜单下的“主材修正”，操作逻辑均为：1、下载模版，按照模版填写2、导入模版（两者模版一样）3、锁定生效变更的意义在于是因为图纸、现场施工增加的变更及调整而修正操作是因为前期编制部位、材料清单的调整操作，不涉及图纸调整等，而修正申请、批复是跟变更申请和批复功能一致，只不过操作的场景不同，操作上不过多赘述。具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-数量/新增点击新增填写编号填写本次变更名称自动生成，无需填写如果本次的变更过有选过存在主材变更过，点击加号能够看到，不选无影响填选日期001耕植土具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-数量/新增点击清单，进行清单编制点击导入点击导入模版下载具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-数量/新增自动下载的材料变更模版红色为必填项导入的项目主材粘贴复制粘贴复制粘贴复制增减数量手动填写注意：材料变更导入模版的编制中，全名称填写的内容，必须是锁定已生效的，否则会导入失败。具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-数量/新增支持两种场景：1、对挂接部位下的主材仅仅对数量的变更2、对挂接部位下的主材增加新种类的材料注意：不能与材料替换混淆具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-数量/新增点击锁定，即生效具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-替换遇到本来是导入好的项目主材，但是实际过程中采购或者设计图变更成高标号、同等替代材料等材料替换问题，则需用到修正管理中的材料替换功能。具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-替换无差别，导入的模版均一样点击新增具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-替换点击明细支持两种操作形式：1、通过编辑好的Excle模版进行导入替换（推荐）2、通过选择预算材料/材料替换到指定的部位（替换的材料已经很明确的分部分项且集中的时候推荐），预算材料指项目主材已有的材料范围，选择材料则为从材料库中选择，范围更广第一种方式第二种方式具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-替换第一种方式，导入模版点击下载注意：1和2模版的区别，第一个是仅有表头的空模版，第2个可以直接下载包含所有分解清单维度的模版。3是下载材料编码，材料编码以主数据材料编码为主。注意：材料编码必须填写主数据材料编码，和主数据保持一致。具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-替换这里以第二个下载的表格为例，仅需填写替换后材料的编码即可，适用对仅有数量变更的分解清单场景下，材料种类替换，因为需要替换的分解部位已经存在了，需要注意的是，导入后锁定生效具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-替换方式二：选择预算材料进行指定替换，无需导入此处出现的材料即项目主材梳理出来的材料，叫预算材料，可以理解为系统内已经出现过的材料，此处选择的材料为正确的材料，即对应表格里面的”替换后材料”一列双击鼠标左键点击保存具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-替换点击材料替换注意：此处选择的为要替换掉材料，即模版中“替换前材料”具体操作分解-对应部位材料数量/种类的变更-替换此处以替换400E12mm的钢筋为例点击选择按钮勾选需要替换材料的对应部位，勾选完毕后点击确定，此操作等价于填写导入模版中的“全名称和细目号”自动生成已勾选部位下的替换清单点击叉号即可完成保存核定无误后，点击锁定即生效02场景二：业主清单的新增项目-单价、数量及部位的变更图纸的变动、施工内容的新增，涉及主合同清单的变动具体操作分解-业主清单的新增项目点击新增工程细目此处显示的为之前导入的业主清单（工程量清单），点击同级新增可以增加父级节点。具体操作分解-业主清单的新增项目

此操作适用于先编制好所有业主清单新增项的父级节点，子级节点比较多，一条条输入比较麻烦，可以批量导入，用这个功能。具体操作分解-业主清单的新增项目展开列表，选择树状结构下的分解清单，同级新增和下级新增操作，分别可以添加“树干”和“枝叶”，注意，最末级不可操作树干枝叶：最末级选中100-1这个主合同清单子目，点击同级新增1100-01-07新增土方外运立方米中标清单

节点比较少，一条条新增方便，可以用这个功能。具体操作分解-工程分解部位增加点击导入分解清单点击分解清单导入模版具体操作分解-工程分解部位增加（往往伴随材料的新增）编制新增分解清单模版与分解清单类似，同样需要进行8级结构划分、挂接业主清单填报，注意税率、含税单价级总数量、包干数量四个部新增内容，后续材料操作类似根据新增图纸进行的分解部位编制填入第一步操作新增加的业主清单编号填入税率、含税单价、总数量及包干数量，其中税率填入小数点具体操作分解-工程分解部位增加后续操作为变更台账处的，提交、审批，操作一样03场景三：分解清单新增部位图纸的变动、某部位新增分项或重新划分、施工内容的新增，但不涉及主合同清单的变动具体操作分解-工程分解部位增加点击导入分解清单点击分解清单导入模版后续操作与前面PPT工程部位解一致清单导入、材料变换。具体操作分解-工程分解部位增加根据新增部位进行填写填入原合同清单编号注意这里的税率和含税单价要跟原合同清单保持一致具体操作分解-工程分解部位增加工程部位新增模版导入主材的变更材料的替换与前面所讲的操作一致，这里就不再过多赘述04主合同管理变更总结变更总结变更部位的变更材料的变更系统的变更内容总结来讲，就是两大类，部位的变更和材料的变更，而两者往往是伴随发生，功能菜单仅有三种：变更申请、主材变更/主材修正、主材替换，而实际项目发生情况往往多种类型且复杂多样，对于图纸来讲，点线面构成了一栋楼，一座桥的描绘；而对于成本为核心，进度管理为主线的项目管理系统，部位清单、材料、数量和单价构成了管理的最小单元，运用多种形式的变更组合，实现系统对变更的实现。数量变更部位变更数量变更种类替换结语：没有一个按键是毫无意义的存在、没有一个模块是没有灵魂的躯壳

1、清单复核