安徽省国家税务局通 用机打发票开票软件V1.1操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件（适用于营改增纳税

人）.rar下载网址

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件V1.1

操作手册

安徽丰易通电子信息股份有限公司

二零一二年九月

目录

1系统简介.................................................................................4

2系统安装.................................................................................4

3登录系统................................................................................10

5发票开具................................................................................12

5.1安徽省国税局通用机打发票(190*101.6)三联开具.....................................12

5.1.1开票注意事项.....................................................................13

5.1.2发票打印.........................................................................14

5.2二手车销售统一发票开具..............................................................15

5.3货物运输业发票开具..................................................................16

5.4非货物运输业发票开具................................................................17

6发票查询................................................................................18

7发票作废................................................................................19

8发票冲红................................................................................21

8.1系统发票冲红........................................................................22

8.2非系统发票冲红......................................................................22

9基础设置................................................................................23

9.1纳税人信息..........................................................................24

9.2发票本设置..........................................................................24

9.3客户信息维护........................................................................25

9.3.1新增客户......................................................................25

9.3.2客户管理.....................................................................26

9.4商品信息维护.......................................................................26

9.5一手车信息维护......................................................................27

10数据管理..............................................................................27

10.1数据备份...........................................................................27

10.2数据还原............................................................................28

10.3数据清理............................................................................28

11系统设置..............................................................................28

11.1用户管理............................................................................28

11.2关于................................................................................29

12系统卸载..............................................................................30

1系统简介

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供纳税

人信息录入、普通发票结存录入、发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、系统必备：Framework2.0.exe

2、下载安装包：安徽省国家税务局通用机打发票开票软件vLl.exe

3、系统环境：要求在windows2000及以上的操作系统下安装。

系统主功能包括：发票开具、发票查询、发票作废、发票冲红、基础设置、数据管理、系统设置和

帮助文档。

2系统安装

双击“安徽省国家税务局通用机打发票开票软件vl.Lexe”图标，出现如下界面（安装系统必备

Framework2.0.cxc»如果本机己安装则自动跳过）

单击“下一步”

Iicrosoft.WETFraacvork2.0安装程序E）叵区）

is等用尸许可协议

最终用户许可曲或人

MICROSOFT软件外充程序许可条款

MICROSOFT«TFRANEYORK20（适用于■ICROSOFTTIUDOISOPERATING

SYSTDI）

MicrosoftC»rp«r«（»on（戚Cerp»r«ti«n在2所在分公司）

魂授予您本外充程序的许可证.如果12姿猛了使用■crozoftYindovs*作系二

［打即a）］

爵5卷为备i襄背葡可肾皆甯耨学宾”并罐续使用此产品，耻畏明我巳绘阅读、

回或接受许可协央中的条款（A）

k上一步.”［安装，）〉।［取清。］

勾选“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

此过程会根据不同的电脑配置需要一两分钟

单击“完成”进入通用机打发票开票软件系统安装

单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

e安装-普通发票管理系统”□0®

选择开始菜单文件夹

您想在哪里放置程序的快捷方式？

区安装程序现在将在下列开始菜单文件夹中创建程序的快建方式・

单击“下一步”继续。如果您想选择其它文件夹，单击“浏览”。

浏览®.二

□不创建开始菜单文件夹⑨

＜上一步色）］［下一步国）＞］［取消

单击“下一步”

N安装-普通发票管理系统E□0®

选择附加任务

您想要安装程序执行哪些附加任务？

选择您想要安装程序在安装普通发票管理系统V1时执行的附加任务，然后单

击“下一步”.

附加快捷方式：

0创建桌面快捷方式

口创建快速运行栏快捷方式@）

|＜上一步⑹）|下一步国）＞1［取消

单击“下一步”

，安装-普通发票管理系统”□冈

碓备安装

安装程序现在准备开始安装普通发票管理系统讨到您的电脑中。

单击“安装”继续此安装程序-如果您想要回顾或改变设置，谙单击“上一

步”。

目标位置：

D：(ProgramFiles'普通发票管理系统S

开始菜单文件夹：

普通发票管理系统V1

附加任务：

附加快捷方式:

创建桌面快捷方式8)

＜上一步⑹][苴装①)取消

单击“安装”

0安装-普通发票管理系统”口叵区I

正在安装

安装程序正在安装普通发票管理系统V1到您的电脑中，话等待。

正在解压缩文件...

D:\ProgramFile八普通发票管理系统vl\Bin\gregn50.dll

仁…〕取道zn

单击“完成”后，（默认勾选“运行普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击“通用机打发票开票

软件VL1”图标进入系统。

3登录系统

双击进入系统,如下图

普通发票管理系统单机版V1.1

新增纳税人

第一次使用本系统，首先点击“新增纳税人”，弹出【纳税人信息维护】窗体，如下图:

填写纳税人信息，其中纳税人名称和纳税人识别号为必填项。信息填写完毕后，点击'“保存”按钮,

系统给出信息保存成功的提示，并给出系统用户名：管理员；密码：123

点击“确定”返回系统登录界面。

在系统登录界面，选择需要登录的纳税人识别号，录入用户名和密码，点击登录即可进入系统，如下图

©安INI皿&务同MKBCTJtt

沏&人及啜啊¥筑，兼为使用sr^mrm4«»2cmr»»«vi\四南尸多短■页口享更新Tttiea

主要功能选项

欢迎使用安徵吉国家税务局普通发票管理系统单机JSVI.I

如果您在操1乍过程中有任何疑问

请致电国税普通发票一体化服务站(400-670・1860)获取技术支持！K

出雪援木，•系庆初治牙福in债及射避人系晚■改9

•电ie联网疾用本系统开家・可在辨故远程支持.

出口聂景用尸：€&员甘“员)技术支舟：/t♦工遢与壬।■“怖nil公■豆

【另：本系统可提供不同的纳税人在同一个系统使用。只需重新添加纳税人即可。】

4开票前提

首次使用本系统开票前，需要录入发票结存信息，详见9基础设置

5发票开具

当前本系统可以开具的发票及规格如F：

♦安徽省国税局通用机打发票(190*101.6)三联；

♦安徽省国税局通用机打发票(190*101.6)四联；

♦安徽省国税局通用机打发票(190*101.6)五联；

♦安徽省国税局通用机打发票(210*139.7)三联；

♦安徽省国税局通用机打发票(241*177.8)三联；

♦安徽省国税局通用机打发票(210*297)三联

♦二手车销售统一发票；

♦安徽省国税局通用机打发票货物运输业专用；

♦安徽省国税局通用机打发票费货物运输业专用；

注：本帮助文档将以安徽省国税局通用机打发票(190*101.6)三联、二手车销售统一发票、

安徽省国税局通用机打发票货物运输业专用和为例演示发票开具流程

5.1安徽省国税局通用机打发票(190*101.6)三联开具

单击“通用机打发票(190*101.6)”选择通用机打发票(190*101.6)三联,如下图

弹出选择默认开票本，选择需要开票的发票本的勾选框，单击“确定”按钮进入发票开具界面，如下图:

戏*«安至条睨务局音遇京泉3迎乐场

安徽省国家税务局通用机打发票

发票代码134001122211

开系日期201Ms行业分类口t00001001

客户名林［二二户代马

客户地址及系方九

货物医务、B»）SW及格»S・价

自

定

义

列

设

8

金然（大写）零也会安（小写）

W端?-------------------------------------------------折和金a

字

a定义口

设

字段优息ff

各it

开一人甘一收款人_

打印«i史取消

按木大舞：—翼――公司

选择通用机打发票（190*101.6）三联行业信息包括：工业、商业、水电业、修理修配业、收购业（废旧

品收购）、银行代开和其他服务业。

5.1.1开票注意事项

/客户名称、货物名称和金额为必填字段

/选择需要开具行业信息，通过呵护名称右边的选择按钮选择客户信息，也可以直接录入客户信息:

根据货物（劳务、服务）名称文本框的下拉框选择对应商品信息，也可以直接录入商品信息；

/如果当前货物（劳务、服务）名称、规格、单位、数量、单价、金额未能满足您的开票需求，您可

以通过金额右边的“自定义列设置”添加列信息（最多只能添加4列），如下图：

单击“添加”按钮后再右边详细信息里面的显示标题文本框修改名称，在单击“保存”即可添加列信息;

同样还可以添加自定义字段来满足不同的开票需求，点击子定义字段最右边的“自定义字段”如下图

单击“添加”按钮后再右边详细信息里面的显示标题文本框修改名称以及显示内容，在单击“保存”即

可添加列信息；

,如果有折扣，还可以在折打金额里面填写需要折扣的金额即可完成折扣计算

/当前发票开票人为当前系统的登录用户

5.1.2发票打印

所有发票信息都录入完毕后，单击“打印预览”预览发票打印样式，如下图

安便消遣用机打爱双0AI016三*)•

安做省国q修不MW机打发票

**nwJIt134001122211

00001003

‘'日'2O12-W-2S

1

XPttM：

贷，6务、««)£*•&Bl!荤W2■mmn

19>1016D510000980WC002012325

合汁公。：mn

开户■。及■■：Ifl»nGuwTMmrzm?⑶rm)折3■:1925

铜质•仅8彝：婀不蛟0角・&代B:5303T<873884T?3882

献,仅地址：安册■台有我K万式：isacooonii:

MM

WA：东三

I打卬谀量IHW打卬用KKI-A

这发票打印预览界面显示的是即将打卬和保存的发票，如果信息有误，可以点击“取消”按钮返何开票

界面修改；确认要打印时，先通过“打印设置”和“打印测试”用白纸测试打印效果，和真是发票比对

无偏差后方可点击“打Efl按钮”用真是发票打印。

5.2二手车销售统一发票开具

单击“二手车销售统一发票”进入二手车销售统一发票开具界面，如下图

欢迎便用安激@0窜税务依普通发票管蹩系烧

二手车销售统一发票

发票代马134001122261

开票日期2012-09-25发票号玛00006001

机

打

代马

税

13<C01122261

机

号

控

码

打

00(06001

用

机

循

M号

美方单位/个人

买方单位/个人地址

会才单位/QT

卖方单位/个人地址电话

车牌照

-F登记证号车精臭型

车架号/车日识别码厂静型号Himi：

车价合计(大写)零兀81小写

经营、林卖隼位

经营、拍卖单位地址

开户保行、帐号

二手车市场

__it

打印预览取消

根据界面信息，录入对应的发票信息，点击“打印预览”进入发票打印预览界面，确认信息无误后便可

打印并保存发票数据。

5.3货物运输业发票开具

单击“发票开具”，在主界面区域显示各种类型的发票，选择其他业务发票一一货物运输业发票，单击

注入【设置默认开票结存】，如下图

勾选需要开票的结存，单击“碓定”按钮即可进入时应的发票开具界面，如下图:

欢迎使用安徼省国家税务局普通发票苦理系统

货物运输统一发票

发票代码134001122221

开票日期2012-09-14发票号马00001001

打印加览取消

在开票界面，按要求录入对应的发票信息，完成信息录入后单击“打印预览”即可预览发票打印效果,

如下图：

赤hX*立，用<24I,1T?0三，）-H€P«X

安徽省国:闲机打发累

瞬202251

M00001004

长府运*

S111197701128T65

热…A

H费小计/000.8R他费用小计xoo

《

亭

合计《大苜）叶拾玲万元整合计（小写）260000.00开

走

我

番注

冬运人行章，至步开票人，«9P5

打印慢1“丁打电麻取消

可以先可以先通过“打卬设置”调整打卬区域，然后点击“打卬测试”用白纸测试效果，确认无误后可

用真实发票点击“打印”完成发票打印并保存发票信息。

5.4非货物运输业发票开具

单击“发票开具”，在主界面区或显示各种类型的发票，选择其他业务发票一一非货物运输业发票，单

击进入【设置默认开票结存】，如下图

设置默u开票结存

发票类型名称分类代码发票起号发票止号

□非货物运输业专用（180*76,一联）1340011222210000200100002010

□非货物运输业专用（180*76,一联）1340011222310000300100003010

确定取消

勾选需要开票的结存，单击“珑定”按钮即可进入对应的发票开具界面，如下图:

设迎使用安定税务曷管通发烹吉理系技

通用机打发票

发票代码134001122221

开票日期2012-09-17发票号码00002001

出发站终点站政府指导价票价（元）票种

乘车时间开车时间座位号检票口车次

2012-09-17.2012-09-IT1046

打卬预览取满

在开票界面，按要求录入对应的发票信息，完成信息录入后单击“打印预览”即可预览发票打印效果,

如下图：

可以先通过“打印设置”调整打印区域，然后点击“打印测试”用白纸测试效果，确认无误后可用真实

发票点击“打印”完成发票打印并保存发票信息。

6发票查询

单击“发票查询”，在主显示界面显示发票查询界面，根据发票日期选择对应的发票起止日期段，再选

择需要查询发票所归属的发票类型，点击查询即可显示需要查询的发票列表。如下图。

财*用尸壬场■灵

4E要功能选项।

开•日QUS：2012-08-251UR会1：安第・图闲机EKlhiQUH6三改）-IBtte・□GTXB

K发票开具

K»BIU：2012»8吆5堂―：M«A：与比伏力:攵・伏右

、发票咨询

发票作废

IT|发票冲红

OI基础设置

1星|数据管理

、系统设置

⑦帮助文档

当11”景用尸：6&员包我J5J“京洋恁：殳电41・七海田冏公W

可通过每一行的“详细”查看发票的详细信息。

7发票作废

单击主功能选项的“发票作废”，如下图:

尊3的初收入企业然试壬慑，纪用要勤♦出*旧务哥♦■震JTF理多夜引；

主要功能选项次也使锄安电.©ra¥舄系燎

*泉代晶：

M

当口聂景用尸：6&员era同）技木支舟：安■♦$遢与主，■“除mi公豆

在主界面显示的发票代码和发票号码框内输入需要作废发票的发票代码和发票号码，点击“查询”按钮,

确认发票信息，如下图：

技术支持：安H车易遇电子口份布限公司

确认信息无误后，单击“作废”弹出作废确认提示，选择并单击“确认”按钮即可完成发票作发。

技术支挎：安加千昙四电子后RN伯白两公司

欢迎使用安熬省国第税务局曾遇3t窠首度系筑

货物运输统一发票

发票代马134001122211

开票日期2012-09-1T行业分类缭8运循发票号马00001002

张三地方3W1111988122188T7

收货人及承运人及

纳税人识别号纳税人识a号

发货人及主管税务

纳税人识别号“作成发票信息成功，机关及代马

留扬名麻金融备注

运费小计其他费用小计

合计（大写）合计（小写）

承运人JL*张Sift方3311U9Ml2218877开票人首登同

作废取消

扶木支何：本显通电子值aa附有公司

8发票冲红

单击主功能选项的“发票冲红”，如下图:

发票冲红包含两个部分，（1）系统发票冲红，即冲红存在于本系统内的历史蓝票；（2）非本系统的发票

冲红，即冲红不在本系统内的历史蓝票。

8.1系统发票冲红

如上图所示，在系统发票冲红区域，录入需要冲红的历史蓝票的发票代码和发票号码，完成后，点击“查

询”按钮，确认发票信息，如下图:

索迪使用安最省却枳务局甘遇发票管理系统

通用机打发票

发票代马134001122221

开票日期2012-09-17发票号马00002002

出发站终点站政府指导价票价(元)系种

合肥5E.00-35.00葬

乘车时间开车时间座位号检票口车次

2012-09-172012-09-1714152S三号馀票L0018

对性仪票代码：I3W01122221对应暨H号码：OOCOZ81打印懵览取满

确认信息无误后，点击“打印预览”进入发票打印界面，成功打印后即完成发票冲红操作。

8.2非系统发票冲红

在发票冲红主界面选择非系统发票冲红区域，单击“发票冲红”，进入发票类型选择界面，如下图:

欢迎使用.gEB京物当局8送发果甘JT乐织

»通用机打发票

通用机打发3E通用机打发京通用机打发JEil用机打发烹

(190^101.6)(2131397)(241«1?78)(210297)

»其他业务发票

二手车销售发票出口商品发票非货机运的业发票

技术支持：安萤丰同il电孑值/心情部g公司

选择和需要冲红的历史蓝票类型一致的发票类型并单击该图标进入发票冲红界面，如下图

次®使用安鼓0m名也务局鲁信小士省笈矛妖

货物运输统一发票

发票代码134001122211

开票日期如2-09~17行业分类［揶西曲_+发票号马00001004

以货人名旅承运人名前

收货人及