《活动策划与执行实务》 课件 项目三 活动策划前期绕不开的五项工作

项目三活动策划前期绕不开的五项工作

案例指引一次有意义的调研：提升观众数据深层转化能力利于展览内容优化问题思考1.上述展览活动如何获取调研数据的？导图指引2.这种调研方法有意义吗？它是围绕什么内容展开调研工作的？

项目三

任务一

活动调研

学习目标知识目标能力目标了解活动的需求；明确调研的目标；掌握活动调研的基本程序和流程；了解活动调研的基本内容；熟悉调研问卷的基本方法；熟悉调研报告的结构内容。学会具体分析项目内外环境的要素条件;掌握活动SWOT分析技能;能根据活动策划要求撰写符合要求的可行性分析报告。思政目标养成认真、细致、求实的工作态度和作风;具有遵守行业法律法规的思维习惯;养成防患于未然的意识和自觉性。活动调研的概念与意义01活动需求分研02调研的基本程序03任务一活动调研撰写调研报告04知识补给站任务实施活动调研是一种有计划、有组织的策划活动，必须遵照一定的工作程序,具体包括5个阶段：

业务流程（一）概念活动调研，是指活动主办单位或专业活动公司运用科学的方法，有目的、有计划、有步骤、系统地设计、搜集、整理和分析相关资料，掌握活动市场的发展现状和未来发展趋势，为活动管理者的经营决策提供必要依据的过程。活动调研是个动态的过程，在实施过程中及时反馈信息，为进一步调整和修改决策方案提供新的依据。（二）意义活动策划要做出正确的决策，就必须通过市场调研,准确及时地掌握市场情况，使市场决策建立在坚实可靠的基础之上，减少不确定性因素,降低活动策划的风险。同时，通过活动调研，能进一步研究形成这些市场需求的深层原因，从而有助于主办方开展市场预测，制订针对性的营销策略和运营战略，提高活动管理水平和市场竞争能力。一、活动调研的概念与意义众多专业活动公司已经认识到通过调研来准确实现潜在客户的需求、要求和期待的价值，知道需要调研什么比市场调研本身更重要。我们以需求调研为范畴中心，从主办方的角度，从一个大概念范畴来解读活动项目的调研。需求分析直接关系到最终活动的成型，因此，从需求分析开始贯穿整个活动项目始终，力图实现活动最终效果同活动对象需求分析。二、活动需求调研第一步识别需求活动功能需求（做什么）、活动性能需求（要达到什么标准）、活动环境需求（有什么硬件措施和软件措施）等从宏观和微观角度，包括：国际和地区的需求分析社会需求分析市场需求分析企业（主办单位）自身的需求分析项目实施阶段的需求分析第二步归纳综合筛选活动参与者的有效需求，最后综合整理成系统的解决方案第三步评审审核并评价参与者的需求，通过即可进行下一阶段的工作，否则重新再进行需求分析直到确定最终的需求（一）需求分析分几步是什么具体内容需求分析的范围活动需求分析三步法活动调研主要围绕四个方面开展工作：活动市场环境活动参与者同类活动和竞争对手营销活动

市场环境是指给活动主办机构带来机会和威胁的主要外部力量，宏观环境因素主要由政治法律环境、经济环境、社会文化环境、科学技术环境和自然环境5大环境要素构成，这些因素对于主办机构来说是无法控制的。1.市场环境调研（二）活动调研的内容这部分是调研的核心内容，其最终目的是分析在一定时期内、一定价格水平上，目标受众中愿意并能够参与活动的人数及消费潜力。活动市场需求是决定活动市场购买力和市场规模大小的主要因素。针对活动参与者所进行的需求调查是需求调研中最基本的部分。如下表所示。2.市场需求调研1）调研市场需求2）参与者（消费者）调研•市场的特点•市场的潜力•市场份额•市场壁垒•经济趋势•人口特征•消费数量与消费构成（即调查现实与潜在的活动参与者数量，包括参与者国籍、年龄、性别、职业、入境方式以及地区分布、民族特征等，参与者消费水平和参与时间的长短。）•参与者对活动质量、价格、服务等方面要求和意见•参与者动机等表市场需求调研内容（二）活动调研的内容3.同类活动和竞争对手调研

同类活动调研同类活动的数量和区域分布状况；同类活动特别是活动的基本信息，如活动定位、主办机构、举办时间、举办频率、举办地点、活动规模、参与人员数量、分布及结构等；同类活动的结构，主要表现活动主题、活动范围、参与人员的结构；同主题品牌活动的成功经验；同类活动之间的竞争态势。竞争对手调研竞争者数量和实力，即调查特定区域内同类活动主办机构的数量与实力；竞争者市场占有率，调查各竞争对手产品的销售额占该地区产品总销售额的比例；竞争者市场策略和手段；竞争者的市场营销组合及广告策略；竞争者的销售组织形式及其规模与力量。（二）活动调研的内容产品销售调研：销售模式、销售形态、销售渠道；产品服务调研：历届举办活动的基本情况、参与者对活动的评价、该活动的市场占有率；价格调查：综合分析需求、成本和竞争等多种因素，调查活动应该制定一个什么样的价格才能保证与竞争者竞争；活动产品价格的供给弹性和需求弹性；运用价格变动促进销售的情况。4.营销调研活动调研是一种有计划、有组织的策划活动，必须遵照一定的工作程序。（一）选择调研专题项目调研的问题很多，在组织每次项目调研时应找出关键性的问题，确定调研的专题。选题应明确具体、适当，不可太宽泛或太窄。（二）确定调研目标在确定调研目标时,应当努力使问题定量化，提出明确具体的数量目标。（三）制订调研计划需要确定计划内容和选择调研方法（四）实施调研计划这一阶段主要进行数据资料的收集、加工处理和分析。注意资料信息要有价值，防止失真；分析处理信息资料做到科学、客观，可以运用网络技术和计算机相关软件处理数据。（五）编制调研报告最后，将调研数据分析结果以书面化的形式，对整个调研工作进行总结，形成报告。三、调研的基本程序选择调研专题制订调研计划确定调研目标实施调研计划编制调研报告熟悉调研的基本程序三、调研的基本程序图

调研计划常见工作内容1.计划内容制订调研计划,主要从资料来源、调研方法、费用预算等方面着手,如图。要注意,调研计划是基本的调研框架设计,而调研方案则具有详细的内容,步骤清晰,便于具体实施。三、调研的基本程序2.选择调研方法在实际调研中,选取调研方法要根据实际需要,可以一种或多种方法组合应用。如:A.询问法。有效电话调查就是一种口头问询法,可以在短时间内接触被调查者,获得真实资料,但对调研人员的要求很高,要有专业知识、调研经验、应变及沟通能力等。B.问卷调查法。实地调查中,以问卷釆用最广。当前,众多在线调研APP及H5网页直达用户终端,操作便捷高效,自由控制回收样本数量,并提供专业的统计分析报告。电话调查法技巧尽可能找到具体负责某一问题的人，精心设计问尤其是开场白，努力降低电话访问的被拒绝率。打电话之前应做好充分的准备，包括熟悉调研问题、学习相关知识、了解受话人职务及性格等。把握好打电话的时间，一般上午9:30〜11:30,下午2:30〜4:30,以及晚上7;30〜9:30。控制访问内容，力求做到简短、实用，做好电话访问记录。制作调查问卷应注意些什么设计的题目都和调查目的相符合；问卷简短，长度满足获得重要资料即可；题目的设计要由一般至特殊，具有逻辑性；指导语或填写说明要清楚，没有歧义;编排格式要清楚，指示符号要明确。

四、撰写活动调研报告将调研数据分析结果以书面化的形式,对整个调研工作进行总结,形成报告。调研报告通常用文字、图表形式编写成简明扼要的文件,有两种写作形式。四、撰写活动调研报告编制调研报告应以使用者的需求为导向，体现使用者的价值诉求。一份完整的活动调研报告应体现完整性、准确性和可行性，主要内容结构见表。资源1行业产品市场调研方案资源3XX市旅游资源盘活调研提纲资源2凉茶市场调研计划书引申资源引申资源请列出本节任务中的二维码文件名称即可项目三

任务二

活动立项与可行性分析学习目标知识目标能力目标了解活动立项策划的流程;理解活动项目可行性分析在项目立项过程中的重要作用;识别活动举办的优势、劣势、机会、威胁(SWOT);了解活动资源配置内容。能够针对不同的调研目的设计出有效的调查问卷；能够制定分工明确、切实可行的调研计划；分析问卷并能够利用常用软件制作各种统计图表；学会撰写活动调研报告，并相应提出新的行动措施。思政目标养成求真务实、积极进取的作风；了解并遵守活动行业法律法规；进一步深刻认识行业市场发展规律，提升遵纪守法的个人综合素养。活动可行性分析01编制可行性研究报告02活动立项策划03任务二活动立项与可行性分析任务实施学习目标知识目标能力目标了解活动立项策划的流程；理解活动项目可行性分析在项目立项过程的重要作用；识别活动举办的优势、劣势、机会、威胁（SWOT）；了解活动资源配置内容。学会具体分析项目内外环境要素条件；掌握活动SWOT分析技能；能根据活动策划要求，写出符合要求的可行性分析报告思政目标培养认真、细致、求实的工作态度和作风；具有遵守行业法律法规的思维习惯；培养防患于未然的意识和自觉性。

业务流程一、活动可行性分析一个活动是否有必要，首先要进行前期的市场调研和分析，然后要进一步考虑活动的社会需求和社会环境因素怎样，主办单位是否有足够的能力，有相关的资源及助力，是否有相关部门的批准，有适当的时间、地点及环境，有一定的竞争能力，有必备的专业执行力等。尤其是一些具有创新精神的活动，必须了解创新的策划是否具有可操作性，因为活动项目都会受到成本、地点和安全等因素的影响。所有这些，都是进行活动可行性分析的要素。项目财务分析04运营管理分析03项目生命力分析02目标市场分析01进行目标市场分析的基础是理解某一活动所在行业的产业结构，策划人员根据现有同类活动的定位，确定即将举办活动的相关要素。市场环境分析具体包括以下三方面。宏观市场环境宏观市场环境包括产业环境、人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境和社会文化环境。结合产业的实际特征，对活动所面对的宏观市场环境的各个方面做出准确的分析，寻找市场机会，发现问题，为活动立项的最终决策服务。(一)目标市场分析行业市场环境行业市场环境是指直接影响活动各种因素，分析行业环境，找出最直接、最有威胁的竞争对手，明确主办者在行业中的市场地位，及时调整经营策略。具体如下表所示。(一)目标市场分析市场SWOT评价对活动项目的整体分析和综合评估是建立在已经掌握了市场环境内外部优劣势的基础上，根据掌握的信息对未来的环境变化趋势做出预测。最常用的方法是“SWOT”分析法。基于SWOT分析的对策，为活动项目经理提供了一种战略分析框架，战略分析要关注内部的优势、劣势以及外部的机会、威胁，并组合出SO、WO、ST、WT四种战略，见表。通过这种市场相关要素的评价，策划人员所做的决策才能更合理，并有利于长期培养一个活动品牌。(一)目标市场分析项目是否有发展空间，就是要分析举办该活动所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。1.项目发展空间。活动项目是否具有竞争力，主要反映在活动主办方或主办企业的市场占有率、销售增长力和获利能力上。2.项目竞争力。(二)项目生命力分析从计划举办的活动项目本身出发，分析立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该计划目标的实现。分析的重点是各种执行方案是否合理、完备和可行。如对计划举办活动的基本框架进行评估，对赞助招商和宣传推广计划三个执行方案在实施时的互相影响进行分析，对进度计划中各项工作进程安排的合理性、准确性、配套性、统一性进行评估等。视野窗：活动实施的可行性分析怎样做(二维码)(三)运营管理分析第一步是确认此次活动是想要盈利，还是保证收支平衡。无论是何种类型的活动，在草拟预算管理时都应注意必须显示预计收支，并准备用活动结束后的资产负债表来显示实际的收支情况。具体包括三方面：成本收支预算、盈亏平衡分析、现金流控制。具体可参看“中篇项目一任务五预算与成本控制”。(四)项目财务分析在对活动项目进行了各种分析后,即可编制可行性研究报告。可行性研究报告主体由以上五大部分内容构成,见图。二、编制可行性研究报告可行性研究报告是主办方决策是否要举办活动的重要依据，这五部分可以根据活动项目的大小和性质决定各要素分析的详略，做到材料真实，分析客观科学，判断准确无误。以下两例分析的要素略有不同，都是围绕上面结构图上的要素内容展开的，都是可行性分析报告的框架。举例1：XX活动策划可行性分析报告一、活动简介二、活动开展的意义三、可行性分析（一）外部环境举办的时间以及空间；场地环境周边环境；安全问题；如何面临其他组织在同一时间内开展的活动（竞争力、优势）；影响的评估（积极影响、消极影响）；自然状况（比如天气）；预测活动参与者的响应程度；经费的安排（是否能在有限的经费内开展活动，尽量合理缩减经费）（二）内部环境活动前期准备的时间安排；经费；组织资源方是否能够满足活动的开展；承办方举办活动的优势；所需道具、设备、技术的提供（三）可行性分析结论可行：不可行：四、应急方案（根据具体活动提出具体方案）参加者响应问题；场地提供问题；提供及损坏；天气状况；设备故障；观众秩序举例2：可行性研究工作

总论项目背景和发展状况市场分析和举办规模举办条件与活动场址选择环境保护和安全保障项目组织管理模式与运营安排项目营销方案分析活动项目投资估算与资金筹措项目风险与对策分析十.财务效益、经济效益和社会效益评价活动十一.项目可行性研究结论与建议三、活动立项策划立项策划就是根据掌握的各种信息和分析结论，对即将举办的活动的有关事项进行初步规划，设计出活动的基本框架，提出计划举办活动的初步规划内容。它侧重于从定性的角度规划即将举办的活动，而非详细地定量分析活动内容。视野窗:立项知多少？★立项，我国指的是一般特指大中型建设项目获得政府投资计划主管机关的行政许可后，获得立项批准文件，或是经投资方决策批准后，随之展开项目建设前期工作。★展览、会议、节事等行业借助“立项”的概念，将主办方决策之后“上项目”的一系列前期工作，通常称为“立项”。如新项目的主题创意及其可行性研究经主办方决策批准或原则同意后，其立项工作就正式开始了。此外，有些工作的开展需要在立项策划方案之前就确定好的，如提前一年洽商展馆租赁，提前预订活动场地、商请合作伙伴、申请冠名“中国国际”等，以便于保证顺利实施工作方案。

活动立项策划的工作主要是在综合考虑市场环境、本地优势资源和竞争的基础上，提出有创意的项目，定位就是在分析目标市场和消费市场后做出的策划。（一）定位立项策划1.明确这个活动项目是否做。2.进行调查和可行性研究。3.提炼主题，进行个人创意和群体创意。4.进行科学的方案论证。（二）考虑立项策划的内容三、

活动立项策划（三）熟悉立项策划基本流程

一般来说,活动立项策划工作整体上经历以下几个阶段,见表。一般活动立项策划书的基本框架内容包括:（四）撰写立项策划书/方案三、活动立项策划资源1可行性分析一定要做吗？资源3创办展会项目的可行性研究报告资源2举办某大型活动策划流程（标准及节点）引申资源资源4活动策划实施的可行性分析工作内容资源5动漫活动项目可行性研究报告

项目三

任务三

创意构思与策划

学习目标知识目标能力目标了解策划的特性与创意的策略梳理活动策划的流程及任务关键点熟悉策划案的呈现内容及过程能够有效分析梳理客户需求清单；能够通过各种方式明确客户的关键需求点；能够针对需求清单完成一套完整的策划案；能够将策划案展示给客户思政目标锻炼学生逻辑思维，加强换位思考的能力培养团队合作精神和全局意识提升活动领域的行业标准意识策划的特性01创意的策略02策划主题04任务一创意构思与策划解读需求03知识补给站任务实施创意环节05方案呈现06方案输出07任何一项活动，无论规模大小、时间长短，都需要有创意策划的过程，形成书面的可实施方案。策划方案的过程以流程图形式呈现为：

业务流程（一）信息全面性要想做好一个活动的创意和策划，满足客户需求从而最终可以落实执行产生效益，就要收集和了解大量的背景信息。（二）方案吸引力活动最精彩的地方是Live的属性，就是现场感、体验感。唯有巧妙的创意和设计，才能最大程度调动嘉宾的“五感”，心灵震颤的瞬间，就产生了活动与品牌/产品的关联。（三）元素关联性以一个主题线索，一个文化符号，一个核心灵魂，去串联整个活动，让每个细节都契合主题，传达出活动背后的品牌文化和内涵，从而使活动的传播范围扩大、传播效果增加。一、策划的特性1.

客户信息2.

竞品信息•客户企业文化/销售及盈利模式等•客户行业背景•活动项目历史•活动项目需求•客户喜好•未来潜在需求•客户竞品：包括市场占有率、活动内容特点、对比分析、可优化内容等。•同业竞品：包括企业团队分析、盈利模式分析、特点特长分析等。备注：客户信息中，活动项目需求有很多方面，比如以客户为重

（突出客户的全程感受度）、会议为重

（广告新颖抓眼球）、旅游为重

（目的地吸引人）、体验为重

（吃好喝好最重要）、宣传为重

（媒体与平台的推广运用）等1.从受众的认同心理出发。如认同受众的价值观念、利益诉求、文化背景等。2.加入链接。链接可以是各种主题的内容，变成活动创意的灵感和方向。如链接热点、链接可以联系的显著事件等。3.调动大众参与的积极性。4.紧密联系活动的主题和品牌中心进行定位。二、创意的策略策划会工作程序三、解读需求（一）深入调研需求此处所指的调查研究，和本书中篇项目一任务一中的调研专题内容有所不同，更聚焦在活动需求的了解过程，可以使用调研的方法，特此说明。需求调研的过程有：1.确定调研目的和内容2.确定调研的目标群体3.制定及实施计划（二）梳理需求中的痛点客户的“痛点”，是指客户的刚性需求，实际上是客户最期待、最需要的内容，但往往这类需求不会被体现在我们拿到的需求描述（如招标书）中，是我们应该通过各种方式了解和挖掘出来的。（三）明确策划方案要解决的问题四、策划主题（一）主题是什么主题是一份方案的灵魂，在准备好所有的信息类资料、明确了客户痛点以及方案要解决的问题后，非常关键的一步就是要确定方案主题。1.活动主题的特征（1）足够简洁、易记易懂、有趣利于接受、便于传播（2）与客户需求相关、与目的地特征相关、与传播要点相关，通过一句话来让客户知道活动是做什么，这才只是第一层需要达到的效果。（3）副标题是可以做补充说明的，如果用户对活动不够了解，看到副标题就能非常清晰地了解到这是什么样的活动，能产生什么样的价值。2.活动主题相关要素主题五大相关要素四、策划主题（二）确立主题的典型方法：头脑风暴法确定主题的过程，头脑风暴尤其有效，也是最常用的方法。在我们进行创意策划的过程中，需要通过数次头脑风暴的方式来开放思路、突破局限、寻找共识。头脑风暴讨论结束之后，可以针对具体的策划案要求明确主题，这也将是后续创意策划工作的基础。（三）根据主题提炼关键词策划的主题确定后，我们可以根据需求拆解的内容、对应主题的表述，提炼出若干关键词，用在后面的主线编织、亮点阐述、特色效果等部分的核心元素使用。五、创意环节（一）明确主线依据上述解读需求、提炼主题等几个阶段的内容信息，接下来就是串联方案主线，即完成方案的“故事大纲”。任何一个吸引人的方案，都要有形象生动的故事特性，或者说是方案的“沉浸式体验感”。（二）提炼亮点亮点就是方案中可以让客户关注的内容，就是可以解决客户痛点的钥匙，是客户有兴趣但不清晰的内容。（三）流程设计流程就是策划案的逻辑线，策划案都有主题，围绕主题会提出一系列的创意、想法和规划，就必然会涉及到流程的设计。（四）视觉设计视觉设计部分是一份策划案的呈现关键，主要包括主K设计（即活动的主体对外展示形象）、延展物设计（包括活动物资、展示物品、指示系列、产品宣传、品牌等）、舞台及场地规划包装设计等。如果一份策划案都是纯粹文字的介绍，对于企业类活动的吸引力会偏低，客户希望看到眼前一亮的内容。六、方案输出（一）策划方案的结构类型策划案中常用的逻辑结构，可以参考如下四种：1.W-W-H结构（What-Why-How）,即结论——分析——事实的结构2.PREP结构：立场——理由——实例——立场3.时间轴结构（Timeline）：过去——现在——将来4.SCQA模型结构：情景——冲突——疑问——回答六、方案输出（二）策划方案的写作步骤一般来说，策划方案有5个写作步骤，如下图所示：六、方案输出（二）策划方案的写作步骤在第5个步骤合方案时，注意策划案的制作过程，一般会分工完成几个部分：框架和主线、相关数据表格、详细背景信息、图片、设计方案等，一般会由不同的团队成员跟进的。最后一步是整合方案并最终调整完毕。整合的过程，是要重新理顺逻辑，查找前后篇章中的矛盾之处，消除多人参与的痕迹，将整个策划案理顺为一个完整、顺畅、和谐的方案。通常进行自查的点如下表所示。六、方案输出（三）策划方案的结构内容•摘要——策划目的以及对策划内容的简要说明；•目录——单独一页；•前言——说明策划背景及任务；•策划内容的详细分析——市场需求分析、竞争对手分析及对策等；•策划实施步骤及具体分工——包括时间、人员、形式或仪式、执行流程、物料、宣传、预算、风险及操作要求等；现场效果图（包括3D会场布置、舞台设计、活动VI、平面布局等）；•目标预测——策划的期望效果与预测效果；•重点提示——策划中的关键环节，以及策划实施中应注意的事项。七、方案呈现方案呈现，也叫提案/述标，就是活动创意方要向客户做有关活动企划、创意构想、调查结果等的报告，以求赢得客户的赞赏和支持。这个步骤因客户、项目而异，一种是只需要提交方案、客户自行审阅、然后如有需要会要求补充资料（书面形式）；另外一种就是现场给客户讲述方案，呈现方案，即“现场述标”。资源1创意策划效果评估表资源3NISSAN阳光上市发布会方案资源2每个体验活动设计师应该知道的7件事引申资源资源1抓“省内游”消费市场“湖南人游长沙”主题活动受欢迎资源3掌握这7张活动思维导图，掌握活动策划99%知识点资源22022西瓜PLAY好奇心嘉年华项目三任务四构思活动标识活动标识与设计定义01活动标识与设计的范围和特点02构思活动标识03设计开发活动标识04知识补给站任务实施任务四

构思活动标识学习目标知识目标能力目标了解活动标识的概念;理解活动标识的组成;学习活动标识的设计流程。具备标识设计的初步思维;能够针对不同活动初步设计活动标识。思政目标高审美综合能力,树立正确的价值观;努力养成文化认同与文化自信。

标识不仅仅是一个商标,更是一场活动中心思想最直接的展示。活动中的视觉形象设计直接关系到活动的宣传形象,也是活动整体的品质和活动主办方的实力体现流程如下：

业务流程

一、活动标识与设计定义

1.标识

标识亦可称作为标志,是用来识别的符号,本质上是一种图像元素。如原始部落的图腾、古代军队的旗帜、现代企业的商标等。活动标识是举办活动的整体形象标志，定位了整个活动的风格基调,有其独特的文化属性及指示性价值,应受到活动主办方的高度重视。

2.标识设计

标识设计可以是实用物或图形艺术,它与其他图形艺术表现手段既有相同之处又有自己的艺术规律。例如在公关活动设计中,策划初期和中期的方案最好能提供:主背景画面、签到画面、舞美设计、平面布置图等设计;后期增加提供:全景布置图、邀请函、拱门、企业宣传背景、灯柱旗、堆头设计、包柱背景、铁马背景、抽奖券、工作证、臂贴、礼品袋、纪念品(恤等)、启动台等。特装的设计按需而做。活动的标识以一场活动的活动徽章、吉祥物、标识为主,同时也涵盖了与之相关的海报、配套字体、宣传视频、配套的设计应用。标识设计的难度比其他任何图形艺术设计都要大得多。衡量一场活动的标识设计是否成功,基本标准就是看其是否体现了该场活动最主要的含义与基调。从这个意义上说,一切标识设计都应该从活动内容出发,围绕主题和立意进行构思。二、活动标识与设计的范围和特点会徽是将文字、图案、色彩构图等多元素结合的典型标识,在重大活动(如体育盛事、重要会议等)举办时均会发布会徽设计。一般而言,会徽在设计上可以体现活动的主旨、举办地、举办时间、举办国(地区、单位)等。例如奥运会会徽是每一届奥运会的图腾,它向全世界展示了主办国家及城市对于奥林匹克精神的理解,如图所示。(一)会徽二、活动标识与设计的范围和特点(二)吉祥物吉祥物是一种拟人化的视觉形象。许多企业或活动往往会以某种特有的、可提升品牌辨识度的视觉形象作为自身的吉祥物,或者是面向特定活动设计的吉祥物。图为2022年冬奥会吉祥物———冰墩墩和雪容融,二、活动标识与设计的范围和特点（三）VI视觉识别系统VI（VisualIdentity）,即视觉识别系统，在其中可以体现会徽及logo的规范应用。VI设计一般包括基础部分和应用部分两大内容。★基本要素系统：如企业名称、企业标志、企业造型、标准字、标准色、印刷字体、象征图案、宣传口号等。★应用系统（即logo延展设计）：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、广告媒体、招牌、路牌、包装系统、公务礼品、陈列展示以及印刷出版物等。应用系统部分涉及类别广，要考虑到实际应用的问题。VI设计系统常被用于品牌建设中，可以将抽象的品牌文化、经营理念、服务宗旨等内容形象化、具体化，在活动中将其视为“看得见、摸得着”的视觉形象表达，赋予品牌直观性和感染力。活动主办方可以采用己方设计团队进行制作，也可以找供专业服务商做品牌全案，其中包括VI制作。图四为2022年北京冬奥会VI设计系统中的室外地图索引标牌的设计图，图五为园区指引标识的实景图。二、活动标识与设计的范围和特点（四）UIUI（UserInertface）的简称，伴随着互联网时代的盛行，人们大量的活动从以往的人与人的互动转为了人与机的交互，硬件和软件技术的提升使得大量互联网产品诞生。目前UI设计泛指互联网产品操作界面的设计。图六是屈臣氏种草社小程序的UI设计。二、活动标识与设计的范围和特点（五）KV

品牌主视觉是KeyVision或KeyVisual（主视觉、宣传画、关键影像）,它是通过媒体对受众进行传播品牌或产品核心价值的一种核心视觉设计作品，对一定时期内的一个品牌、一款产品的概念定义，通过视觉画面塑造和传达一个整体概念，本质是把品牌核心价值视觉化。如场馆布置、开幕式背景等。

主视觉和海报的区别在于，可以将海报理解为从主视觉中延展出来的分支画面，如下图。二、活动标识与设计的范围和特点三、构思活动标识（一）调研分析

标识不仅仅是一个图形或者文字的组合，它是依据主办方的构成结构，行业类别，经营理念，并充分考虑标识的接触对象以及活动的主题，应用场景，为主办方指定的标准视觉符号。

在设计之前，首先要全面深入了解主办方，包括经营战略，市场分析以及主办方的核心人员的基本意愿，同时对于举办活动的流程，周期，活动背景，活动内容都需要做到详细了解，这些都是标识开发的重要依据。（二）确立主题

要保证活动标识的成功设计，最主要的环节是考虑活动的主题思想，围绕着举办的活动进行相应的主体标识的设计，紧紧扣题，并使活动标题具体易识别，个性风格同时体现它的文化性、艺术性、娱乐性、商业性。

活动标识主题的选择，通常要遵循同一原则。标识代表着这场活动，包括活动主办方的的经营理念、文化特色、价值取向，反映活动产业特点，是一场活动的具体象征。四、设计开发活动标识

（一）选择设计工具

PS（AdobePhotoshop）是公认的最好的通用平面美术设计软件，其用户界面易懂，功能完善，性能稳定，是几乎所有的广告、出版、软件公司首选的平面工具。AI（AdobeIllustrator）、CorelDraw、AdobeIndesign等平面设计软件均可完成标识设计的工作。

（二）分析设计元素

表

两步分析设计元素第一步：着手设计之前，进行全面的设计分析第二步：在全面分析的基础上，提出作品的设计创意结合活动的主题思想，对需要传达的信息本身的内容、客户需求、受众特点等进行全方位的了解，搜集和整理相关资料，对整作品做好前期规划。这个过程需要确定在作品中需要传递的信息的内容、重要性程度和表现方式，还需要确认客户特点、行业地位和设计需求、受众特点和喜好，最后还要确定竞争对手的基本情况、定位、设计特点和设计策略分析确定作品的定位、设计风格、特点和用色规划，并使活动标识具体易识别，做到有的放矢。个性风格同时体现它的文化性、艺术性、娱乐性、商业性。例如2022北京冬奥会标识以中国书法—“冬”字为主体（图1），将抽象的滑道、冰雪运动形态与书法结合，人书一体，天人合一；冬字下方两点融为2022，生动自然。标识展现了冬季运动的活力与激情，更传递出中国文化的独特魅力

设计分析是设计前必不可少的准备工作，设计前对各元素分析得越详细、越正确，设计出的产品得到受众和市场认可的可能性越高，有两个步骤分析考虑，见下表。（三）实施设计

根据设计创意、定位和风格着手进行设计，主要两个阶段工作内容，见下表：表

设计过程两阶段第一阶段第二阶段绘制版面骨排版调整根据信息的重要性程度和表现方式，绘制平面作品的版面骨骼，这是展开设计的基础工作。版面骨骼是使用点、线、面等基本元素概括画面元素的排布。设计时可以借鉴优秀的标识设计作品的骨骼，研究其精髓和过人之处为己所用根据版面骨骼填充不同的图文内容，进行大致的排版，最后对排好的作品在元素位置、色彩、层次等方面进行调整，力求做到尽善尽美。在设计过程中可以应用一般的设计原理来进行。在排版时可以使用均衡、对称等方式来摆放画面中的元素，在色彩设计时可以利用色彩对比或者色彩调和的原理来进行。设计出的作品要保证与之前的设计分析基本一致，对客户需求表达到位（五）总结提炼

作品修改完成并不意味着设计过程的终结，还需要对本次的设计过程和作品进行评价和总结。★4个评价：目标评价、色彩评价、版式评价和总体评价。★

2个总结：设计的优点和缺点。对好的经验应积累起来以供后续设计使用，对缺点要深刻反思，对症下药。（四）修正提升标识

要想在众多的设计作品中脱颖而出，就需要对作品进一步修改和升华，完成由一般到特殊的变化。这个过程可以采用一些技巧和方法来完成，常用的方法有留白、变异、突破、反向思维等，力求打破常规，使作品具有创新性。资源12021扬州世园会徽、吉祥物征集活动获奖名单新鲜出炉资源3黄山毛峰展台设计方案资源2APPLE展厅VI设计及设计理念引申资源项目三任务五预算与成本控制01根据需求，编制预算02调整预算03成本控制04CONTENTS目录05“变”的魔力预算与成本控制控制的概念和作用01预算收支分析02确定预算范围和经费来源知识补给站任务实施学习目标知识目标能力目标了解预算的相关概念;明确预算与成本控制在活动进程中的重要作用;了解预算来源,熟悉预算编制的过程和关键环节;了解预算调整的影响因素和决策机制。能够根据客户需求列出预算清单;掌握预算编制的流程与模板,独立编制预算表;掌握成本控制的相关方法和技巧。思政目标具有操作规范有序、控制成本的工作意识;养成严谨的工作态度;加强行业技能的培养,锻炼用逻辑思维的方法思考问题。

任何一项活动,基本都是三大要素的整合:人、财、物(即资源),而做好这三大要素的规划和管理,至关重要的一项工作就是预算与成本管理和控制。流程如下：

业务流程

预算”是针对结算而言的，是在活动发生前、根据初步的需求、计划和目标所制定的个性化的财务计划。活动的预算是从初步创意和策划阶段就开始的，一直持续到活动现场执行，都可以反复地调整、更新预算。

“成本控制”是个过程性的步骤，指在活动从策划阶段到筹备阶段、再到最后的执行和收尾阶段的整个全过程中所进行的项目收支的管控，以达到活动目标、效果和收益的平衡。(一）概念预算与成本控制是任何一项活动所必备的环节和步骤，在活动全过程中具有重要作用。（二）作用一、预算与成本控制控制的概念和作用收入——指在一定时期内通过销售产品和服务所获取的收益总额。支出/费用——是为了获取收入所提供的产品和服务而必须要支出的成本。净收入（利润或者亏损）——是支付了所有费用以后的结余。（三）预算的要素利润是指组织在一定时期内因从事生产经营活动而取得的成果，是收入与支出相抵后的所得。活动主办方在利润分配当中，应当坚持“合理分配，兼顾各方”，“谁投资，谁受益”的原则。计算公式是：

收入-支出=净收入（利润或者亏损）（四）活动的利润分配一、预算与成本控制控制的概念和作用1.支出(1)固定成本(2)变动成本固定成本(FC)+变动成本(VC)=总成本(TC)2.收入活动收入包括活动本身的预算收入,如注册费、门票收入、供应商入场费等,以及其他辅助性收入,如广告收入、赞助收入、商品和服务销售收入等。（一）成本收支预算按实物单位计算:盈亏平衡点=固定成本/(单位产品销售收入一单位产品变动成本)按金额计算:盈亏平衡点=固定成本/(1一变动成本/销售收入)（二）盈亏平衡分析二、预算收支分析（三）

现金流控制任务实施：一、确定预算范围和经费来源活动参加人员的缴纳费用活动现场的销售业绩划拨赞助商的款项主办方的自有预算（一）预算的范围

综合不同活动类型，预算大致分为以下几个方面内容：

1.接待费用

接待会产生相应的交通费用、住宿费用、餐饮费用、游览费用等，这主要是针对产生了人的空间转移这类的活动，持续时间一般会在一天以上。1）交通费用包括了往返的国际间、城际间交通，以及在活动举办地发生的城市间交通。

2）住宿费用包括了因为参会人员的空间转移所带来的酒店住宿以及因此所产生的一系列酒店内发生的费用。

3）餐饮费用包括所有用餐及饮品的部分。

4）游览费用，如果活动中有相关游览行程，则会产生此部分费用，包括了景点门票、体验活动等费用。二、根据需求，编制预算

2.场地费用