人事信息保密管理制度（2篇）

人事信息保密管理制度一、目的与适用范围为确保公司人事信息的安全性，维护员工的隐私权及公司的合法权益，特制定此人事信息保密管理制度。本制度适用于公司内所有员工及相关工作人员。二、定义1.人事信息：涵盖员工的个人信息、劳动合同、薪酬结构、福利待遇、职业发展规划及评估、培训记录等相关内容。2.保密责任人：指公司内部负责人事信息保密工作的专职或兼职人员。三、保密原则1.遵守法律法规：本制度遵循国家相关法律法规，确保员工个人信息的合法权益得到保护。2.保密责任：保密责任人须严格履行人事信息保密职责，确保信息不被泄露、篡改或遗失。四、保密措施1.权限控制：建立严谨的权限控制体系，确保各级人员仅能访问其职责范围内的人事信息。2.信息传递：在传递人事信息时，采取加密、密码保护、密封等安全措施，确保信息在传输过程中的安全性。3.存储安全：对人事信息的存储采取物理和逻辑防护措施，防止信息被非法获取、损坏或灭失。4.定期备份：定期备份人事信息数据，以防数据丢失或遭受灾害性损失。5.审计检查：定期对人事信息的使用情况进行审计和检查，发现问题及时采取相应措施。五、保密违规处理1.对于违反本制度规定，泄露人事信息或利用人事信息进行违法活动的员工，公司将依据相关规定给予纪律处分，并依法追究其法律责任。2.公司将设立投诉举报机制，鼓励员工积极举报违规行为，一经查实将依法依规处理。六、培训与宣传公司将定期开展人事信息保密培训与宣传活动，提高员工的保密意识和能力。七、附则本制度自颁布之日起正式执行。如需进行变更，须经公司审批后生效，并及时通知相关人员。人事信息保密管理制度（二）第一章总则第一条为确保人事信息保密工作的规范化，强化对人事信息的保护，切实维护个人、国家和公民的合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于本单位全体人事工作人员，涵盖招聘、录用、培训、岗位调整、离职等各个环节。第三条人事信息，特指与个人身份和隐私直接相关的各类信息，包括但不限于个人身份信息、工作经历和履历、薪酬福利信息、背景调查材料等。第四条人事信息保密工作应遵循以下基本原则：依法保密、实事求是、合理必要、全面严格。第二章保密责任第五条本单位全体人事工作人员应切实履行保密职责，确保人事信息安全。第六条人事工作人员在接触、处理人事信息时，应严格保守秘密，严禁擅自泄露、篡改、窃取人事信息。第七条人事工作人员不得将人事信息用于非法个人利益或损害他人利益。第八条在离岗、调岗、离职等情况下，人事工作人员应归还或销毁手中的人事信息材料，严禁携带或传播。第三章保密措施第九条本单位应建立健全人事信息保密管理制度，明确保密责任人和分工。第十条申请人事信息的单位或个人应提供合法合规的证明材料，并签署保密承诺。第十一条人事工作人员应接受相关保密教育和培训，提升保密意识和能力。第十二条人事信息的电子存储和传输应采取加密和防护措施，确保信息安全。第十三条人事信息的纸质材料应妥善保管，采取密封、编号等措施，防止丢失或泄露。第十四条对于违反保密制度的人事工作人员，将依法追究法律责任，并给予相应纪律处分。第四章保密检查与处罚第十五条本单位应定期对人事信息保密工作进行检查，发现问题及时纠正并采取相应措施。第十六条对于违反本制度的人事工作人员，一经查实，将根据情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。第五章附则第十七条本制度由本单位人事部门负责解释和修改。第十八条本制度自发布之日起执行，此前相关规定同时废止。第十九条本制度的解释权归本单位所有。附：保密承诺书范本本人郑重承诺，对所涉人事信息将严格保密，不泄露、不篡改、不窃取任何个人信