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文档简介

航空公司零配件采购管理制度第一章总则为规范航空公司零配件的采购管理,确保采购活动的合法性、合规性和高效性,特制定本制度。零配件采购是保障航空器安全运行的重要环节,合理的采购管理能够有效降低运营成本,提高服务质量,确保航空公司在激烈的市场竞争中保持优势。第二章适用范围本制度适用于航空公司所有与零配件采购相关的部门和人员,包括但不限于采购部、财务部、技术部及相关业务单位。所有涉及零配件采购的活动均应遵循本制度的规定。第三章制度依据本制度依据国家相关法律法规、行业标准及航空公司内部管理规定制定。包括《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、民用航空局相关规定等。第四章采购目标零配件采购的主要目标包括:确保航空器的安全性和可靠性,降低采购成本,提高采购效率,优化供应链管理,建立长期稳定的供应关系,提升服务质量。第五章采购管理规范1.采购计划各部门应根据实际需求制定年度采购计划,明确采购的零配件种类、数量及预算。采购计划需经技术部审核,确保符合航空器维护和运营的要求。2.供应商选择采购部应根据市场调研和技术部的建议,选择合格的供应商。供应商的选择应遵循公平、公正、公开的原则,确保其具备相应的资质和能力。对新供应商的评估应包括资质审核、财务状况、生产能力、质量管理体系等方面。3.采购方式根据采购金额和零配件的特殊性,采购方式可分为公开招标、邀请招标和单一来源采购。采购金额在一定范围内的可采用询价方式,确保采购过程的透明和公正。4.合同管理采购合同应明确双方的权利和义务,包括交货时间、质量标准、价格、付款方式、违约责任等。合同签署前,需由法律顾问审核,确保合同条款的合法性和有效性。第六章操作流程1.需求提出各部门应根据实际需要提出零配件采购申请,填写《零配件采购申请表》,并附上相关技术资料和预算说明。2.审核与审批采购部对申请进行审核,必要时可与技术部沟通确认。审核通过后,提交公司管理层审批,审批结果应及时反馈给申请部门。3.采购执行经审批的采购申请,采购部应根据采购计划和合同要求,及时与供应商沟通,安排采购执行。采购过程中应保持与供应商的密切联系,确保按时交货。4.验收与入库零配件到货后,相关部门应对其进行验收,检查数量、质量及相关文件是否符合合同要求。验收合格后,及时办理入库手续,确保零配件的安全存放。第七章监督机制1.内部审计公司应定期对零配件采购管理进行内部审计,检查采购流程的合规性和有效性,发现问题及时整改。2.绩效评估对采购部门的绩效进行评估,包括采购成本控制、供应商管理、交货及时性等指标。评估结果作为部门考核的重要依据。3.反馈机制建立采购反馈机制,各部门可对采购过程和结果提出意见和建议,采购部应及时收集和处理反馈信息,持续改进采购管理。第八章附则本制度由采购部负责解释,自颁布之日起实施。根据实际情况和法律法规的变化,定期对本制度进行修订和完善,确保其适用性和有效性。第九章其他相关条款本制度

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