2024年度政务会议会场布置与设备租赁合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度政务会议会场布置与设备租赁合同本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同编号1.2合同签订日期1.3合同双方名称1.4合同签订地点2.会议基本信息2.1会议名称2.2会议时间2.3会议地点2.4会议主题3.会场布置3.1布置要求3.2布置内容3.3布置标准4.设备租赁4.1设备清单4.2设备数量4.3设备租赁期限4.4设备使用说明5.租赁费用5.1租赁费用总额5.2费用支付方式5.3费用支付时间6.付款方式及违约责任6.1付款方式6.2付款时间6.3违约责任7.会场使用及维护7.1会场使用规范7.2会场维护责任8.会议资料及宣传8.1会议资料提供8.2宣传方式及内容9.人员安排9.1主持人安排9.2参会人员安排10.会议日程及安排10.1会议日程表10.2会议议程安排11.合同解除及终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同生效及期限13.1合同生效条件13.2合同期限14.其他约定事项14.1其他约定事项一14.2其他约定事项二14.3其他约定事项三第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同编号：GDHT20240011.2合同签订日期：2024年1月15日1.3合同双方名称：甲方：政务会议中心乙方：公司1.4合同签订地点：政务会议中心会议室2.会议基本信息2.1会议名称：2024年度政务工作会议2.2会议时间：2024年3月10日至2024年3月12日2.3会议地点：政务会议中心2.4会议主题：推进政务信息化建设，提升政务服务水平3.会场布置3.1布置要求：3.1.1会场布局合理，满足会议需求3.1.2会场环境整洁，音响设备良好3.1.3会场座椅舒适，数量充足3.2布置内容：3.2.1会场背景板及横幅布置3.2.2会议桌椅摆放3.2.3会议用品（笔、纸、笔记本等）准备3.3布置标准：3.3.1背景板及横幅设计风格与会议主题相符3.3.2桌椅摆放整齐，间距适中3.3.3会议用品质量符合使用要求4.设备租赁4.1设备清单：4.1.1投影仪2台4.1.2投影幕1块4.1.3扬声器2对4.1.4无线话筒2个4.1.5音响设备1套4.2设备数量：上述设备数量为甲方所需租赁数量4.3设备租赁期限：2024年3月10日至2024年3月12日4.4设备使用说明：4.4.1设备使用前，乙方需向甲方提供详细的使用说明4.4.2甲方使用设备时，应遵守设备操作规范4.4.3设备使用过程中，如出现故障，乙方应立即进行维修或更换5.租赁费用5.1租赁费用总额：人民币10,000元整5.2费用支付方式：5.2.1乙方应在合同签订后3个工作日内，将租赁费用支付至甲方指定账户5.2.2甲方指定账户信息：银行名称、账户号码、开户行5.3费用支付时间：2024年1月20日6.付款方式及违约责任6.1付款方式：6.1.1银行转账6.2付款时间：6.2.1乙方应在合同签订后3个工作日内支付租赁费用6.3违约责任：6.3.1乙方未按时支付租赁费用，应向甲方支付违约金，违约金为应付金额的千分之五6.3.2甲方未按时提供设备，应向乙方支付违约金，违约金为应付金额的千分之五8.会议资料及宣传8.1会议资料提供：8.1.1甲方负责提供会议所需的会议资料，包括会议议程、参会人员名单、文件资料等。8.1.2乙方需在会议前10天将所需资料清单提交给甲方。8.1.3甲方应在会议前5天将资料发送至乙方指定邮箱。8.2宣传方式及内容：8.2.1甲方负责会议的宣传活动，包括制作会议海报、邀请函等。8.2.2乙方提供会议主题和关键信息，甲方根据这些信息制作宣传材料。8.2.3宣传材料应在会议前15天完成并分发。9.人员安排9.1主持人安排：9.1.1甲方指定一名主持人负责会议全程的引导和控制。9.1.2乙方应提供主持人的基本信息，包括姓名、联系方式等。9.2参会人员安排：9.2.1甲方负责邀请参会人员，并提供参会人员的名单给乙方。9.2.2乙方负责确认参会人员的出席，并通知甲方。10.会议日程及安排10.1会议日程表：10.1.1甲方提供详细的会议日程表，包括会议时间、地点、议程等。10.1.2乙方应在收到日程表后3个工作日内确认无误。10.2会议议程安排：10.2.1会议议程包括开幕式、专题报告、讨论环节等。10.2.2甲方负责安排专题报告人，乙方协助协调。11.合同解除及终止11.1合同解除条件：11.1.1任何一方违反合同约定，导致合同无法履行时，另一方有权解除合同。11.1.2因不可抗力导致合同无法履行时，合同自动解除。11.2合同终止条件：11.2.1会议结束后，合同自然终止。11.2.2双方协商一致，可以提前终止合同。12.争议解决12.1争议解决方式：12.1.1双方发生争议时，应通过友好协商解决。12.1.2协商不成时，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。12.2争议解决机构：12.2.1争议解决机构为合同签订地的人民法院。13.合同生效及期限13.1合同生效条件：13.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.2合同期限：13.2.1本合同自生效之日起至会议结束后30日止。14.其他约定事项14.1其他约定事项一：14.1.1双方应遵守国家相关法律法规，确保会议的顺利进行。14.2其他约定事项二：14.2.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3其他约定事项三：14.3.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定义：本合同中的“第三方”指的是除甲乙双方以外的，为合同履行提供协助、服务或担保的独立实体。15.2类型：第三方可能包括但不限于技术服务提供商、设备供应商、担保公司、律师事务所、会计师事务所等。16.第三方介入的条件16.1第三方的介入需经甲乙双方书面同意，并签订相应的合作协议。16.2第三方介入的目的是为了提高合同履行的效率、保障合同履行的质量或提供必要的担保。17.第三方责任17.1第三方在合同履行过程中应承担相应的责任，包括但不限于：17.1.1按照合作协议履行其义务；17.1.2对其提供的协助、服务或担保承担法律责任；17.1.3因第三方原因导致合同无法履行或履行不符合约定的，应承担相应的违约责任。18.第三方责任限额18.1第三方责任限额应根据第三方提供的担保或协议中约定的赔偿金额确定。18.2如无明确约定，第三方责任限额不得超过合同总金额的20%。18.3第三方责任限额的调整需经甲乙双方书面同意。19.第三方权利19.1第三方有权根据合作协议收取相应的费用。19.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的配合和支持，以确保其职责的履行。20.第三方与其他各方的划分20.1第三方与甲方的关系：20.1.1第三方应向甲方提供符合合同要求的协助、服务或担保；20.1.2甲方有权对第三方的履约情况进行监督。20.2第三方与乙方的关系：20.2.1第三方应向乙方提供符合合同要求的协助、服务或担保；20.2.2乙方有权对第三方的履约情况进行监督。20.3第三方与甲乙双方的关系：20.3.1第三方应同时向甲乙双方提供协助、服务或担保；20.3.2甲乙双方对第三方的履约情况均有权进行监督。21.第三方介入后的额外条款21.1甲方责任：21.1.1甲方应确保第三方提供的协助、服务或担保符合合同要求；21.1.2甲方应承担第三方因提供协助、服务或担保而产生的合理费用。21.2乙方责任：21.2.1乙方应确保第三方提供的协助、服务或担保符合合同要求；21.2.2乙方应承担第三方因提供协助、服务或担保而产生的合理费用。22.第三方介入的变更与解除22.1如第三方介入的条件发生变化或第三方无法履行其义务，甲乙双方有权要求变更或解除第三方介入的相关条款。22.2变更或解除第三方介入的相关条款需经甲乙双方书面同意。23.第三方介入的争议解决23.1第三方介入产生的争议，应通过友好协商解决。23.2协商不成时，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程表要求：详细列出会议的时间、地点、议程、参会人员名单等。说明：该附件用于明确会议的安排和流程。2.附件二：会场布置效果图要求：提供会场布置的详细效果图，包括背景板、桌椅摆放、音响设备布局等。说明：该附件用于展示会场的预期效果。3.附件三：设备清单及使用说明要求：列出所有租赁设备的型号、数量、使用方法等。说明：该附件用于确保设备的使用正确无误。4.附件四：付款凭证要求：提供支付租赁费用的银行转账凭证或现金支付凭证。说明：该附件用于证明付款的完成。5.附件五：第三方合作协议要求：详细列出第三方合作协议的内容，包括服务内容、费用、责任等。说明：该附件用于明确第三方介入的具体条款。6.附件六：会议资料要求：提供会议所需的文件资料、报告、演讲稿等。说明：该附件用于确保会议内容的完整性。7.附件七：宣传材料要求：包括会议海报、邀请函、新闻稿等宣传材料。说明：该附件用于会议的宣传推广。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约：1.1.1未能按时提供会场布置或设备租赁服务；1.1.2提供的会场布置或设备不符合合同要求；1.1.3未能按时提供会议资料或宣传材料。1.2乙方违约：1.2.1未能按时支付租赁费用；1.2.2提供的会议资料或宣传材料不符合要求；1.2.3未能按时安排参会人员或主持人。2.责任认定标准：2.1甲方违约责任：2.1.1甲方应承担违约金的支付责任，违约金为合同金额的10%；2.1.2甲方还应承担因违约给乙方造成的直接经济损失。2.2乙方违约责任：2.2.1乙方应承担违约金的支付责任，违约金为合同金额的10%；2.2.2乙方还应承担因违约给甲方造成的直接经济损失。3.违约示例说明：3.1甲方违约示例：甲方未能按照合同约定在会议前3天提供完毕会场布置，导致会议推迟举行，乙方因此遭受了额外的费用损失。甲方应支付违约金，并赔偿乙方因违约造成的直接经济损失。3.2乙方违约示例：乙方未能按照合同约定在会议前1天提供完毕会议资料，导致会议无法正常进行，甲方因此遭受了声誉损失。乙方应支付违约金，并赔偿甲方因违约造成的直接经济损失。全文完。2024年度政务会议会场布置与设备租赁合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1甲方名称、地址、联系人及联系方式1.2乙方名称、地址、联系人及联系方式2.会议基本信息2.1会议名称、时间、地点2.2会议规模、参会人员构成2.3会议议程及主题3.会场布置要求3.1会场整体风格及布置方案3.2会场音响、灯光、投影设备要求3.3会场桌椅、指示牌、横幅等布置要求4.设备租赁内容及要求4.1音响设备4.2灯光设备4.3投影设备4.4桌椅、指示牌、横幅等物品5.合同期限及费用5.1合同期限5.2租赁费用及支付方式5.3违约责任及赔偿6.交付及验收6.1设备交付时间及方式6.2设备验收标准及流程6.3验收不合格的处理7.运输及保险7.1设备运输方式及费用7.2保险责任及赔偿8.服务保障及支持8.1技术支持及保障8.2售后服务及响应时间9.保密条款9.1保密信息范围9.2保密义务及责任10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同解除及终止11.1合同解除条件11.2合同终止条件12.合同生效及变更12.1合同生效条件12.2合同变更程序13.其他约定事项13.1不可抗力条款13.2合同附件14.合同签署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1甲方名称：政府部门1.2甲方地址：市区街道号1.3甲方联系人：1.4甲方联系方式：电话：138xxxx5555，邮箱：1.5乙方名称：会议设备租赁有限公司1.6乙方地址：市区街道号1.7乙方联系人：2.会议基本信息2.1会议名称：2024年度政务工作会议2.2会议时间：2024年5月20日至2024年5月22日2.3会议地点：市区大酒店2.4会议规模：约300人2.5参会人员构成：政府部门代表、企业代表、专家学者等2.6会议议程及主题：包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、闭幕式等环节，主题为“创新驱动，绿色发展”3.会场布置要求3.1会场整体风格：简洁大方，体现政务会议的正式与庄重3.2会场音响设备要求：提供专业音响系统，保证现场音质清晰，覆盖全场3.3会场灯光设备要求：提供LED灯光系统，可根据会议需要调整灯光效果3.4会场投影设备要求：提供大屏幕投影仪，保证画面清晰，亮度适中3.5会场桌椅要求：提供可调节高度的会议桌椅，共计300套3.6指示牌要求：提供会议指示牌，包括会场入口指示、会议室指示等3.7横幅要求：提供会议主题横幅，长10米，宽1.5米4.设备租赁内容及要求4.1音响设备：包括功放、调音台、音箱、话筒等，需保证设备功能齐全，性能稳定4.2灯光设备：包括LED灯光、摇头灯、追光灯等，需保证灯光效果丰富，可调节性强4.3投影设备：包括投影仪、投影幕、线缆等，需保证画面清晰，亮度适中4.4桌椅、指示牌、横幅等物品：需保证数量充足，符合会议需求5.合同期限及费用5.1合同期限：自2024年5月1日起至2024年5月23日止5.2租赁费用：人民币10万元整，包含会场布置、设备租赁及维护等费用5.3支付方式：甲方于合同签订后5个工作日内，将租赁费用支付至乙方指定账户5.4违约责任及赔偿：如甲方未按时支付费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金人民币2万元6.交付及验收6.1设备交付时间：2024年5月19日6.2设备交付方式：乙方将设备及附件运至甲方指定地点6.3设备验收标准：设备需符合合同约定要求，功能正常，无损坏6.4设备验收流程：甲方在设备交付后1小时内进行验收，如有问题，乙方应在1小时内进行整改6.5验收不合格的处理：如验收不合格，乙方应在2小时内进行整改，直至合格为止8.运输及保险8.1设备运输方式：乙方负责将所有租赁设备通过公路运输至甲方指定地点8.2运输费用：运输费用由乙方承担，并确保设备在运输过程中的安全8.3保险责任：乙方需为所有租赁设备购买运输保险，保险金额需覆盖设备价值8.4保险赔偿：如设备在运输过程中发生损坏或丢失，乙方需按照保险条款进行赔偿9.服务保障及支持9.1技术支持：乙方提供现场技术支持人员，确保设备在会议期间正常运行9.2保障时间：技术支持人员需在会议期间全天候待命，及时处理设备故障9.3响应时间：对于设备故障，乙方需在接到通知后30分钟内响应，并在2小时内解决9.4售后服务：会议结束后，乙方提供7天内的售后服务，处理设备遗留问题10.保密条款10.1保密信息：本合同涉及的保密信息包括但不限于甲方参会人员名单、会议议程等10.2保密义务：双方均需对保密信息严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露10.3违约责任：如一方违反保密义务，需向另一方支付违约金人民币5万元11.争议解决11.1争议解决方式：双方发生争议时，应友好协商解决；协商不成的，提交市仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构：市仲裁委员会12.合同解除及终止12.1合同解除条件：如一方严重违约，另一方有权解除合同12.2合同终止条件：合同期满或双方协商一致解除合同13.其他约定事项13.1不可抗力条款：因不可抗力导致合同无法履行时，双方互不承担责任13.2合同附件：本合同附件包括设备清单、会场布置效果图等14.合同签署及生效日期14.1签署日期：本合同自双方签字盖章之日起生效14.2签署地点：市区大酒店会议室14.3签署双方：甲方代表：乙方代表：14.4签署文件：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中所指的第三方，包括但不限于中介方、技术顾问、审计机构、法律顾问等，以及其他因履行本合同而介入的第三方。15.1.2第三方介入的目的是协助甲乙双方履行合同，确保合同的顺利实施和双方的合法权益。15.2第三方责权利15.2.1第三方的责任：第三方应遵守国家法律法规和本合同的规定，保证其提供的服务符合合同要求。第三方应对其提供的服务质量负责，如因第三方原因导致服务不符合合同要求，第三方应承担相应责任。15.2.2第三方的权利：第三方有权根据合同约定获得报酬。第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和配合，以确保其履行合同职责。15.2.3第三方的义务：第三方应保持对合同内容的保密。第三方应按照合同约定的时间和方式，向甲方和乙方提供相关服务。15.3第三方与其他各方的划分说明15.3.1第三方与甲方的关系：第三方作为甲方服务的提供者，其与甲方之间应签订相应的服务协议。第三方应向甲方提供服务质量保证，并在合同约定的范围内承担责任。15.3.2第三方与乙方的关系：第三方作为乙方服务的提供者，其与乙方之间应签订相应的服务协议。第三方应向乙方提供服务质量保证，并在合同约定的范围内承担责任。15.3.3第三方与甲乙双方的关系：第三方作为甲乙双方共同的服务提供者，应保持中立，不得偏袒任何一方。第三方在介入合同履行过程中，应与甲乙双方保持沟通，及时解决问题。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额：16.1.1第三方在本合同项下的责任，包括但不限于违约责任、赔偿责任等，均应按照合同约定或相关法律法规的规定进行确定。16.1.2第三方的责任限额应明确约定，如合同未约定，则以合同标的金额的一定比例或法定最高赔偿额为准。16.2责任承担：16.2.1如因第三方原因导致合同无法履行或履行不符合约定，甲乙双方可要求第三方承担相应的违约责任。16.2.2第三方承担责任后，甲乙双方应根据合同约定或法律法规的规定，对第三方进行追偿。16.2.3如第三方在承担责任后，甲乙双方仍需承担相应责任的，应另行协商确定。17.第三方变更17.1如需更换第三方，甲乙双方应协商一致，并签订补充协议，明确新的第三方责任。17.2新的第三方应具备与原第三方相当或更高的资质和能力，以保障合同履行的质量和效果。17.3第三方更换后的责任划分：17.3.1新的第三方应承担原第三方在合同项下的所有责任。17.3.2原第三方在本合同项下的责任，自新第三方承担起之日起终止。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.设备清单详细要求：列明所有租赁设备的品牌、型号、数量、规格、技术参数等。说明：设备清单作为合同附件，用于明确租赁设备的种类和数量，确保双方对设备信息的一致性。2.会场布置效果图详细要求：提供会议场地布置的平面图和立体效果图，展示会场整体风格和布置方案。说明：会场布置效果图作为合同附件，用于展示甲乙双方对会场布置的预期效果，确保双方对布置方案的共识。3.服务协议详细要求：与第三方签订的服务协议，明确第三方在本合同项下的责任、权利和义务。说明：服务协议作为合同附件，用于明确第三方在本合同中的角色和职责，确保第三方能够履行合同义务。4.保险单据详细要求：提供设备运输保险单据，证明乙方已购买运输保险，并明确保险金额和保险范围。说明：保险单据作为合同附件，用于证明乙方已履行保险责任，确保设备在运输过程中的安全。5.支付凭证详细要求：提供甲乙双方支付和收取费用的凭证，包括银行转账记录、现金支付凭证等。说明：支付凭证作为合同附件，用于证明甲乙双方已履行支付义务，确保合同款项的合法合规。6.验收报告详细要求：会议结束后，由甲方和乙方共同签署的验收报告，确认设备和服务质量。说明：验收报告作为合同附件，用于证明设备和服务符合合同要求，确保双方的权益。7.违约金协议详细要求：如发生违约行为，双方签订的违约金协议，明确违约金的计算方式和支付方式。说明：违约金协议作为合同附件，用于明确违约行为的处理方式，确保违约责任的履行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲方违约行为：1.1.1未按时支付租赁费用1.1.2未按时提供场地1.1.3未按时提供参会人员名单1.2乙方违约行为：1.2.1未按时提供设备1.2.2提供的设备不符合合同要求1.2.3未按时提供技术支持2.责任认定标准：2.1甲方违约责任认定：2.1.1如甲方未按时支付租赁费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的2%。2.1.2如甲方未按时提供场地，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为场地租赁费用的一倍。2.1.3如甲方未按时提供参会人员名单，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为参会人数的1元/人。2.2乙方违约责任认定：2.2.1如乙方未按时提供设备，应向甲方支付违约金，违约金为设备租赁费用的一倍。2.2.2如乙方提供的设备不符合合同要求，乙方应负责更换或维修，直至符合要求。2.2.3如乙方未按时提供技术支持，应向甲方支付违约金，违约金为技术支持费用的一倍。3.违约示例说明：3.1甲方违约示例：甲方应于2024年5月10日前支付租赁费用，但至2024年5月20日仍未支付，甲方应向乙方支付违约金人民币2000元。3.2乙方违约示例：乙方应于2024年5月19日提供设备，但实际提供时间推迟至5月21日，乙方应向甲方支付违约金人民币10000元。全文完。2024年度政务会议会场布置与设备租赁合同2本合同目录一览1.合同基本信息1.1合同双方名称1.2合同签订日期1.3合同有效期1.4合同地点2.会场布置要求2.1会场面积与布局2.2布置风格与主题2.3布置材料与颜色2.4灯光与音响效果2.5舞台设计与搭建2.6会场布置进度安排3.设备租赁项目3.1音响设备3.2视频设备3.3灯光设备3.4空调与通风设备3.5其他设备4.设备租赁费用4.1设备租赁单价4.2设备租赁总价4.3付款方式与期限4.4违约责任5.会场布置费用5.1布置材料费用5.2布置人工费用5.3布置其他费用5.4费用支付方式与期限5.5违约责任6.会场布置与设备租赁进度安排6.1设备租赁进度安排6.2会场布置进度安排6.3交付使用时间6.4进度调整与协调7.人员安排7.1布置与租赁服务团队7.2负责人及联系方式7.3人员培训与考核8.质量保证8.1设备质量保证8.2布置质量保证8.3质量问题处理9.安全保障9.1设备安全使用9.2会场安全措施9.3应急预案10.违约责任10.1违约情形10.2违约责任承担10.3违约赔偿11.争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.2合同终止条件12.3合同解除与终止程序13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同生效与终止日期14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.2通知与送达14.3合同附件第一部分：合同如下：1.合同基本信息1.1合同双方名称1.1.1政务会议组织方：市政府办公室1.1.2设备与布置服务方：会议服务有限公司1.2合同签订日期：2024年3月15日1.3合同有效期：自2024年4月1日至2024年6月30日1.4合同地点：市政府会议中心2.会场布置要求2.1会场面积与布局2.1.1会场总面积：1000平方米2.1.2布局设计：椭圆形会议桌，容纳500人2.2布置风格与主题2.2.1风格：简约现代2.2.2主题：绿色发展，科技创新2.3布置材料与颜色2.3.1材料选择：环保材料，易于回收2.3.2颜色搭配：绿色、蓝色为主色调2.4灯光与音响效果2.4.1灯光：智能灯光控制系统，可根据会议需求调节2.4.2音响：专业音响设备，保证音质清晰2.5舞台设计与搭建2.5.1舞台尺寸：10米×10米2.5.2舞台功能：主席台、演讲区、观众席2.6会场布置进度安排2.6.1布置前期准备：2024年4月1日4月5日2.6.2布置实施：2024年4月6日4月10日3.设备租赁项目3.1音响设备3.1.1音响系统：包括主音箱、辅助音箱、功放、调音台等3.1.2租赁数量：主音箱2对，辅助音箱4对3.2视频设备3.2.1投影仪：2台3.2.2投影幕：1块3.3灯光设备3.3.1演示灯光：LED摇头灯、追光灯等3.3.2数量：根据实际需求配置3.4空调与通风设备3.4.1空调：中央空调系统，保证室内温度舒适3.4.2通风：新风系统，保持室内空气质量3.5其他设备3.5.1桌椅：会议桌椅500套3.5.2白板：1块4.设备租赁费用4.1设备租赁单价4.1.1音响设备：1000元/天4.1.2视频设备：500元/天4.1.3灯光设备：800元/天4.1.4空调与通风设备：300元/天4.1.5其他设备：200元/套/天4.2设备租赁总价：15000元4.3付款方式与期限4.3.1付款方式：合同签订后，支付30%预付款4.3.2付款期限：设备交付使用后5个工作日内支付剩余款项4.4违约责任4.4.1逾期付款：按每日万分之五支付违约金4.4.2逾期交付设备：按每日万分之五支付违约金5.会场布置费用5.1布置材料费用：5000元5.2布置人工费用：3000元5.3布置其他费用：2000元5.4费用支付方式与期限：同设备租赁费用5.5违约责任：同设备租赁费用6.会场布置与设备租赁进度安排6.1设备租赁进度安排6.1.1设备租赁合同签订后3个工作日内，服务方提供设备清单6.1.2设备交付时间：2024年4月1日6.1.3设备回收时间：2024年6月30日6.2会场布置进度安排：同2.66.3交付使用时间：2024年4月10日6.4进度调整与协调：如遇特殊情况，双方应协商调整进度7.人员安排7.1布置与租赁服务团队7.1.1布置团队：由会议服务有限公司指派专业设计师和施工人员7.1.2租赁团队：由会议服务有限公司指派专业设备操作人员7.2负责人及联系方式7.2.1布置负责人：，联系电话：138xxxx56787.2.2租赁负责人：，联系电话：139xxxx56787.3人员培训与考核：服务方对团队成员进行专业培训，确保服务质量8.质量保证8.1设备质量保证8.1.1设备供应商需提供设备质量合格证明8.1.2设备使用前进行功能测试，确保正常运作8.2布置质量保证8.2.1布置设计需符合合同要求，确保美观实用8.2.2布置材料需环保，符合国家相关标准8.3质量问题处理8.3.1发现质量问题，服务方应在24小时内进行修复8.3.2重大质量问题，需立即上报双方负责人协商解决9.安全保障9.1设备安全使用9.1.1设备操作人员需接受专业培训，掌握安全操作规程9.1.2设备使用期间，确保设备安全可靠9.2会场安全措施9.2.1会场入口处设置安全检查站，防止危险物品带入9.2.2会场内设置应急疏散指示牌，确保人员安全疏散9.3应急预案9.3.1制定应急预案，应对突发事件9.3.2定期组织应急演练，提高应急处置能力10.违约责任10.1违约情形10.1.1未按合同约定时间提供设备或布置10.1.2设备或布置存在质量问题10.1.3未按合同约定支付费用10.2违约责任承担10.2.1未按时交付设备或布置，每日向对方支付违约金1000元10.2.2存在质量问题，承担修复费用及相应赔偿10.2.3逾期付款，每日向对方支付违约金1000元10.3违约赔偿10.3.1因违约导致对方损失，承担相应赔偿责任11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方友好协商解决11.1.2协商不成，提交市仲裁委员会仲裁11.2争议解决机构11.2.1市仲裁委员会11.3争议解决程序11.3.1双方在争议发生后30日内提交仲裁申请11.3.2仲裁委员会受理后，依法进行仲裁12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1双方协商一致12.1.2一方严重违约，另一方提出解除12.2合同终止条件12.2.1合同期限届满12.2.2双方协商一致终止合同12.3合同解除与终止程序12.3.1双方签订合同解除或终止协议12.3.2协议生效后，办理相关手续13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2预付款支付完毕13.2合同终止条件13.2.1合同期限届满13.2.2合同解除13.3合同生效与终止日期13.3.1合同生效日期：合同签订日期13.3.2合同终止日期：合同期限届满或解除14.其他约定事项14.1不可抗力条款14.1.1不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等14.1.2发生不可抗力，双方协商延期履行或解除合同14.2通知与送达14.2.1通知应以书面形式，通过双方约定的联系方式送达14.2.2送达日期以收件人签收日期为准14.3合同附件14.3.1本合同附件包括：会场布置效果图、设备清单、付款凭证等第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义15.1.1本合同中的第三方是指除甲乙双方之外的，为履行本合同提供专业服务、咨询、中介或其他协助的自然人、法人或其他组织。专业服务商：如音响设备供应商、布置材料供应商等。咨询机构：如项目管理咨询、法律咨询等。中介方：如设备租赁中介、会场布置中介等。其他协助方：如物流公司、清洁公司等。16.第三方介入程序16.1第三方介入条件16.1.1双方同意在必要时引入第三方提供专业服务。16.1.2第三方的介入需经过甲乙双方协商一致。16.2第三方介入流程16.2.1双方共同确定第三方介入的具体需求和服务内容。16.2.2双方共同与第三方签订服务合同，明确服务内容、费用、期限等。16.2.3第三方按照服务合同要求履行职责。17.第三方责任与权利17.1第三方责任17.1.1第三方应按照服务合同履行其职责，保证服务质量。17.1.2第三方因自身原因导致的服务质量问题，应承担相应责任。17.1.3第三方在提供服务过程中，如造成甲乙双方的损失，应承担赔偿责任。17.2第三方权利17.2.1第三方有权根据服务合同要求甲乙双方提供必要的协助和配合。17.2.2第三方有权在履行服务过程中，根据实际情况调整服务方案。18.第三方责任限额18.1责任限额定义18.1.1责任限额是