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文档简介

员工档案查阅规定一、查询原因：依据中共中央组织部《干部档案工作条例》的宗旨和公司《人事档案管理办法》的相应规定，以下情形可提供干部档案或相关材料的查询服务：（一）涉及干部的考察、任命、调动、聘用、审查、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等事宜，需查阅其个人档案的。（二）政法、安全、保卫等部门在侦查、审理和取证过程中，若需通过人事档案获取辅助证据，可查询相关材料。二．查阅人员范围：第二条，查阅人事档案的人员必须是党员干部。第三条，任何人不得查阅自己及其直系亲属的档案。第四条，除了人事、组织干部因工作需要外，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员的人事档案。第五条，为了便于档案的利用、管理，确保档案的安全以及保护国家机密和个人隐私，日常接触人事档案的人员应限制在一定范围内。三．查阅流程：第六条，查阅员工档案需填写《查阅员工档案审批表》，并遵循严格的审批登记流程。审批表应包含查阅者姓名、政治身份、查阅目的以及被查阅员工的姓名和职位。未获得领导许可，不得查阅同级同事的档案，下属亦不得查阅上级的档案。第七条，查阅干部员工档案时，查阅者需将《查阅员工档案审批表》提交给档案管理员，并依照以下规定完成手续：（一）档案管理员在核实《查阅员工档案审批表》和相关证件无误后，查阅者应在登记簿上进行登记，随后档案管理员将提供被查阅员工的档案供其查阅。（二）查阅完毕归还档案后，档案工作人员确认无误后，查阅者方可离开档案室。四．查阅规定：第八条，通常情况下，查阅人事档案仅限于人事档案阅览室进行。若遇特殊情况需借出档案，必须得到档案工作人员的许可，并完成登记手续后方可借出。借出的档案需在一周内归还，若无法按时归还，需向档案办公室陈述理由。第九条，休假期间，人事档案不得外借。所有已借出的档案在休假前必须归还至档案库。第十条，阅档人员必须严格遵守保密规定，确保档案安全，不得将档案转借他人或泄露档案内容。如需摘录档案内容，必须记录在保密本上，并由组织人事部门适时销毁。第十一条，未经人事档案管理部门的批准，禁止复制任何人事档案材料。如因出国或升学需求需复印（拍摄）相关材料，必须提交书面申请至人事档案管理部门，经审查并批准后方可执行。第十二条，阅档人员应具备高度的责任感，对档案材料要认真对待。查阅多份档案时，不得同时开启，以避免错装或遗失。若档案中发现问题，应立即通知档案管理人员，由其按相关规定处理，阅档人员不得擅自处理。第十四条，查阅人员必须严格遵守查阅规定，禁止在档案材料附近吸烟、饮水，以防档案受损；严禁拆卸、涂改、圈划、污损、撤换、批注、抽取、增添档案材料。第十五条在处理案件过程中，若需查阅干部人事档案，必须由案件主办单位的干部执行。查阅完毕若需提供证据，摘录的资料必须与原文一致，并注明资料来源及日期，最后需加盖档案管理部门的公章。第十六条对于违反本制度规定的行为，将

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