金融机构会议室预订指南

金融机构会议室预订指南合同编号：__________甲方：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________乙方：名称：________________地址：________________法定代表人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________鉴于甲方是一家金融机构，需要预订会议室进行各类会议活动；乙方是一家提供会议室预订服务的机构，具备提供相关服务的能力。双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：第一条会议室预订1.1甲方有权根据实际需要，提前向乙方预订会议室。1.3甲方应至少在会议开始前5个工作日向乙方预订会议室，并提供会议的主题、时间、人数等信息。1.4乙方应在收到甲方的预订请求后，尽快确认会议室的可预订状态，并在确认可预订后向甲方提供会议室的具体地址和相关信息。第二条会议室使用2.1甲方应按照约定的时间和地点使用会议室，并遵守乙方的管理规定。2.2甲方不得将会议室用于非法活动、违反社会公德的活动或者其他有损乙方声誉的活动。2.3甲方应按照约定的人数使用会议室，超过约定人数的，应提前通知乙方。2.4甲方应在会议结束后，按照约定的时间将会议室恢复原状，并妥善保管乙方提供的设施。第三条会议室设施和服务3.1乙方应提供符合甲方需求的会议室设施，包括但不限于投影仪、音响设备、白板等。3.2乙方应提供会议接待服务，包括但不限于会议签到、会场引导等。3.3乙方应提供会议期间的茶歇服务，并根据甲方的需求定制茶歇菜单。3.4乙方应确保会议室的安全，提供必要的安全保障措施。第四条费用和支付4.1甲方应按照约定的价格向乙方支付会议室预订费用。4.2甲方应按照约定的时间向乙方支付费用，逾期支付的，每逾期一日，应支付应付金额的千分之一作为滞纳金。4.3乙方应提供正规发票，甲方有权要求乙方在支付费用后提供发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2如果乙方未能按照约定提供会议室或者会议室设施不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或者全部预订费用。5.3如果甲方未能按照约定时间支付预订费用，乙方有权取消会议室预订，并有权要求甲方支付违约金。第六条争议解决本合同的解释和执行均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________甲方代表（签名）：______________乙方代表（签名）：______________签订日期：________________一、附件列表：1.会议室预订确认书2.会议室设施清单3.茶歇菜单4.安全服务保障措施说明5.违约金计算公式6.补充协议模板7.发票开具说明二、违约行为及认定：1.甲方未能按照约定的时间和地点使用会议室，或者超过约定人数使用会议室。2.甲方未能按照约定的时间支付预订费用，或者逾期支付费用。3.乙方未能按照约定提供会议室或者会议室设施不符合约定。4.乙方未能提供会议接待服务或者茶歇服务。5.任何一方违反本合同的其他约定。三、法律名词及解释：1.金融机构：指从事金融业务的企业或者机构。2.会议室预订：指甲方根据实际需要，提前向乙方预订会议室的行为。3.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。4.滞纳金：指逾期支付费用的一方按照约定向守约方支付的违约金。5.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充约定的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室预订时间过短：甲方应至少在会议开始前5个工作日向乙方预订会议室。3.会议人数超过约定：甲方应提前通知乙方，并按照约定的人数使用会议室。4.支付费用逾期：甲方逾期支付费用的，应支付应付金额的千分之一作为滞纳金。5.乙方未能提供服务：甲方有权要求乙方退还部分或者全部预订费用，并要求乙方承担违约金。五、所有应用场景：1.甲方为金融机构，需要预订会议室进行内部会议、业务洽谈、客户会议等活动。2.乙方为会议室预订服务提供商，具备提供会议室预订、会议接待、茶歇