七材料的仓储保管与供应-一材料的仓储管94课件讲解

七、材料的仓储、保管与供应（一）材料的仓储管理是指对仓库所管全部材料的收、储、管、发业务和核算活动的总称，是按照“及时、准确、经济、安全”的原则，组织材料的收发、保管和保养，做到进出快、保管好、损耗少、费用省、保安全，为施工生产服务，促进经济效益的提高。

基本原则是：方便生产、保证安全，便于管理，促进周转。

具体任务是：及时、准确、迅速地验收材料；妥善保管。科学维护；加强储备定额管理；发料管理；确保仓库安全；建立健全科学的仓库管理制度。1、仓库分类（1）按储备材料种类分：综合性仓库、专业性仓库（2）按保管条件分：普通仓库、特殊仓库（3）按建筑结构分：封闭式仓库、半封闭式仓库、露天仓库（4）按管理权限分：中心仓库、总库、分库2、现场材料仓库保管的基本要求（1）选择材料保管场所应根据进场材料的性能特点和储存保管要求，合理选择进场材料保管场所。现场保管场所有：仓库（或库房）、库棚（或货棚）、料场。（2）材料的合理码放合理码放关系到材料保管的质量，材料码放形状和数量必须满足材料性能、特点、形状等要求。材料码放应遵循“合理、牢固、定量、整齐、节约和便捷”的原则。

①四号定位在统一规则、合理布局的基础上，进行定位管理的方法。四号是指仓库号、货架号、架层号、货位号。

②五五化堆码根据人们计数习惯以五为基数计数的特点，如五、十、二十、一百……等进行计数。将这种习惯用于材料堆码，使堆码与计数相结合，便于材料收发、盘点计数快速准确。（3）材料的标识①现场存放的物资标识进场物资应进行标识，标识包括产品标识和状态标识。状态标识包括：待验、检验合格、检验不合格。

②库房存放的物资标识入库、出库手续完备，做到账、卡，物相符。

③标识转移记录和可追溯性

为了便于可追溯，填写进场时间、数量、供方名称、质量合格证编号、外观检查结果等。（4）材料的安全消防每种材料进场的安全消防方式应视进场材料的性能而确定。液体材料采用干粉灭火或黄砂灭火，固体材料可采用高压水泵灭火，如同时伴有有害气体挥发，应用黄砂灭火并覆盖。（5）材料的维护和保养采取一定的措施或手段，保证所储存保管材料的性能或使用受到损坏的材料恢复其原有性能。应坚持“预防为主、防治结合”的原则。（6）材料的入库验收

材料入库由接料、验收、入库三个环节组成。入库工作程序包括：

①验收准备

②校对凭证③检查实物④处理验收中的问题⑤办理入库手续

3、仓库盘点及账务管理材料盘点，就是清查库存材料的数量、质量。通过盘点，可以掌握实际库存情况，如是否积压和短货、以及材料的质量现状。（1）盘点方法

①定期盘点法：指月末、季末、年末对仓库材料进行全面盘点的方法。定期盘点应结合仓库检查工作进行，查清库存材料的数量、质量和问题，并提出处理意见。

②永续盘点法：指每日对有变动的材料及时盘点的方法。即当日复查一次，做到账、卡、物相符。

（2）盘点中问题的处理

①盘点中发现数量出现盈亏，且其盈亏量在国家和企业规定的范围之内时，可在盘点报告中反映，不必编制盈亏报告，经业务主管审批后据此调整账务；当盈亏量超过规定范围，除在盘点报告中反映外，还应填“盘点盈亏报告单”，经领导审批后再行处理。

②当库存材料发生损坏、变质、降等级等问题时，填“材料报损报废单”并通过有关部门鉴定降等、变质及损坏损失金额，经领导审批后，根据批示意见处理。

③当库房已被判明被盗，其丢失及损坏材料数量及相应金额，应专项报告，报告保卫部门认真查明，经批示后才能处理。

④当出现品种规格混串和单价错误，可查实后，经业务主管审批后进行调整。

⑤库存材料在1年以上没有动态，应列为积压材料，应编制积压材料清册，报请处理。

（3）账务管理

①记账依据仓库账务管理的基本要求是系统、严密、及时、准确。材料保管账由仓库保管员按材料出入库凭证及耗料、盘点等凭证记账。一般包括以下几种：a.材料入库凭证。如验收单、入库单、加工单等。b.材料出库凭证。如调拨单、借用单、限额领料单、新旧转账单等。c.盘点、报废、调整凭证。如盘点盈亏调整单、数量规格调整单、报损报废单等。

②记账程序

记账的程序是从查核凭证、整理凭证开始，到按规定登记账册、结算金额以及编制报表的全部账务处理过程。正确的记账程序能方便记帐，提高记账效率，及时、准确、全面、系统地提供所需要核算资料。

a.审核凭证。b.整理凭证。