社区档案资料管理制度

社区档案资料管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范社区档案资料的管理，确保档案资料的安全性、可用性和完整性，提高生产管理效率，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规以及公司的实际情况，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于社区的档案资料管理工作，包含社区办公室、财务部门、人力资源部门、业务部门等。第三条定义档案资料：指社区在工作过程中产生、接收或保管的各类文件、记录、数据等电子或纸质载体。档案管理：指对档案资料进行全面管理、保管、利用、传递和销毁等工作的一系列活动。档案管理员：指负责社区档案管理工作的专职人员。机密档案资料：指对社区经营和管理具有紧要意义，泄露可能对社区正常运营造成严重损失的档案资料。第二章档案管理机构和职责第四条档案管理机构社区设立档案管理部门，由特地的档案管理员负责具体工作。第五条档案管理部门的职责负责订立、完善和执行档案管理制度和操作规程。组织档案资料的收集、整理、登记、编目和存储工作。维护档案资料的安全，确保档案资料不遭到损毁、丢失和泄露。订立档案资料的借阅和调阅制度，确保档案资料的合理利用和及时供应。定期对档案资料进行审查和整理，及时清理和销毁无效档案。供应档案管理培训，提高档案管理人员的专业水平。第三章档案的保管与利用第六条档案的管理要求档案资料应依照分类、编目等要求进行归档和整理，确保档案的有序存放和易于查找。档案管理部门应订立档案存放区域的保管规定，确保档案的安全性和防火防灾措施。对机密档案资料，应依照相关规定进行特殊保管，限制档案的查阅、复制和传递。档案管理部门应建立档案借阅和调阅制度，明确借阅程序和时限，并做好档案的跟踪管理。档案管理部门应依据需要，订立档案的数字化转换和备份计划，确保档案的长期保管和可用性。第七条档案的利用原则档案管理部门应依照法律法规和公司的要求，对申请人进行身份核实，确保档案的合法利用。档案管理部门应及时供应申请人所需的档案资料，并做好档案的归还和更新工作。对于档案的复制和传递，应依照相关规定进行审批和记录，确保档案的安全性和准确性。第四章档案的保密和销毁第八条档案的保密社区的全部档案资料都应当视为机密信息，并采取相应的保密措施，禁止私自泄露或外传。档案管理部门应订立档案的保密措施和管理制度，对机密档案资料要加强安全管理。档案管理部门应对档案管理员进行保密教育和培训，提高其对档案保密工作的认得和本领。第九条档案的销毁档案管理部门应依据档案的保管年限和业务需要，订立档案的销毁计划，并依照计划进行销毁工作。档案的销毁应遵从相关法律法规和公司要求，对档案进行合理、安全和环保的处理。档案管理部门应做好档案销毁工作的记录和备份，纪录销毁的档案资料和时间，以备查阅和审核。第五章档案管理的监督和评估第十条监督和检查公司的内部审计部门应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时提出整改看法。公司的领导和相关部门应加强对档案管理工作的监督，并及时解决档案管理中的问题。第十一条评估和改进档案管理部门应定期对档案管理工作进行评估，并依据评估结果进行改进和提升。档案管理部门应自动收集用户的反馈看法，及时进行整理和反馈，并对相关问题进行改进。第六章附则第十二条本制度的解释权归社区全部，并由档案管理部门负责解释和修订。第十三条本制度自发布