2024年度多功能会议厅预订及服务合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度多功能会议厅预订及服务合同本合同目录一览1.预订信息1.1预订人信息1.2预订日期1.3预订时间1.4预订场地1.5预订活动类型1.6参会人数2.服务内容2.1场地布置2.2器材设备提供2.3音响灯光设备2.4空调及通风2.5咨询服务2.6安全保障2.7餐饮服务3.费用明细3.1场地租赁费用3.2器材设备费用3.3音响灯光设备费用3.4餐饮服务费用3.5其他相关费用4.付款方式4.1付款时间4.2付款方式4.3付款凭证5.违约责任5.1预订方违约责任5.2承办方违约责任6.争议解决6.1争议解决方式6.2争议解决机构7.合同解除7.1合同解除条件7.2合同解除程序8.合同生效8.1合同生效条件8.2合同生效时间9.合同期限9.1合同起始日期9.2合同终止日期10.保密条款10.1保密信息范围10.2保密期限11.合同附件11.1场地平面图11.2设备清单11.3服务项目明细表12.合同签订12.1签订地点12.2签订日期12.3签订人13.其他约定13.1不可抗力13.2法律适用14.合同附件清单14.1附件1：场地平面图14.2附件2：设备清单14.3附件3：服务项目明细表第一部分：合同如下：1.预订信息1.1预订人信息预订人全称：_________________________预订人法定代表人：_____________________预订人联系方式：______________________1.2预订日期：____年__月__日1.3预订时间：上午____时__分至下午____时__分1.4预订场地：多功能会议厅____号1.5预订活动类型：_________________________1.6参会人数：预计____人2.服务内容2.1场地布置：包括舞台背景、座椅安排、舞台灯光、投影屏幕等。2.2器材设备提供：提供音响设备、灯光设备、投影仪、话筒等。2.3音响灯光设备：保证设备正常运行，音质和灯光效果符合预订要求。2.4空调及通风：确保会议期间室内温度舒适，空气流通。2.5咨询服务：提供活动策划、场地布置、设备使用等方面的咨询服务。2.6安全保障：确保活动期间场地安全，配备安保人员，必要时进行场地巡查。2.7餐饮服务：提供预订数量的自助餐、茶歇或指定菜品。3.费用明细3.1场地租赁费用：____元/天3.2器材设备费用：____元3.3音响灯光设备费用：____元3.4餐饮服务费用：____元3.5其他相关费用：____元4.付款方式4.1付款时间：自合同签订之日起____个工作日内支付全部费用。4.2付款方式：银行转账或现金支付，具体账户信息见附件。4.3付款凭证：支付完成后，提供银行转账回单或现金支付收据。5.违约责任5.1预订方违约责任：5.1.1预订方未按时支付费用的，每逾期一日，应向承办方支付____元违约金。5.1.2预订方未按时参加活动的，应向承办方支付____元违约金。5.2承办方违约责任：5.2.1承办方未按时提供服务的，应向预订方支付____元违约金。5.2.2承办方提供的服务不符合约定的，应向预订方支付____元违约金。6.争议解决6.1争议解决方式：双方应友好协商解决，协商不成时，提交____仲裁委员会仲裁。6.2争议解决机构：____仲裁委员会。7.合同解除7.1合同解除条件：7.1.1双方协商一致；7.1.2发生不可抗力事件，致使合同无法履行；7.1.3一方严重违约，另一方要求解除合同。7.2合同解除程序：7.2.1解除合同前，双方应书面通知对方；7.2.2解除合同后，双方应结清各自的权利义务。第一部分：合同如下：8.合同生效8.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。8.2合同生效时间：____年__月__日9.合同期限9.1合同起始日期：____年__月__日9.2合同终止日期：____年__月__日10.保密条款10.1保密信息范围：包括但不限于本合同内容、场地设施、客户信息、活动策划等。10.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后____年。11.合同附件11.1附件1：场地平面图11.2附件2：设备清单11.3附件3：服务项目明细表12.合同签订12.1签订地点：_________________________12.2签订日期：____年__月__日12.3签订人：预订方代表签名：____________________承办方代表签名：____________________13.其他约定13.1不可抗力：13.1.1因不可抗力导致本合同无法履行或部分条款无法履行的，双方互不承担责任。13.1.2不可抗力事件包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。13.2法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.合同附件清单14.1附件1：场地平面图详细描述场地布局，包括舞台、休息区、入口、出口等位置。14.2附件2：设备清单列出会议厅内所有设备，包括音响设备、灯光设备、投影仪、话筒等型号和数量。14.3附件3：服务项目明细表列出所有服务项目，包括场地布置、音响灯光、餐饮服务等的具体内容和收费标准。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1定义：本合同所指的第三方，是指除甲乙双方以外的，为甲乙双方提供中介、咨询、技术服务等服务的独立法人或其他组织。16.第三方介入条件16.1甲乙双方一致同意，在履行本合同时，可邀请第三方介入，具体介入事项和方式由双方协商确定。16.2第三方介入前，甲乙双方应向对方提供第三方的相关资质证明和信誉评估报告。17.第三方责任17.1第三方在介入本合同时，应遵守甲乙双方的要求，不得损害甲乙双方的合法权益。17.2第三方因自身原因导致甲乙双方损失的，应承担相应的法律责任。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额：第三方在本合同项下的责任限额为____元。18.2如第三方责任超过责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况另行协商解决。19.第三方权利19.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的资料和信息，以便其履行服务职责。19.2第三方有权根据甲乙双方的要求，调整服务内容和方式。20.第三方与其他各方的划分说明20.1第三方与甲乙双方的关系：第三方作为独立第三方，与甲乙双方之间不存在隶属或合作关系。20.2第三方与甲乙双方的权利义务：第三方仅对甲乙双方承担服务责任，甲乙双方的权利义务不受第三方介入的影响。20.3第三方与其他各方的责任划分：第三方仅对甲乙双方承担责任，其他第三方不因第三方介入而承担责任。21.第三方介入的程序21.1第三方介入前，甲乙双方应签订《第三方介入协议》，明确第三方介入的事项、范围、期限等。21.2《第三方介入协议》作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。21.3第三方介入期间，甲乙双方应保持沟通，及时解决介入过程中出现的问题。22.第三方介入的终止22.1第三方介入期满或服务完成，甲乙双方应书面通知第三方终止介入。22.2第三方介入终止后，甲乙双方应结清第三方提供的各项服务费用。23.第三方介入的变更23.1甲乙双方协商一致，可对《第三方介入协议》进行变更，变更内容作为本合同的补充。23.2《第三方介入协议》变更后，甲乙双方和第三方均应遵守变更后的内容。24.第三方介入的争议解决24.1第三方介入期间出现的争议，甲乙双方应友好协商解决。24.2协商不成的，提交____仲裁委员会仲裁。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件1：场地平面图详细要求和说明：图纸应清晰展示多功能会议厅的内部布局，包括舞台、座椅、入口、出口等区域。标注各区域的面积和尺寸。标明电源插座、网络接口等设施的位置。2.附件2：设备清单详细要求和说明：列出会议厅内所有可用设备的型号、数量和功能。包括音响设备、灯光设备、投影仪、话筒、麦克风等。标明设备的品牌、规格和性能参数。3.附件3：服务项目明细表详细要求和说明：列出所有服务项目的名称、内容、标准和服务时间。包括场地布置、音响灯光、餐饮服务、安保服务等。标明每项服务的费用和支付方式。4.附件4：第三方介入协议详细要求和说明：明确第三方介入的事项、范围、期限和责任。列出第三方的资质证明和信誉评估报告。约定第三方介入期间的权利义务和争议解决方式。5.附件5：付款凭证详细要求和说明：提供银行转账回单或现金支付收据作为付款凭证。付款凭证应包含付款日期、金额、收款人信息等。说明二：违约行为及责任认定：1.预订方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付费用。责任认定：每逾期一日，预订方应向承办方支付____元违约金。示例：预订方应在合同签订后的5个工作日内支付场地租赁费用，若逾期未支付，则每逾期一日需支付100元违约金。2.承办方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供服务或服务不符合约定。责任认定：承办方应向预订方支付____元违约金。示例：承办方应在预订日期前3个工作日完成场地布置，若未按时完成，则需支付300元违约金。3.第三方违约行为及责任认定违约行为：因自身原因导致甲乙双方损失。责任认定：第三方应承担相应的法律责任，赔偿甲乙双方损失。示例：第三方在介入过程中因操作失误导致音响设备损坏，需赔偿甲乙双方设备维修费用。4.不可抗力导致的违约行为及责任认定违约行为：因不可抗力导致合同无法履行。责任认定：甲乙双方互不承担责任。示例：因自然灾害导致会议无法按时举行，双方无需承担违约责任。全文完。2024年度多功能会议厅预订及服务合同1本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同编号1.4合同生效日期1.5合同终止日期2.会议厅预订条款2.1预订流程2.2预订确认2.3预订取消及退款政策2.4会议厅使用时间安排2.5会议厅场地布置要求3.服务内容与标准3.1基础服务3.2额外服务项目3.3服务质量标准3.4服务人员资质要求4.价格与支付方式4.1会议厅租赁费用4.2服务费用4.3付款方式4.4付款时间4.5逾期付款处理5.保证金与押金5.1保证金金额及缴纳方式5.2押金金额及退还条件5.3保证金与押金的使用范围6.会议用品与服务6.1提供的会议用品清单6.2会议用品租赁费用6.3会议用品损坏赔偿6.4会议用品退换货政策7.会议厅设施与设备7.1提供的设施与设备清单7.2设施与设备的维护与保养7.3设施与设备的损坏赔偿8.安全与卫生8.1会议厅安全规定8.2会议厅卫生要求8.3安全事故应急处理9.违约责任9.1违约情形9.2违约责任承担9.3违约赔偿计算方法10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同解除11.1合同解除条件11.2合同解除程序11.3合同解除后的处理12.合同附件12.1会议厅场地平面图12.2服务项目详细说明12.3其他相关附件13.合同生效与修改13.1合同生效条件13.2合同修改程序13.3合同修改的生效日期14.其他约定14.1合同签订地点14.2合同文本数量14.3合同文本效力14.4合同附件效力第一部分：合同如下：第一条合同基本信息1.1合同双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2合同签订日期[合同签订日期]1.3合同编号[合同编号]1.4合同生效日期[合同生效日期]1.5合同终止日期[合同终止日期]第二条会议厅预订条款2.1预订流程2.1.1预订方通过电话、电子邮件或书面形式向乙方提出预订申请。2.1.2乙方在收到预订申请后，核实场地可用性并回复预订确认。2.1.3预订方需在接到确认回复后一定时间内支付预订定金。2.2预订确认2.2.1乙方在收到预订定金后，向预订方发送预订确认函。2.2.2预订确认函中应包含会议厅名称、预订日期、预订时间、场地费用等信息。2.3预订取消及退款政策2.3.1预订方如需取消预订，应在预订确认函发出后的[取消期限]日内通知乙方。2.3.2预订取消后，乙方将根据取消时间退还相应比例的定金。2.3.3如预订方未按时通知乙方取消预订，定金不予退还。2.4会议厅使用时间安排2.4.1会议厅使用时间从预订开始至预定结束。2.4.2预订方应确保会议在预定时间内结束。2.5会议厅场地布置要求2.5.1预订方需按照乙方提供的场地布置图进行布置。2.5.2预订方不得擅自改动场地设施。第三条服务内容与标准3.1基础服务3.1.1提供会议厅场地租赁。3.1.2提供基本音响、投影设备。3.2额外服务项目3.2.1根据预订方需求，提供餐饮、茶歇服务等。3.2.2提供会议设备租赁，如桌椅、白板等。3.3服务质量标准3.3.1会议厅设施齐全，设备正常使用。3.3.2服务人员态度友好，专业服务。3.4服务人员资质要求3.4.1服务人员具备相关服务经验。3.4.2服务人员持有相关资格证书。第四条价格与支付方式4.1会议厅租赁费用4.1.1会议厅租赁费用按照乙方提供的收费标准执行。4.1.2费用包含场地租赁、基础服务费用。4.2服务费用4.2.1额外服务项目费用根据实际需求另行计算。4.3付款方式4.3.1预订方需在预订确认后支付[定金比例]%的定金。4.3.2会议前[付款期限]日内支付剩余费用。4.4付款时间4.4.1定金支付时间：[定金支付时间]。4.4.2剩余费用支付时间：[剩余费用支付时间]。4.5逾期付款处理4.5.1如预订方逾期付款，乙方有权解除合同，并追究预订方违约责任。第五条保证金与押金5.1保证金金额及缴纳方式5.1.1保证金金额为[保证金金额]元。5.1.2保证金在合同签订后[缴纳时间]内缴纳。5.2押金金额及退还条件5.2.1押金金额为[押金金额]元。5.2.2如会议结束后场地设施无损坏，押金将在[退还时间]内退还预订方。5.3保证金与押金的使用范围5.3.1保证金用于赔偿因预订方违约造成的损失。5.3.2押金用于赔偿会议结束后场地设施损坏的损失。第六条会议用品与服务6.1提供的会议用品清单6.1.1会议桌椅6.1.2投影仪6.1.3音响设备6.1.4白板6.1.5笔记本、白板笔等6.2会议用品租赁费用6.2.1会议用品租赁费用根据实际需求另行计算。6.3会议用品损坏赔偿6.3.1如会议用品损坏，预订方需按照实际价值赔偿。6.4会议用品退换货政策6.4.1会议用品退换货需在会议结束后[退换货期限]日内提出。第七条会议厅设施与设备7.1提供的设施与设备清单7.1.1会议厅灯光、空调系统7.1.2安全出口指示牌7.1.3消防器材7.1.4通讯设备7.2设施与设备的维护与保养7.2.1乙方负责会议厅设施与设备的日常维护与保养。7.2.2预订方应爱护设施与设备，避免损坏。7.3设施与设备的损坏赔偿7.3.1如预订方造成设施与设备损坏，需按照实际价值赔偿。第八条安全与卫生8.1会议厅安全规定8.1.1会议厅内禁止吸烟、饮酒。8.1.2预订方及参会人员应遵守消防安全规定，不得私自使用明火。8.1.3会议厅内应保持通道畅通，不得堆放杂物。8.2会议厅卫生要求8.2.1预订方负责保持会议厅内卫生，清理垃圾。8.2.2乙方将提供清洁工具和清洁服务，但预订方需确保清洁效果。8.3安全事故应急处理8.3.1发生安全事故时，预订方应立即采取应急措施，并通知乙方。8.3.2乙方将根据事故情况提供必要的协助和指导。第九条违约责任9.1违约情形9.1.1预订方未按时支付费用。9.1.2预订方未按时取消预订。9.1.3预订方造成设施与设备损坏。9.1.4预订方违反安全与卫生规定。9.2违约责任承担9.2.1预订方未按时支付费用，应支付违约金。9.2.2预订方未按时取消预订，定金不予退还。9.2.3预订方造成设施与设备损坏，需赔偿损失。9.2.4预订方违反安全与卫生规定，承担相应法律责任。9.3违约赔偿计算方法9.3.1违约金的计算方式为：[违约金比例]×合同总金额。9.3.2设施与设备损坏赔偿的计算方式为：实际损失金额。第十条争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方友好协商解决。10.1.2协商不成，提交[争议解决机构]仲裁。10.1.3仲裁不成，依法向人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1[争议解决机构名称]10.3争议解决程序10.3.1双方在争议发生后[协商期限]内协商解决。10.3.2协商不成，提交仲裁机构仲裁。10.3.3仲裁机构在收到仲裁申请后[仲裁期限]内作出裁决。第十一条合同解除11.1合同解除条件11.1.1双方协商一致。11.1.2发生不可抗力事件。11.1.3一方严重违约。11.2合同解除程序11.2.1双方书面通知对方解除合同。11.2.2解除合同后，乙方应退还预订方已支付的费用。11.3合同解除后的处理11.3.2预订方需按照合同约定支付违约金。第十二条合同附件12.1会议厅场地平面图12.2服务项目详细说明12.3其他相关附件第十三条合同生效与修改13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章。13.1.2合同内容完整、合法。13.2合同修改程序13.2.1双方协商一致。13.2.2书面修改并签字盖章。13.3合同修改的生效日期13.3.1合同修改自双方签字盖章之日起生效。第十四条其他约定14.1合同签订地点14.1.1合同签订地为[合同签订地点]。14.2合同文本数量14.2.1本合同一式[合同文本数量]份，甲乙双方各执[份数]份。14.3合同文本效力14.3.1本合同自双方签字盖章之日起具有同等法律效力。14.4合同附件效力14.4.1合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第十五条第三方介入的概念与界定15.1第三方的概念15.1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方以外的任何自然人、法人或其他组织。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、顾问、评估机构、担保机构等。15.2第三方的界定15.2.1第三方应在合同签订前由甲乙双方共同确定，并在合同中明确其名称、角色和职责。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲乙双方各自独立，第三方不参与甲乙双方的直接合同关系。15.3.2第三方在合同中的介入仅限于其被明确授权的职责范围内。第十六条第三方介入的条件与程序16.1第三方介入的条件16.1.1第三方介入应符合本合同的约定，且甲乙双方均无异议。16.1.2第三方介入需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确第三方的职责和权限。16.2第三方介入的程序16.2.1甲乙双方应就第三方介入达成一致意见。16.2.2甲乙双方共同与第三方签订协议，明确第三方的职责、权限和责任。第十七条第三方的责任与权利17.1第三方的责任17.1.1第三方应按照甲乙双方签订的协议履行其职责。17.1.2第三方在履行职责过程中，因自身原因导致甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。17.2第三方的权利17.2.1第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料。17.2.2第三方有权根据协议约定收取相应的服务费用。第十八条第三方的责任限额18.1第三方的责任限额18.1.1第三方的责任限额由甲乙双方在协议中约定，并应在合同中明确。18.1.2如无特殊约定，第三方的责任限额应不超过其收取的服务费用的总额。18.2超出责任限额的处理18.2.1如第三方责任造成的损失超过责任限额，甲乙双方应协商解决超出部分的赔偿。18.2.2如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。第十九条第三方的变更与退出19.1第三方的变更19.1.1第三方变更需经甲乙双方书面同意，并在合同中明确变更后的第三方信息。19.2第三方的退出19.2.1第三方退出合同，需提前[退出期限]通知甲乙双方。19.2.2第三方退出后，甲乙双方应协商确定替代第三方或终止相关服务。第二十条第三方介入的合同条款调整20.1合同条款的调整20.1.1第三方介入后，甲乙双方应根据协议约定调整合同相关条款。20.1.2调整后的合同条款应与本合同的其他条款保持一致。20.2合同条款的生效20.2.1调整后的合同条款自甲乙双方签字盖章之日起生效。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.会议厅场地平面图详细要求：提供会议厅的详细平面布局图，包括各个区域的尺寸、功能分区、出入口位置等。说明：此图用于预订方了解会议厅的布局，以便于场地布置和活动安排。2.服务项目详细说明详细要求：列出所有提供的服务项目，包括服务内容、收费标准、服务流程等。说明：此列表用于预订方了解服务内容，确保预订符合预期。3.预订确认函详细要求：包括预订日期、时间、场地费用、预订方信息、乙方确认信息等。说明：此函用于确认预订的详细信息，作为双方合作的正式文件。4.安全与卫生规定详细要求：列出会议厅的安全和卫生要求，包括消防、卫生、安全出口等。说明：此规定用于确保会议期间的安全和卫生环境。5.付款凭证详细要求：提供付款的凭证，如银行转账记录、支付凭证等。说明：此凭证用于证明预订方已支付相应费用。6.会议用品清单详细要求：列出会议提供的所有用品，包括租赁用品、自备用品等。说明：此清单用于预订方核对会议用品，确保满足需求。7.设施与设备清单详细要求：列出会议厅内所有设施与设备的名称、型号、数量等。说明：此清单用于预订方了解设备情况，确保设备正常运行。8.争议解决协议详细要求：包含争议解决的方式、机构、程序等。说明：此协议用于在发生争议时，明确解决途径。说明二：违约行为及责任认定：1.预订方未按时支付费用责任认定标准：预订方未在约定时间内支付费用。示例：预订方未在合同约定的付款期限内支付租金，应支付违约金。2.预订方未按时取消预订责任认定标准：预订方未在约定时间内通知乙方取消预订。示例：预订方未在合同约定的取消期限内通知乙方取消预订，定金不予退还。3.预订方造成设施与设备损坏责任认定标准：预订方或其参会人员造成设施与设备损坏。示例：预订方使用不当导致投影仪损坏，需赔偿实际损失。4.预订方违反安全与卫生规定责任认定标准：预订方或其参会人员违反安全与卫生规定。示例：预订方在会议厅内吸烟，违反消防安全规定，需承担相应法律责任。5.乙方未提供约定的服务责任认定标准：乙方未按照合同约定提供相应服务。示例：乙方未提供合同约定的音响设备，预订方有权要求乙方承担相应责任。6.第三方未履行协议责任认定标准：第三方未按照协议约定履行其职责。示例：第三方未在约定时间内完成评估工作，甲乙双方有权要求第三方承担违约责任。全文完。2024年度多功能会议厅预订及服务合同2本合同目录一览1.预订会议厅的地点及设施1.1预订的会议厅名称1.2会议厅的具体位置1.3会议厅的设施清单2.预订会议厅的日期和时间2.1预订的具体日期2.2会议开始和结束的时间2.3预订的时段是否包括用餐或休息时间3.会议厅的使用目的3.1会议内容的概述3.2预计参会人数3.3会议的主题和议程4.预订费用及支付方式4.1会议厅租赁费用4.2附属设施使用费用4.3额外服务的费用4.4付款方式和截止日期5.会议服务人员安排5.1服务人员的职责和数量5.2服务人员的专业资质5.3服务人员的培训要求6.会议厅的布置和设备要求6.1会议厅的布置风格6.2所需的音响、灯光、投影等设备6.3布置和设备要求的确认7.会议资料及设备提供7.1会议资料的提供方式7.2需要提供的设备清单7.3设备的安装和调试8.会议期间的安全保障8.1安全检查和应急预案8.2参会人员的安全培训8.3应急物资和设备的配备9.会议期间的服务质量保证9.1服务质量的监督和评估9.2服务质量的改进措施9.3服务质量的投诉和反馈渠道10.会议后的场地清洁和恢复10.1清洁工作的范围和要求10.2清洁工作的执行和验收10.3场地的恢复和后续处理11.合同的生效、变更和解除11.1合同的生效日期11.2合同的变更程序11.3合同的解除条件和程序12.违约责任和争议解决12.1违约责任的承担12.2争议解决的途径和方法12.3争议解决的法律适用13.合同的其他约定13.1合同的附件和补充协议13.2合同的保密条款13.3合同的解除和终止条款14.合同签署及生效日期14.1合同签署的日期14.2合同的生效日期14.3合同的备案和登记第一部分：合同如下：1.预订会议厅的地点及设施1.1预订的会议厅名称：北京市朝阳区大厦多功能会议厅1.2会议厅的具体位置：北京市朝阳区大街号大厦5楼1.3会议厅的设施清单：大型多功能厅1间，可容纳300人小型会议室2间，可容纳50人高清投影仪1台，激光笔1支高保真音响系统1套，麦克风3个宽带网络接入，配备无线网络覆盖宽敞的休息区，提供茶水服务现场服务人员1名，负责场地布置和设备调试2.预订会议厅的日期和时间2.1预订的具体日期：2024年4月15日2.2会议开始和结束的时间：上午9:00至下午17:002.3预订的时段是否包括用餐或休息时间：包括午餐和休息时间，午餐时间为中午11:30至13:003.会议厅的使用目的3.2预计参会人数：300人3.3会议的主题和议程：上午：公司领导致辞，各部门工作汇报中午：午餐及休息下午：专题讨论，互动交流4.预订费用及支付方式4.1会议厅租赁费用：人民币10,000元4.2附属设施使用费用：人民币2,000元4.3额外服务的费用：根据实际需求另行协商4.4付款方式和截止日期：预付50%定金，会议前3天付清余款，逾期未付视为违约5.会议服务人员安排5.1服务人员的职责和数量：现场服务人员1名，负责场地布置和设备调试，协助会议进行5.2服务人员的专业资质：具备相关工作经验，熟悉会议服务流程5.3服务人员的培训要求：熟悉会议厅设施，了解客户需求，提供优质服务6.会议厅的布置和设备要求6.1会议厅的布置风格：简约大气，符合公司企业形象6.2所需的音响、灯光、投影等设备：高清投影仪1台高保真音响系统1套麦克风3个背投幕1块灯光控制设备1套6.3布置和设备要求的确认：双方在会议前3天进行确认，如有变动需提前通知对方7.会议资料及设备提供7.1会议资料的提供方式：电子版发送至指定邮箱7.2需要提供的设备清单：笔记本电脑1台，U盘1个，移动硬盘1个7.3设备的安装和调试：会议前1天进行设备安装和调试，确保设备正常运行8.会议期间的安全保障8.1安全检查和应急预案：会议前进行安全检查，确保会议场所无安全隐患制定应急预案，包括突发事件处理、紧急疏散等8.2参会人员的安全培训：对参会人员进行安全知识培训，包括防火、防盗、紧急疏散等8.3应急物资和设备的配备：配备急救箱、灭火器、应急疏散指示牌等物资确保紧急呼叫设备畅通9.会议期间的服务质量保证9.1服务质量的监督和评估：设立服务质量监督小组，对服务过程进行监督和评估9.2服务质量的改进措施：根据监督和评估结果，及时调整和改进服务质量9.3服务质量的投诉和反馈渠道：设立服务投诉电话和邮箱，接受参会人员的服务质量投诉和反馈10.会议后的场地清洁和恢复10.1清洁工作的范围和要求：清理会议厅内垃圾，擦拭桌椅、地面、投影仪等设施检查设备运行状态，确保设备完好10.2清洁工作的执行和验收：由服务人员负责执行清洁工作，客户代表进行验收10.3场地的恢复和后续处理：确保场地恢复至预订状态，如有损坏及时修复11.合同的生效、变更和解除11.1合同的生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效11.2合同的变更程序：双方协商一致后，以书面形式对合同内容进行变更11.3合同的解除条件和程序：如一方违约，另一方有权解除合同合同解除需提前3天通知对方，并书面确认12.违约责任和争议解决12.1违约责任的承担：违约方需承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失12.2争议解决的途径和方法：双方友好协商解决如协商不成，提交仲裁委员会仲裁或向人民法院提起诉讼12.3争议解决的法律适用：本合同适用中华人民共和国法律13.合同的其他约定13.1合同的附件和补充协议：本合同附件为会议厅设施清单和服务人员职责说明如有补充协议，与本合同具有同等法律效力13.2合同的保密条款：双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露13.3合同的解除和终止条款：如合同履行完毕或双方协商一致，合同自行解除和终止14.合同签署及生效日期14.1合同签署的日期：本合同于2024年3月20日签署14.2合同的生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念与定义15.1第三方是指本合同签订后，由甲乙双方共同认可的，提供特定服务或参与合同履行的独立第三方机构或个人。中介机构：负责提供信息对接、协调服务、合同执行监督等。专业服务机构：提供场地布置、设备租赁、技术支持等。法律顾问：提供法律咨询、合同审查、争议解决等。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。16.2第三方介入的申请和批准：任何一方提出第三方介入的申请，需提供第三方的基本情况和介入理由。甲乙双方在收到申请后5个工作日内，共同决定是否批准第三方介入。17.第三方责任限额17.1第三方在履行合同过程中，因自身原因导致合同不能履行或履行不符合约定的，应承担相应的违约责任。第三方因违约行为导致的直接经济损失。第三方因违约行为导致的合同目的不能实现而产生的合理费用。第三方因违约行为导致的其他相关损失。18.第三