学校安全工作档案管理制度（3篇）

学校安全工作档案管理制度学校为强化安全管理工作，确保师生员工的人身安全及财产安全，建立了一套详尽的档案管理规范。该制度核心内容如下：1.学校安全工作档案的设立与管理：规定了建立安全工作档案的流程、内容及管理规范，以保证档案的完整性和准确性。2.安全工作责任划分与档案管理人员职责：明确规定学校安全责任的分工，并界定档案管理人员的职责和权限，以确保档案的实时更新和有效管理。3.学校安全隐患及事故档案的记录与分析：要求记录并分析学校的安全隐患和事故档案，以便为未来的安全工作提供参考和经验教训。4.安全演练与应急预案档案管理：规定记录并管理学校安全演练和应急预案的档案，以保证演练的实效性和应急措施的迅速执行。5.安全工作评估与督查检查档案管理：要求记录并管理安全工作的评估和督查检查档案，以确保安全工作的质量和效果。通过执行学校安全工作档案管理制度，可提升安全工作的效率和质量，有效保障师生员工的安全，预防安全事故的发生。学校安全工作档案管理制度（二）1.基本规定1.1制度目标本规定旨在规范学校安全工作档案的建立、管理和使用，以确保学校安全工作的有效运行，并保障教职工和学生的人身财产安全。1.2适用范围本规定适用于学校内部所有涉及安全工作的档案管理活动。2.安全档案管理原则2.1遵法合规学校安全档案管理必须遵守国家相关法律法规，确保运营的合法性。2.2统一管控学校应设立专门人员负责安全档案管理，建立统一的管理制度和操作流程。2.3保密性原则档案内容应保持保密，不得随意对外部单位或个人泄露。2.4完整有序确保档案的完整性和有序性，以便于查询和使用。2.5监督审核建立监督机制，定期进行内部审核，以保证档案管理的规范性和有效性。3.安全档案的建立与整理3.1档案分类安全档案包括教职工安全档案、学生安全档案、设备设施安全档案等多个类别。3.2档案建立根据相关规定和实际需求，学校应建立各类安全档案，如人员基本信息、安全培训记录、事故记录等。3.3档案整理学校需定期整理安全档案，确保其完善性和准确性，并进行归档存储。4.安全档案的存储与保管4.1存储方式安全档案可采用电子与纸质相结合的方式存储，电子存储应确保数据安全和可靠性，纸质存储应注意防火防潮等措施。4.2保管原则定期检查安全档案，确保其完整性和安全性，按照规定进行分类和归档。4.3数据备份学校应定期对电子档案进行备份，防止因意外情况导致数据丢失。5.安全档案的使用与查询5.1使用权限安全档案的使用权限应严格限制，仅限相关管理人员和授权人员使用。5.2查询管理对安全档案的查询应进行记录，确保查询结果的及时准确。6.安全档案的保密6.1保密责任所有学校人员在使用和管理安全档案时，应认识到保密的重要性，并承担相应责任。6.2保密制度学校需建立安全档案保密制度，明确保密工作要求和权限限制。7.安全档案的归档与销毁7.1档案归档学校应按照一定周期对档案进行归档，确保档案的有序性和可检索性，并制定相应标准。7.2档案销毁学校应定期审查和核实安全档案，对过期或不再需要的档案进行安全销毁，以保持档案管理的及时性和规范性。8.安全档案管理培训学校需定期开展安全档案管理培训，提升管理人员和相关人员的意识和能力，确保安全档案管理的有效执行。9.安全档案管理监督学校应建立监督机制，定期进行内部审核和外部检查，确保档案管理工作的规范性和有效性，并及时纠正存在的问题。10.附则本规定由学校负责解释。如需修改或补充，应经相关部门审批，并及时通知相关人员执行。本规定自发布之日起生效。内容可根据学校实际情况和需求进行适当调整和补充。学校安全工作档案管理制度（三）一、概述本制度旨在全面规范学校安全工作档案的管理流程，确保学校各项安全工作的记录与管理实现有序化、完整化及便捷化查询。通过有效管理学校安全档案，我们旨在进一步强化对师生安全的保障措施。二、档案管理职责1.学校安全办公室：（1）负责编制、修订并完善学校安全档案管理制度；（2）构建并维护学校安全档案管理系统，保障档案的安全存储与有效传递；（3）承担各类安全事件档案的归档与管理工作；（4）定期开展档案检查与盘点，确保档案完整且准确无误。2.各单位及部门：（1）主要负责人需切实承担起档案管理的职责，并组织实施相关安排；（2）负责安全工作的记录与汇总，并及时向学校安全办公室报备；（3）对档案进行定期整理、分类与归档，并编制详尽的档案目录；（4）确保档案完整性与准确性，严防档案丢失或损毁等情形的发生。三、档案保存与归档1.档案分类与归档方式：（1）学校安全工作会议纪要及相关资料；（2）安全管理责任书、安全管理制度、安全培训与演练记录；（3）安全隐患排查报告、事故调查报告及处理文件；（4）安全防范设施设备的维护保养记录；（5）突发事件应急预案、演练及应急救援工作记录；（6）其他与学校安全管理紧密相关的文件与资料。2.档案保存要求：（1）保存地点：学校安全办公室设有专门的档案室，并配备完善的安全设施；（2）保存期限：依据相关法律法规，学校安全档案应至少保存五年以上；（3）保存形式：档案可采用电子形式保存，并需有纸质备份，同时需做好防火、防水及防盗等工作。四、档案管理流程1.档案的收集与整理：（1）各单位及部门需及时将各类安全档案提交至学校安全办公室，由安全办公室根据档案类别进行分类整理；（2）对归档的档案进行编号处理，并编制详尽的档案目录，同时在档案盒上注明档案名称、归档时间及责任人。2.档案的存储与传递：（1）档案室需确保档案的安全存储，并采取有效的防火、防水及防盗等措施；（2）档案的传递应遵循既定程序，以确保档案的安全性与完整性。3.档案的查询与利用：（1）档案室应设立查询服务窗口，为学校内部人员提供便捷的档案查询与借阅服务；（2）校外人员如需查询或利用档案，需提交书面申请，并经学校安全办公室审核同意后方可进行。五、档案的检查与盘点1.档案的定期检查：（1）学校安全办公室应定期对各单位及部门的安全档案进行检查，发现问题需及时提出整改意见；（2）对于存在丢失、涂改、灰化等情形的档案，需进行记录并追究相关责任。2.档案的年度盘点：（1）每年末，学校安全办公室需负责组织安全档案的年度盘点工作；（2）盘点工作需认真细致地进行，以确保档案的完整性与准确性；（3）在盘点过程中发现的问题需及时整改并进行必